行政秘書如何做好會議記錄
會議記錄是公司里行政秘書的一項日常工作，如何做好會議記錄?下面應屆畢業(yè)生小編為您介紹行政秘書如何做好會議記錄?
會議記錄是公司里行政秘書的一項日常工作，看似簡單，真正做好并不容易，
行政秘書如何做好會議記錄
。它需要在會前、會中、會后投入足夠的時間和精力，充分考慮多種細節(jié)與因素。做好會議記錄應著重把握好以下三點：1、準備細致到位
認真細致的.準備工作是做好會議記錄的重要保障。會前，記錄人要對會議議題、主要內(nèi)容進行詳細了解，對以往相關會議討論情況、會議決議等做到心中有數(shù)。
會議記錄通常采用現(xiàn)場文字記錄(筆錄或電腦記錄)和錄音(或錄像)記錄相結合的方式，一方面可以確保記錄內(nèi)容的全面、準確;一方面也對有關準備工作提出了較高要求。
對此，記錄人應養(yǎng)成一種職業(yè)習慣：提前到達會場、提前調(diào)試記錄設備，避免因準備不足而影響會議記錄效果。
2、記錄完整真實
一份完整的會議記錄，除了會議主要內(nèi)容外，還應包括會議名稱、地點、起止時間、主持人、記錄人、參會人員、列席人員、缺席人員、會議討論議題等要素，
資料共享平臺
《行政秘書如何做好會議記錄》(http://www.ishadingyu.com)。會議記錄的目的，就是要忠實記載會議召開時的情景，以便日后查閱。這就要求會議記錄必須真實，不能夾雜個人觀點，更不能有意增減發(fā)言內(nèi)容。要盡量將發(fā)言人所說內(nèi)容全部記錄下來，保持語言的原汁原味。3、整理準確及時
會上記錄的內(nèi)容只是一個草稿，會議結束后，須在草稿基礎上盡快整理成要素完整、文通字順、格式規(guī)范的會議記錄。
在此過程中應注意以下幾點：一是對記錄內(nèi)容查漏補缺。根據(jù)會議錄音等對記錄文稿進行核對，對遺漏內(nèi)容進行補充，對記錄有誤處加以修正。二是對人名、地名、機構名、事件名等專有名詞逐一核實。對個別無法確定的專有名詞，應根據(jù)錄音記錄，標注拼音。三是對記錄文稿進行全面整理。在不影響記錄真實性、完整性的前提下對文稿內(nèi)容進行適當整合，確保記錄體例的規(guī)范統(tǒng)一。會議記錄經(jīng)有關部門審批后，應及時歸檔留存。
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