行政內(nèi)勤崗位說明書

　　崗位工作說明書的基本格式，要因不同的情況而異，

行政內(nèi)勤崗位說明書

。下面由YJBYS小編給您整理的幾種崗位說明書范文。

　　崗位名稱 行政內(nèi)勤員

　　直屬部門 行政管理部

　　直接上級 行政管理部經(jīng)理

　　直接下級 無

　　任職條件：身體健康，精力充沛，儀表端莊，年齡25-45歲

　　工作經(jīng)歷：兩年以上同檔星級酒店人事工作經(jīng)驗

　　文化程度：高中學歷或同等學歷以上

　　語言水平：流利的普通話，語言簡潔精煉

　　崗位職責及工作內(nèi)容

　　1、自覺遵守酒店的各項規(guī)章制度和工作規(guī)程，了解黨和國家關于人事、勞動、工資等方面的政策法律;

　　2、參與和協(xié)助行政文員，對酒店員工每月的考勤統(tǒng)計、工資、過節(jié)費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關表格制作及具體統(tǒng)計發(fā)放工作;

　　3、準確掌握酒店人力資源狀況，及時填報用工人數(shù)及各類勞動工資、月、季、年報表;

　　4、負責酒店員工人事檔案管理工作，按制度及時做好新進和調出人員的工資、檔案關系的接轉工作;

　　5、負責員工健康證的辦理與登記，員工就業(yè)合同及行政管理部各類收發(fā)文書的管理工作;

　　6、負責登記和發(fā)放酒店員工的工號牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品;

　　7、參與工傷事故的調查核實和審批工作;

　　8、負責員工病事假、年假、探親假、產(chǎn)假等相關假期的登記手續(xù)，建立假期檔案;

　　9、負責酒店各部門辦公室各類辦公用品的申購、發(fā)放工作，做好行政辦公區(qū)域的飲用水管理工作;

　　10、根據(jù)酒店或部門的需求確定詢價目標，制定詢價方案和市場調查工作，并將詢價結果進行資料記錄備檔;

　　11、負責日常部門文件的打印、復印工作和工資代領、發(fā)放工作;

　　12、收集各行政辦公室報刊雜志訂閱信息，代定報刊雜志;作好酒店的各類繳費單據(jù)、憑證的收繳工作;

　　13、負責部門管理書籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作;

　　14、做好有關辦公室的各類接待工作，完成好部門臨時交辦的各類事務

　　辦公室行政干事(內(nèi)勤)崗位職責

　　一、做好辦公室日常勤務工作，負責學院公文的分發(fā)工作，

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　　二、掌握和使用學院和辦公室印章、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達重要電話，做好有關開會、放假等通知。

　　三、負責院領導和本辦工作人員統(tǒng)發(fā)款、物的領發(fā)，做好本辦報刊、書籍、資料的整理保管。

　　四、負責學院教育信息的統(tǒng)計報表工作，負責填報本辦各種考勤、考核表格，負責學院值班記錄的匯總工作。

　　五、負責培訓綜合樓辦公區(qū)域的水電管理。

　　六、做好辦公室來客的接待服務工作。

　　七、完成領導交辦的其他工作任務。辦公室行政干事(內(nèi)勤)崗位職責

　　一、做好辦公室日常勤務工作，負責學院公文的分發(fā)工作。

　　二、掌握和使用學院和辦公室印章、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達重要電話，做好有關開會、放假等通知。

　　三、負責院領導和本辦工作人員統(tǒng)發(fā)款、物的領發(fā)，做好本辦報刊、書籍、資料的整理保管。

　　四、負責學院教育信息的統(tǒng)計報表工作，負責填報本辦各種考勤、考核表格，負責學院值班記錄的匯總工作。

　　五、負責培訓綜合樓辦公區(qū)域的水電管理。

　　六、做好辦公室來客的接待服務工作。

　　七、完成領導交辦的其他工作任務。

　　行政科內(nèi)勤崗位職責內(nèi)容提要：

　　工作內(nèi)容：

　　1.負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全;

　　2.負責管理公司的環(huán)境衛(wèi)生;

　　3.負責對公司車輛進行管理：調度、耗油、維修、年檢、保險等;

　　4.負責食堂的管理工作;

　　5.負責管理報刊收發(fā)、總機;

　　6.負責行政辦公用品的保管和分發(fā);

　　7.負責對辦公設備進行維修、維護和保養(yǎng);

　　權限與責任：

　　權限：

　　1.對車輛、食堂的管理權;

　　2.對安全、衛(wèi)生的管理權;

　　3.對行政辦公用品的發(fā)放、保管權;

　　責任：

　　1.對公司的安全、衛(wèi)生負責;

　　2.對車輛、食堂管理負責;

　　3.對辦公用品的保管和發(fā)放負責。

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