畢業(yè)后檔案何去何從？
一年一度的畢業(yè)季來臨，除了拍畢業(yè)照、吃散伙飯、找工作等事項外，還有一項必不可少的就是檔案管理，
畢業(yè)后檔案何去何從？
。然而，寧夏高校許多學(xué)生并不清楚自己的檔案在哪里，檔案里有什么，甚至誤將檔案資料帶回家，種種情況層出不窮。7月14日，記者針對這些情況進行了調(diào)查。
檔案材料有哪些
“我也不太清楚檔案在哪里，應(yīng)該是送回家鄉(xiāng)了吧。”今年剛從北方民族大學(xué)畢業(yè)、在銀川一家婚慶公司工作的潤鈺說。與潤鈺類似，許多高校畢業(yè)生對檔案管理并不了解，甚至連檔案中基本材料都不清楚。“我一個同學(xué)去辦理報到事宜，卻將原本應(yīng)放入檔案中的報到證帶回家了。”在北方民族大學(xué)檔案室工作的田仕靜介紹，很多學(xué)生甚至不了解檔案遷移是怎么回事。
據(jù)了解，普通高校畢業(yè)生檔案中除了有普通高�？忌娮訖n案，還有普通高校畢業(yè)生登記表，入學(xué)登記表，學(xué)習(xí)成績單，黨團資料，獎懲材料，學(xué)生體格檢查表，社會實踐資料，派遣報到證等紙質(zhì)材料。畢業(yè)生需在畢業(yè)時及時辦理檔案遷移，以免影響以后的學(xué)習(xí)和生活。
檔案都去哪兒了
寧夏人才交流中心負責(zé)人魏昕強調(diào)，檔案是一個人成長經(jīng)歷的原始記錄，對以后的工作和生活都有影響，一旦丟失，幾乎是無法重辦的。譬如，畢業(yè)生的檔案丟失，那么他將無法補辦他高中甚至更早之前的一些個人資料，只能補辦大學(xué)期間的部分資料，如入學(xué)登記表，成績單，畢業(yè)生登記表之類的，所以檔案管理切勿個人隨意保管，
資料共享平臺
《畢業(yè)后檔案何去何從？》(http://www.ishadingyu.com)。魏昕介紹，寧夏人才交流中心目前保存檔案約2.5萬余份，其中畢業(yè)生比例較大，不同畢業(yè)生的檔案管理是不同的。畢業(yè)生畢業(yè)時已在國企、事業(yè)單位工作的，檔案由學(xué)校直接寄到畢業(yè)生所在單位;畢業(yè)生在畢業(yè)時已在民營企業(yè)、私企等單位工作的'，由于此類部門往往不重視檔案管理，所以畢業(yè)生檔案一般應(yīng)轉(zhuǎn)至相關(guān)的公共就業(yè)人員服務(wù)機構(gòu)保管;畢業(yè)后沒有順利就業(yè)的，檔案可由學(xué)校代為保管一至兩年，或由學(xué)校派送回生源地;考研后的畢業(yè)生檔案需由原學(xué)校轉(zhuǎn)至新學(xué)校;留學(xué)生的檔案既可以申請派回生源地，也可以存在教育部留學(xué)服務(wù)中心，留學(xué)回國后工作，需將留學(xué)相關(guān)資料交予教育部門進行認證，學(xué)歷認證材料一式兩份，一份由自己保管，一份存入個人檔案中。
如何進行檔案遷移
北方民族大學(xué)就業(yè)指導(dǎo)中心譚老師介紹，學(xué)生在畢業(yè)前學(xué)校會發(fā)送宣傳冊，幫助畢業(yè)生了解畢業(yè)各項手續(xù)辦理的具體情況。畢業(yè)生檔案由學(xué)校統(tǒng)一派送，不允許學(xué)生個人保管。順利畢業(yè)的學(xué)生由學(xué)校辦理報到證，分為藍色和白色兩張，俗稱“藍聯(lián)”和“白聯(lián)”。“白聯(lián)”由學(xué)校密封至個人檔案中，學(xué)生持“藍聯(lián)”至相關(guān)單位或公共就業(yè)人才服務(wù)機構(gòu)報到，確認，托管。如因材料缺失或掛科等情況沒有正常畢業(yè)的，需在補齊資料后，自己去教育部門辦理報到證并進行托管，學(xué)生要及時確定檔案是否已到達單位或人才交流管理中心。如遇問題，要詢問學(xué)校發(fā)送檔案的具體時間，以何種形式轉(zhuǎn)遞，查明機要號和快遞號，便于詳細查詢。譚老師還提到，學(xué)生特殊情況下，主要是學(xué)生參加國家或地方基層項目，如“三支一扶”，事業(yè)單位招考時，等待考試結(jié)果等特殊情況下可以由學(xué)校代為保管一段時間，事后學(xué)生要及時辦理檔案遷移。
【畢業(yè)后檔案何去何從？】相關(guān)文章：