秘書工作崗位說明書

　　編號(hào) 0104

　　崗位文秘主管

　　職級(jí) 主管秘書

　　職稱 秘書

　　一、 職責(zé)總述

　　根據(jù)公司的有關(guān)制度、規(guī)定，做好公司工作總結(jié)、政務(wù)信息、制度匯編、印章管理、收文處理、保密文件管理、文書檔案移交、值班表編制、信訪接待、外事管理和其他工作，

秘書工作崗位說明書

　　二、 所受監(jiān)督

　　上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督、平級(jí)互相監(jiān)督、部門互相監(jiān)督。

　　三、 主要工作

　　工作總結(jié)：負(fù)責(zé)公司的年、季、月工作計(jì)劃、工作總結(jié)等文字材料的草擬工作，交領(lǐng)導(dǎo)審閱定稿后，負(fù)責(zé)按照本公司的公文流轉(zhuǎn)方式下發(fā)到有關(guān)部門，

資料共享平臺(tái)

　　政務(wù)信息：負(fù)責(zé)公司政務(wù)信息初稿撰寫，催交和審核工作，并將政務(wù)信息向相關(guān)公司報(bào)送。

　　制度匯編：做好一定時(shí)期的制度匯編工作。

　　印章管理：負(fù)責(zé)公司制定工作印章管理辦法并負(fù)責(zé)印章管理工作。

　　收文處理：負(fù)責(zé)公司的來往文件的簽收、登記、傳閱、催辦和歸檔工作。

　　保密文件管理：做好文件簽收、傳閱、保管、銷毀的`管理，不發(fā)生文件泄密。

　　文書檔案移交：每年3月前，向公司檔案主管移交文書檔案。

　　值班表編制：負(fù)責(zé)公司各類值班表的編制工作，并制定值班工作管理的標(biāo)準(zhǔn)。

　　信訪接待：做好群眾來信、來訪的接待和處理，并及時(shí)向公司信訪辦公室領(lǐng)導(dǎo)反饋有段問題，做好信訪案件的跟蹤和處理。

　　外事管理：按公司有關(guān)規(guī)定做好外事管理工作。

　　其他工作：及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　四、 任職資格

　　政治素質(zhì)與職業(yè)道德：作風(fēng)正派。

　　文化程度：大專及以上

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