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學校檔案室管理制度

時間:2024-09-24 23:21:03 資料大全 我要投稿

學校檔案室管理制度

  【學校檔案管理制度范文一】

學校檔案室管理制度

  l、檔案室是機要重地,非檔案管理人員嚴禁入內(nèi),

學校檔案室管理制度

。

  2、檔案庫房必須堅固,采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施,并經(jīng)常檢查各項措施是否有效。

  3、對庫房內(nèi)各種檔案進行科學分類、排列、編號,分別上架入柜,柜架排列科學、合理。

  4、庫房內(nèi)嚴禁存放與保存檔案無關的非檔案物品。

  5、經(jīng)常清理環(huán)境衛(wèi)生保持庫房整潔美觀。

  6、庫房內(nèi)置放溫、濕度檢測設置,定期檢查、記錄、分析,庫內(nèi)溫度應經(jīng)常保持在l4—24攝氏度,相對濕度保持在45%-60%。

  7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況,做好記錄,發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊及時修補、復制。

  8、檔案管理人員離開時應熄燈、關好門窗。

  【學校檔案室管理制度范文二】

  為了進一步加強檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下:

  1.嚴格執(zhí)行檔案安全保管和保密工作責任制,

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學校檔案室管理制度》(http://www.ishadingyu.com)。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負責;

  2.檔案管理人員必須嚴格執(zhí)行檔案查借閱制度,履行借閱登記手續(xù)。“保密卷”等重要材料的借閱,必須審查審批權(quán)限是否符合規(guī)定的要求;

  3.檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關證明時,一定要以檔案材料原始記載為依據(jù),不得弄虛作假,出具假證;

  4.檔案管理人員切實做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內(nèi)清潔衛(wèi)生。檔案室嚴禁吸煙,嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)、計算機檔案管理網(wǎng)絡系統(tǒng);

  5.檔案管理人員務必做到每天上下班對庫房門、窗、電源等進行安全檢查。做好節(jié)假日安全檢查工作,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理;

  6.借出的檔案材料務必定期歸還。借出的檔案材料,不得轉(zhuǎn)借他人,不得帶入公共場所;

  7.非檔案管理人員,未經(jīng)允許不得進入檔案室。

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