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秘書禮儀:秘書會議禮儀

時間:2024-08-04 10:57:59 資料大全 我要投稿
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秘書禮儀:秘書會議禮儀

  按參會人員來分類,會議基本上可以簡單地分成公司外部會議和公司內(nèi)部會議,

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。公司外部會議,可以分成產(chǎn)品發(fā)布會、研討會、座談會等。

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  會議的分類:外部會議、內(nèi)部會議、發(fā)布會、工作例會、研討會、部門會、座談會…、計劃總結(jié)會……。

  內(nèi)部會議包括定期的工作周例會、月例會、年終的總結(jié)會、表彰會,以及計劃會等等。

  我們以外部會議為例,講一講商務(wù)禮儀中需要關(guān)注的一些細節(jié)。我們將會議分成會議前、會議中、會議后。

  1.會議前

  在會議前的準(zhǔn)備工作中,我們需要注意以下這幾方面:

  •WHEN-會議開始時間、持續(xù)時間•WHERE-會議地點確認(rèn)•WHO-會議出席人•WHAT-會議議題•OTHERS-接送服務(wù)、會議設(shè)備及資料、公司紀(jì)念品等,

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秘書禮儀:秘書會議禮儀》(http://www.ishadingyu.com)。

 。祝龋牛危瓡r間,你要告訴所有的參會人員,會議開始的時間和要進行多長時間。這樣能夠讓參加會議的人員很好地安排自己的工作。

  WHERE-地點,是指會議在什么地點進行,要注意會議室的布局是不是適合這個會議的進行。

 。祝龋希宋铮酝獠靠蛻魠⒓拥墓就獠繒h為例,會議有哪些人物來參加,公司這邊誰來出席,是不是已經(jīng)請到了適合外部的嘉賓來出席這個會議。

 。祝龋粒裕瓡h的議題,就是要討論哪些問題。

  OTHERS-會議物品的準(zhǔn)備,就是根據(jù)這次會議的類型、目的,需要哪些物品。比如紙、筆、筆記本、投影儀等等是不是需要用咖啡、小點心等。

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