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開會通知怎么寫

時間:2018-12-31 12:00:00 資料大全 我要投稿

開會通知怎么寫

    開會通知是一種常見的通知,下面YJBYS小編為大家搜集的一篇“開會通知怎么寫”,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友!

開會通知怎么寫

  開會通知是一種常用的公文樣式,是上級對下級布置工作或傳達(dá)事情召開會議之前廣泛應(yīng)用的書面通知中的一種,各種上級部門在召開會議之前都會涉及到開會通知的書寫,

開會通知怎么寫

。首先作為一種通知類型,不論我們寫哪一種樣式的通知,都要把下列幾項(xiàng)內(nèi)容寫清楚:被通知者的單位或個人名稱或姓名,發(fā)出通知的目的和要求,通知的事項(xiàng),發(fā)通知的單位名稱和時間。那么怎樣寫好召開會議的.通知呢?

  首先在寫這種通知之前,要問清楚會議的詳細(xì)內(nèi)容。這些內(nèi)容一般包括會議的名稱,被通知的單位或個人,開會的時間與地點(diǎn),參會者會前要求等。

  一篇完整的會議通知需要具備以下幾部分:

  第一部分,標(biāo)題。

  一般有三種寫法:一是只寫“通知”二字;二是對于緊急或重要事情,可以寫成“緊急通知”或“重要通知”;三是把發(fā)文單位、名稱、會議的主要主題也寫進(jìn)去。

  第二部分,稱呼。

  即抬頭,要寫明寫被通知者的單位名稱或者姓名,一般在標(biāo)題下一行,頂格寫上稱呼并在后面加冒號。

  第三部分,正文,

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  稱呼之后即為正文部分,這是通知的主要部分。開會通知需要把開會的時間、地點(diǎn)、參會人員、會議詳情、會前要做好的準(zhǔn)備工作等內(nèi)容寫清楚。如果內(nèi)容多,可分條來寫或者使用附件。

  第四部分:署名和日期。

  寫明通知發(fā)布人以及發(fā)布時間,如果通知是以公文形式下達(dá),還要加蓋公章。

  以下為范文:

  關(guān)于召開某某公司2012年度工作會議的通知

  XX部門或XX職員:

  為及時總結(jié)XX工作,并對XX工作做好規(guī)劃與部署,將于XX時間召開XX會議,有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

  一、會議時間:XX年XX月XX日—XX年XX月XX日

  二、會議地點(diǎn):XX

  三、參會人員:詳見附件一(若內(nèi)容較少可直接列出)

  四、會議議程:詳見附件二(若內(nèi)容較少可直接列出)

  五、相關(guān)要求:(此部分需根據(jù)工作單位的自身情況進(jìn)行書寫)

  1、XXX

  2、XXX

  3、……

  XX公司

  XX年XX月XX日

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