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門店、食堂采購制度
為加強門店、食堂的財務(wù)賬目監(jiān)督,增強理財?shù)耐该鞫群托б,本著公正、無私、合理、實效的理財原則,特訂立本制度,
門店、食堂采購制度
。1. 開學(xué)初由寄宿部主任(書記兼任)安排采購名單,名單由現(xiàn)金保管教師門店、食堂經(jīng)理、經(jīng)營人員共同組成三人采購小組,輪換值日采購。
2. 需采購時門店、食堂經(jīng)理先出具采購清單,并通知小組指定成員預(yù)支現(xiàn)金,執(zhí)行采購。
3 采購時門店、食堂經(jīng)理、經(jīng)營人員不管理現(xiàn)金。采購時門店、食堂經(jīng)理有義務(wù)講價、議價,把好質(zhì)量關(guān)。
4. 采購任務(wù)完成后,采購人員隨同貨物一同返校,先驗貨后下貨,
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《門店、食堂采購制度》(http://www.ishadingyu.com)。與食堂貨物保管員當(dāng)面點清貨物辦理交接貨手續(xù)并簽字。門店、食堂經(jīng)理、經(jīng)營人員積極配合現(xiàn)金保管教師在財務(wù)處辦理好報賬業(yè)務(wù),必須做到票據(jù)確鑿真實,手續(xù)齊全(采購組成人員和銷售員簽字),及時向寄宿部主任報賬。5. 嚴(yán)禁門店、食堂經(jīng)理、經(jīng)營人員獨自采購物品,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不予報賬。
6. 如遇售主送貨上門,門店、食堂經(jīng)理要及時通知小組成員議價和驗貨,辦好交接手續(xù)。采購小組成員在不清楚采購情況的條件下,不得隨便簽字證明。
7、整個采購安排和人員、車輛協(xié)調(diào)由寄宿部主任負(fù)責(zé),車費和補助按月造表報賬。
8、大型采購須由校務(wù)會議決定,理財小組監(jiān)督執(zhí)行。
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