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出納詳細(xì)崗位說明書
職務(wù)名稱:出納
所屬部門:財(cái)務(wù)部
工作職責(zé):
1.在財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)下,按照國家財(cái)會法規(guī)、公司財(cái)會制度的有關(guān)規(guī)定,認(rèn)真辦理提取和保管現(xiàn)金,完成收付手續(xù)和銀行結(jié)算業(yè)務(wù);
2.根據(jù)審核無誤的手續(xù),辦理銀行存款、取款和轉(zhuǎn)帳結(jié)算業(yè)務(wù);
3.登記現(xiàn)金和銀行日記帳,做到月結(jié)日清,保證帳目相符、帳款相符、帳帳相符、發(fā)現(xiàn)問題及時查清更正;
4.認(rèn)真審查臨時借支的用途,金額和批準(zhǔn)手續(xù),嚴(yán)格公司采購領(lǐng)用支票的手續(xù),控制使用限額和報(bào)銷期限;
5.正確編制現(xiàn)金、銀行的記賬憑證,及時傳遞給財(cái)務(wù)登帳;配合應(yīng)收款的清算工作;
6.嚴(yán)格審核報(bào)銷單據(jù)、發(fā)票等原始憑證,按照費(fèi)用報(bào)銷的有關(guān)規(guī)定,辦理現(xiàn)金收支付業(yè)務(wù),做到合法準(zhǔn)確、手續(xù)完備、單據(jù)齊全;
7.按時準(zhǔn)確核算、發(fā)放公司員工的工資、獎金;
8.負(fù)責(zé)及時、準(zhǔn)確解繳各種社會統(tǒng)籌保險(xiǎn)、支付客戶利息等工作;
9.負(fù)責(zé)妥善保管現(xiàn)金、有價證券、有關(guān)印章、空白支票和收據(jù),做好有關(guān)單據(jù)、賬冊、報(bào)表等會計(jì)資料的整理、歸檔工作;
10.負(fù)責(zé)掌管公司財(cái)務(wù)保險(xiǎn)柜;
11.協(xié)助財(cái)務(wù)主管做好部門內(nèi)務(wù)工作,并嚴(yán)守公司有關(guān)商業(yè)秘密;
12.完成財(cái)務(wù)主管臨時交辦的其他工作,
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。工作權(quán)限:
1. 維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,執(zhí)行財(cái)會制度,抵制不合法的收支和弄虛作假行為。
3. 管好用好貨幣資金的權(quán)力。
4. 對違反現(xiàn)金安全管理制度行為的拒絕權(quán);
5. 假幣拒收權(quán);對違反財(cái)務(wù)管理制度報(bào)銷拒絕權(quán)。
出納崗位工作細(xì)則:
1.工作要求
(1)嚴(yán)格按照公司有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,根據(jù)稽核人員審核簽章的收付憑證進(jìn) 行復(fù)核。復(fù)核的主要內(nèi)容是:核對收付款憑證與所附原始憑證會計(jì)事項(xiàng)是否一致,金額是否相等,審核無誤后才能辦理款項(xiàng)收付。
(2) 對于重大開支,必須經(jīng)過會計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理,收款后,要在付款憑證上簽章,并蓋“收訖”、“付訖”戳印,
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《出納詳細(xì)崗位說明書》(http://www.ishadingyu.com)。(3) 庫存現(xiàn)金不得超過公司規(guī)定額,超過部分要及時存入銀行,不得以“白條”,有價證券抵充庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。
(4) 嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,如因特殊情況簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)賬支票時,必須在支票上寫明收款單位或款項(xiàng)用途、簽發(fā)日前、規(guī)定限額,并由領(lǐng)用支票人在專設(shè)的登記簿上簽章。
(5) 現(xiàn)金和銀行存款日記賬按照規(guī)定的序時記賬,按日結(jié)出余額,核對現(xiàn)金賬面余額是否與當(dāng)日實(shí)際庫存相符,銀行存款賬面余額要及時與銀行對賬單核對。對未到達(dá)賬項(xiàng),要及時查詢。每天報(bào)送現(xiàn)金日報(bào)表,報(bào)送銀行周報(bào)、月度報(bào)送銀行月報(bào),做到收支相符。
(6) 對所管的印章及證件必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定使用;
2.現(xiàn)金收付
(1)現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn)巍?若收到假幣予以沒收,由責(zé)任人負(fù)責(zé);
(2)現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖章”,多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé);
(3)把每日收到的現(xiàn)金送到銀行,不得“坐支”;
(4)每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實(shí)相符,做好現(xiàn)金結(jié)報(bào)單,防止現(xiàn)金盈虧;
(5)一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù), 特殊情況需審批;
(6)員工外出借款無論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。
3.銀行賬處理
(1)登記銀行日記賬時先分清賬戶,避免張冠李戴。
(2)每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)會計(jì)了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。(3)保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
(4)公司賬務(wù)章平時由出納保管。
4.報(bào)銷審核
(1)在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字,若無,應(yīng)補(bǔ)。
(2)附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改,若有,問明原因或不予報(bào)銷。
(3)正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼,若有,應(yīng)分開貼。
(4)支付證明單上填寫的項(xiàng)目是否超過4項(xiàng),若超過,應(yīng)重填。
(5)大、小金額是否相符,若不相符,應(yīng)更正重填。
(6)報(bào)銷內(nèi)容是否屬合理的報(bào)銷,若不屬,應(yīng)拒絕報(bào)銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。
(7)支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。
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