大學生畢業(yè)檔案管理

時間：2022-04-26 01:41:00 資料大全我要投稿

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大學生畢業(yè)檔案管理

　　檔案對學生而言一直是神秘而重要的，很多人對自己的檔案一無所知，

大學生畢業(yè)檔案管理

。真正能證明你學習經歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團材料。這些都是原始材料，不可復制，一定要重視自己的檔案。許多同學在大學畢業(yè)后，也不知道檔案去了哪里，直到需要的時候才四處尋找。又逢一年畢業(yè)時，你可曾想過自己的檔案和戶口應該如何處理呢?

大學生畢業(yè)檔案管理

　　學籍檔案與人事檔案的區(qū)別

　　畢業(yè)生的學籍檔案是指通過參加全國統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎懲情況等。

　　畢業(yè)生的人事檔案由學籍檔案轉換而來，是指畢業(yè)生畢業(yè)后，在其學籍檔案中放入該畢業(yè)生的報到證，然后由學校將檔案轉交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業(yè)協(xié)議，然后履行相關畢業(yè)程序并取得報到證后，才得以實現(xiàn)。

　　畢業(yè)生應如何對待自己的檔案

　　現(xiàn)在，企事業(yè)單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要你的人事檔案�？傊�，現(xiàn)實生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應給予足夠的重視，以免在日后的學習生活中造成不必要的煩惱和損失。

　　同時，由于國家相關政策，規(guī)定畢業(yè)生畢業(yè)后暫時找不到就業(yè)單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，這正是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區(qū)別。所以有些同學就誤以為既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構托管了，

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《大學生畢業(yè)檔案管理》(http://www.ishadingyu.com)。學校保存的只是你的學籍檔案，而真正發(fā)揮作用的恰是人事檔案，如你的轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。由此可見，學校保存的學籍檔案只是存放，起不到任何作用，在某種意義上說，也是得不償失。

　　哪些畢業(yè)生檔案適合托管

　　不想回本地而想將戶口落在學校所在城市的畢業(yè)生，準備考研考博的畢業(yè)生，還無法確定能否在現(xiàn)單位長期干下去的畢業(yè)生，以上這些畢業(yè)生還可選擇將自己的檔案人事關系在人才交流機構托管。

　　哪些機構能保管人事檔案

　　按國家政策規(guī)定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業(yè)生就業(yè)后的人事檔案，各種私營民營企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、中外合資、獨資企業(yè)都無權管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構托管。畢業(yè)生也可以以個人名義委托人才交流機構托管人事關系。另外，各級人才交流機構，如省人才、市人才、各區(qū)人才等，它們的區(qū)別只是所屬部門的不同，其它無任何區(qū)別。

　　畢業(yè)生委托代理享有哪些服務

　　1、負責人事檔案關系接受、調出相關手續(xù);

　　2、辦理畢業(yè)生的轉正定級;

　　3、檔案工資的晉級;

　　4、職稱晉升申報;

　　5、辦理落戶手續(xù);

　　6、出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等;

　　7、代收代繳養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、代辦醫(yī)療保險手續(xù)等。

　　檔案轉遞注意事項

　　根據經驗，最好將檔案轉遞給各級人才交流機構，因為他們是管理檔案的專門機構。檔案存放在人才交流中心，既安全又方便。在這里，提醒大家在檔案轉遞時要注意幾點：

　　1、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉入這個單位，應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。

　　2、要詢問清楚用人單位的性質，如果是國家機關、國有事業(yè)單位、國有企業(yè)，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。