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縣外事辦公室工作總結(jié)
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縣外事辦公室工作總結(jié)
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縣外事辦全體干部職工以黨的十七大精神為指導，緊緊圍繞地方中心工作，在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導下，在省外辦、省友協(xié)的指導支持下，團結(jié)一心，積極主動，扎實工作，深入學習實踐科學發(fā)展觀，不斷拓展工作領(lǐng)域，為我縣改革開放和社會發(fā)展做出了新的貢獻�，F(xiàn)總結(jié)如下：
一.全面把握，重點突出，各項工作有序推進。
20XX年，我外事辦著力做好外賓接待、因公出國(境)管理、友城交流等基礎(chǔ)性工作，全面把握、重點突出，各項工作達到了有序推進。
1.認真做好接待，展示吳江良好形象。20XX年1-12月份，我辦共完成涉外接待169批1227人次。主要接待有：來我市參加“四海世博會 一水吳江游”活動的各國駐滬總領(lǐng)事、領(lǐng)事以及外交部駐外使節(jié)參觀團、中國駐巴基斯坦大使劉健、南非駐上�？傤I(lǐng)事庫瑪樂、韓國駐上�？傤I(lǐng)事金正基、韓國國會議員金武星、國際藝術(shù)家吳江采風團以及日本新瀉縣副知事森邦雄、美籍華人唐仲英等。 10月，美國駐滬總領(lǐng)事館領(lǐng)事處處長何珊及簽證官員來我市進行友好訪問。接待新聞媒體5批32人次，包括第五期拉美國家媒體高級考察團等。此外，我辦應(yīng)駐滬韓國總領(lǐng)事金正基先生的邀
請，參加了“20XX年大韓民國第4342周年開天節(jié)”紀念活動。
2.擴大對外交往，拓展吳江友城資源。1-12月份，友城出訪8批80人次;接待友城來訪17批149人次。
一是教育交流碩果累累，成績喜人。2月和10月，法國瓦塞萊中學代表團和吳江市中學代表團進行了互訪，雙方的交流自2008年以來實現(xiàn)每年互訪一次。3月，經(jīng)我辦牽線，首位通過友城渠道來我市執(zhí)教的澳大利亞達博市的外教來愛德雙語實驗小學工作。6月，吳江市小學生代表團出訪澳大利亞達博市。7月和8月，韓國華城市陵洞中學和吳江開發(fā)區(qū)實驗初級中學的學生進行了互訪。值得一提的是，吳江與所有友城的學生交流都是采用“住家”的形式，對雙方了解對方的文化和風俗起到獨特的作用。
二是政府互訪有序、務(wù)實。3月，吳江市政協(xié)副主席陳正嚴率團訪問韓國華城市。5月，溫祥華市長率團訪問莫哈林市，雙方在文化、教育、旅游和經(jīng)貿(mào)等領(lǐng)域達成了多項共識，并就絲綢、紡織、電信和房地產(chǎn)領(lǐng)域開展貿(mào)易、設(shè)立辦事處等達成了意向，取得了實實在在的成效。6月，以何尼克市長為團長的美國馬伯洛市政府代表團來吳江進行正式友好訪問。雙方明確20XX年正式簽訂友好城市關(guān)系協(xié)議書，結(jié)好后，我市的友城將遍及亞洲、歐洲、大洋洲、非洲和美洲，友好交流版圖進一步擴大。美國馬伯洛市和日本千葉市政府代表團參加了蘇州國際友城交往三十周年慶�；顒�。<6月>，法國布爾昆•雅里昂市市長阿蘭來上海參加了世博會吳江主題周活動，并陪同溫祥華市長參觀了世博會最佳實踐區(qū)的法國羅阿大區(qū)展館，雙方就節(jié)能技術(shù)在建筑中的應(yīng)用和推廣進行了深入探討。8月，市委常委、組織部長錢能率團出訪法國和瑞士，確定了雙方20XX年的交流項目和內(nèi)容。今年是吳江市與澳大利亞達博市結(jié)好15周年，8月，達博市市長愛倫•史密斯率團來吳江進行了訪問。為進一步鞏固和拓展兩市友好城市關(guān)系，雙方共同簽署了兩市建立友好城市關(guān)系十五周年協(xié)議書。并在吳江舉辦了澳洲美食節(jié)等慶�；顒�。在我辦的牽線搭橋下，達博市針炙醫(yī)生瑞莎女士來我市第一人民醫(yī)院進行了為期兩周的中草藥和中醫(yī)針炙的進修。10月，吳江市政協(xié)主席鮑玉榮率團對澳大利亞達博市進行了衛(wèi)生交流友好訪問，就兩市衛(wèi)生交流和醫(yī)院合作達成了共識。
三是市民交流繼續(xù)得到加強。千葉市議員川村博章第七次率團來我市種植櫻花，這項活動已成為雙方友好交流的“保留節(jié)目”;吳江市榮譽市民、日本內(nèi)灘町原町長巖本秀雄、日中友好協(xié)會顧問、日本千葉縣乒乓球聯(lián)盟會長重村旦先后率團來訪，鞏固了彼此的傳統(tǒng)友誼。10月，法國布爾昆•雅里昂市在吳江舉辦了為期十天的第三屆“法國美食節(jié)”，并與吳江的同行進行了很好的交流。
3.嚴格規(guī)范管理，做好因公出國(境)工作。20XX年1-11月份，吳江市外辦共受理團組96批418人次，停辦15批5人次。其中自組團53批359人次，上組團43批59人次;按出訪性質(zhì)分：經(jīng)貿(mào)類48批243人次，友好類13批91人次。其他類35批84人次。
在上級外事部門要求壓縮全年因公出國(境)團組計劃以及進一步規(guī)范出國(境)管理工作的精神指導下，我辦主要做了如下工作。一是嚴格規(guī)范因公出國(境)團組管理。做到出訪前有提醒、出訪中有聯(lián)系、出訪后有跟蹤，并嚴格按上級出國(境)專項工作的要求，及時上報團組證件、總結(jié)和經(jīng)費使用情況等。二是制定《吳江市因公出國(境)管理工作年度考核細則》。根據(jù)兩年來對各鎮(zhèn)(區(qū))開展的因公出國(境)管理工作年度考核工作的實際情況，為規(guī)范和加強各鎮(zhèn)(區(qū))的因公出國(境)管理工作，1月，我辦制定了《吳江市因公出國(境)管理工作年度考核細則》，并下發(fā)到各鎮(zhèn)(區(qū))，便于各單位對照執(zhí)行。三是召開全市因公出國(境)管理工作會議。為進一步貫徹落實市委、市政府“問題解決月”的精神要求，9月，我辦召開了全市因公出國(境)管理工作會議。各鎮(zhèn)(區(qū))和相關(guān)部門的分管領(lǐng)導以及經(jīng)辦人員近50人參加了會議。會議回顧總結(jié)了今年以來我市出國(境)管理工作情況，聽取了各鎮(zhèn)(區(qū))、市相關(guān)部門對因公出國(境)管理工作的意見和建議，部署了20XX年因公出國(境)團組、人員計劃的報送工作。四是舉辦全市專辦員培訓班。針對出國(境)管理工作政策性強、時效性強、環(huán)節(jié)較多等實際情況，9月，我辦對全市專辦員進行了培訓，編印了“吳江市出國(境)專辦員培訓資料”，讓每位專辦員掌握和了解出國(境)管理政策及辦理程序、每個流程所需材料和注意事項、申請辦理護照簽證的具體要求，進一步提高了專辦員的業(yè)務(wù)水平。
4、加強涉外管理，更好地服務(wù)外企。目前，常住我市的境外人員有5550人。主要來自日本、韓國、馬來西亞以及臺灣。今年處理的涉外事件有2起。我辦及時向上級有關(guān)部門報告情況，并按照我國有關(guān)規(guī)定妥善處理。我辦的翻譯被市公安局特聘翻譯，我們與公安、統(tǒng)戰(zhàn)、僑辦、僑聯(lián)等相關(guān)部門經(jīng)常聯(lián)系，齊抓共管，加強對非政府組織、外國記者采訪、外國人員的管理，妥善處理各種涉外案件，維護我市對外開放的正常秩序，同時積極做好各項服務(wù)工作，樹立吳江良好的對外開放形象。
二.積極參與招商引資引智，提升外事服務(wù)水平。
近年來，面對金融危機的嚴峻形勢，市委市政府將招商引資引智工作作為重中之重。外事辦全力以赴參與了市里的重要招商活動。
1.圍繞全市中心工作，積極服務(wù)全市各招商引資活動。
一是服務(wù)好“20XX吳江(上海)投資說明會”、“20XX吳江(北京)投資說明會”等大型國內(nèi)招商活動，做好聯(lián)系溝通及后勤保障。在上海舉辦投資說明會期間，我辦利用外事資源，邀請了匈牙利、菲律賓和巴西等多國駐滬總領(lǐng)事和領(lǐng)事參加，進一步擴大了我市的影響力。
二是服務(wù)好來我市考察投資環(huán)境的外賓，并及時向市有關(guān)部門提供相關(guān)信息，為地方經(jīng)濟發(fā)展牽線搭橋、添磚加瓦，
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《縣外事辦公室工作總結(jié)》(http://www.ishadingyu.com)。主要包括：西班牙塞維拉集團董事長拉巴奇拉、韓國(株)泰山LCD會長崔泰現(xiàn)、挪威阿克集團董事長洛克、強生公司等世界500強企業(yè)來訪等重要招商接待，并將韓國華城市一家企業(yè)有意來吳江投資的信息提供給市招商局。三是服務(wù)好我市各出國(境)招商團組。積極應(yīng)對簽證辦理過程中的復雜情況，在時間緊任務(wù)重的情況下，保障了重要招商團組的審批和出訪，主要有徐明書記赴歐洲經(jīng)貿(mào)招商考察團、市招商局赴美國、墨西哥招商團、香港服務(wù)業(yè)招商團等。外辦利用外事人脈資源做好溝通協(xié)調(diào)，保證了招商活動的順利進行。
四是主動為在我市工作的外商提供服務(wù)與幫助。協(xié)助市委市政府舉辦了20XX年外商投資企業(yè)迎新春招待會、20XX中國吳江金秋經(jīng)貿(mào)招商月活動，這些活動的舉辦聚攏了投資人氣，積蓄了人脈資源;幫助輔導瑞納智絕緣材料(蘇州)有限公司為其董事長辦理被授權(quán)單位來華簽證通知表，保證外方如期來我市公務(wù)考察;協(xié)助韓國駐上�？傤I(lǐng)事館領(lǐng)事金鐘喆一行來吳江處理韓國企業(yè)事務(wù)。
五是服務(wù)企業(yè)，為其發(fā)展出謀劃策，提供幫助。積極主動為我市民營企業(yè)辦理APEC商務(wù)旅行卡，便于我市民營企業(yè)與APEC國家的經(jīng)貿(mào)往來，增強其全球競爭力。截至目前，為我市民營企業(yè)辦出了8張APEC商務(wù)旅行卡。以駐日事務(wù)所為平臺，積極為我市企業(yè)引進日本高技術(shù)人才。為緩解我市企業(yè)發(fā)展的人才技術(shù)瓶頸，我駐日事務(wù)所積極聯(lián)系日本高技術(shù)人才，并將相關(guān)人才信息傳遞給我市各企業(yè)，同時駐日事務(wù)所負責人還走訪了我市相關(guān)企業(yè)，征求有關(guān)企業(yè)在引進日本專技人員方面的具體要求，以便為其提供針對性的服務(wù)。協(xié)助我市企業(yè)赴外地開展多項活動。我辦派英語、日語翻譯赴南京參加第四屆長三角地區(qū)(江蘇)外國專家供需見面會，協(xié)助蘇州玫瑰園藝有限公司、科林環(huán)保裝備股份、江蘇眾誠鴨業(yè)有限公司等5家企業(yè)招聘園藝、環(huán)保、機械控制、果樹種植等方面的外國專家。六是為我市舉辦的大型活動提供翻譯服務(wù)。翻譯第十六屆中國國際化纖會議市領(lǐng)導演講稿等書面資料。
2.加強對外宣傳，不斷提升吳江知名度，吸引更多人才與資本參與我市建設(shè)。一是以友城為橋梁，通過政府間互訪、學生交流、慶�；顒拥刃问�，加深相互的了解與合作，提升我市的國際知名度，進而推動在經(jīng)貿(mào)等更深層次的交往。二是主動邀請或接待國外相關(guān)媒體及知名人士來我市采訪，展示我市良好形象。我辦接待了韓國三大電視臺之一的韓國文化廣播電視臺(MBC)攝制組一行來同里古鎮(zhèn)拍攝專題片;以上海合作組織國家藝術(shù)家為主體的“絲綢之路-和平之旅”國際藝術(shù)家采風團來同里采風寫生;拉美國家采訪團來我市考察等。
三.以對接世博為依托，進一步擴大吳江影響力。
20XX年上海世博會的舉辦無疑是為我市的發(fā)展提供了一個重要的契機和宣傳平臺，我辦從大外事的高度出發(fā)，努力探索如何以外事為橋梁使世博輻射效應(yīng)最大化。
一是成功組織了“四海世博會，一水吳江游”駐滬領(lǐng)事看吳江活動。我辦有針對性地上門拜訪了各國駐滬總領(lǐng)事館，邀請到了20多位領(lǐng)事前來參加活動，向各位領(lǐng)事展示了吳江良好的經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境、宜居城市居住環(huán)境和深厚的人文底蘊，起到了積極的宣傳效應(yīng)。一位領(lǐng)事在談及參加本次活動的感受時說，這雖然只是雙方的首次接觸、相互了解的第一步，但“一回生，兩回熟”，今后會多走動，多聯(lián)系，加強合作。我辦在本次活動中的良好表現(xiàn)也贏得了各國領(lǐng)事的肯定，與各領(lǐng)館的官員在這次活動中建立了聯(lián)系，結(jié)下了友誼。
二是配合做好上海世博會“城市最佳實踐區(qū)”蘇州館吳江主題周的開幕式，做好服務(wù)工作，把吳江的優(yōu)勢資源大力宣傳出去，吸引更多的賓客來吳江參觀考察，謀求更多的發(fā)展機遇。
四.以創(chuàng)新工作方式為載體，進一步提升服務(wù)水平。
在處理好紛繁復雜的日常外事任務(wù)之余，我辦也在努力探索以新的工作理念創(chuàng)新工作方式，實現(xiàn)各項工作的新突破。
一是制作友城PPT光盤。吳江市的國際友城總數(shù)達到6個，在全國縣級市中名列前茅。為了全面體現(xiàn)我市國際友城工作的歷史與現(xiàn)狀，我辦制作完成了介紹各友好城市情況的專題片。將我市小橋流水的城市形象和良好的投資環(huán)境展現(xiàn)給國內(nèi)外賓客，提高我市的國際形象。此片初稿在“四海世博會 一水吳江游”駐滬領(lǐng)事看吳江活動播放時，引起領(lǐng)事官員們的極大興趣，他們對吳江的國際對外交往水平贊賞有加，收到了積極的宣傳效果。
二是在吳江市《法制宣傳櫥窗》20XX年第2期上開辟專欄，向市民告之出國(境)前后應(yīng)注意的事項,為廣大市民出國提供服務(wù)。
五.加強內(nèi)部管理，樹好外事機關(guān)形象。
在現(xiàn)有管理制度的基礎(chǔ)上，如何在新形勢下進一步規(guī)范內(nèi)部管理，提高工作效能，是我們長期努力的方向，今年主要是做了以下工作：
1.進一步完善各項規(guī)章制度。
一是規(guī)范接待費用支出：嚴格控制宴請及禮品標準;禮品實行專人采購，專人負責;進一步加強財務(wù)管理，定期公開財務(wù)支出情況，做到公開、透明、規(guī)范。
二是規(guī)范檔案管理工作，重視資料的積累，加強對接待計劃及重要接待任務(wù)的文字歸檔，并更新了相關(guān)的計算機軟件。
三是升級吳江市外事管理系統(tǒng)的程序，以適應(yīng)外事管理工作的新情況。
2.進一步推進信息公開，爭取群眾對我市外事接待工作的支持。
一是更新“中國吳江” 的“外事辦”子頁面，并在《吳江日報》上推出“外事與接待”專版，介紹外事工作的情況，宣傳外事常識和法規(guī)，提高外事工作的影響力和公眾知曉度。同時，涉外人員將有關(guān)信息及時上報至省外辦《江蘇外事》和蘇州市外辦的《蘇州外事》等刊物。
二是組織專人進行地方志的編纂工作，爭取在近期將我市的外事部門志初稿整理出來，豐富我市的地方志系統(tǒng)。
3.進一步加強學習，提高干部的業(yè)務(wù)水平與個人素養(yǎng)。
一是建立學習制度，通過學習筆記、每月學習座談會、外語沙龍等形式提升理論和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。
二是積極響應(yīng)市委宣傳部、市級機關(guān)黨工委關(guān)于建設(shè)學習型黨委“學習日”活動的號召，辦公室主要領(lǐng)導帶頭，全體干部踴躍參加，認真準備、精心組織好每個學習日活動，在學習中提升各自的黨性覺悟與個人修養(yǎng)。三是時刻關(guān)注吳江的發(fā)展與變化，加強對吳江市情市貌的了解。吳江外事人要首先成為吳江城市的研究者，通過多讀多寫多思、主動參加市里各項社會活動以融入?yún)墙�、了解吳江，成為吳江�?a class="channel_keylink" href="http://www.ishadingyu.com/youxiuzuowen/" title="優(yōu)秀">優(yōu)秀宣傳員。
六.加強與兄弟外辦交流聯(lián)系，取長補短，共同進步。
20XX年，吳江外辦積極與兄弟外辦加強交流和溝通，尤其是探討友城工作開展的形式和方向。3月，上饒市外僑辦王美娟主任來吳江就國際友城工作與我辦進行了交流。5月，宿遷市外辦趙昌主任一行來吳江考察。10月，河北省邢臺縣外事辦副主任陳曉平率邢臺市所屬區(qū)縣市外事管理部門相關(guān)同志專程來吳江考察友城工作。11月，常州市外辦都文平副主任率縣(市)區(qū)外辦負責人來吳江交流友城工作。各兄弟外辦盛贊吳江友城工作取得的成績，認為吳江對友城工作的開展有著強烈的開拓和創(chuàng)新意識，工作扎實，有新意、有亮點，吳江的友城工作一直走在全國縣級市的最前列，有著很高的知名度和廣泛的影響力，為全國尤其是縣級市的友城工作樹立了很好的榜樣。
通過全辦上下的共同努力，本辦全年工作取得了長足進步，在今年上半年的蘇州市外事工作會議上，我辦榮獲XX市20XX-20XX年度外事系統(tǒng)先進集體，我辦領(lǐng)導在會議上作了題為《加強交流協(xié)作 構(gòu)建友誼橋梁——促進吳江經(jīng)濟和社會事業(yè)全面發(fā)展》的大會交流報告。但面對新的情況、新的問題，許多工作有待于我們不斷的努力和探索。
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