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檔案局檔案保密工作自檢自查報(bào)告

時(shí)間:2024-07-02 19:24:31 資料大全 我要投稿
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檔案局檔案保密工作自檢自查報(bào)告

  根據(jù)錦州市檔案局關(guān)于檔案工作保密文件的具體要求,結(jié)合我局針對(duì)檔案保密工作具體現(xiàn)狀,我局多次召開檔案局局務(wù)擴(kuò)大會(huì)議,共同學(xué)習(xí)了國(guó)家《保密法》及 國(guó)家檔案局、國(guó)家保密局《各級(jí)國(guó)家檔案館館藏檔案解密和劃分控制使用范圍的暫行規(guī)定》,

檔案局檔案保密工作自檢自查報(bào)告

。會(huì)議要求:義縣檔案局凡涉及到保密工作的人員要加強(qiáng)保密觀念,繃緊保密這根弦,對(duì)所有未解密的檔案采取必要的保密措施嚴(yán)防涉密事件發(fā)生。同時(shí)在全局開展好檔案保密工作自檢、自查,根據(jù)工作開展的情況我局現(xiàn)將有關(guān)自檢、自查報(bào)告如下:

檔案局檔案保密工作自檢自查報(bào)告

  一、加強(qiáng)了領(lǐng)導(dǎo),落實(shí)了責(zé)任

  我局認(rèn)真落實(shí)了保密工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。專門設(shè)有保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確由主要領(lǐng)導(dǎo)周建華同志任組長(zhǎng),副局長(zhǎng)張丹丹同志任副組長(zhǎng),各科室負(fù)責(zé)人為小組成員。具體負(fù)責(zé)檔案保密工作。

  二、牢固樹立了檔案工作的保密意識(shí)

  1、局班子非常重視檔案保密工作,始終把檔案保密工作作為局工作的大事來抓。組織全體人員深入學(xué)習(xí)有關(guān)文件精神,堅(jiān)決防止麻痹思想和僥幸心理,努力提高工作人員對(duì)檔案保密重要性的認(rèn)識(shí)。強(qiáng)化人員保密意識(shí),即要熱情接待利用者,又要加大檔案保密監(jiān)管力度,以確保檔案絕對(duì)安全。

  2、加強(qiáng)了檔案保密工作。首先,加強(qiáng)對(duì)歸檔文件材料的保管以及保密力度,由文書統(tǒng)一集中管理,任何個(gè)人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件資料。其次,做好檔案的收集、整理工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng);嚴(yán)格按照《保密法》和《檔案法》管理檔案,保證檔案的安全和利用。嚴(yán)格執(zhí)行《借閱制度》、《查檔規(guī)定》做好保密工作。

  3、把保密制度落到實(shí)處。在查檔、借閱方面,未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)原件不準(zhǔn)外借離館,嚴(yán)格審查利用者的有效身份證件,檔案借閱歸還前,要求有關(guān)工作人員認(rèn)真清點(diǎn),確保不出任何紕漏。

  4、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的保密工作。采取以下措施:首先,計(jì)算機(jī)使用嚴(yán)格按照計(jì)算機(jī)使用及管理制度執(zhí)行,從制度上保證計(jì)算機(jī)使用及保密;二是檔案館設(shè)有專用計(jì)算機(jī)供檔案查詢使用;三是每臺(tái)電腦系統(tǒng)都安裝了防火墻或瑞星殺素軟件,防止 、病毒入侵;四是要求全局工作人員嚴(yán)格按規(guī)范操作,發(fā)現(xiàn)病毒及時(shí)報(bào)告;五是明確規(guī)定“涉密不上網(wǎng),上網(wǎng)不涉密”,確保檔案管理的保密性和安全性,

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  5、對(duì)開放檔案進(jìn)行一次清查工作,保證檔案信息安全。對(duì)在核查中發(fā)現(xiàn)的不安全因素,立即采取措施加以整改;對(duì)開放檔案內(nèi)容做到精確鑒定,涉及個(gè)人隱私,組織機(jī)密的不予開放;保證有開放價(jià)值的開放,該守密的不開放,該開放的不守密,做到不僅要保證檔案實(shí)體的安全,而且又要確保檔案信息安全。

  三、局保密工作存在問題及整改措施

  通過自檢、自查,我局對(duì)檔案保密工作有了進(jìn)一步的明確,同時(shí),也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。個(gè)別同志對(duì)檔案保密工作認(rèn)識(shí)不到位,保密意識(shí)不強(qiáng)等。今后我局將發(fā)現(xiàn)的問題作為整改的重點(diǎn),對(duì)個(gè)別同志單獨(dú)進(jìn)行《保密法》培訓(xùn)。堅(jiān)決把保密隱患消弭在萌芽中。具體整改措施如下:

  1、并堅(jiān)決做到計(jì)算機(jī)及通訊保密規(guī)定的“十不得”。

  2、定期召開檔案保密領(lǐng)導(dǎo)小組工作會(huì),專題研究檔案保密工作;做到年初有計(jì)劃,年終有總結(jié);做到檔案保密工作的會(huì)議、檢查和工作有記錄,堅(jiān)持檔案保密工作與業(yè)務(wù)工作同步安排部署,落實(shí)崗位責(zé)任制。

  3、對(duì)各全縣單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)街進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、指導(dǎo)時(shí),同時(shí)宣傳相關(guān)保密知識(shí)和保密法。

  4、探索建立涉密人員管理長(zhǎng)效機(jī)制,明確了涉密人員的資格和范圍,認(rèn)真落實(shí)保密承諾書簽訂工作。并進(jìn)一步加強(qiáng)了涉密載體的清理和管理,重點(diǎn)抓好涉密計(jì)算機(jī)、涉密移動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)、辦公自動(dòng)化設(shè)備和手機(jī)使用的保密管理。認(rèn)真貫徹實(shí)施《國(guó)家秘密載體銷毀管理規(guī)定》,加強(qiáng)涉密檔案載體銷毀管理工作。

  5、繼續(xù)健全保密規(guī)章制度,對(duì)保密工作要分工明確,責(zé)任落實(shí)到人,檔案保密日常管理工作要規(guī)范有序,使得保密工作都達(dá)到良好的水平 。

  通過此次自檢自查,我局全體人員增強(qiáng)了檔案保密意識(shí)及防范意識(shí),保密工作逐步規(guī)范化、制度化,沒有發(fā)現(xiàn)過涉密事故。今后,我局將繼續(xù)按照此次檢查的精神和要求,把檔案保密工作落到實(shí)處,并認(rèn)真堅(jiān)持下去,確保檔案利用工作在便利社會(huì)的同 時(shí)又安全可靠萬無一失。

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