職場故事：聰明人是如何工作的？
公司招了新人，有個新助理是經過多次面試后，我親自招回來的，
職場故事：聰明人是如何工作的？
。她是名牌大學本科畢業(yè)，聰明，性格活潑。
從工作流程到待人接物，我手把手地教，她也學得快，很多工作一教就上手，各部門之間以及各分公司之間的業(yè)務聯系和溝通也讓她嘗試著去處理。
沒想到，沒多久她就有困惑了：“為什么總是讓我做這些瑣碎的事情?”
聽了她的問題，我問：“什么叫做不瑣碎的工作呢?”
她想了半天，說：“我總覺得，我的能力不僅僅能做這些，我還能做一些更加重要的事情。”她跟我直言，本科4年，她功課優(yōu)秀，沒想到畢業(yè)后找到了工作，卻每天處理的都是些瑣碎的事情，沒有一點兒成就感。
我又問她：“你覺得，在你現在所有的工作中，最沒有意義、最浪費你時間和精力的工作是什么?”
她馬上回答我：“幫您貼發(fā)票，然后報銷，再到財務去走流程，最后把現金拿回來給您，
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《職場故事：聰明人是如何工作的？》(http://www.ishadingyu.com)。”我笑著問她：“你幫我貼發(fā)票報銷有半年時間了吧?通過這件事，你能總結出哪些信息?”
她呆了半天，回答我：“貼發(fā)票就是貼發(fā)票，只要財務上不出錯，不就行了嗎，能有什么信息?”
我笑了一下，給這個助理講了我當年的做法。
1998年的時候，我從財務部被調到總經理辦公室，擔任總經理助理的工作。其中有一項工作，跟這個新助理現在做的一樣，就是幫總經理報銷所有的票據。本來這個工作就像她所說的那樣，把票據貼好，然后完成財務上的流程，就可以了。
但后來我發(fā)現，其實票據是一種數據記錄，它記錄了和總經理乃至整個公司營運有關的費用情況。看起來沒有意義的一堆數據，其實涉及到公司各方面的經營和運作。于是，我建立了一個表格，將總經理在我這里報銷的'所有票據按照時間、數額、消費場所、聯系人、電話等等分類記錄下來。(面試網 www..com)
我起初建立這個表格的目的很簡單，我想在財務上有據可循，而且萬一我的上司有問題來詢問我的時候，我會有準確的數據告訴他。過了一段時間，通過這份數據統(tǒng)計，我發(fā)現了一些商務活動中的規(guī)律，比如，哪一類的商務活動經常在什么樣的場合，費用預算大概是多少;總經理對公共關系常規(guī)和非常規(guī)的處理方式等等。這些信息都是這份數據告訴我的。
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