做好時(shí)間管理的步驟-人生規(guī)劃
在職場(chǎng)上常會(huì)聽(tīng)到同事說(shuō)「好忙,事情老做不完,
做好時(shí)間管理的步驟-人生規(guī)劃
!,也常聽(tīng)到老板說(shuō)「做事要懂方法,工作只會(huì)愈來(lái)愈多,不會(huì)愈來(lái)愈少」。其實(shí),這樣的情形可以靠時(shí)間管理來(lái)克服,因此,可為其下一個(gè)定義是『為了提高工作效率』。首先,可以先檢視自己是否常會(huì)掛念很多事尚未完成,內(nèi)心老是處在一個(gè)不平靜或不專心的狀態(tài);雖然一直在做事,可是在一天結(jié)束前又覺(jué)得當(dāng)天好像沒(méi)有完成什么事項(xiàng),也沒(méi)有時(shí)間好好休息或做自己想做的事。簡(jiǎn)而言之,就是瞎忙一場(chǎng)。這是做好時(shí)間管理最大的壞因子,要克服它有三個(gè)步驟可參考之:
一、先規(guī)劃好明天要完成的事項(xiàng)。
二、將預(yù)計(jì)完成事項(xiàng)分為四大類:
A、重要又緊急:
請(qǐng)放在第一時(shí)間去處理,因?yàn)楫?dāng)它解決后,會(huì)大大減輕你 今天的工作壓力,
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《做好時(shí)間管理的步驟-人生規(guī)劃》(http://www.ishadingyu.com)。B、 重要卻不緊急:
這類事項(xiàng)如果事先處理得宜的話,可以減少A類事情的產(chǎn)生。
C、不重要卻緊急:
這類的'事情常因?yàn)槭艿酵鈦?lái)事物的影響,被誤導(dǎo)為A類的事項(xiàng),如:電話、同事要求。可以先想想完成這些事項(xiàng)是不是只是在滿足別人的要求,或是有一個(gè)主要的目標(biāo)可達(dá)成,即可判斷。當(dāng)然,前者的處理順序應(yīng)排在后者之后。
D、不重要也不緊急:
基本上這類事項(xiàng)只是在耗費(fèi)時(shí)間與體力,但嘗試從中間去規(guī)劃做事的流程;經(jīng)過(guò)排列組合后,可避免讓自己陷入「想到什么就做什么」的窘境。
處理的先后順序可依A→B→C→D安排。
三、擁有適當(dāng)?shù)男蓍e活動(dòng):
不論動(dòng)態(tài)或靜態(tài)活動(dòng),都是減輕壓力、再出發(fā)的好方法。
做好時(shí)間管理后,不論公司交付更多的工作事項(xiàng),或者要進(jìn)行自己的生涯計(jì)劃,才能應(yīng)付自如、游刃有余。