邀請嘉賓：校領(lǐng)導(dǎo)： ;其他系領(lǐng)導(dǎo)及老師： ;本系領(lǐng)導(dǎo)： ;各院系團學(xué)會主席，團副。

　　活動流程：

　　【前期準備階段(12月1-12月13)】

　　1. 購買物資：購買嘉賓吃的零食以及圣誕樹、入場箭頭貼紙、氣球等舞臺裝飾用品。通知各班班長與團學(xué)會統(tǒng)一購買道具、蘋果、以及搞活動時用的水果。

　　2. 宣傳工作：在教學(xué)樓及金海岸各貼出一副大海報，告知全院學(xué)生(12月2號前貼出來)。制作邀請嘉賓的邀請涵并在12月16號前送到。

　　3. 節(jié)目準備：通知各班文娛委員立即著手排練本班節(jié)目，節(jié)目形式不限，但要求節(jié)目內(nèi)容健康，積極向上，體現(xiàn)大學(xué)生青春、活潑的特色。大一每班至少準備一個，大二可班級合作選出2-3個節(jié)目，表演節(jié)目時間不低于3分鐘，不多余7分鐘，五分鐘為最佳。另外通知邀請的社團準備節(jié)目。

　　4. 開場舞：由全團學(xué)會人員組成，集體參加表演，情況特殊者可請假。各節(jié)目的排練，文娛部要派人跟蹤指導(dǎo)，注:12月17號下午為元旦晚會全部節(jié)目篩選時間，地點另行通知。12月24號上午在小劇場為正式彩排時間(輔導(dǎo)員、主席團、書記團負責(zé)整體調(diào)配和審核)

　　5. 主持人：在各班中采取推薦或者自愿報名的方式在11月26號參加競選，競選出兩男兩女(如果實在沒有合適人選，就盡快請主播系的同學(xué)來主持。)。同時要在第一次篩選前寫好主持人演講臺詞并制成卡片再有在經(jīng)過第一次篩選之后設(shè)計和制作節(jié)目單。

　　6. 對晚會的座位進行規(guī)劃和合理安排，并安排好座位。

　　7. 對晚會節(jié)目的評獎評優(yōu)和班級表現(xiàn)的評獎評優(yōu)設(shè)置出獎項以及準備好獎品、榮譽證書。

　　8. 禮儀：挑選出4-6名禮儀小姐，并籌辦禮儀服裝及嘉賓茶水在23號要準時到位。

　　9. 考勤：開場舞訓(xùn)練時的考勤，彩排時的通知。

　　10. 活動物資的搬運以及到時展板的搬運。

　　【會場布置階段(12月24號07：30- 10：00】

　　1、 藝術(shù)樓進場：大門口插一面團學(xué)會的旗幟，粘貼一張元旦晚會的大海報。從藝術(shù)樓大門口地上每隔三米粘貼一個印有網(wǎng)絡(luò)系logo的箭頭直到小劇場。

　　2、 在走廊的兩邊粘貼簽字版(紙質(zhì))，進場前觀眾可以簽字留言拍照留念。

　　3、用氣球、彩紙、熒光棒裝飾舞臺周邊。

　　【晚會開始】

　　1、 主持人介紹本晚會、嘉賓、并宣布晚會開始;(晚會開始前一刻把最終到場的嘉賓名單送到主持人手上)

　　2、 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)表講話

　　3、 對全年我系優(yōu)秀學(xué)生頒獎

　　4、 開場舞(網(wǎng)絡(luò)傳媒系團總支學(xué)生會干部表演);

　　5、 安排的節(jié)目進行演出

　　6、 邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。并進行優(yōu)秀節(jié)目和優(yōu)秀班級評比的頒獎。

　　7、 對贊助商進行感謝(可以設(shè)置在節(jié)目表演中)

　　8、 宣布布晚會結(jié)束，主持人安排退場秩序，時刻提醒觀眾要保持秩序，不要擁擠，并請團學(xué)會成員留下幫忙清理現(xiàn)場，表演人員和工作人員留影;

　　9、 整體流程：13：10觀眾入場完畢-→會場一切準備工作就緒→13：30頒獎儀式→14：30晚會正式開始

　　晚會進行時的工作人員及工作安排

　　1 導(dǎo)演組 ：主席團、書記團

　　a) 確定晚會邀請的嘉賓并且監(jiān)督及時送出請柬。

　　b) 負責(zé)邀請嘉賓代表對晚會的舉辦給予評價。

　　c) 負責(zé)把所有嘉賓迎接并安排就座。

　　d) 總體籌劃、策劃、聯(lián)系。

　　e) 總體安排、現(xiàn)場調(diào)度

　　f) 主持人的確定

　　2 節(jié)目組：文娛部

　　a、完成節(jié)目收集、篩選及前期的排練、彩排工作

　　b、負責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接

　　c、準備好晚會所需的一切服裝道具

　　3、宣傳組：宣傳部

　　a) 邀請函的設(shè)計

　　b) 利用海報、橫幅、廣播、設(shè)點等方式開展宣傳

　　c) 觀眾入場前的簽字版設(shè)計

　　d) 負責(zé)現(xiàn)場攝影、照相等

　　e) 負責(zé)晚會現(xiàn)場布置、

　　4、后勤組：學(xué)習(xí)部、組織部、心理部。

　　A)責(zé)會場后勤保障

　　B)導(dǎo)觀眾進退場、維持會場秩序

　　5、機動組：體育部、辦公室、監(jiān)察部

　　任 務(wù)：晚會期間，負責(zé)會場紀律維持以及處理緊急情況

　　6、現(xiàn)場組：體育部、監(jiān)察部

　　A)負責(zé)晚會期間舞臺設(shè)備及所有節(jié)目所需道具全部到位 )

　　b、負責(zé)晚會演員的服務(wù)工作

　　c、負責(zé)晚會燈光及幕布 現(xiàn)場燈光、音響安排

　　7、秩序組：組織部

　　任務(wù)： 組織演員在會場等候、并組織他們按順序上臺

　　8、禮儀組：心理部

　　任務(wù)：引導(dǎo)嘉賓入座、及給嘉賓送水

　　9、外聯(lián)組：外聯(lián)部

　　a) 聯(lián)系贊助商

　　b) 負責(zé)與贊助商協(xié)調(diào)

　　c) 負責(zé)贊助物品的聯(lián)系和保管

　　活動預(yù)算：

項目

數(shù)量

經(jīng)費

備注

橫幅

5副

背景幕布

1個

宣傳海報

5張

簽名板

裝飾品

冷煙火

3—5組

水果等

LOGO貼紙

小禮品

其他經(jīng)費

　　資金問題

　　本次活動的經(jīng)費來源以審批資金為主.贊助資金為輔，在活動期間制定詳細的合理的資金支出安排，避免不必要的經(jīng)費支出，靈活調(diào)配財務(wù)預(yù)算，

資料共享平臺

　　可行性分析

　　1、本次活動是在迎新等晚會的基礎(chǔ)上開展的，得到了老師和同學(xué)們的支持，從組織和時間上保證了活動的可行性。

　　2、組織人員有相當(dāng)?shù)臒崆楹徒?jīng)驗，具有一定的大型活動組織能力和專業(yè)知識，由學(xué)院相關(guān)部門通力協(xié)作，從人員和操作上保證了活動的可行性。

　　3、為向我系新生展現(xiàn)我系全體師生最熱情活潑的一面，讓新生的大學(xué)生活增添一曲嶄新的樂章，同時，通過這場文藝晚會發(fā)掘我系文藝人才，使他們的特長得到更好的鍛煉與培養(yǎng)，特舉辦本場迎新晚會。從內(nèi)容和質(zhì)量上保證了活動的可行性。

　　4、本次晚會系部非常重視，有以往晚會成功舉辦為例，在校內(nèi)外產(chǎn)生了較大的.宣傳效應(yīng)和影響力，贏得良好的口碑，從而使得本次活動的贊助商有了可靠的保障，再加之系里的大力支持，從資金上保證了活動的可行性。

　　晚會會前、會中及會后工作細則一覽表

　　次序工作內(nèi)容時間控制負責(zé)人

　　1場地申請

　　2四位禮儀到崗

　　3發(fā)放節(jié)目單

　　4會場服務(wù)器具

　　5引領(lǐng)觀眾進場入座

　　6搬運團學(xué)會器材

　　7借用所需工具工作

　　8舞臺搭建及燈光安裝調(diào)試工作

　　9音箱設(shè)備調(diào)試工作

　　10準備好晚會所需伴奏帶

　　11化妝室換衣間搭建工作

　　12服裝道具準備工作

　　13搬運桌椅及電腦

　　14贊助商的服務(wù)工作

　　15贊助商接待交流工作

　　16換衣間服務(wù)人員到位

　　17維持秩序工作人員到位

　　18舞臺道具服務(wù)人員到位

　　19照相及dv工作人員到位

　　20電線及器材看管人員到位

　　21預(yù)演節(jié)目準備工作

　　22進出口控制工作

　　23外場小活動秩序維持工作

　　24主持人、演員到位

　　應(yīng)急預(yù)案

　　停電應(yīng)急方案：

　　1. 若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即行，此間觀眾自由處理自己的時間;果仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。

　　2.在晚會前半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會后半部分之間停電超過10分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。

　　3. 在停電期間，由節(jié)目組負責(zé)演員的組織與服裝道具的看管工作;由禮儀組負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)及來賓的服務(wù)工作;由現(xiàn)場組負責(zé)現(xiàn)場秩序的維持;由舞臺組負責(zé)舞臺、音箱設(shè)備、燈光設(shè)備等的看管。

　　節(jié)目應(yīng)急方案：

　　1. 上一個節(jié)目演出時，其后的兩個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。

　　2. 任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領(lǐng)演人迅速組織演員重演此節(jié)目;若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。

　　3. 其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責(zé)處理。

　　4. 如若發(fā)生演出人員和工作人員的沖突，為保證活動的順利實施，工作人員必須先做出讓步，活動結(jié)束后可再行商討。

　　注：各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程。

　　晚會會后工作細則：

　　晚會結(jié)束后，各工作人員按照會前安排的相應(yīng)工作進行收場工作;

　　注： 1、晚會結(jié)束后立即開展清理會場工作，各負責(zé)人完成自己的工作即可離開會場。

　　2、如不能馬上歸還物品，先運回團學(xué)會辦公室或相關(guān)責(zé)任人宿舍，并在以后的一天內(nèi)由原定負責(zé)人送達。

　　網(wǎng)絡(luò)傳媒系團總支學(xué)生會

　　十一月二十日

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