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職場上說“不”的藝術(shù)

時間:2018-12-31 12:00:00 資料大全 我要投稿

職場上說“不”的藝術(shù)

  說“不”是需要技巧的,否則容易一拍兩散,給上司留下壞印象,給自己留下后患,

職場上說“不”的藝術(shù)

。怎樣才能有效地說“不”呢?下面是職場上說“不”的藝術(shù),歡迎閱讀!

職場上說“不”的藝術(shù)

  下面的案例也許能給你提供一些線索。

  老板提出周末組織員工去放松,可他指定的地點又是那個大家去過N次的度假村,再去,員工肯定會有怨言,無法達(dá)到放松的效果。人力資源部的經(jīng)理小林很清楚這一點,可是,他又沒法跟老板直說。在開會宣布度假決定的時候,他滿口贊成老板的建議,并把“指示”記在了本子上。會后,他找了個機會,向老板說明了情況,并向他推薦了一個更好的去處。后來,老板果然改變了自己的決定。如此,小林既在大會上保全了老板的面子,又履行了自己的職責(zé)。

  可見……

  不要直接說“不”。有時先肯定、再否定、后安撫的“迂回策略”更有效。不妨先向老板表示同情或贊美,然后再提出理由,加以拒絕。由于先前對方在心理上已因為你的同情而拉近了與你的距離,所以對于你的拒絕也較能以“可以體會”的態(tài)度接受。直接說“不”,會讓老板覺得你不懂事,讓領(lǐng)導(dǎo)沒面子,在心理上就把你給否決了。

  注意:方式可以迂回,態(tài)度卻要明確。有些人在拒絕對方時,會因感到不好意思而不敢據(jù)實言明,容易產(chǎn)生許多不必要的誤會。如果你語意曖昧,完全可能被認(rèn)為是表示同意;如果你沒有做到,反而會被埋怨沒有信守承諾。所以,明確地說出“不”字,是相當(dāng)重要卻又不太容易的課題。

  要給出解決方案。如果僅僅是告訴老板“這么辦不對”,相當(dāng)于給老板出了個難題,又沒有解決方案,老板當(dāng)然不高興了。所以,最重要的是給老板提出解決方案或是替代方案。事實上,如果你經(jīng)過深思熟慮和充分準(zhǔn)備,向老板提供正確的數(shù)據(jù)和充足的信息,幫助老板決策,老板會欣然答應(yīng)的。因為建設(shè)性意見通常是最受歡迎、最易被人接受的?紤]企業(yè)文化和老板的風(fēng)格。如果企業(yè)文化是比較民主的,老板重視下屬的意見,那么當(dāng)面提應(yīng)該問題不大;如果企業(yè)文化相對比較“一言堂”,就需要在引起老板的.重視、達(dá)成共鳴的基礎(chǔ)上“推銷”自己的方案。只要處理得當(dāng),向?板提出反對意見也是一次亮出自我、獲得老板贊賞、贏得信任的機會!

  以尊敬的態(tài)度說“不”

  瑞貝卡說了“不”,固然勇敢,但是也有不少白領(lǐng)認(rèn)為,她把回信大面積群發(fā)的做法不免極端了些,也不夠?qū)I(yè)。作為下屬,完全可以私下交流解釋,表達(dá)自己的意見,并且給上司一個下臺階的機會。如此,才能達(dá)到雙贏的效果?伤~死網(wǎng)破的做法,把老板和自己都逼到了絕路,老板固然面上無光,她自己也面臨職業(yè)危機。

  如何表現(xiàn)尊敬?

  聲音要放低,語速要放慢。跟老板大聲說話,不僅不夠尊重,還顯得自己過于情緒化,對人不對事。

  要用“心”說“不”。只要有心,你的“不”也能得到理解。模擬同理心。多站在對方的立場上考慮,比如,老板為什么給你提這樣的要求?其背后的真實目的是什么?如此,才能找到共同的需求和目標(biāo)。

  要有關(guān)懷之。不僅要關(guān)懷自己的感受和前途,更要在說“不”的同時體現(xiàn)出你對老板的關(guān)懷和對公司利益的關(guān)懷,

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職場上說“不”的藝術(shù)》(http://www.ishadingyu.com)。一個只愛自己不愛公司的人,老板也找不到理由去愛他/她。

  以客觀的態(tài)度說“不”

  某中層管理人員,沒日沒夜地干了好幾年,可老板給他的加薪幅度非常小,這大大降低了他的自信心和工作積極性。于是,他終于決定無論如何也要說“不”了。不過,在說“不”之前,他先把所有的資料搜集齊全了,包括公司的加薪制度、自己歷年的工作業(yè)績以及同級別同事的加薪情況。他列了一張詳細(xì)的表單,力證自己的加薪百分比是最小的,然后告訴老板說?干了。結(jié)果,老板不僅給他加了50%的薪水,還給了他股票份額。

  可見,說“不”時最好給老板提供一個客觀的東西,比如數(shù)據(jù)。這樣,上司可能欣賞你的實事求是,認(rèn)為你既對完成計劃有實際的考慮,又對工作有一種積極的態(tài)度。實際上,對大多數(shù)上司來說,那些可以準(zhǔn)確估計工作量和完成工作所需時間的員工會被看成是更有價值的。如果你的理由是時間不夠,最好給上司準(zhǔn)備一張你手頭工作的清單,讓他幫你把部分工作分配給其他人。

  客觀也意味著對自己的能力要有足夠客觀的認(rèn)識。如果你的技術(shù)不足以完成新工作,向老板承認(rèn)吧,不懂裝懂?糟糕。同時要問問領(lǐng)導(dǎo),以后的工作是不是需要這種技能,如果需要,告訴他你以后會努力學(xué)習(xí)的。

  說“不”高級班

  如果實在無法直接說“不”,還可以……

  使用拖延戰(zhàn)術(shù)。領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常跟下屬說“這個問題我們再研究研究”。有經(jīng)驗的人就會知道對方是不太愿意答應(yīng)的。?實,作為下屬,同樣能夠以其人之道,還治其人之身。很多時候,老板的決策也是一時興起,未必能進(jìn)入正式的工作程序,你不妨多長幾個心眼,研究一下他的決定到底有多嚴(yán)肅。也許,時過境遷,他就忘了這事兒了,你又何必自尋煩惱呢?

  盡量爭取更多的支持。向上司坦言,為了順利完成交派的任務(wù),自己希望得到哪些時間、人力和其他資源上的配合。如果老板不能給你提供所需要的東西,即便將來完成不了上司交派的任務(wù),至少他也能明白,不完全是你的錯。

  建立同盟。有時候,改變上司的決定并不是你有充足的證據(jù)就能夠做到的,還需要從?面影響他。這個時候,建立一個攻守同盟對你有百利而無一害。這個同盟可以是同級的同事,大家在同一個上司手下干活,互幫互助才能指望在職場上平安生存。這個同盟也可以是另一個上司甚至是上司的上司,“咱上面有人”,在關(guān)鍵時刻也能讓老板掂量一下你的分量。

  打好基礎(chǔ)。其實,只要你平時工作表現(xiàn)出色,沒有一點紕漏,說“不”往往更容易得到老板的理解。若老板的要求屬于你的分內(nèi)工作,你平日在領(lǐng)導(dǎo)心目中形象又不佳,關(guān)鍵時刻還想掉鏈子,當(dāng)然就不行啦。

  喜劇大師卓別林也曾說:“學(xué)會說‘不’吧,那你的生活將會美好得多。?要在職場混,還是早點掌握這門藝術(shù)才好。會和老板說“不”固然關(guān)鍵,但還有一個問題也很關(guān)鍵,就是如何讓老板認(rèn)識到你的付出和你的價值。上面我們說到做職員悶頭傻干是不智之舉,那樣既沒有很多讓你順利升職加薪的機會,也會讓你在和老板說“不”的時候缺少了一些底氣。應(yīng)該如何處理呢?

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