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每個(gè)人都需要有一個(gè)時(shí)間“底線”
手頭有一件事,時(shí)間是一個(gè)星期,那么前五天,一定是碌碌而過,從第六天開始,才提上日程,時(shí)間緊緊張張,人卻雷厲風(fēng)行,好像突然就有了動力,
每個(gè)人都需要有一個(gè)時(shí)間“底線”
。晚上要寫個(gè)東西,最遲睡覺前交,那么吃完晚飯后到10點(diǎn)半,一定是聊天、看郵箱、喝茶,甚至無所事事,從11點(diǎn)開始正襟危坐,干到幾點(diǎn)另說,不過總能干完。一般而言,效果還不錯(cuò)。今天要去一趟銀行。那么,一定不會一大早就去。相反,會在各種無關(guān)緊要的事情都處理完的時(shí)候,差不多4點(diǎn)半才出門,緊趕慢趕,好像在跟時(shí)間打仗,而之前,時(shí)間在你這兒,無用得都快扔進(jìn)垃圾桶里了。
只要還有時(shí)間,任務(wù)就會自動膨脹,直到用完所有的時(shí)間。這就是“帕金森定律”告訴我們的道理。
不是嗎?做同樣的事,所費(fèi)的時(shí)間差別可能很大:你可以在15分鐘內(nèi)看完一份報(bào)紙,也可以看上半天;你一天可以干10件事,也可以悠悠閑閑只干那么一件;你的論文規(guī)定完成時(shí)間是5個(gè)月,5天你也可以搞定;要你一年干件什么事,不到最后一個(gè)月,你可能根本忘了這茬兒……
相信多數(shù)人都有類似的經(jīng)歷,像彈簧一樣,突然繃緊,然后,再猛然松懈。我們似乎習(xí)慣于讓自己保持最好的彈性,所以,之前一直在拉,直到不能再拉的時(shí)候,松手,然后干脆利落,讓這件事有個(gè)完結(jié)。下次,依然繼續(xù)。
朋友說,老公就是最典型的那一個(gè)。晚上11點(diǎn)之前,你永遠(yuǎn)看不出他今晚有多忙。比如明天有一個(gè)要上會的項(xiàng)目,報(bào)告一個(gè)字還沒寫,11點(diǎn)之前,他會怡然自得地打游戲、看新聞,甚至看電視劇、給女兒修玩具,你讓他干一件最瑣碎最無關(guān)的事,都比催著他“去工作,早點(diǎn)睡”來得爽快。某天他終于想要改變,9點(diǎn)多就坐在電腦前,磨磨蹭蹭進(jìn)入狀態(tài),12點(diǎn)之前一切完畢。接著,麻煩來了,躺在床上他根本睡不著!于是,爬起來,再去干之前為了消磨時(shí)間那些事兒。
我還有不少朋友,也是不到最后一刻死不干活的人,
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《每個(gè)人都需要有一個(gè)時(shí)間“底線”》(http://www.ishadingyu.com)。據(jù)說寫稿的那一批,還成立了一個(gè)“非死線不寫稿小組”,加入的人日漸增多。你要是之前催促,那就是對他們極大的不信任。時(shí)間久了,大家都默認(rèn)這個(gè)怪論:明明知道事情特別重要,可是,你依然無法第一時(shí)間完成它,相反,似乎只有把它放在最后,才算壓軸。
其實(shí)都知道“時(shí)間管理”:最先做的應(yīng)該是重要又緊急的事,如準(zhǔn)時(shí)完成工作、去銀行還貸、應(yīng)付一些難纏的人;接著再做重要但不緊急的事,比如近期購入計(jì)劃、學(xué)習(xí)一項(xiàng)東西、去某地會朋友;然后是緊急但不重要的事,如不速之客、突然來電;最后才是既不緊急又不重要的事,閑談、郵件、電視劇等。
可是,這一二三四的順序,被顛倒成了四三二一。說起來也沒什么大問題,不過是個(gè)人習(xí)慣而已。而且,通常是知道自己的能力區(qū)間,才有底氣就這么擱著,到最后一刻才想起去撿起它。
只是偶爾,也有出岔子的時(shí)候。有一次,合作伙伴就出了狀況,道歉的時(shí)候告訴我,“我是一個(gè)內(nèi)在時(shí)間很不敏感的人,希望外在時(shí)間的督促”,理由相當(dāng)詭異。朋友的老公,也常常自食其果,有時(shí)她酣睡到三四點(diǎn)醒來,看到客廳里還亮著燈。還有的朋友,抱怨在某段時(shí)間因?yàn)榘咽虑榉畔铝,結(jié)果事情越積越多,就像一團(tuán)亂麻,扯清它耗得不僅是時(shí)間,還有心情。
所以,當(dāng)你總覺得事情很多時(shí)間不夠的時(shí)候,當(dāng)你總累得不行還力有不逮的時(shí)候,當(dāng)你總看到別人很輕松你卻一團(tuán)亂麻的時(shí)候,建議整理一下,是真的事情很多,還是你把它壓成了很多?如果真的很多,這沒話說,一樣一樣干就是了;如果自己創(chuàng)造的,只能從自己這兒找出路,誰也幫不了你。
一有念頭放下一件事,先看看你放下它的理由,是消磨時(shí)間還是干一件更重要的事?你放下它的代價(jià)是什么?如果沒有任何代價(jià),忙里偷閑也是好事一樁,如果是更麻煩,比如要在可能更擁擠的時(shí)段里給它擠出一塊,我勸你還是別冒這個(gè)險(xiǎn)。就如同本來一列火車上,空間和乘客各就各位好好的,非要把前面的車廂都空著,最后一個(gè)車廂擠滿了乘客,這不是自討苦吃是什么!
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