人事專員崗位詳細(xì)說(shuō)明書(shū)
【說(shuō)明書(shū)四】：人事專員
崗位名稱：人事專員
崗位編號(hào)：JG-HR-003
所屬部門：行政人事部
崗位定員：1人
直接上級(jí)：行政人事經(jīng)理
所轄人員：
直接下級(jí)：
【本職概述】
負(fù)責(zé)公司人力資源規(guī)劃和人力資源管理中的各項(xiàng)事宜，保證公司人力資源供給和人力資源高效利用，
人事專員崗位詳細(xì)說(shuō)明書(shū)
。【職責(zé)與工作任務(wù)】
職責(zé)一
職責(zé)表述：全面負(fù)責(zé)企業(yè)的招聘工作，建立并完善高效的招聘管理體系，落實(shí)企業(yè)制訂的招聘計(jì)劃及人才檔案管理
工作任務(wù)
1、根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各職能部門：的人員招聘需求
2、根據(jù)企業(yè)人員招聘的需求，編制年度、季度、月度人員招聘計(jì)劃
3、負(fù)責(zé)建立企業(yè)招聘渠道，并對(duì)招聘渠道進(jìn)行定期評(píng)估
4、負(fù)責(zé)人員招聘、面試、甄選、錄用等工作
5、匯總分析相關(guān)招聘報(bào)表，提出人才招聘的合理化建議
6、建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制
7、負(fù)責(zé)管理人才檔案工作
職責(zé)二
職責(zé)表述：根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，建立并完善企業(yè)培訓(xùn)管理體系，編制員工培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施，挖掘員工潛能，提高員工綜合素質(zhì)，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供有力的`人力資源保障和支持
工作任務(wù)
1、按照企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃和年度工作計(jì)劃，以及內(nèi)部培訓(xùn)需求，制訂年度培訓(xùn)計(jì)劃報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批
2、根據(jù)審批通過(guò)的培訓(xùn)計(jì)劃負(fù)責(zé)培訓(xùn)實(shí)施，并根據(jù)企業(yè)的文化及時(shí)做出相應(yīng)調(diào)整
3、培訓(xùn)工作的跟進(jìn)與總結(jié)，在各項(xiàng)培訓(xùn)結(jié)束后要及時(shí)進(jìn)行培訓(xùn)效果分析，總結(jié)存在的問(wèn)題并采取改進(jìn)措施，撰寫培訓(xùn)工作總結(jié)，報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審核
4、負(fù)責(zé)建立、管理內(nèi)部培訓(xùn)師隊(duì)伍及內(nèi)部課程開(kāi)發(fā)體系
5、制定企業(yè)年度培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算并對(duì)其進(jìn)行管理和使用
6、建立員工培訓(xùn)檔案，對(duì)實(shí)施的各類培訓(xùn)根據(jù)不同的培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)目的設(shè)計(jì)培訓(xùn)考核方式、考核內(nèi)容和獎(jiǎng)懲政策
7、負(fù)責(zé)外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的挑選和管理，與外部職業(yè)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等業(yè)務(wù)合作部門：建立良好的合作關(guān)系，共享相關(guān)信息
職責(zé)三
職責(zé)表述：員工關(guān)系管理
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同制定、修訂等全過(guò)程管理，負(fù)責(zé)辦理與員工勞動(dòng)合同的簽訂、修訂、終止、續(xù)簽
2、負(fù)責(zé)對(duì)勞動(dòng)用工全過(guò)程的管理，及時(shí)提出用工過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)控制建議
3、接待勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解工作
4、負(fù)責(zé)社保事務(wù)各項(xiàng)手續(xù)辦理，建立社保臺(tái)賬
職責(zé)四
職責(zé)表述：建立完善人力資源管理各項(xiàng)制度
工作任務(wù)
1、根據(jù)公司發(fā)展，制定符合公司發(fā)展的各項(xiàng)人力資源管理制度，包括但不限于招聘制度及流程、培訓(xùn)制度及流程、薪酬制度及流程、員工管理制度及流程等相關(guān)制度
2、負(fù)責(zé)制度會(huì)簽與流轉(zhuǎn)工作
3、就各項(xiàng)制度執(zhí)行，跟蹤管理，提出可行性修改意見(jiàn)并完善
職責(zé)五
職責(zé)表述：績(jī)效考核與薪酬管理
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)調(diào)查市場(chǎng)薪酬水平，提出公司薪酬水平建設(shè)性意見(jiàn)
2、負(fù)責(zé)崗位說(shuō)明書(shū)制定過(guò)程，提出崗位說(shuō)明書(shū)制度制定計(jì)劃書(shū)
3、負(fù)責(zé)提出崗位評(píng)估方案，提出崗位評(píng)估方案可行性意見(jiàn)
4、負(fù)責(zé)公司員工工資和福利的造發(fā)
5、負(fù)責(zé)協(xié)助績(jī)效考核工作開(kāi)展
6、負(fù)責(zé)員工獎(jiǎng)懲各項(xiàng)管理
職責(zé)六
職責(zé)表述：其他人力資源管理
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)入職、試用期跟蹤、轉(zhuǎn)正、定崗定薪、異動(dòng)、員工檔案等各項(xiàng)工作
2、負(fù)責(zé)建立人力資源各項(xiàng)工作信息庫(kù)，包括花名冊(cè)、入職臺(tái)賬、轉(zhuǎn)正臺(tái)賬、離職臺(tái)賬等各環(huán)節(jié)信息化工作
3、負(fù)責(zé)編制年度公司人力資源費(fèi)用預(yù)算，根據(jù)公司要求統(tǒng)計(jì)費(fèi)用執(zhí)行情況
4、負(fù)責(zé)起草人力資源類合同，并完成流轉(zhuǎn)手續(xù)
職責(zé)七
職責(zé)表述：人事發(fā)文管理與檔案管理
工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)文件發(fā)文號(hào)：臺(tái)賬編制記錄工作
2、負(fù)責(zé)公司人事文件歸檔管理工作，包括但不限于建立文件目錄等
3、負(fù)責(zé)人事檔案管理，建立檔案分類、建立檔案目錄，對(duì)檔案承擔(dān)保管責(zé)任
職責(zé)八
職責(zé)表述：完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
權(quán)限范圍：
1、對(duì)有關(guān)勞動(dòng)工資和考核、勞保安全、勞動(dòng)福利、勞動(dòng)保險(xiǎn)政策在具體實(shí)施中，涉及修訂、增補(bǔ)的建議權(quán)
2、對(duì)員工薪酬調(diào)整的建議權(quán)
3、對(duì)員工績(jī)效管理的建議權(quán)
4、對(duì)員工休假的核實(shí)權(quán)、公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)
5、對(duì)人員招聘的初步篩選權(quán)
6、對(duì)定崗定編的建議權(quán)
【工作協(xié)作關(guān)系】
內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系
公司內(nèi)部所有部門：及員工
外部協(xié)調(diào)關(guān)系
人事局、勞動(dòng)及社會(huì)保險(xiǎn)局、住房公積金管理中心、高等院校、人才市場(chǎng)、人力資源專業(yè)機(jī)構(gòu)、同行業(yè)人力資源部，
資料共享平臺(tái)
《人事專員崗位詳細(xì)說(shuō)明書(shū)》(http://www.ishadingyu.com)。(面試網(wǎng) www..com)【任職資格】
教育背景
學(xué)歷：
大學(xué)�？萍耙陨蠈W(xué)歷：
專業(yè)：
人力資源、行政管理、勞動(dòng)經(jīng)濟(jì)、心理學(xué)等相關(guān)管理專業(yè)
培訓(xùn)經(jīng)歷：
相關(guān)專業(yè)：培訓(xùn)及其他
經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)資格經(jīng)驗(yàn)
3年以上房地產(chǎn)公司人力資源管理工作經(jīng)驗(yàn)，有本崗位工作經(jīng)驗(yàn)及培訓(xùn)組織實(shí)施經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先
專業(yè)資格
具有人力資源管理初級(jí)以上職業(yè)資格證書(shū)
【能力與素質(zhì)要求】
1、通曉有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)和行業(yè)規(guī)范
2、掌握一定的現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理技能(包括：人力資源規(guī)劃、人員與招聘、人員發(fā)展、人員配置、績(jī)效管理、薪酬設(shè)計(jì)、組織發(fā)展與崗位設(shè)計(jì)以及員工關(guān)系等)
3、熟悉辦公軟件和數(shù)據(jù)庫(kù)軟件的使用
4、較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、計(jì)算統(tǒng)計(jì)和分析能力，一定的邏輯判斷推理能力、實(shí)施能力，有較好的親和力和公文寫作能力，較強(qiáng)的觀察力和應(yīng)變能力
【工作條件】
辦公設(shè)備
計(jì)算機(jī)、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)
工作環(huán)境
辦公室
職業(yè)安全
基本無(wú)危險(xiǎn)，無(wú)職業(yè)病危險(xiǎn)
時(shí)間特征
正常工作時(shí)間，根據(jù)工作情況加班
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