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不小心個(gè)人檔案變死檔？三招教你及時(shí)激活
私自拆封檔案、長(zhǎng)期個(gè)人保存檔案、把檔案遺失……7月11日，刊發(fā)《戶(hù)口檔案在人才市場(chǎng)結(jié)婚生娃評(píng)職稱(chēng)手續(xù)這么辦》的稿件后，引起廣泛關(guān)注，
不小心個(gè)人檔案變死檔？三招教你及時(shí)激活
。有讀者咨詢(xún)，自己因故將檔案變死檔后，如何盡快激活，以確保之后辦理相關(guān)手續(xù)無(wú)障礙?7月26日，記者就此走訪了太原人才市場(chǎng)。問(wèn)題1 私自拆封檔案
【案例】“我就是對(duì)檔案好奇，所以拆開(kāi)看了看。”從西安一所大學(xué)畢業(yè)后，常嬌沒(méi)有及時(shí)把檔案存放在人才市場(chǎng)，也沒(méi)有嚴(yán)加保管，卻私自拆了封。“我同學(xué)告訴我這是違法的，而且檔案瞬間就失效了，變死檔了。”常嬌說(shuō)，為了讓檔案看起來(lái)像沒(méi)動(dòng)過(guò)一樣，她用了多種辦法恢復(fù)原樣，但只能是“越涂越黑”，騎縫章怎么也不吻合。
常嬌也曾打電話咨詢(xún)?nèi)瞬攀袌?chǎng)，檔案開(kāi)封了怎么辦?對(duì)方的答復(fù)是，只接受沒(méi)有開(kāi)封過(guò)的檔案。她想知道，檔案怎么“激活”?
對(duì)策：聯(lián)系學(xué)校重新審核封簽
太原人才市場(chǎng)人事代理部部長(zhǎng)郝并壽提醒，按照國(guó)家、省、市人事檔案管理的相關(guān)規(guī)定，任何人不得私自保管他人或本人檔案，也不能私自拆閱。即便是自己的檔案，自己也不能拆封查看。因?yàn)橐坏┎鸱�，就可能意味著，檔案內(nèi)材料被隨意更改。一旦被隨意更改，檔案的真實(shí)性便存疑了。
對(duì)于私自拆封的檔案，郝并壽表示，根據(jù)國(guó)家規(guī)定，人才市場(chǎng)不予接受。應(yīng)當(dāng)及時(shí)聯(lián)系原畢業(yè)院校審查檔案，確認(rèn)未經(jīng)涂改變更后，重新封簽加蓋騎縫章，方為有效。
問(wèn)題2 檔案“攥”在手里6年
【案例】 “我的檔案一直在我自己手里拿著。”太原市一家房產(chǎn)銷(xiāo)售公司銷(xiāo)售經(jīng)理張文虎表示，6年前，他大專(zhuān)畢業(yè)后，沒(méi)有將檔案存放在人才市場(chǎng)，而是選擇了自己保管。“國(guó)家最近才取消了檔案管理費(fèi)，之前一直是收費(fèi)的。”他說(shuō)，剛畢業(yè)時(shí)，在太原要租房子，本著節(jié)省的原則，就沒(méi)有存放檔案。
張文虎工作后，也想過(guò)就把檔案存放在人才市場(chǎng)。“但是，我工作過(guò)的公司，都不看也不問(wèn)檔案。”他說(shuō)，他陸續(xù)在乳品公司、超市工作過(guò)，之后到房產(chǎn)銷(xiāo)售公司工作。公司領(lǐng)導(dǎo)都只問(wèn)學(xué)歷及工作經(jīng)驗(yàn)等，
資料共享平臺(tái)
《不小心個(gè)人檔案變死檔？三招教你及時(shí)激活》(http://www.ishadingyu.com)。“慢慢地，我也就不管檔案這回事了。”最近，張文虎咨詢(xún)出國(guó)事項(xiàng)時(shí)，被問(wèn)及檔案，“我說(shuō)我有檔案，一直在自己手里，對(duì)方說(shuō)我的檔案沒(méi)用，已經(jīng)成死檔了。”對(duì)策：盡快辦理改派手續(xù)
針對(duì)自己長(zhǎng)期保管檔案造成的檔案變死檔問(wèn)題，郝并壽提醒，應(yīng)盡快到教育部門(mén)下屬的大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心咨詢(xún)，通過(guò)辦理改派手續(xù)，將檔案存放在當(dāng)?shù)厝松绮块T(mén)下屬的人才交流中心(人才市場(chǎng))來(lái)激活。辦理改派手續(xù)時(shí)，在私企工作的，應(yīng)提供本人在私企工作的勞動(dòng)合同，并在一式三份就業(yè)協(xié)議蓋上單位章，再到人才市場(chǎng)蓋章，最后到大中專(zhuān)畢業(yè)生就業(yè)指導(dǎo)中心蓋章。辦完手續(xù)后，將檔案存放人才市場(chǎng)。
機(jī)關(guān)事業(yè)單位國(guó)有企業(yè)的工作人員，檔案由單位保管。若本人在這些單位工作的，一般不會(huì)出現(xiàn)個(gè)人長(zhǎng)期持有檔案的問(wèn)題，因?yàn)橐坏┱降絾挝簧习啵瑔挝晦k理入職時(shí)，就會(huì)要求個(gè)人協(xié)助辦理轉(zhuǎn)移檔案手續(xù)。
問(wèn)題3 搬家時(shí)把檔案弄丟了
【案例】“我一開(kāi)始在南內(nèi)環(huán)街住，后來(lái)搬到后北屯，再后來(lái)搬到和平北路。”大學(xué)畢業(yè)不到兩年，劉靜宇已經(jīng)搬了好幾次家，“搬來(lái)搬去，把檔案丟了。”
最初，為了節(jié)約開(kāi)支，結(jié)伴找工作，劉靜宇和3個(gè)同學(xué)一起租房子住。后來(lái)，同學(xué)陸續(xù)開(kāi)始談戀愛(ài)，一起租住多有不便。因此，他一度主動(dòng)搬出，另尋住處。再后來(lái)，他為了工作方便，再次搬家。“一開(kāi)始行李非常簡(jiǎn)單，就一個(gè)箱子;后來(lái)搬家，東西一次比一次多。”他說(shuō)，他請(qǐng)同學(xué)幫忙搬家時(shí)，不得已扔了一些不常用的東西，檔案正好夾在其中。
現(xiàn)在，劉靜宇有機(jī)會(huì)到一家國(guó)有企業(yè)上班。該國(guó)企人力資源部要求他配合辦理檔案手續(xù)，但他的檔案沒(méi)了。“沒(méi)了檔案，和死檔一樣，沒(méi)有辦法辦手續(xù)，這可怎么辦?”
對(duì)策：尋找原始檔案重新建檔
針對(duì)檔案遺失造成的死檔、無(wú)檔問(wèn)題，郝并壽提醒，首先應(yīng)當(dāng)聯(lián)系家人、同學(xué)、舍友等人員，盡一切可能找回檔案。因?yàn)槿耸聶n案最為注重的就是它的原始性。比如，國(guó)家規(guī)定，辦理職工退休手續(xù)時(shí)，居民身份證與職工檔案所顯示的出生年月不一致，以本人檔案最先記載的出生時(shí)間為準(zhǔn)。再比如，在證明某一事項(xiàng)時(shí)，檔案記錄的證明效力要高于現(xiàn)單位出具的證明效力。
經(jīng)過(guò)努力后，仍未找到檔案，就只能通過(guò)畢業(yè)院校、所在黨組織等單位，查詢(xún)補(bǔ)辦有關(guān)檔案材料，比如，入學(xué)登記表、大學(xué)成績(jī)單，黨團(tuán)組織關(guān)系等，形成檔案。補(bǔ)辦檔案前，最好和檔案存放地(人才市場(chǎng)或者機(jī)關(guān)事業(yè)單位國(guó)有企業(yè)人事部門(mén))咨詢(xún)清楚，補(bǔ)辦檔案后，還要經(jīng)檔案存放地審核有效后，才算最終完成。
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