關(guān)于部門會(huì)議紀(jì)要的范文
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關(guān)于部門會(huì)議紀(jì)要的范文
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篇一
時(shí)間：XXX年X月XX日(周五)下午一點(diǎn)
地點(diǎn)：XXX寫字樓XX樓會(huì)議室
內(nèi)容：辦公例會(huì)
主持人：XXX
與會(huì)人員：XXX、XX、XX、XX、XXX
記錄人：XX
內(nèi)容摘要：
本次會(huì)議重點(diǎn)討論了營銷策劃部近期日常工作中遇到的幾個(gè)亟待解決的問題，以推動(dòng)問題的解決，使部門工作更加有效率、公司的營銷策劃工作更為有序合理地推進(jìn)�，F(xiàn)將會(huì)議主要內(nèi)容紀(jì)要如下:
1.關(guān)于流程問題。討論認(rèn)為公司規(guī)定的營銷策劃工作流程過于繁瑣，大量占用營銷策劃部人力資源、有效工作時(shí)間，建議向公司領(lǐng)導(dǎo)稟明并做相關(guān)優(yōu)化。如廣告發(fā)布流程，從有關(guān)合作媒體的信息搜集、意向接觸、評(píng)比篩選、多輪議價(jià)，到有關(guān)廣告發(fā)布合同的內(nèi)部簽報(bào)、合同審批、申請(qǐng)簽批、印章使用申請(qǐng)，層層疊疊，且每一步流程都需要經(jīng)過公司多級(jí)領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)審批，如若有一步遇阻則整盤無法推進(jìn)……需要補(bǔ)充說明的是，市場(chǎng)是變化不居的，好的資源必然爭(zhēng)奪激烈，而因?yàn)榱鞒虇栴}影響到工作績效，則得不償失。
2.關(guān)于媒介資源要不要集中采購的問題。討論認(rèn)為媒介資源與我部工作息息相關(guān)，媒介是營銷策劃工作成果最重要的展示平臺(tái)之一，有成果無展示平臺(tái)則事倍功半。而考慮到當(dāng)下各類媒介資源的稀缺性，市場(chǎng)供不應(yīng)求的一般情況，如不提前集中采購，待有發(fā)布需求時(shí)再行購買，則最佳的時(shí)機(jī)可能已逝，未必仍有性價(jià)比較高的資源在等。也就是說這部分工作不落實(shí)，則后續(xù)工作無法高效繼續(xù)。
3.關(guān)于部門要不要“一個(gè)聲音”的問題。討論一致認(rèn)為：部門工作對(duì)內(nèi)一旦發(fā)現(xiàn)問題則需要立即提及討論以形成一致性處理意見，對(duì)外則需要“一個(gè)聲音”進(jìn)行信息發(fā)布以使公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門清晰知曉。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提報(bào)，提報(bào)問題集中討論，討論過程中以民主的方式形成統(tǒng)一意見，是有關(guān)形成“一個(gè)聲音”的三個(gè)法則。
篇二
時(shí)間：2012年10月11日下午
地點(diǎn)：廣州分公司小會(huì)議室
參加人員：陳敏浩、楊峻、南璇、陳之偉、鄭成河、張國強(qiáng)、陳小燁、
楊昕
記錄人：楊昕
陳敏浩經(jīng)理主持召開綜合部部門會(huì)議并對(duì)部門工作進(jìn)行了部署。會(huì)議討論及議定的主要事項(xiàng)紀(jì)要如下：
一、統(tǒng)一思想、團(tuán)結(jié)一致，爭(zhēng)創(chuàng)綜合部工作新面貌
1、今年，綜合部人員變動(dòng)大，各位員工要以新活力、新思想、新作風(fēng)克服工作中的困難和問題;
2、綜合部工作要求：
(1)綜合部出品、必出精品;
(2)綜合部干事，一個(gè)人都不能少;綜合部干事，少了誰都一樣;
(3)牢牢樹立大局意識(shí)、精品意識(shí)和服務(wù)意識(shí)。
3、綜合部干事風(fēng)格：快、準(zhǔn)、精;
4、從明年開始，對(duì)違反勞動(dòng)紀(jì)律、不按時(shí)完成工作、工作錯(cuò)誤及質(zhì)量低下的情況零容忍。
二、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)
1、南璇主講——《低值易耗品管理》，要求做到：
(1)做表格記錄低值易耗品出庫情況，與入庫表格相對(duì)應(yīng);
(2)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)提前儲(chǔ)備耗材、單據(jù)等物品，確保業(yè)務(wù)部門的使用;
(3)年末統(tǒng)計(jì)全年低值易耗品使用費(fèi)用及各單項(xiàng)使用量。
2、楊峻主講——《車輛管理實(shí)施細(xì)則》，將進(jìn)一步召開專項(xiàng)會(huì)議，落實(shí)實(shí)施細(xì)則。
三、崗位工作調(diào)整
1、楊峻、南璇10月31日前完成會(huì)計(jì)、業(yè)務(wù)檔案管理的交接工作;
2、楊峻負(fù)責(zé)完成每年的工會(huì)工作計(jì)劃和工作總結(jié);
3、楊峻負(fù)責(zé)租賃房產(chǎn)的收租工作;
4、陳之偉負(fù)責(zé)餐卡充值及門禁卡辦理工作。
四、近期工作重點(diǎn)
1、月底開展“一本好書推薦會(huì)”活動(dòng)，各員工需提前做好準(zhǔn)備;
2、建立備份制度;
3、各崗位梳理工作流程，年底前完成;
4、月底邀請(qǐng)中行專家講課，內(nèi)容：如何防范票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)，
資料共享平臺(tái)
《關(guān)于部門會(huì)議紀(jì)要的范文》(http://www.ishadingyu.com)。篇三
時(shí)間：2008年8月29日(星期五)
地點(diǎn)：總工會(huì)議室
議題：綜合辦內(nèi)部工作問題
會(huì)議主持人：總經(jīng)理李兵
參會(huì)人員：李兵、劉先振、張芹、孫榮霞、李傳軍、田安明、薛傳加、董圣翠、王淮軍、
費(fèi)小健、王鳳、李珊、王娟
2008年8月29日關(guān)于綜合辦內(nèi)部各項(xiàng)工作的會(huì)議在總工會(huì)議室召開，會(huì)議由總經(jīng)理李兵主持。會(huì)議中，各個(gè)崗位的工作人員就各自工作中出現(xiàn)的問題分別進(jìn)行了發(fā)言，然后相關(guān)同事及領(lǐng)導(dǎo)提出補(bǔ)充意見，最后由總經(jīng)理李兵進(jìn)行總結(jié)性發(fā)言。現(xiàn)就每個(gè)人的發(fā)言內(nèi)容做會(huì)議紀(jì)要：
一、 關(guān)于車輛及駕駛員的管理：
(1)、存在的問題：車輛維修未定點(diǎn)、掌握不好價(jià)格;辦借款困難，維修費(fèi)用拖欠;特拉卡存在問題，提不上速;汽車零部件更換不能只求價(jià)格低、要注重質(zhì)量;現(xiàn)在使用的派車單有局限性;交通扣罰未能及時(shí)處理。
(2)、人員討論：派車單可做一定修改;車輛維修要及時(shí)匯報(bào)請(qǐng)示;車輛要進(jìn)行定期保養(yǎng)。
(3)、總經(jīng)理總結(jié)：1個(gè)月之內(nèi)，選定一家修理廠，選定后請(qǐng)示董事長、并告之總經(jīng)理;任命王淮軍為駕駛班長;車輛違章要明確責(zé)任人;車輛保險(xiǎn)在使用原廠配件的情況下多得的錢獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人;駕駛員第一要素安全，出車要有出車記錄，建立車輛檔案;油耗由李珊統(tǒng)一登記;出車按公里數(shù)算錢。
(4)、限辦事情：一周之內(nèi)出違章處罰辦法。
二、關(guān)于傳達(dá)室與夜班值勤：
(1)、存在的問題：關(guān)于登記問題，現(xiàn)在來人都登記;菜價(jià)適當(dāng)?shù)臅r(shí)候可考慮別人去詢價(jià);飯菜節(jié)約問題;傳達(dá)室門壞，門鎖不靈;值夜班缺少電筒;風(fēng)雨、光線等因素影響監(jiān)控的'效果。
(2)、人員討論：公司大部分窗戶的反鎖都?jí)?劉主任負(fù)責(zé)門的事情;
(3)、總經(jīng)理總結(jié)：關(guān)于安全問題，增加2個(gè)視頻，同時(shí)視頻要有記錄;檢查所有的監(jiān)控是否完好;窗戶反鎖壞的要更換;劉主任牽頭檢查公司所有的電源線、網(wǎng)線、電話線、外面視頻線、空調(diào)漏水情況。
(4)、限辦事情：增加2個(gè)視頻，此項(xiàng)工作9月份之內(nèi)完成;辦公室負(fù)責(zé)檢查公司所有壞
的窗戶反鎖，然后將明細(xì)單下周一交劉主任、由基建負(fù)責(zé)購買、安裝;下周一劉主任就公司線路問題召集總工辦、綜合辦相關(guān)人員開會(huì)，然后相成報(bào)告、并拿出預(yù)算和解決方案，報(bào)總經(jīng)理，此事下周內(nèi)完成。
三、采購工作：
(1)、存在的問題：投標(biāo)的時(shí)候，產(chǎn)品型號(hào)不明確，給詢價(jià)帶來難度;市場(chǎng)部授權(quán)經(jīng)常出錯(cuò);其它部門有的時(shí)候也要求詢價(jià)，最好有文字材料。
(2)、人員討論：詢價(jià)時(shí)要求市場(chǎng)部或者總工辦給固定格式或者文字材料的復(fù)印件，王鳳自己復(fù)核;
(3)、總經(jīng)理總結(jié)：王鳳自己做市場(chǎng)部或者總工辦的錯(cuò)誤記錄，以后做采購評(píng)估用;其它部門要求詢價(jià)也是采購的本職工作，不能要求其它部門提供文字材料;詢價(jià)技巧有待提高，同時(shí)采購本身要建立評(píng)估體系。
(4)、事情限辦：一個(gè)月之內(nèi)采購部拿出采購評(píng)估方案。
三、人事工作：
(1)、存在的問題：培訓(xùn)工作擱淺;其它部門招聘人員的具體要求沒做;技術(shù)人員評(píng)估這塊也未做;一級(jí)建造師外部培訓(xùn);人事自己搞的培訓(xùn)未實(shí)施;人事管理辦法和流程還沒有找到合適的;部分員工工作積極性不高，可適當(dāng)考慮競(jìng)聘某些崗位。
(2)、人員討論：人員招聘(軟件工程師、項(xiàng)目經(jīng)理);社保這塊，如何規(guī)避國家政策;以前周六的固定培訓(xùn)是否可以考慮繼續(xù);代打卡事件的發(fā)生，是否可以考慮換指紋打卡機(jī);就李珊準(zhǔn)備的培訓(xùn)資料，可讓每個(gè)人寫學(xué)習(xí)感受，就學(xué)習(xí)感受進(jìn)行培訓(xùn)。
(3)、總經(jīng)理總結(jié)：人力資源要有高的工作效率，要為公司全體創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境;培訓(xùn)工作要抓緊，可設(shè)立培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)，固定培訓(xùn)繼續(xù)執(zhí)行;將現(xiàn)有的打卡機(jī)更換為指紋打卡機(jī)。
四、行政工作：
(1)、存在的問題：衛(wèi)生工作人人有責(zé)，公司存在打掃衛(wèi)生多為新員工的現(xiàn)象;每次大掃除時(shí)，有的部門請(qǐng)假人員較多;辦公用品、禮品出入庫時(shí)領(lǐng)用人經(jīng)常手續(xù)不齊、且物品領(lǐng)用后經(jīng)常不主動(dòng)補(bǔ)手續(xù);倉庫管理存在問題;綜合辦內(nèi)部團(tuán)結(jié)問題，執(zhí)行事情的力度問題。
(2)、人員討論：每次大掃除或者周六要保證部門人員出勤率80%;倉庫管理有待解決;辦公用品、禮品領(lǐng)用手續(xù)不全可考慮罰款或者扣考核分，同時(shí)要健全相關(guān)領(lǐng)用制度;檔案資料借用人要有承諾歸還時(shí)間。
(3)、總經(jīng)理總結(jié)：衛(wèi)生狀況、辦公用品(禮品)領(lǐng)用手續(xù)是否齊全、檔案資料借閱是否如期歸還等相關(guān)問題都納入到考評(píng)中;對(duì)外宣傳問題，報(bào)紙的發(fā)行，網(wǎng)站的更新。
(4)、孫榮霞主任總結(jié)：望部門內(nèi)部團(tuán)結(jié)、互助、互愛，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予支持工作。
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