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學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度

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學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度

  第一章 總 則

學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度

  第一條 為加強(qiáng)學(xué)校內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督,規(guī)范財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)行為,健全財(cái)務(wù)管理制度,提高資金使用效益,促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》、《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》、《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范》(試行)等相關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際制定本制度,

學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度

。

  第二條 學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的基本目標(biāo)

  (一)規(guī)范學(xué)校會(huì)計(jì)行為,保證會(huì)計(jì)資料真實(shí)、完整。

  (二)堵塞漏洞、消除隱患,防止并及時(shí)發(fā)現(xiàn)、糾正錯(cuò)誤及舞弊行為,保護(hù)學(xué)校資產(chǎn)的安全、完整。

  (三)確保國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和學(xué)校內(nèi)部規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行。

  (四)保證學(xué)校能及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)并控制風(fēng)險(xiǎn)。

  第三條 學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的基本原則

  (一)合法性原則:符合國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和基本規(guī)范,以及學(xué)校的實(shí)際情況。

  (二)平等性原則:約束全校內(nèi)部涉及會(huì)計(jì)工作的所有人員,任何個(gè)人都不得擁有超越制度的權(quán)力。

  (三)系統(tǒng)性原則:涵蓋全校內(nèi)部涉及會(huì)計(jì)工作的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位,針對(duì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中的關(guān)鍵控制點(diǎn),落實(shí)到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個(gè)環(huán)節(jié)。

  (四)牽制性原則:保證學(xué)校內(nèi)部涉及會(huì)計(jì)工作的機(jī)構(gòu)、崗位的合理設(shè)置及其職責(zé)權(quán)限的合理劃分,堅(jiān)持不相容職務(wù)相互分離,不同機(jī)構(gòu)和崗位之間權(quán)責(zé)分明、互相制約、互相監(jiān)督。

  (五)合理性原則:遵循成本效益原則,以合理的控制成本達(dá)到最佳的控制效果。

  (六)謹(jǐn)慎性原則:強(qiáng)化校內(nèi)約束機(jī)制,以有效防范各種風(fēng)險(xiǎn)為核心。

  第四條 財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度的內(nèi)容財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度包括內(nèi)部機(jī)構(gòu)崗位設(shè)置控制、貨幣資金內(nèi)部控制、會(huì)計(jì)核算程序內(nèi)部控制、預(yù)算管理控制、會(huì)計(jì)電算化控制及風(fēng)險(xiǎn)控制。

  第二章 內(nèi)部機(jī)構(gòu)崗位設(shè)置控制

  第五條 各會(huì)計(jì)崗位設(shè)置、職責(zé)和權(quán)限劃分遵循第三條各原則,做到所有會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須由兩人以上經(jīng)辦,審批與經(jīng)辦分管,錢(qián)與賬、錢(qián)與物、賬與物分管, 與財(cái)務(wù)專(zhuān)用章分管,印鑒與銀行票據(jù)分管,印鑒分管,對(duì)各項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)必須進(jìn)行稽核。

  第三章 貨幣資金內(nèi)部控制

  第六條 根據(jù)“不相容職務(wù)相互分離”的原則,貨幣資金的收付、結(jié)算、審核、記賬等工作,不得由一人兼管,審核和出納崗位必須由不同人員擔(dān)任,出納不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作。

  第七條 出納人員辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)必須以核算人員編制并簽章的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)。

  第八條 積極推進(jìn)無(wú)現(xiàn)金報(bào)賬。職工報(bào)銷(xiāo),原則上實(shí)行銀行卡結(jié)算。由出納人員憑核算人員出具的憑證將資金支付到銀行卡。校內(nèi)發(fā)放到職工個(gè)人或?qū)W生個(gè)人的費(fèi)用直接發(fā)放到個(gè)人的銀行卡。

  第九條 現(xiàn)金管理

  (一)嚴(yán)格遵守國(guó)家現(xiàn)金管理?xiàng)l例和國(guó)庫(kù)集中支付相關(guān)規(guī)定。庫(kù)存現(xiàn)金必須控制在銀行核定限額之內(nèi),不得坐支現(xiàn)金,庫(kù)存現(xiàn)金做到日清月結(jié),賬款相符。

  (二)收入現(xiàn)金要認(rèn)真驗(yàn)證貨幣真?zhèn),誤收假幣由當(dāng)事人負(fù)責(zé)賠償。發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)短款,必須及時(shí)查找原因,造成損失由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。

  (三)定期檢查現(xiàn)金管理執(zhí)行情況。

  第十條 銀行存款管理

  (一)全校核算單位統(tǒng)一在學(xué)校財(cái)務(wù)處開(kāi)立賬戶(hù),辦理結(jié)算業(yè)務(wù),不得私自在商業(yè)銀行及其他金融機(jī)構(gòu)開(kāi)立銀行賬戶(hù)。

  (二)嚴(yán)格遵守國(guó)家銀行的結(jié)算制度和結(jié)算紀(jì)律,接受開(kāi)

  戶(hù)銀行的監(jiān)督。不準(zhǔn)出租、出借和套用銀行賬號(hào),不得開(kāi)具空頭支票和遠(yuǎn)期支票,不得“公款私存”。

  (三)每月必須與銀行對(duì)賬,由銀行出納負(fù)責(zé),每月必須編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,保證銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單核對(duì)相符;巳藛T每月對(duì)銀行對(duì)賬單進(jìn)行稽核,未達(dá)賬項(xiàng)金額要及時(shí)核實(shí)并處理。核算科長(zhǎng)應(yīng)隨時(shí)檢查和掌握銀行對(duì)賬工作和未達(dá)賬項(xiàng)清理情況,如有重大問(wèn)題及時(shí)向處長(zhǎng)報(bào)告。

  第十一條 銀行票據(jù)、印鑒管理

  (一)銀行票據(jù)的管理和簽發(fā),由出納人員擔(dān)任,其他人員不能兼任票據(jù)的簽發(fā)工作。

  (二)銀行票據(jù)必須與會(huì)計(jì)核算科填寫(xiě)的付款通知書(shū)注明的收款單位等信息一致,禁止簽發(fā)沒(méi)有真實(shí)業(yè)務(wù)或無(wú)日期、無(wú)用途、無(wú)限額的支票。辦事人員領(lǐng)用支票,要在存根上簽名,對(duì)領(lǐng)出的銀行票據(jù)要妥善保管,如有丟失,責(zé)任自負(fù)。

  (三)專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管空白銀行票據(jù),設(shè)立銀行票據(jù)登記薄,及時(shí)登記票據(jù)的購(gòu)入、使用和注銷(xiāo)情況。

  (四)預(yù)留銀行的財(cái)務(wù)印鑒由核算科長(zhǎng)和指定人員分別保管。

  (五)財(cái)務(wù)專(zhuān)用章指定專(zhuān)人保管,負(fù)責(zé)保管印章的人員不得兼管發(fā)票、收據(jù)等票據(jù)。

  第十二條 網(wǎng)上銀行支付管理

  (一)網(wǎng)上銀行支付業(yè)務(wù)必須兩人完成,一個(gè)崗位負(fù)責(zé)錄入,另一個(gè)崗位負(fù)責(zé)復(fù)核、發(fā)送。錄入人員和復(fù)核、發(fā)送人員分別保管網(wǎng)上銀行密鑰和密碼,不得由一人保管。

  (二)銀行出納人員辦理網(wǎng)銀錄入業(yè)務(wù)必須以會(huì)計(jì)核算科填寫(xiě)的付款通知書(shū)為依據(jù),嚴(yán)格按照付款通知書(shū)上注明的收款單位、銀行賬號(hào)、開(kāi)戶(hù)銀行、金額、用途等信息錄入,

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學(xué)校財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度》(http://www.ishadingyu.com)。

  (三)復(fù)核、發(fā)送人員核對(duì)錄入到網(wǎng)上銀行的信息與會(huì)計(jì)核算科填寫(xiě)的付款通知書(shū)注明的信息是否一致,核對(duì)一致后方可發(fā)送。

  第四章 會(huì)計(jì)核算程序內(nèi)部控制

  第十三條 批準(zhǔn)程序控制

  (一)批準(zhǔn)的層次,根據(jù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重要性和金額大小確定不同的授權(quán)批準(zhǔn)層次,保證各管理層有權(quán)有責(zé),互相監(jiān)督與控制。審批人本著誰(shuí)主管、誰(shuí)審批、誰(shuí)負(fù)責(zé)的原則,對(duì)自己的業(yè)務(wù)處理行為負(fù)責(zé)。

  (二)每筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),在手續(xù)上必須做到:

  1.上級(jí)審批、下級(jí)經(jīng)辦,使上下級(jí)之間互相監(jiān)督與控制。2.一個(gè)崗位經(jīng)辦,另一個(gè)崗位復(fù)核,崗位之間受到監(jiān)督與控制。

  (三)預(yù)算資金實(shí)行責(zé)任人限額審批,實(shí)行經(jīng)費(fèi)開(kāi)支經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。教學(xué)部門(mén)實(shí)行部門(mén)黨政負(fù)責(zé)人會(huì)簽制度,其余部門(mén)經(jīng)費(fèi)在堅(jiān)持“一支筆”審批的原則下,年度預(yù)算分配部門(mén)經(jīng)費(fèi)的審批權(quán)限為單筆業(yè)務(wù)開(kāi)支5000 元(不含5000 元)以下的,由部門(mén)負(fù)責(zé)人會(huì)簽審批;5000 —20000 元(不含20000 元)的報(bào)經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);20000 以上的需經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)助分管財(cái)務(wù)的校領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽;院長(zhǎng)基金、控管經(jīng)費(fèi)需院長(zhǎng)批準(zhǔn)。

  (四)為控制資金流量,單筆業(yè)務(wù)支付超過(guò)5 萬(wàn)元(含5萬(wàn)元)須經(jīng)財(cái)務(wù)處長(zhǎng)審批同意后方可支付。

  (五)暫付款的管理。暫付款只能用于教學(xué)、科研、行政、后勤等各項(xiàng)公用性開(kāi)支,因私借款一律不予借支。暫付款只能用于已列入預(yù)算項(xiàng)目的借支,未列入支出預(yù)算項(xiàng)目的暫付款原則上不予借支。暫付款嚴(yán)格按照“一事一借,一事一清,前借不清,后款不借”的要求辦理。暫付款報(bào)銷(xiāo)時(shí)限為3 個(gè)月,對(duì)無(wú)正當(dāng)理由不及時(shí)辦理報(bào)賬手續(xù),長(zhǎng)期占用學(xué)校資金的,財(cái)務(wù)處將從其工資中扣還借款。

  第十四條 會(huì)計(jì)核算控制

  (一)會(huì)計(jì)核算人員必須按照國(guó)家有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)和學(xué)校財(cái)務(wù)規(guī)章制度,認(rèn)真審核每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證,嚴(yán)格把關(guān)。對(duì)不符合規(guī)定的原始憑證不予受理。原始憑證經(jīng)審核無(wú)誤后錄入、打印記賬憑證。

  (二)稽核人員對(duì)記賬憑證及其所附原始憑證的各項(xiàng)內(nèi)容、金額進(jìn)行復(fù)核。

  (三)會(huì)計(jì)人員在處理有關(guān)業(yè)務(wù)時(shí),必須簽名、蓋章,以備追溯責(zé)任。

  (四)明確原始憑證和記賬憑證的裝訂、保管手續(xù)。

  (五)會(huì)計(jì)賬簿登記必須以經(jīng)過(guò)審核的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù),做到全面、連續(xù)地記錄和反映學(xué)校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。建立總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬,總分類(lèi)賬和日記賬核對(duì)制度,現(xiàn)金、銀行存款賬戶(hù)做到日清月結(jié),每天與資金結(jié)算對(duì)賬,保持一致,月底編制銀行對(duì)賬單。

  (六)會(huì)計(jì)核算科科長(zhǎng)對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿及會(huì)計(jì)報(bào)表進(jìn)行全面檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)賬務(wù)處理中的問(wèn)題并予以解決,確保提供準(zhǔn)確無(wú)誤的會(huì)計(jì)信息。

  第十五條 會(huì)計(jì)報(bào)表控制

  會(huì)計(jì)報(bào)表的種類(lèi)、格式和內(nèi)容按照中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及高校會(huì)計(jì)制度的規(guī)定編制,會(huì)計(jì)報(bào)表的以財(cái)務(wù)制度編制為依據(jù),做到數(shù)字準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,報(bào)送及時(shí)。單位負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表所提供會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。

  第五章 預(yù)算管理控制

  第十六條 建立健全學(xué)校預(yù)算編制、審批、執(zhí)行、調(diào)整、分析、考核等管理制度。學(xué)校的一切收入、支出必須全部納入預(yù)算管理。

  第十七條 建立嚴(yán)格的預(yù)算編制制度。根據(jù)學(xué)?傮w發(fā)展規(guī)劃和年度事業(yè)發(fā)展計(jì)劃,科學(xué)合理地編制年度預(yù)算。學(xué)校年度預(yù)算編制由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé),各預(yù)算責(zé)任部門(mén)編制本部門(mén)年度預(yù)算上報(bào)財(cái)務(wù)處匯總編制。

  第十八條 學(xué)校年度預(yù)算,由學(xué)校黨委會(huì)批準(zhǔn)。

  第十九條 學(xué)校必須按照上級(jí)部門(mén)批復(fù)的年度預(yù)算組織收入和安排支出,嚴(yán)格控制無(wú)預(yù)算支出,未列入年度預(yù)算的項(xiàng)目原則上不予實(shí)施。

  第二十條 學(xué)校年度校內(nèi)預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行,一般情況下不予調(diào)整。特殊情況下,按預(yù)算批準(zhǔn)程序辦理。

  第二十一條 財(cái)務(wù)處定期對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析、考核,將實(shí)際執(zhí)行數(shù)據(jù)與預(yù)算對(duì)比,分析產(chǎn)生差異的原因,及時(shí)采取改進(jìn)措施,確保年度預(yù)算的完成。

  第六章 會(huì)計(jì)電算化控制

  第二十二條 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)管理、維護(hù)、操作人員應(yīng)相互分離,互不兼任,操作人員只能按照所授予的權(quán)限對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)操作,密碼嚴(yán)格保密并經(jīng)常更換,嚴(yán)禁超越權(quán)限或使用他人密碼進(jìn)入系統(tǒng)操作。

  第二十三條 財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)必須定期進(jìn)行備份并妥善保存;對(duì)用于數(shù)據(jù)備份的磁盤(pán)、光盤(pán)等存貯介質(zhì)應(yīng)注意防潮、防塵和防磁。

  第二十四條 會(huì)計(jì)軟件的修改必須經(jīng)過(guò)周密計(jì)劃和嚴(yán)格記錄,修改過(guò)程的每一個(gè)環(huán)節(jié)必須設(shè)置必要的控制,修改的原因和性質(zhì)應(yīng)有書(shū)面形式的報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)后方能實(shí)施修改,所有與軟件修改有關(guān)的記錄必須打印存檔,系統(tǒng)操作人員不得參與軟件的修改。

  第七章 風(fēng)險(xiǎn)控制

  第二十五條 學(xué)校對(duì)籌資方向、籌資渠道、籌資規(guī)模、償還來(lái)源、資金用途及效益、存在的風(fēng)險(xiǎn)等諸方面籌資風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施全面控制。

  第二十六條 學(xué)校的所有資產(chǎn)不得以任何形式對(duì)外擔(dān)保、抵押、質(zhì)押。

  第八章 附則

  第二十七條 本制度從發(fā)布之日起執(zhí)行,由財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。此前文件精神與本制度不一致之處,遵照本制度執(zhí)行。

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