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招聘專員崗位說明書

時(shí)間:2018-12-31 12:00:00 資料大全 我要投稿

招聘專員崗位說明書

  招聘專員崗位說明書

招聘專員崗位說明書

崗位名稱

人力資源專員(招聘方向)

部門

人力資源部

直接上級(jí)

人力資源部經(jīng)理

直接下級(jí)

薪酬等級(jí)

 

崗位定員

1人

可晉升崗位

人力資源部主管、人力資源部經(jīng)理

崗位分析日期

 

 崗位工作概述

在人力資源部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,執(zhí)行本部門的各項(xiàng)招聘計(jì)劃,并在計(jì)劃實(shí)施過程中跟蹤、控制;協(xié)助部門經(jīng)理推行績效考核制度、薪酬管理制度,協(xié)助部門經(jīng)理實(shí)現(xiàn)公司人力資源管理戰(zhàn)略

職責(zé)與工作任務(wù)

一、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,擬定人力資源招聘需求計(jì)劃:根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展計(jì)劃,匯總各部門人力資源需求表,擬定招聘計(jì)劃,并將招聘計(jì)劃及時(shí)提交給人力資源部經(jīng)理;

二、負(fù)責(zé)管理人員的招聘協(xié)助工作

²        責(zé)公司招聘渠道的維護(hù)、開發(fā)、篩選,負(fù)責(zé)招聘信息的發(fā)布、更新,負(fù)責(zé)與招聘相關(guān)機(jī)構(gòu)的聯(lián)系;

²        負(fù)責(zé)簡歷初選、面試通知及面試時(shí)間安排;

三、負(fù)責(zé)一線員工的招聘工作

²        根據(jù)車間提出的用工需求,定期或不定期發(fā)布招工信息,參加地方性的人才市場招聘;

²        負(fù)責(zé)面試應(yīng)聘人員,根據(jù)應(yīng)聘者的'工作經(jīng)歷和個(gè)人能力,合理安排到用人車間試工;

四、負(fù)責(zé)員工關(guān)系方面的相關(guān)工作:

²        責(zé)員工入離職、轉(zhuǎn)正、崗位升降或調(diào)整手續(xù)的辦理工作;

²        協(xié)助保險(xiǎn)專員做好因人員異動(dòng)而引起的各類保險(xiǎn)的增、減工作,要求在入職1個(gè)月內(nèi)辦理新增、離職當(dāng)月辦理刪減)

五、負(fù)責(zé)員工花名冊(cè)信息的建立(輸入),更新和維護(hù)工作;

²        每月定期(20日,節(jié)假日提前)將上月管理人員離職名單匯總于財(cái)務(wù)部

²        每月定期(30日,節(jié)假日提前)將本月一線員工離職名單匯總于保險(xiǎn)專員處

²        每月定期(3日,節(jié)假日提前)將最新員工花名冊(cè)建檔,并上報(bào)總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部

六、勞動(dòng)合同的管理:負(fù)責(zé)員工合同的簽訂、解除、終止和續(xù)簽工作,確保及時(shí)

七、員工檔案管理

²        管理人員:檔案中必須包含以下資料:應(yīng)聘人員登記表、面試錄用審批表、身份證(復(fù))、學(xué)歷證明、原單位離職證明、勞動(dòng)合同、相關(guān)資格證書復(fù)印件、入職須知,要求單人單個(gè)檔案袋存放;

²        一線員工:檔案中必須包含以下資料:應(yīng)聘人員登記表、身份證(復(fù))、勞動(dòng)合同、入職須知;

²        離職員工:檔案統(tǒng)一存放,并登記離職日期,以便備查,存放時(shí)間3年;

八、參與公司績效考核監(jiān)督小組工作,做好績效考核相關(guān)資料的發(fā)放、收集、匯總、分析、反饋

九、嚴(yán)守保密制度,做好員工工資、獎(jiǎng)金及未公布的人事決定的保密工作,不得隨便對(duì)外泄漏信息

十、協(xié)助部門經(jīng)理做好人力文件的起草、打印和簽批工作

十一、協(xié)助配合

²        認(rèn)真完成部門經(jīng)理分配的與崗位相關(guān)及其他需要完成的工作;

²        配合本部門培訓(xùn)專員做好新入職管理人員和一線員工的培訓(xùn);

²        協(xié)助安全專員處理各類勞資糾紛,確保公司生產(chǎn)安全有序地進(jìn)行下去;

²        協(xié)助部門經(jīng)理和其他相關(guān)部門,落實(shí)職工的福利工作,并通過開展各項(xiàng)活動(dòng),豐富職工的業(yè)余生活;

十二、其他臨時(shí)工作(外地員工暫住證、

 

崗位權(quán)限

1.根據(jù)公司經(jīng)營發(fā)展需要和生產(chǎn)需要組織外部招聘的權(quán)利;

2.績效考核實(shí)施過程中的監(jiān)督權(quán);

3.員工糾紛的協(xié)調(diào)和處理權(quán);

4.對(duì)公司人力資源管理工作和上司工作的意見和建議權(quán);

工作協(xié)作關(guān)系

內(nèi)部:公司各部門/車間

外部:人才市場、戶籍科、派出所、鄉(xiāng)鎮(zhèn)相關(guān)機(jī)關(guān)

工作中使用的工作制度或流程

1.《招聘管理制度》;

2.《入離職管理程序》;

3.《勞動(dòng)合同管理制度》;

4.績效考核相關(guān)制度;

工作中使用的表單或文本

1.應(yīng)聘人員登記表;

2.面試錄用審批表;

3.轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表;

4.離職申請(qǐng)表;

5.員工花名冊(cè)

工作中需要提交的工作報(bào)告

1.員工花名冊(cè)

2.工資結(jié)算清單

工作條件與使用設(shè)備

1. 工作場所:辦公室,基本無職業(yè)病危害

2. 使用設(shè)備:

3. 工作時(shí)間:

任職資格

教育背景:大專及以上,人力資源管理、中文類、行政管理類相關(guān)專業(yè)

培訓(xùn)經(jīng)理:人力資源管理技術(shù)、勞動(dòng)法規(guī)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)和管理能力開發(fā)等方面的培訓(xùn),

招聘專員崗位說明書

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招聘專員崗位說明書》(http://www.ishadingyu.com)。

工作經(jīng)驗(yàn):1年以上人力資源管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

基本技能:world/excel/ppt熟練

基本素質(zhì):親和力強(qiáng),耐心,仔細(xì),為人正直,思路清晰,學(xué)習(xí)能力強(qiáng)

技能技巧:

考核關(guān)鍵指標(biāo)

1.各項(xiàng)招聘工作是否按計(jì)劃有序的進(jìn)行,招聘的有效性;

2.員工錄用是否具有計(jì)劃性,用人是否做到人盡其才;

3.員工檔案完善健全,及時(shí)跟蹤人員異動(dòng)情況,人力資源管理各項(xiàng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;

4.績效考核管理制度有序地實(shí)施并收到了一定的效果;

批準(zhǔn):                         審核:                            編制:

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