學(xué)生社團(tuán)辦公室管理制度
學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會辦公室規(guī)章制度
為了更好的加強(qiáng)對社聯(lián)社團(tuán)自身的管理，有效地發(fā)揮辦公室的職能，推進(jìn)校學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會工作的規(guī)范化管理，提高全體成員的工作積極性，發(fā)揮更高的工作效率，做到對社聯(lián)社團(tuán)干部的管理有明確的依據(jù)，結(jié)合實(shí)際情況，特制定學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會管理規(guī)章制度
第一章 總則
第一條 東華理工大學(xué)南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會是在我校校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)全力支持下以及學(xué)生社團(tuán)發(fā)展的需求下成立的社團(tuán)聯(lián)合組織，對各級各類社團(tuán)及活動進(jìn)行統(tǒng)一有效地管理和服務(wù)，
學(xué)生社團(tuán)辦公室管理制度
。校社聯(lián)由辦公室、督導(dǎo)部、外聯(lián)部、財(cái)務(wù)部、宣傳部等五個(gè)部門組成，現(xiàn)有27個(gè)社團(tuán)。第二條 辦公室是負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會內(nèi)部事務(wù)的.綜合性的部門，工作職能總體分為傳達(dá)大會決議，同時(shí)積極協(xié)調(diào)各部門開展的工作，收集社團(tuán)計(jì)劃方案及總結(jié)報(bào)告，定期發(fā)布社團(tuán)活動列表，負(fù)責(zé)社聯(lián)文件起草和檔案管理工作。
第三條 辦公室干事必須做到遵守校紀(jì)校規(guī)，積極參加社團(tuán)活動，團(tuán)結(jié)各部門成員，保持良好的通訊和溝通，與其他部門和協(xié)會保持良好的協(xié)作關(guān)系。促進(jìn)社聯(lián)工作的順利進(jìn)行。
第四條 辦公室各人員必須嚴(yán)格遵守辦公室工作章程及規(guī)章制度。
第一章 例會制度
第一條 每周定期舉行一次例會，任何人不得無故缺席。會前請自動將手機(jī)設(shè)為靜音或震動 ，不得影響會議正常舉行。
第二條 每次例會必須準(zhǔn)時(shí)參加并考勤簽到，不到者請說明理由，三次以上未請假不參加例會按照督導(dǎo)部門相關(guān)規(guī)定處理。
第三條 會議主要將上周工作進(jìn)行總結(jié)，具體安排本周各部門工作和具體活動的人員部署。在工作處理中有任何的問題和疑問可及時(shí)提出，采取民主集中制原則協(xié)商解決問題。辦公室負(fù)責(zé)做好會議記錄。
第四條 若有緊急情況，可臨時(shí)召開會議。
第二章 值班制度
第一條 合理安排值班人員，值班人員必須按值班表進(jìn)行值班，不得無故缺席、換班、遲到、早退;不得帶非工作人員進(jìn)入辦公室。
第二條 因故不能按時(shí)到崗值班人員，應(yīng)向上級請假，得到批準(zhǔn)后，進(jìn)行調(diào)班調(diào)整，
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《學(xué)生社團(tuán)辦公室管理制度》(http://www.ishadingyu.com)。第三條 辦公室內(nèi)不得吸煙、喝酒，不得賭博(包括變相賭博)。更不得喧嘩等進(jìn)行其他一切有損學(xué)生社聯(lián)會形象的行為。
第四條 辦公室內(nèi)的物品不得隨意移動，使用完畢，各物品應(yīng)放回原處，愛護(hù)辦公室用品，有損壞的應(yīng)及時(shí)報(bào)修，注意保持辦公室整潔。
第五條 辦公室鑰匙不得外借，值班人員要注意用電安全，值班結(jié)束后，請熄燈，鎖好門窗。
第四章 檔案(物品)管理制度
第一條 管理社聯(lián)各成員檔案，每學(xué)期協(xié)會會員的注冊;對校社團(tuán)聯(lián)合會的物品進(jìn)行統(tǒng)一管理。
第二條 辦公室用品不得私自挪用、占有;如要轉(zhuǎn)借，要征得辦公室人員同意，并如實(shí)做好記錄。
第三條 申請的各種物品，在使用時(shí)要注意節(jié)約，不得浪費(fèi)。
第四條 所有交上的檔案統(tǒng)一用A4紙打印，且部分文檔附有相關(guān)電子檔案。各類檔案必須有規(guī)范的格式;計(jì)劃條理清楚，表格規(guī)范劃一。
第五條 對于損壞或變質(zhì)的檔案，要及時(shí)修復(fù)或復(fù)制;對于流失檔案，要及時(shí)補(bǔ)救;遇到特殊情況，應(yīng)及時(shí)向主席團(tuán)報(bào)告，進(jìn)行處理。
第六條 檔案管理實(shí)行部門管理負(fù)責(zé)制，出現(xiàn)問題將依照有關(guān)條例予以追究。
第五章 附則
第一條 本條例的最終解釋權(quán)屬于東華理工大學(xué)南昌校區(qū)社團(tuán)聯(lián)合會辦公室。
第二條 規(guī)章制度中若需修改，需經(jīng)有關(guān)部門商討修改。
第三條 本制度自公布之日起實(shí)施。
學(xué)院學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會辦公室管理制度
一、辦公室職責(zé)及規(guī)章制度
(一)協(xié)助主席團(tuán)開展工作，具體安排社聯(lián)日常工作，負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會有關(guān)文件的起草、打印、匯總和存檔。
(二)負(fù)責(zé)組織召開會議，做好會議準(zhǔn)備及記錄工作。
(三)負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)報(bào)賬業(yè)務(wù)，監(jiān)督學(xué)生社團(tuán)財(cái)務(wù)狀況，發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，移交院團(tuán)委進(jìn)行調(diào)查處理。
(四)管理學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會財(cái)務(wù)，采購學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會日常辦公及各項(xiàng)活動所需物品，協(xié)調(diào)學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會公用物品流轉(zhuǎn)事宜。
(五)負(fù)責(zé)學(xué)生社團(tuán)成員注冊工作。
(六)編排活動推進(jìn)計(jì)劃。
(七)制作規(guī)范化文件模板。
二、負(fù)責(zé)社團(tuán)聯(lián)合會的日常管理，包括對辦公室、活動室的管理、辦公室文件檔案的管理、擬定會議通知、做好會議記錄等，具體如下：
(一)指導(dǎo)各學(xué)生社團(tuán)做好新學(xué)期注冊登記工作，協(xié)助社聯(lián)主席團(tuán)合理安排協(xié)調(diào)社聯(lián)各部門之間及各社團(tuán)的工作，負(fù)責(zé)對各社團(tuán)運(yùn)行狀況的監(jiān)督工作。
(二)指導(dǎo)各學(xué)生社團(tuán)做好工作計(jì)劃和工作總結(jié)，收集整理社團(tuán)聯(lián)合會各部門及各學(xué)生社團(tuán)的工作計(jì)劃和工作總結(jié)，并繪制總表，整理完畢后歸檔管理。
(三)指導(dǎo)擬成立學(xué)生社團(tuán)的籌備、申請及成立等相關(guān)工作。
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