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會(huì)議紀(jì)要要怎么寫?
會(huì)議紀(jì)要是用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)的公文,
會(huì)議紀(jì)要要怎么寫?
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會(huì)議紀(jì)要是通過記載會(huì)議基本情況、會(huì)議主要成果、會(huì)議議定事項(xiàng),綜合概括性地反映會(huì)議的基本精神,以便與會(huì)單位統(tǒng)一認(rèn)識(shí),在會(huì)后貫徹落實(shí)的一種文體。
通俗的講,會(huì)議紀(jì)要就是根據(jù)會(huì)議記錄,把會(huì)議的基本情況、主要發(fā)言內(nèi)容、形成的決議、會(huì)后工作計(jì)劃等表達(dá)清楚的正式公文。
分類
一般來說,企業(yè)常用的會(huì)議紀(jì)要有三種類型:例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、專題會(huì)議紀(jì)要、重大會(huì)議紀(jì)要。例會(huì)會(huì)議紀(jì)要有周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、季度例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、工作例會(huì)會(huì)議紀(jì)要等,根據(jù)各個(gè)單位的業(yè)務(wù)不同,有不同的類型,他們的共同特點(diǎn)是使用頻率較高,有固定的內(nèi)容和格式。專題會(huì)議紀(jì)要的特點(diǎn)是一會(huì)一格式,符合該會(huì)議討論、解決的問題即可。重大會(huì)議紀(jì)要,通常是具有法律效力的,一般有規(guī)定的格式,其中必須的要素不可修改,如股東大會(huì)會(huì)議紀(jì)要,公司創(chuàng)立大會(huì)會(huì)議紀(jì)要等。
會(huì)議紀(jì)要是什么該怎么寫呢?
會(huì)議紀(jì)要的主要內(nèi)容有:標(biāo)題、會(huì)議概況、正文
標(biāo)題 會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要的名稱,通常是什么會(huì)議就寫什么會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要,如:周例會(huì)會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理例會(huì)會(huì)議紀(jì)要等等,
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《會(huì)議紀(jì)要要怎么寫?》(http://www.ishadingyu.com)。概況: 會(huì)議紀(jì)要
時(shí)間(開始、結(jié)束)、地點(diǎn)(精確到房間)、人物(主持人、記錄人、出席、缺席人員、)、會(huì)議的形式等。
正文:
寫明主要議題,然后用“現(xiàn)將這次會(huì)議討論的主要問題綜述如下:主體是會(huì)議紀(jì)要的核心內(nèi)容,主要反映會(huì)議情況和會(huì)議結(jié)果。寫作時(shí)要注意緊緊圍繞中心議題,把會(huì)議的基本精神,特別是會(huì)議形成的決定、決議,準(zhǔn)確地概述清楚。
可以用段落的形式表現(xiàn)多個(gè)議題,每個(gè)段落寫明議題、主要發(fā)言內(nèi)容、形成的決議,如果沒有形成統(tǒng)一的決議,則要寫明解決方案
結(jié)尾
結(jié)尾即會(huì)議紀(jì)要的結(jié)束語,一般是向收文單位提出希望和要求,有的會(huì)議紀(jì)要沒有結(jié)尾部分,主體內(nèi)容寫完,全文就結(jié)束。
落款
相關(guān)人員簽字、紀(jì)要作者簽字、紀(jì)要審核人簽字、成文時(shí)間年月日。
其他注意事項(xiàng):
✔會(huì)議紀(jì)要的格式?jīng)]有強(qiáng)制性的要求,只要包含上述內(nèi)容即可。能夠反映會(huì)議情況,傳達(dá)會(huì)議決議就可以。
✔通常會(huì)議紀(jì)要由秘書、助理等會(huì)議記錄人員來編寫,由直屬上級(jí)或主持人審核。
✔編寫會(huì)議紀(jì)要的措辭,要求準(zhǔn)確、明白、避免歧義,以便各有關(guān)方面執(zhí)行,查閱。
✔做好會(huì)議記錄,會(huì)議紀(jì)要是以會(huì)議記錄為基礎(chǔ)的,在做會(huì)議記錄的時(shí)候重要的部分要將原話一字一句記下來,必要時(shí)再問發(fā)言人一下,防止漏記、錯(cuò)記。
✔發(fā)言不一致時(shí),以主持人最后表述為準(zhǔn)。會(huì)后可以再跟相關(guān)人員確認(rèn)。
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