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公司年會(huì)流程與安排策劃活動(dòng)
一、活動(dòng)的目的:
1、通過(guò)一年的努力與付出,我們既有斐然的成績(jī),工作上也有許多不足,通過(guò)年會(huì)進(jìn)行總結(jié),展望新一年的宏圖與計(jì)劃;
2、通過(guò)對(duì)出色的個(gè)人與團(tuán)體,進(jìn)一步增強(qiáng)公司的集體榮譽(yù)感和凝聚力;
3、通過(guò)年會(huì),公司領(lǐng)導(dǎo)和員工互相交流,相互促進(jìn),增加彼此間的溝通與信任;晚宴盛會(huì)
二、活動(dòng)主題:
三、活動(dòng)口號(hào):
四、活動(dòng)時(shí)間:
XX年*******下午14點(diǎn)00分至22點(diǎn)00分
五、活動(dòng)地點(diǎn):
六、主辦單位:
協(xié)辦單位:
七、年會(huì)流程與安排本次年會(huì)的流程與安排包括以下兩部分:
(一)年終大會(huì)議程安排14:00全體參會(huì)員工提前到達(dá)指定會(huì)堂,按指定排座就位,等待員工大會(huì)開(kāi)始;14:35-15:05大會(huì)進(jìn)行第一項(xiàng),總經(jīng)理做XX年工作總結(jié)性發(fā)言以及XX年寄語(yǔ),
公司年會(huì)流程與安排策劃活動(dòng)
。15:10-17:20:大會(huì)進(jìn)行第二項(xiàng),各部門(mén)及各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人全體員工上臺(tái)分別做年終述職報(bào)告。
(由行政人事部負(fù)責(zé)人上臺(tái)宣讀公司各部門(mén)及項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人人事任命決定書(shū)。)17:20大會(huì)結(jié)束,員工散會(huì)休息,酒店布置晚宴會(huì)場(chǎng)(二)晚宴安排17:30晚宴正式開(kāi)始,晚宴主持人引導(dǎo)大家共同舉杯,祝福大家新年快樂(lè),祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂(lè))17:30-19:00用餐時(shí)段:公司領(lǐng)導(dǎo)及員工到各桌敬酒,同事間交流溝通,拉近彼此距離。
19:00-19:30頒獎(jiǎng)時(shí)間:人力資源宣讀XX年度優(yōu)秀員工、銷(xiāo)售精英、優(yōu)秀入職引導(dǎo)人獲得者名單;員工上臺(tái)領(lǐng)獎(jiǎng),總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū)及獎(jiǎng)金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎(jiǎng)感言。
19:30-22:00娛樂(lè)時(shí)段:
文藝節(jié)目(5個(gè))游戲(5個(gè))幸運(yùn)抽獎(jiǎng)活動(dòng):用具:抽獎(jiǎng)箱、卡片55張、乒乓球55個(gè)每個(gè)人手里有一張帶數(shù)字的卡片,將乒乓球上寫(xiě)上相應(yīng)的數(shù)字,放進(jìn)抽獎(jiǎng)箱,指派專(zhuān)人分別來(lái)抽一至四等獎(jiǎng)。
最后主持人邀請(qǐng)全體員工上臺(tái)合影留念
八、活動(dòng)內(nèi)容:
第一部分:年會(huì)活動(dòng)內(nèi)容時(shí)間內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注14:00參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)地14:05-14:20參會(huì)人員就座14:30年會(huì)準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始14:30-14:35 主持人開(kāi)場(chǎng)14:35-15:05總經(jīng)理講話時(shí)間內(nèi)容負(fù)責(zé)人備注15:10-17:20公司員工工作總結(jié)與展望17:20-17:30主持人調(diào)動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛主持人17:30-19:00晚宴主持人19:00-19:30優(yōu)秀員工表彰頒獎(jiǎng)19:30-19:45表演1待定19:45-19:55游戲1待定 19:55-20:35互動(dòng)環(huán)節(jié)-抽取15名幸運(yùn)獎(jiǎng)20:35-20:45表演2待定20:45-20:55游戲2待定20:55-20:10互動(dòng)環(huán)節(jié)- 抽取10名三等獎(jiǎng)20:10-20:20表演3待定20:20-20:30游戲3待定20:30-20:50互動(dòng)環(huán)節(jié)-抽取5名二等獎(jiǎng) 20:50-21:00表演4待定21:00-21:10游戲4待定21:00-21:15互動(dòng)環(huán)節(jié)-抽取3名一等獎(jiǎng)
九、年會(huì)準(zhǔn)備及相關(guān)注意事項(xiàng)(一)年會(huì)的通知與宣傳:公司辦公室各部門(mén)及各項(xiàng)目部發(fā)出書(shū)面的《關(guān)于XX年度年終總結(jié)會(huì)的通知》,對(duì)本次年會(huì)活動(dòng)進(jìn)行公示和宣傳,達(dá)到全員知悉,
資料共享平臺(tái)
《公司年會(huì)流程與安排策劃活動(dòng)》(http://www.ishadingyu.com)。(二)條幅和證書(shū)的制作:a、紅底黃字字幅,具體文字內(nèi)容:"北京中杰城設(shè)國(guó)際展覽有限公司年終總結(jié)會(huì)"(條幅規(guī)格:
),b、獎(jiǎng)勵(lì)員工證書(shū)或獎(jiǎng)杯制作(三)物品的采購(gòu):抽獎(jiǎng)禮品、游戲獎(jiǎng)品、大會(huì)席位人名牌(會(huì)議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會(huì)場(chǎng)布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用道具;抽獎(jiǎng)箱;會(huì)議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類(lèi)干果小食品,條幅、證書(shū)、人名臺(tái)制作。
(四)現(xiàn)場(chǎng)拍照:提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機(jī),做好大會(huì)及晚宴活動(dòng)現(xiàn)的拍照工作。
經(jīng)費(fèi)預(yù)算第一套方案:經(jīng)濟(jì)適用型
(一)場(chǎng)地費(fèi)用:
、俚攸c(diǎn):大禮堂②費(fèi)用:未知(二)背景布,待定(三)條幅,約100元(四)獎(jiǎng)品(15000元)a.優(yōu)秀管理獎(jiǎng)(1-2人)、優(yōu)秀員工(1-2人)、銷(xiāo)售精英(第
一、第
二、第三),優(yōu)秀入職引導(dǎo)人(1-2人)b.幸運(yùn)獎(jiǎng)15,獎(jiǎng)品待定c.三等獎(jiǎng)10,獎(jiǎng)品待定d.二等獎(jiǎng)5,獎(jiǎng)品待定e.一等獎(jiǎng)3,獎(jiǎng)品待定'f.優(yōu)秀主持人1 人21:15-21:25游戲5待定21:25-21:35互動(dòng)環(huán)節(jié)-抽取1名特等獎(jiǎng)待定21:35-21:45大合唱全體21:45-22:00獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀主持人和節(jié)目排名22:00晚會(huì)結(jié)束g游戲及節(jié)目獎(jiǎng)勵(lì)30個(gè)h紀(jì)念獎(jiǎng)20個(gè)(五)攝影攝像,自有(租用)(六)其他預(yù)計(jì)總費(fèi)用:元預(yù)計(jì)總費(fèi)用:
3000元(七)參考游戲和獎(jiǎng)品附件
九、項(xiàng)目分工及時(shí)間進(jìn)度項(xiàng)目活動(dòng)明細(xì)責(zé)任人完成時(shí)間跟進(jìn)人備注籌備項(xiàng)目籌備小組一次討論會(huì)活動(dòng)方案策劃敲定名單獎(jiǎng)勵(lì)參會(huì)人員名單統(tǒng)計(jì)分批獎(jiǎng)品購(gòu)賣(mài)、獎(jiǎng)項(xiàng)晚會(huì)活動(dòng)晚宴活動(dòng)地點(diǎn)確認(rèn)各部門(mén)節(jié)目統(tǒng)籌主持人確定晚會(huì)場(chǎng)景布置晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)電腦、投影現(xiàn)場(chǎng)攝像、照像抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)券管理、獎(jiǎng)品保管嘉賓胸花配載、席位引導(dǎo)后勤協(xié)調(diào)獎(jiǎng)券設(shè)計(jì)、發(fā)放、回收、登記會(huì)后工作