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小公司如何面試員工
怎么面試新員工?在職場上,HR的主要工作就是面試員工,但當我們剛成為HR的時候,很多業(yè)務(wù)上的東西都不熟,不知道怎么面試員工。接下來就由我?guī)Т蠹乙黄鹪敿毩私庀略趺疵嬖囆聠T工。
小企業(yè)應(yīng)該如何面試?
1.面試方式的相對單一性。
大型企業(yè)出于長期人力資源儲備考慮和憑借現(xiàn)有實力,會注重從更多方面考察面試者的能力,挖掘面試者隱藏的潛力,多采用筆試、能力素質(zhì)測驗、小組面試、情景面試等考察方式。中小企業(yè)則選擇快而有效的方式節(jié)省人力物力,如省去部分程序直接通過面談來了解面試者信息,特殊需要時針對某些崗位的特殊要求對面試者進行考察,從而確定最終人選。這一特點使得中小企業(yè)面試工作流程短,效率高,但同時也會影響面試效果,對應(yīng)聘者的能力不能做出較全面的考察。
2.面試對象針對性較強。
中小企業(yè)不會像大型企業(yè)那樣“撒大網(wǎng)”式的進行招聘面試,而是針對一定崗位搜尋合適人才,在工作經(jīng)驗、專業(yè)相關(guān)性崗位任職要求等方面的匹配度要求較高。以銷售代表面試為例,中小企業(yè)會更多地關(guān)注應(yīng)聘者以往相關(guān)行業(yè)的銷售經(jīng)驗, 銷售潛力將作為次要因素 考慮。這種面試的針對性有利于企業(yè)迅速填補各部門崗位空缺,但會錯過一些有潛力的員工。
3.面試周期不定,次數(shù)較頻繁。
由于欠缺相應(yīng)的人才供需預測及規(guī)劃,中小企業(yè)招聘人才的計劃性相對較弱,為了盡快滿足各部門人員需求,需要頻繁而不定期舉行面試工作。這一特點使得人力資源工作能有效滿足企業(yè)的人員需求,但增加了HR工作量。
4.面試流程欠規(guī)范。
這一特點可通過前面三大特點總結(jié)而得出,正是由于面試方 式的相對單一性、對象的針對性和周期的不定使得整個面試呈現(xiàn)欠規(guī)范性特征,
從面試前的準備到面試后的評估及入職,中小企業(yè)一般把精力集中在面試正題階段,而在面試后的評估階段及各部門交接上的重視程度不夠。流程的簡短性可以幫助中小企業(yè)把面試工作集中在關(guān)鍵步驟上, 加快面試節(jié)奏,提高面試 效率,但卻會使得應(yīng)聘者對公司制度規(guī)范等印象打折扣,流失人才。
此外,中小企業(yè)面試工作還呈現(xiàn)制度化欠缺特征,即關(guān)于面試制度要求的成文規(guī)定相對不完善,面試紙質(zhì)文件、面試考察標準等多數(shù)是基于口頭的或即興判斷進行。
小企業(yè)在招聘員工時的流程是怎樣的呢?
1.面試前準備。發(fā)布招聘信息、簡歷處理及面試銜接:企業(yè)人力資源部根據(jù)現(xiàn)有人員配置和企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略,發(fā)布招聘信息,篩選簡歷,篩選時注意崗位條件的匹配性,如工作經(jīng)驗、穩(wěn)定性、個性特征等。然后做好面試準備如確定面試官、面試時間地點、設(shè)計面試評估表等。
2. 面試(面談)過程。面試一般分為預備階段、導入階段、正題階段、結(jié)束階段和面試后的評估階段。預備階段主要工作是審查應(yīng)聘申請表,確定合適的面試時間及地點,與面試者建立和諧氣氛,解除面試者緊張情緒。導入階段簡介組織與應(yīng)聘職位,然后簡介組織與應(yīng)聘職位。接下來進入最重要的正題階段,面試官通常詢問詢問與工作相關(guān)的各項問題,鼓勵充分表達自己的想法,在此基礎(chǔ)上慎重評估面試者的各項信息,判斷面試者與職位相符的程度。正題結(jié)束后再次確定是否有任何信息遺漏并給應(yīng)聘者提問的機會,如果不能立即決定面試結(jié)果的,應(yīng)告訴面試者獲取面試結(jié)果的方式。最后對整個面試作出評估和錄用決策。
3.面試完成后的后續(xù)工。如辦理入職手續(xù),與各部門交接等。
HR要怎么面試銷售人員
一、認為銷售時間積累等同于銷售經(jīng)驗
不少企業(yè)在招聘銷售的時候都會在招聘廣告上寫“本公司招聘銷售人員數(shù)名,要求有兩至三年的銷售經(jīng)驗”。銷售人員的銷售經(jīng)驗真的能用時間來衡量嗎?當然,這這個認知不只招聘銷售人員的時候才有。
這里的答案是否定的。銷售人員的銷售經(jīng)驗在某一方面可以從工作時間的長短中體現(xiàn)出來,但是企業(yè)在面試過程中,還是應(yīng)該注意對銷售人員實際銷售技能的考察,而不是簡單的以工作時間的長短來分高低。
二、被應(yīng)聘者的表演天賦所迷惑
銷售人員是極具天賦的演說家,不僅善于表達,而且善于煽動,銷售人員的本身特質(zhì)難免會帶到面試中來,作為面試人員經(jīng)常被銷售員的表面所迷惑,被他的言行所打動,最后被銷售人員所“收買”。
識破銷售人員的真相可以從很多方面來規(guī)范,一可以從其眼神去判斷真假;二就是設(shè)計規(guī)范化的面試試卷,并且對其講話的語速、語調(diào)、聲音大小等方面去判斷;另外最重要的就是要對銷售員的回答不斷提出質(zhì)問。
在應(yīng)對這些本身就善于表達的應(yīng)聘者時,面試官應(yīng)該多用開放性的提問,來挖掘應(yīng)聘者的一些深層次的工作經(jīng)歷。
三、以貌取人錯失好的銷售人員
外貌差別大的兩個人給別人的第一印象肯定是不同的,人們都喜歡美好的事物,自古以來就對美有追求,其實面試官在面試的過程中,也很容易走進該誤區(qū),以貌取人,作出錯誤的判斷。
對于一般的行業(yè)來說,銷售人員的容貌特征是不會影響到銷售的結(jié)果,但是對于美容行業(yè)的某些銷售職位,容貌可能會成為面試的一個標準。但是一般來說,從容貌來判斷是沒有必要的,甚至會有失公平性、公正性,企業(yè)應(yīng)該看重的不是其容貌,而應(yīng)該是應(yīng)聘者的素質(zhì)和修養(yǎng)。
企業(yè)在招聘銷售人員的過程中,應(yīng)注意避免上述誤區(qū)。在面試過程中,對應(yīng)聘者的評分不要受其文憑、衣著、外貌或某人推薦等影響。
一般應(yīng)聘者面對考官的提問,剛開始時會比較拘謹,有時甚至為了取悅面試官,會根據(jù)面試官臉上的表情來對自己的回答作出調(diào)整,這個時候,他所表達的也許包含了一些不太真實的東西。故而面試官應(yīng)該用目光、用點頭等形體語言,更多地給應(yīng)聘者以鼓勵,讓應(yīng)聘者放松下來,這個時候,得到的答案也許才是真實可靠的。
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