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會議紀要的標準格式寫法

時間:2024-10-18 09:50:16 資料大全 我要投稿
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關(guān)于會議紀要的標準格式寫法

  會議紀要是記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內(nèi)容的規(guī)定性公文;

關(guān)于會議紀要的標準格式寫法

  是在對會議討論的事項加以歸納、整理的基礎(chǔ)上,將其反映出來的一種實錄性公文文種,

關(guān)于會議紀要的標準格式寫法

。

  會議紀要是行政公文和黨的機關(guān)公文中的主要公文文種。

  并非所有的會議都要形成會議紀要。

  通常只有中型或比較重要的會議,才要求寫會議紀要。

  特別是尚未形成正式?jīng)Q定,而討論事項又要求有關(guān)人員了解的會議,則需要寫會議紀要了

  會議紀要的主要作用就是通報會議精神。

  1、上報上級機關(guān)的會議紀要,具有反映情況、匯報工作的作用;

  2、下發(fā)下級機關(guān)的會議紀要,具有統(tǒng)一認識、指導(dǎo)工作的作用;

  3、抄送平行機關(guān)或互不隸屬機關(guān)的會議紀要,具有交流信息、溝通情況、知照事項的作用。

  會議紀要大致分為兩種:

  辦公會議紀要和專項會議紀要

  1、辦公會議紀要

  也叫日常行政工作會議紀要。主要用來反映黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)開會研究問題、部署工作的情況。

  作用是為機關(guān)單位工作的開展提供實在的指導(dǎo)和具體的依據(jù),

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  2、專項會議紀要

  包括各種各樣的交流會、座談會、研討會等專項會議,是通過對涉及有關(guān)工作的重要方針、政策和理論原則問題的交流、討論情況的紀實,給人們以深刻的啟示,給工作以宏觀的指導(dǎo)。

  專項會議紀要如果未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)批轉(zhuǎn)就不具有像辦公會議紀要那樣的行政約束力。

  會議紀要的三個特性:

  1、紀實性

  會議紀要是對會議基本情況的紀實。

  會議紀要的撰寫者不能改動會議議定的事項,不能對會議內(nèi)容進行評論,要準確表述會議上達成的共識和形成的決定。

  會議紀要的紀實性特點,使得它具有憑證作用和資料文獻價值。特別是一些重要的會議紀要,多年后還會作為人們確認那段歷史的依據(jù)。

  2、概括性

  會議紀要并不是把會議的所有內(nèi)容都原原本本地記錄下來,它要有所綜合、有所概括、有所選擇、有所強調(diào)。

  會議紀要重點說明會議的基本議程、與會者的主要觀點、最后達成了什么共識、形成了什么決定或決議,不必事無巨細一律照錄。

  會議紀要需要在會議后通過概括整理,不能像會議記錄那樣隨會議的進行自然而然地產(chǎn)生。

  3、指導(dǎo)性

  多數(shù)會議紀要具有指導(dǎo)工作的作用。

  它傳達會議精神、會議情況,要求與會單位和相關(guān)部門以此為依據(jù)開展工作,落實會議的議定事項。

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