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公司會(huì)議紀(jì)要

時(shí)間:2024-09-02 17:28:38 資料大全 我要投稿

公司會(huì)議紀(jì)要

  會(huì)議紀(jì)要不同于會(huì)議記錄,

公司會(huì)議紀(jì)要

。會(huì)議紀(jì)要對企事業(yè)單位、機(jī)關(guān)團(tuán)體都適用。以下是由應(yīng)屆畢業(yè)生網(wǎng)PQ小編為大家收集整理出來的公司會(huì)議紀(jì)要,希望能夠幫到大家。

公司會(huì)議紀(jì)要

  公司會(huì)議紀(jì)要(1)

  時(shí) 間:20xx年1月31日上午9時(shí)45分

  地 點(diǎn):指揮部會(huì)議室

  主持人:楊樹安

  參會(huì)人:領(lǐng)導(dǎo)班子、工程部、招標(biāo)預(yù)算部、銷售部、黨政辦公室、環(huán)境安全部,等部門相關(guān)人員

  會(huì)議名稱:總經(jīng)理辦公會(huì)

  內(nèi) 容:

  2012年3月31日上午9時(shí)45分,云南澂江天然山水房地產(chǎn)開發(fā)有限公司在項(xiàng)目指揮部會(huì)議室召開了總經(jīng)理辦公會(huì),會(huì)議由公司總經(jīng)理?xiàng)顦浒仓鞒,公司領(lǐng)導(dǎo)班子及公司各部門相關(guān)人員參加了本次會(huì)議。(建議可刪)

  一、楊樹安總經(jīng)理對陽宗海項(xiàng)目前期工作進(jìn)行總結(jié)、檢討以及對近期工作進(jìn)行部署和安排

  公司楊樹安總經(jīng)理首先強(qiáng)調(diào):局黨委對陽宗海項(xiàng)目高度重視并充滿期盼,從人力、物力、財(cái)力等方面對公司進(jìn)行了鼎力支持。整個(gè)項(xiàng)目關(guān)系到全局戰(zhàn)略投資的成敗與否,因此整個(gè)公司應(yīng)改變思想,轉(zhuǎn)變觀念,團(tuán)結(jié)一致,努力工作,高效、優(yōu)質(zhì)的完成整個(gè)項(xiàng)目工程。

  針對目前戶型設(shè)計(jì)不合理,施工過程存有安全隱患等問題,楊樹安總經(jīng)理提出了以下三點(diǎn)要求:

  (一)要以市場為導(dǎo)向,客戶需求為依托,方案為基礎(chǔ),前提規(guī)劃。要充分結(jié)合自身優(yōu)勢,實(shí)地考察,做出一個(gè)精品優(yōu)質(zhì)規(guī)劃,打造出一個(gè)依山就勢,錯(cuò)落有致,跌宕起伏的高端花園住宅小區(qū)。

  一是要對戶型進(jìn)行置換,并形成主打戶型,把519平米戶型壓至400平米。

  二是要對大露臺(tái)進(jìn)行調(diào)整,使其盡量在觀海面位置。

  三是要慎重選用樣板房。

  四是要進(jìn)行海景面分析,觀景面要求達(dá)到60%,盡量達(dá)到80%,如無法達(dá)到要求,更換設(shè)計(jì)單位。

  五是要對戶型、高差做調(diào)整,所有戶型調(diào)整在15天內(nèi)完成。此項(xiàng)工作由副總經(jīng)理李鑫牽頭,總工程師張培福主辦,副總工程師李宏琳配合。

  六是要在六組團(tuán)加兩幢房子,一組團(tuán)花園中的一幢房子取消。

  七是只進(jìn)行環(huán)水保工程,土石方工程全部停工。

  (二)嚴(yán)格落實(shí)分工負(fù)責(zé)制度。

  一是樣板區(qū)形成,主干道成型,要在規(guī)定時(shí)間點(diǎn)完成。此項(xiàng)工作由常務(wù)副總經(jīng)理李金星負(fù)責(zé),陳建民設(shè)計(jì)。二是所有綠化分段完成,由常務(wù)副總經(jīng)理李金星負(fù)責(zé),副總經(jīng)理李鑫配合,花草搭配由副總工程師李宏琳提供依據(jù),請綠化單位指派相關(guān)人員到項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地考察。

  三是在環(huán)保壓力不的前提下,將杯腳100米綠化完成。

  四是基本農(nóng)田土塊提高,四組團(tuán)和其他組團(tuán)可單獨(dú)進(jìn)行。

  五是環(huán)保工作由副總經(jīng)理何建華負(fù)責(zé)。

  (三)要堵塞質(zhì)量監(jiān)督和跟蹤管理存在的漏洞。3月22日3號大壩的隱蔽工程未灌漿,現(xiàn)場無管理人員,無監(jiān)理人員,如以后再有類似情況,對施工單位罰款10萬,工程部罰款5萬。

  二、公司其他領(lǐng)導(dǎo)班子成員和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行討論發(fā)言,達(dá)成一致共識并表態(tài):

  一是要對之前工作中存在的問題,進(jìn)行深刻反思,并尋根問源。

  二是要充分認(rèn)識到設(shè)計(jì)規(guī)劃對整個(gè)項(xiàng)目所起的決定作用,總結(jié)經(jīng),吸取驗(yàn)教訓(xùn),以客戶需求為最終出發(fā)點(diǎn),要具有前瞻性和長遠(yuǎn)性地制定設(shè)計(jì)規(guī)劃應(yīng),打造良好的項(xiàng)目品質(zhì),為銷售工作打好基礎(chǔ),埋好伏筆。

  三是要加強(qiáng)公司內(nèi)部各部門之間的橫向聯(lián)系以及和設(shè)計(jì)、施工單位的溝通、交流。

  四是要提高對質(zhì)量、環(huán)保問題的認(rèn)識,加強(qiáng)監(jiān)督管理,并形成目標(biāo)責(zé)任制。由公司副總經(jīng)理何建華負(fù)責(zé),環(huán)境安全部配合各監(jiān)理施工單位共同協(xié)作,在雨季前完成全部環(huán)水保工作。

  三、公司楊樹安總經(jīng)理對近期工作進(jìn)行部署和安排

  1、2012年4月5日,公司領(lǐng)導(dǎo)班子成員到規(guī)劃設(shè)計(jì)院聽取設(shè)計(jì)匯報(bào),并根據(jù)現(xiàn)場情況,明確提出戶型比例。

  2、基本完成土石方標(biāo)段內(nèi),土石方的施工單位經(jīng)協(xié)商后可以退場。

  3、所有的環(huán)保會(huì)議要形成會(huì)議紀(jì)要,做到有據(jù)可查,有據(jù)可依。

  4、景觀綠化優(yōu)先,房屋施工讓位,盡快趕工景觀大道100米,在5月15日之前完工。

  5、樣板房的裝修,到香港或深圳邀請?jiān)O(shè)計(jì)公司進(jìn)行設(shè)計(jì),按最低標(biāo)準(zhǔn)每平米5000元進(jìn)行裝修。

  6、7月底前完成會(huì)所施工,對大堂和衛(wèi)生間進(jìn)行精品裝修,8月底前完成所有住宅建筑的招投標(biāo)工作。

  公司會(huì)議紀(jì)要(2)

  時(shí)間:20xx-1-8

  地點(diǎn):二樓培訓(xùn)中心

  人員:全體班組長以上人員(☆☆☆請假休息)[財(cái)務(wù)、采購列席]

  主題:宣布電玻人事及職責(zé)

  主持:xxx

  具體內(nèi)容:

  1. 人事任免(詳見公司人事任免書)

  2. 各部門工作職責(zé)

  A. 市場部:

  ⑴建立市場部管理體制,形成每月的工作計(jì)劃、思路、任務(wù)、目標(biāo)

 、泼吭轮辽僬匍_一次工作例會(huì),總結(jié)當(dāng)月工作、明確下個(gè)月的任務(wù)

 、敲咳諏τ唵巍l(fā)貨通知單及時(shí)落實(shí)、跟蹤、核對,確保服務(wù)到位

  ⑷客戶投訴按口頭、電話、書面、罰款和退貨進(jìn)行歸類,及時(shí)傳遞到公司內(nèi)各相關(guān)部門,并且每月匯總、分析、呈報(bào)處理結(jié)果

 、沙霈F(xiàn)供貨不及時(shí)、產(chǎn)品質(zhì)量有問題或其它方面引起客戶不滿意的而客服經(jīng)理又不能處理好的市場部長或副總經(jīng)理應(yīng)在第一時(shí)間親臨客戶現(xiàn)場溝通解決,時(shí)間從客戶提出到現(xiàn)場不得超過2小時(shí),客戶投訴到董事長處視為考評不合格

 、尸F(xiàn)有客戶的發(fā)貨及服務(wù)以市場部長牽頭,組織現(xiàn)場客戶服務(wù)經(jīng)理解決,特殊情況下直接找副總經(jīng)理;現(xiàn)有市場的訂單爭取、新品承接和其它市場的開拓由副總經(jīng)理負(fù)責(zé)

 、私⒔ㄈ骺蛻舴⻊(wù)經(jīng)理的考核體制,將出勤、現(xiàn)場服務(wù)率、各種事務(wù)的處理效果、發(fā)貨量、訂單份額、客戶投訴等列入到各客戶經(jīng)理的業(yè)績考核中且與個(gè)人的業(yè)績工資直接掛鉤

 、虖(qiáng)化內(nèi)勤管理,做到傳遞信息及時(shí)、準(zhǔn)確;答復(fù)客戶相關(guān)信息迅速;與公司內(nèi)各部門溝通協(xié)調(diào);主動(dòng)采集數(shù)據(jù)結(jié)果,提高做事效率。每月對各個(gè)客戶、各個(gè)客戶經(jīng)理的發(fā)貨量、訂單需求量、生產(chǎn)實(shí)際完成情況、客戶投訴等進(jìn)行匯總小結(jié)、分析,且呈報(bào)給各領(lǐng)導(dǎo)

  B:質(zhì)量技術(shù)部:

  ⑴繼續(xù)完善質(zhì)量管理體系的實(shí)施,確保運(yùn)行正常有效

 、泼鞔_各客戶的產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),組織各部門、全體員工深入學(xué)習(xí)、了解,并在實(shí)際生產(chǎn)過程中有效控制

  ⑶內(nèi)部過程控制的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)只有一個(gè),任何時(shí)候不放松;特殊情況必須要有讓步放行的手續(xù)方可放行,且誰簽字誰負(fù)責(zé)到底

 、戎贫óa(chǎn)品質(zhì)量工資考核機(jī)制,將合格品、讓步放行品、可返工不合格品以及報(bào)廢品的工資考核體系

 、山⒔ㄈ胁牧先霂烨暗臋z驗(yàn)制度,針對不合格品分少數(shù)不合格、多數(shù)不合格、連續(xù)不合格、終端客戶檢驗(yàn)不合格、供貨不及時(shí)或因產(chǎn)品質(zhì)量問題影響正常生產(chǎn)的考核罰則確定具體細(xì)則,并協(xié)同采購部落實(shí)、實(shí)施

  ⑹結(jié)合過程控制、產(chǎn)品終端控制、客戶投訴和退貨等一系列產(chǎn)品質(zhì)量事故依據(jù)直接損失、間接損失和性質(zhì)影響度等確定質(zhì)量事故考核體系,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后嚴(yán)格組織實(shí)施、執(zhí)行

 、俗龊觅|(zhì)檢部所屬人員的培訓(xùn)及全體員工的質(zhì)量培訓(xùn)工作,對各工序的質(zhì)量檢驗(yàn)員確定績效工資考核體系,責(zé)任到人,不同批次產(chǎn)品可以追究到任何一名質(zhì)檢員

  ⑻做好每年的ISO9000質(zhì)量管理體系和3C認(rèn)證的年審、年檢工作

 、妥龊酶骺蛻粜缕返慕忧ⅰ⒎纸夂徒邮展ぷ,結(jié)合公司實(shí)際情況制定合理科學(xué)的生產(chǎn)工藝和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),并配合生產(chǎn)部跟蹤實(shí)施

  C:計(jì)劃部:

 、磐晟艵RP網(wǎng)絡(luò)管理體系,輔導(dǎo)培訓(xùn)好各部門的終端操作員,確保該軟件的運(yùn)行有效、正常

 、漆槍舅懈鞑块T的崗位特點(diǎn),確立各部門如何在ERP系統(tǒng)中及時(shí)、準(zhǔn)確提供、輸入相關(guān)的數(shù)據(jù),由此確定其考評方案

  ⑶及時(shí)從市場部獲取客戶的第一訂單信息,迅速轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)到生產(chǎn)部,并依據(jù)每月客戶的意向訂單確定采購計(jì)劃,預(yù)算材料支出費(fèi)用

 、纫罁(jù)客戶的訂單信息,結(jié)合公司現(xiàn)行的生產(chǎn)設(shè)備、工藝、產(chǎn)能,提出公司在設(shè)備上、工藝上、員工的人數(shù)做調(diào)整的提案

 、山y(tǒng)計(jì)2010年各個(gè)月份主材料的投入產(chǎn)出率、輔助材料的耗用率、低值易耗品的單位消耗情況、辦公用品和設(shè)備維修費(fèi)用、電水等數(shù)據(jù),進(jìn)行科學(xué)的合理的分析,綜合現(xiàn)在的實(shí)際情況制定本年度的各種物耗標(biāo)準(zhǔn),在此基礎(chǔ)上制定針對管理人員和一線操作工的獎(jiǎng)罰細(xì)則

 、世^續(xù)跟蹤各工序的計(jì)件工資核算,針對設(shè)備改進(jìn)、工藝變化、人員結(jié)構(gòu)、產(chǎn)品型式等的變化及時(shí)提出調(diào)整的建議和方案

 、思皶r(shí)核算好每月的工資、產(chǎn)品的直接生產(chǎn)成本,配合好市場部、財(cái)務(wù)部做好新品的價(jià)格預(yù)算

  D:生產(chǎn)部:

  ⑴組織好各車間、班組的人員培訓(xùn)和穩(wěn)定工作,依據(jù)生產(chǎn)任務(wù)的情況配合好人力資源部及時(shí)、有效地引進(jìn)外聘員工

  ⑵按照生產(chǎn)計(jì)劃及時(shí)組織開展有序生產(chǎn),確保生產(chǎn)任務(wù)的及時(shí)合格完成

 、羌訌(qiáng)設(shè)備、人員、現(xiàn)場、安全的管理,保證設(shè)備的正常運(yùn)行、人員的穩(wěn)定、現(xiàn)場的整潔、杜絕安全事故的頻繁發(fā)生

 、葘(shí)行定期、定時(shí)的例會(huì)制度,針對生產(chǎn)中發(fā)生的突發(fā)事件(時(shí)間、產(chǎn)量、質(zhì)量、安全等)及時(shí)碰頭協(xié)商解決,不推委不拖拉

  ⑸依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃的變化及時(shí)做好設(shè)備、人員、現(xiàn)場布局、工藝和技術(shù)參數(shù)等的調(diào)整或提前備案,確保適應(yīng)市場部訂單的變化得到及時(shí)合理有序的跟蹤

 、逝浜腺|(zhì)量技術(shù)部、計(jì)劃部做好質(zhì)量考核工資和物耗考核工資方案的出臺(tái)與實(shí)施,同時(shí)出臺(tái)安全工資細(xì)則,將現(xiàn)行的計(jì)件工資制完善為計(jì)件、質(zhì)控、物耗、安全四方面為一體的績效工資制

 、死^續(xù)推行5S現(xiàn)場管理,做到每天一檢查,每周一評比,每月一匯總,確立先進(jìn)班組、優(yōu)秀組長、優(yōu)秀主任、優(yōu)秀員工,為全年評比先進(jìn)做好基礎(chǔ)資料,也將現(xiàn)場管理規(guī)范化、制度化

 、躺钊肓私鈫T工的思想,做好員工的心理穩(wěn)定工作,切實(shí)幫助員工解決力所能及的問題,

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公司會(huì)議紀(jì)要》(http://www.ishadingyu.com)。堅(jiān)持每天與一名員工談心,每周幫助一名員工解決一個(gè)困難,特別是在管理上、制度上或是操作技術(shù)上員工遇到的問題與困惑要及時(shí)解決、溝通,且做好相應(yīng)的記錄,每月形成總結(jié)

 、图紡V益,繼續(xù)發(fā)動(dòng)全員就節(jié)能降耗、工藝改進(jìn)、技術(shù)創(chuàng)新等內(nèi)容展開討論,并組織實(shí)施。經(jīng)實(shí)踐證明,其提案有效且有明顯經(jīng)濟(jì)效益的要建立獎(jiǎng)勵(lì)制度且落實(shí)到位

  ⑽完善班組長、車間主任的考核細(xì)則,繼續(xù)落實(shí)每月對管理人員的績效考核。同時(shí)明確有關(guān)材料、物耗用品的采購申請審批權(quán)限及制度并知會(huì)采購、倉庫執(zhí)行。出臺(tái)員工各種事假的請假制度,明晰不同職務(wù)的管理人員審批權(quán)限并嚴(yán)格執(zhí)行。

  E:行政物流部:

 、偶訌(qiáng)所有倉庫的管理,做到所有材料入庫前必須進(jìn)行品質(zhì)檢驗(yàn),確保所有材料符合生產(chǎn)的質(zhì)量要求;所有入庫的產(chǎn)成品必須經(jīng)過質(zhì)量檢驗(yàn),確保所有入庫的產(chǎn)品是能夠滿足客戶要求的合格產(chǎn)品

 、萍皶r(shí)與市場部內(nèi)勤做好溝通,提前準(zhǔn)備好要發(fā)的產(chǎn)品,堅(jiān)持包裝品質(zhì),確保沒有差錯(cuò),按時(shí)發(fā)車。同時(shí)要做好駕駛員的思想工作,對車輛保養(yǎng)維護(hù)、行車安全、服務(wù)時(shí)間和上、下貨的配合以及工裝周轉(zhuǎn)等進(jìn)行跟蹤,形成詳細(xì)的考核細(xì)則,全方位全天配合業(yè)務(wù)經(jīng)理做好客戶的服務(wù)工作

 、菍τ谒胁牧蠋斓默F(xiàn)場管理、數(shù)量管理以及環(huán)境衛(wèi)生等要有明確的要求同時(shí)每個(gè)月要有考核結(jié)果呈報(bào),對于物流形成的油耗、過路費(fèi)、車輛維修費(fèi)、交通違規(guī)費(fèi)和伙食補(bǔ)助等要有詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn),并且每月進(jìn)行對比考核,呈報(bào)

 、壤^續(xù)做好相關(guān)的后勤、安全管理工作,配合經(jīng)理室做好相關(guān)的外圍事務(wù)處理、員工教育、突發(fā)事件的處理等

 、啥ㄆ谧咴L客戶,了解公司的物流在客戶現(xiàn)場的狀況,同時(shí)深入了解客戶對物流的要求,借鑒同行業(yè)的經(jīng)驗(yàn),隨時(shí)調(diào)整我們的物流方案,真正滿足客戶與市場部的要求

  F:人力資源:

 、糯罅ν貙招聘渠道,盡可能滿足生產(chǎn)與經(jīng)營的人力資源需要

  ⑵策劃好員工培訓(xùn)計(jì)劃,做到每月至少組織一次培訓(xùn)(員工手冊、崗位技能、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、體系管理、5S管理、設(shè)備維護(hù)及其它內(nèi)容)

 、墙⒐镜墓(huì)組織,并在上級工會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下開展正常工作,協(xié)調(diào)好公司與員工的關(guān)系

  ⑷配合生產(chǎn)部搞好公司宣傳板報(bào)的策劃、出版等工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)、宣傳優(yōu)秀員工的先進(jìn)事跡,組織開展各種竟技活動(dòng)

 、衫^續(xù)做好員工生日慶祝工作,同時(shí)按季節(jié)時(shí)間和公司的生產(chǎn)情況策劃組織一線管理人員或員工到同行業(yè)、優(yōu)秀公司參觀學(xué)習(xí),適時(shí)組織員工旅游、休閑

 、首龊脝T工的勞動(dòng)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)以及工傷保險(xiǎn)等宣傳、發(fā)動(dòng)、解釋工作,為員工的穩(wěn)定和人才的及時(shí)引進(jìn)做好基礎(chǔ)工作(原則上普工試用期為1個(gè)月、技術(shù)工和管理人員試用期為3個(gè)月;滿6個(gè)月正式辦理養(yǎng)老保養(yǎng)保險(xiǎn))

 、伺浜仙a(chǎn)部做好員工意外工傷事故的處理工作,做好經(jīng)理室的日常輔助工作

  另外,從春節(jié)后全公司實(shí)行每周六天工作制,平時(shí)員工的休息要從嚴(yán)控制,不得影響生產(chǎn),具體等各部門拿出具體方案再確定

  公司考慮增加員工的福利,決定從2011年開始,凡是將平時(shí)積蓄的存款放到公司來運(yùn)轉(zhuǎn)流通的,一律按1分2的利息計(jì)算,即每存1萬元每月就可以獲得100元的紅利,請大家做好宣傳工作,希望能夠涌現(xiàn)更多的積極員工參與

  分別就各自的職責(zé)范圍內(nèi)的工作做了說明,會(huì)后將分別組織各部門開會(huì)討論,確保會(huì)議精神宣傳到第一線,措施落實(shí)到每一崗位每一責(zé)任人。

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