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前廳部保密規(guī)章制度

時間:2022-11-21 14:23:19 資料大全 我要投稿

前廳部保密規(guī)章制度(通用12篇)

  在充滿活力,日益開放的今天,我們每個人都可能會接觸到制度,制度對社會經(jīng)濟、科學技術、文化教育事業(yè)的發(fā)展,對社會公共秩序的維護,有著十分重要的作用。那么相關的制度到底是怎么制定的呢?下面是小編精心整理的前廳部保密規(guī)章制度,希望能夠幫助到大家。

前廳部保密規(guī)章制度(通用12篇)

  前廳部保密規(guī)章制度 篇1

  為了作好保密工作,嚴把登記關,嚴把查詢關,現(xiàn)制定接待部保密工作制度:

  一、電話查詢,房間未要求保密

  A、告之姓名,不知道房號:核對客人所說的信息與電腦中的資料一致后,詢問來電客人的姓名及公司名稱,請客人稍等,再至電房間征詢住店客人的意見,告之來電客人的姓名,詢問是否可以將電話轉(zhuǎn)至房間,同意后方可轉(zhuǎn)接電話;

  B、告之房號,不知道姓名:接待員不得隨意將電話轉(zhuǎn)至房間,先詢問來電客人的姓名及公司名稱,在電腦中查詢客人資料一致后,請客人稍等,再至電房間,告之來電客人的姓名,詢問是否可以將電話轉(zhuǎn)至房間,同意后方可將電話轉(zhuǎn)至房間;

  C、告之房號,姓名:客人未設任何保密,詢問來電客人所要查詢的客人信息與電腦一致,可將電話轉(zhuǎn)至房間(接待員不得馬上掛斷電話,待房間客人接聽后方可將電話掛斷;如房間電話無人接聽,則要將電話接回,并告之房間無人接聽電話,是否需要留言或建議以其它方式聯(lián)系);

  二、電話查詢,房間要求保密

  各班組接到客人保密信息后,必須通知其它相關班組及客房部作好保密工作。對電話查詢一律婉拒,建議客人是否可以其它方式聯(lián)系,或告之客人現(xiàn)在您要找的客人還未來酒店,是否可以先留言,如客人入住我們酒后再將留言轉(zhuǎn)告;

  三、訪客至前臺詢問客人信息

  A、要求保密的房間,告之酒店沒有您所說的客人登記的房間,建議是否可以以其它方式聯(lián)系,或告之客人是否可以先留言,如客人入住我們酒店后再將留言轉(zhuǎn)告;

  B、未要求保密的房間:詢問客人所要查詢的住店客人信息,核對電腦無誤,問清訪客的姓名,再到隱蔽處(收銀處辦公室)或要總機、大堂副理協(xié)助致電客人,告之某某先生/小姐找您,是否可以請他(她)到房間,要求保密的房間:告之酒店沒有您所說的客人登記的房間,建議以其它方式聯(lián)系;

  四、客人要求開房門

  A、房主至前臺要求開門

  核對信息程序:詢問客人姓名及房間號碼,請客人出示房卡或身份證,核對開房人姓名、身份證號碼、地址等信息,如以上信息屬實則請客人直接上房間,接待員及時通知客務中心要求樓層服務員為其開門,在通報過程中,簡要說明客人姓名、著裝、人數(shù)等,并在交接班本上作好記錄;

  B、非房主本人至前臺要求開門

  核對信息程序:詢問客人姓名及房間號碼,請客人出示房卡或開房人身份證;如無以上證件,且非房主本人,則要求其訪客聯(lián)系房主,電話聯(lián)系過程中直接請大堂副理進行房主身份核實:報開房人姓名、身份證號碼、地址、開房時間、付款方式等信息,無法核實的情況下拒絕為客人辦理。如信息核實準確,請客人上房間,報客務中心通知樓層服務員為其開門,詳細說明客人姓名、著裝、人數(shù)等相關信息,并在交接班本上作好記錄,通知保安部予以監(jiān)控。

  雖然客人表示證件等可證明其身份的物品放在房內(nèi),即使通知樓層服務員至房間核對客人描述的相關情況是一致的,但卻無法聯(lián)系到房主的,也不能輕易為客人開門,除非有大堂副理以上級別人員的擔保。

  無法聯(lián)系上開房人,有訪客要到房間取物品的,除非有大堂副以上級別的人員擔保,并通知保安部到場核實,方可同意,并通知客房及監(jiān)控室關注此房,在“賓客特殊情況要求開門登記表”作好詳細登記,請客人及相關部門管理人員簽字確認。

  前廳部保密規(guī)章制度 篇2

  為切實做好保密工作,進一步增強保密意識,遵循嚴格管理、嚴密防范、確保安全、方便工作的原則,市社在原《保密工作暫行規(guī)定》的基礎上進行了完善,制定了《青島市供銷社保密管理工作制度》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請結(jié)合各自實際,認真貫徹執(zhí)行。

  一、機關秘密文件、資料的制作

  (一)機關秘密文件、資料(以下簡稱秘密文件)是指以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載國家或委機關涉密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等各類物品。磁介質(zhì)載體包括計算機硬盤、軟盤、光盤和錄音帶、錄像帶等。

  (二)制作秘密文件,應當依照有關規(guī)定標明密級和保密期限,注明發(fā)送范圍及制作數(shù)量。

  (三)紙介質(zhì)秘密文件的制作應當在機關文秘室或保密工作部門審查批準的單位制作。

  磁介質(zhì)、光盤等秘密載體應當在本機關或保密工作部門審查批準的單位制作。

  (四)制作秘密文件過程中形成的不需歸檔的材料,包括紙質(zhì)、微機及軟盤內(nèi)存應當及時銷毀。

  二、秘密文件的收發(fā)與傳遞

  (一)機關收發(fā)秘密文件,應當履行清點、登記、編號、簽收等手續(xù);文秘室、檔案室等重要部門要嚴守紀律,恪守職責,做到秘密文件不丟失、不泄密。

  (二)傳遞秘密文件,由辦公室文秘人員和處室指定的專人負責,并要采取相應的安全保密措施。嚴格遵守各項保密管理規(guī)定,嚴守國家秘密,不該說的話不說,不該問的事不問,不該看的文件不看。

  (三)領導閱處秘密文件應當自覺遵守保密法規(guī)和機關保密制度,嚴防失密、泄密事件發(fā)生,閱畢應及時退交文秘室及處室指定的專門人員。

  (四)領導及涉密人員離開辦公室時,要把秘密文件鎖入文件柜內(nèi),不得攜帶秘密文件到公共場所,不得攜帶回家,不得攜帶外出。確因工作需要,必須攜帶秘密文件外出時,應到文秘室登記備案,并由本人親自管理,嚴防丟失。

  (五)領導及涉密人員不得在家屬、子女和無關人員面前談論國家及委機關秘密,不得在普通電話、電報、傳真和私人信函中涉及國家及委機關秘密。

  (六)領導參加各種會議帶回的秘密文件,應及時交文秘室登記保存,需要時再履行相應的借閱手續(xù)。

  三、秘密文件的使用

  (一)機關收到秘密文件后,由主管領導根據(jù)秘密文件的密級和制發(fā)機關的要求及工作實際需要,確定本機關知悉人員范圍,不得擅自擴大秘密文件的知悉范圍。

  (二)閱讀和使用秘密文件,必須遵守有關保密規(guī)定,并辦理登記、簽收手續(xù),管理人員要隨時掌握秘密文件的去向。

  (三)傳達國家或機關秘密時,凡不準記錄、錄音、錄像的,傳達者應當事先說明。

  (四)復制秘密文件,應當按照下列規(guī)定辦理:

  嚴禁復制國家、省、市秘密級以上文件,以及上級規(guī)定不準翻印的內(nèi)部資料。

  上級業(yè)務部門秘密級以上文件、資料,確因工作需要復制時,需經(jīng)分管保密工作的領導審查同意,方可復制。

  凡復制秘密級以上文件、內(nèi)部資料,要嚴格登記手續(xù),控制復制數(shù)量,并按原件要求管理。

  嚴禁將各種秘密文件帶到營業(yè)性復制場所復制。

  (五)秘密文件不得擅自抄錄、翻印、復印、攜帶、隱瞞和私自外借,對秘密文件在保密期內(nèi)尚未公開的保密事項,不得泄露。

  (六)確因工作需要摘錄、引用國家或機關秘密內(nèi)容,應當按原件的密級、保密期限和知悉范圍管理。

  四、秘密文件的保存與銷毀

  (一)秘密文件必須放在鐵皮專用文件櫥或鐵皮密碼保險柜內(nèi)。

  (二)秘密文件要定期清理、核對,發(fā)現(xiàn)問題及時向處長(主任)報告,并及時向分管領導匯報。

  按規(guī)定辦理清退手續(xù),嚴禁私自處理、銷毀秘密文件,需要銷毀時應登記備案并經(jīng)分管領導批準,由專人負責監(jiān)銷。

  (三)辦公室負責市社秘密文件的保密管理,各處室負責本處室秘密文件的保密管理工作。

  (四)禁止將秘密文件作為廢品出售。

  五、涉密計算機及網(wǎng)絡管理

  (一)采用電子信息等技術存取、處理、傳遞國家秘密的,必須采取嚴格的保密措施。

  (二)涉及國家秘密的計算機信息系統(tǒng),不得直接或間接地與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡相聯(lián)接,必須實行物理隔離。不得將涉密文件、資料輸入聯(lián)網(wǎng)計算機。

  (三)存儲秘密文件的計算機媒體,如硬盤、軟盤、光盤及磁帶等,應按所存儲信息標明密級,并采取相應的保護措施。

  (四)存儲、處理、傳遞、發(fā)布秘密文件的計算機局域網(wǎng)或計算機信息系統(tǒng),應與國際互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離。未采取技術安全保密措施的數(shù)據(jù)庫不得在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布。

  (五)不得在涉密計算機及其網(wǎng)絡上安裝不明軟件,尤其是盜版軟件。要定期使用殺毒軟件清查計算機病毒,以免病毒破壞涉密計算機媒體。

  (六)凡向國際聯(lián)網(wǎng)的站點提供或發(fā)布信息,必須按照一定的工作程序,經(jīng)過委保密部門審查,分管領導審簽后發(fā)布。

  (七)禁止將涉密文件、資料和其它物品攜帶、傳遞、寄運至境外。不得在國際聯(lián)網(wǎng)的計算機信息系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞。不得利用電子函件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國家秘密信息。

  六、加強機關保密工作的領導

  (一)機關保密工作實行主要領導負責制,成立由市社黨委書記任組長,監(jiān)事會副主任任副組長,各處(室)處長為成員的機關保密管理工作領導小組,全面負責機關保密工作的指導、監(jiān)督、協(xié)調(diào)和檢查。

  (二)各處室處長為本處室保密工作的第一責任人,負責管理、監(jiān)督本處室的保密工作;各處室要確定專門人員具體負責本處室日常保密工作。

  (三)新增涉密崗位工作人員,上崗前必須進行保密教育或保密培訓。

  (四)嚴格保密工作獎懲制度,對于機關保密工作做出重要貢獻的機關人員要進行表彰獎勵;對于違反保密制度造成失泄密的機關人員,要視情節(jié)輕重依法、依紀追究責任。

  前廳部保密規(guī)章制度 篇3

  一、監(jiān)督檢查對象

  師所屬各單位

  二、監(jiān)督檢查資料

  根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》,對執(zhí)行保密法律法規(guī)狀況監(jiān)督檢查。

  三、監(jiān)督檢查方式

  師保密局對師屬各單位以實地查看、抽查的方式進行監(jiān)督檢查。

  四、監(jiān)督檢查措施

  依據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國保守國家秘密法實施條例》、《保密管理自查自評工作考評標準》實施監(jiān)督檢查。

  五、監(jiān)督檢查程序

  書面通知各單位自查,師保密局按照檢查要求、考評標準進行檢查、考評、意見反饋。

  六、監(jiān)督檢查處理

  實施檢查后,應當出具檢查意見,對需要整改的,要求限期整改。

  前廳部保密規(guī)章制度 篇4

  一、把保密工作列入重要議事日程,成立保密工作領導小組,負責辦公室日常保密工作,加強對保密工作的組織領導與監(jiān)督檢查。

  二、開展保密宣傳教育工作,增強保密意識,嚴格遵守保密規(guī)定和保密紀律,做到不該說的不說;不該問的不問,不該看的不看;不該記錄的國家秘密絕對不記錄;不在私人交流和通信中涉及國家秘密;不在公共場所談論和處理國家秘密;不在沒有保障的地方存放國家秘密;不通無保密措施的電話、傳真、電報、郵政、電子設備傳遞、擅自翻印、復印秘密文件;不準任意攜帶密件外出,避免丟失、被竊。工作人員調(diào)動時,要及時辦理密件移交手續(xù),做好防范工作,堵塞失、泄密漏洞。

  三、召開具有一定密級內(nèi)容的會議,會前要對會場的錄音、擴音設備進行保密檢查,禁止使用無線話筒代替有線擴音設備。

  四、會議中使用的秘密文件、資料嚴禁亂發(fā),會議上的講話未經(jīng)領導本人同意不得隨便印發(fā),召開帶秘級會議,要指定專人記錄管理處理秘件,需要發(fā)文的要通過機要發(fā)送。

  五、秘書在起草文件時,如涉及到保密內(nèi)容的文件不論是草稿,還是正式文稿,應標明秘密字樣,不得擅自抄錄和摘記秘密文件資料,不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文電、資料。

  六、在印刷秘件時要進行登記,嚴禁個人保留和抄錄外傳。

  七、在機要科室、部位配置必要的安全技術防范設施設備,確保黨和國家機密的安全。

  八、認真落實崗位責任制,收發(fā)涉密文件有登記,查閱涉密文件檔案有手續(xù),妥善保存涉密公文和檔案,涉密公文辦完或檔案查閱后,要及時整理立卷、歸檔。

  九、涉密的電子設備、通信和辦公自動化系統(tǒng)要符合保密要求,并采取必要的保密技術防范和管理措施。

  十、沒有存檔價值和保存必要的涉密公文,經(jīng)過鑒別和主管領導批準,才可定期銷毀。

  十一、一旦發(fā)生泄密事件要及時報告,認真查處并采取補救措施,分析原因,總結(jié)教訓。

  前廳部保密規(guī)章制度 篇5

  一、計算機操作人員必須遵守國家有關法律,任何人不得利用計算機從事違法活動。

  二、計算機操作人員未經(jīng)上級領導批準,不得對外提供內(nèi)部信息和資料以及用戶名、口令等內(nèi)容。

  三、網(wǎng)絡設備必須安裝防病毒工具,并具有漏洞掃描和入侵防護功能,以進行實時監(jiān)控,定期檢測。

  四、計算機操作人員對計算機系統(tǒng)要經(jīng)常檢查,防止漏洞。禁止通過網(wǎng)絡傳遞涉密文件,軟盤、光盤等存貯介質(zhì)要由相關責任人編號建檔,嚴格保管。除需存檔和必須保留的副本外,計算機系統(tǒng)內(nèi)產(chǎn)生的文檔一律刪除,在處理過程中產(chǎn)生的樣品等必須立即銷毀。

  五、具有互聯(lián)網(wǎng)訪問權限的計算機訪問互聯(lián)網(wǎng)及其它網(wǎng)絡時,嚴禁瀏覽、下載、傳播、發(fā)布違法信息;嚴禁接收來歷不明的電子郵件。

  六、對重要數(shù)據(jù)要定期備份,定期復制副本以防止因存儲工具損壞造成數(shù)據(jù)丟失。備份工具可采用光盤、硬盤、軟盤等方式,并妥善保管。

  七、計算機操作人員調(diào)離時應將有關材料、檔案、軟件移交給其它工作人員,調(diào)離后對需要保密的內(nèi)容要嚴格保密。接替人員應對系統(tǒng)重新進行調(diào)整,重新設置用戶名、密碼。

  八、對于違反本規(guī)定,發(fā)生泄密事件的,將視情節(jié)輕重追究責任。

  九、本制度自印發(fā)之日起執(zhí)行。

  前廳部保密規(guī)章制度 篇6

  一、不該說的機密絕對不說,不該問的機密絕對不問,不該看的機密絕對不看,不該記錄的機密絕對不記;不在私人電話、通信中涉及機密;不得攜帶機密文件游覽、參觀、走親訪友和出入公共場所;不得在公共場所和家屬、子女、親友面前談論機密。

  二、凡有秘密內(nèi)容的文電、草稿、資料、檔案、表冊、照片等在擬制、打印、復制、收發(fā)、傳遞、閱辦、保管、清退、歸檔、移交和銷毀等過程中,必須嚴格按保密文電管理工作的規(guī)定執(zhí)行,不得私自復制抄錄和保存秘密文件,機要文電必須存放在加鎖的文件櫥內(nèi)。

  三、對收文和發(fā)文,要嚴格按登記、傳閱手續(xù)辦理,并定期檢查清理,發(fā)現(xiàn)短缺要及時查找,如有丟失,要及時報上級備案。工作人員調(diào)動時,必須將個人所保存的機密文電、統(tǒng)計資料等進行認真清點、交接,不得帶走。

  四、加強印信管理中的保密工作。凡需加蓋印章的,都要嚴格按印信管理規(guī)定辦理。工作人員要妥善保管印章和各類介紹信函,不準攜帶公章外出,下班后必須將印章鎖入保險柜內(nèi)。

  五、加強對現(xiàn)代通信、辦公自動化設備和計算機聯(lián)網(wǎng)管理,嚴禁在非保密通信、計算機信息系統(tǒng)中涉及機、絕密事項。使用計算機及其網(wǎng)絡時,不能在互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)站上刊登國家秘密及內(nèi)部辦公信息;不能利用電子郵件在互聯(lián)網(wǎng)上傳遞國家秘密及內(nèi)部辦公信息;不能利用外網(wǎng)計算機處理、存儲、傳遞國家秘密及內(nèi)部辦公信息;處理、存儲、傳遞國家秘密及內(nèi)部辦公信息的計算機及其網(wǎng)絡必須與互聯(lián)網(wǎng)實行物理隔離。領導干部、涉密人員不得使用手機談論秘密事項;不得將手機帶入談論秘密事項的場所。

  六、跟隨領導出發(fā)的司機及有關人員,凡本人不應知道的機密文件、機密事項,要自覺做到不看、不聽,已經(jīng)知道的要做到不傳。

  七、對違反公司保密制度,造成失泄密事件的,根據(jù)有關規(guī)定嚴肅處理。

  八、一定要做到這十六字,嚴肅認真、周到細致、穩(wěn)妥可靠、萬無一失。

  前廳部保密規(guī)章制度 篇7

  一、根據(jù)《保密法》有關規(guī)定,建立健全xxxx市的保密組織和工作制度,開展相應的保密組織和管理工作。

  二、設立xx市xx局保密委員會,負責對xx局系統(tǒng)(本局機關及直屬單位、的保密工作實施全面管理,保密委員會由一名局領導任主任,成員包括辦公室、行政處、監(jiān)察室、對外處、規(guī)劃計劃處的負責司志,并實行按業(yè)務線分管保密工作。

  三、保密委員會的主要職責:

  (一)貫徹和執(zhí)行國家有關保密法律、法規(guī)和政策,加強對保守國家秘密和內(nèi)部工作秘密的領導。

  (二)組織和領導全系統(tǒng)的保密工作,制定保密工作制度和工作計劃,組織保密工作活動,實施保密法制宣傳教育,普及保密法律知識。

  (三)具體辦理確定密級、變更密級和解密的審批工作。

  (四)確定本系統(tǒng)各單位的保密要害部位,建立保密崗位責任制,負責對涉密人員的審查、考核和管理工作。

  (五)承擔上級業(yè)務主管部門保密組織和政府保密工作部門交辦的保密工作。

  (六)負責對夕、宣傳資料的保密審查。

  (七)組織對保密要害部位、涉密計算機系統(tǒng)和機要通信設備的保密技術防范。

  (八)監(jiān)督和檢查本部門、本系統(tǒng)保密工作落實情況。

  (九)負責查處系統(tǒng)內(nèi)的泄密事件,研究采取補救措施,減少泄密損失。

  四、保密委員會實行例會制度,每半年召開一二次會議,傳達上級有關保密工作指示,通報保密工作清況,研究解決保密工作中存在的問題。每年度對保密工作進行總結(jié)。

  五、保密委員會主任的主要職責:

  (一)全面負責本系統(tǒng)保密工作的組織領導。

  (二)負責審批保密工作計劃和總結(jié)。

  (三)負責組織本單位、本系統(tǒng)的保密檢查工作。

  (四)負責向上級保密組織請示匯報工作。

  六、保密委員會副主任的主要職責:

  (一)協(xié)助主任開展保密工作

  (二)負責組織完成本單位和檢查、指導本系統(tǒng)的日常保密工作、

  (三)負責保密宣傳教育、培訓的組織工作

  (四)完成主任交辦的保密管理工作。

  七、保密委員會成員的主要職責:

  (一)依照職權范圍負責本部門的保密工作,進行指導、監(jiān)督和檢查。

  (二)及時向保密委員會請示匯報保密工作〕

  八、保密領導人的主要職責:

  (一)根據(jù)保密工作的方針、政策和國家保密法規(guī),組織指導、協(xié)調(diào)做好本部門、本系統(tǒng)的確定密級的工作。

  (二)按照本級保密審批權限,做好定密的審批工作。九、保密責任人的主要職貴:

  (一)負責對本處室、本業(yè)務線的人員進行保密教育,使涉密人員熟知有關保密工作的法規(guī)制度和保密知識,增強保密觀念。

  咬二)對本處室、本業(yè)務線業(yè)務涉及國家秘密和工作秘密的,負責確定具體的秘密事項并制定專項保密措施。

  十、保密技術委員會的主要職責:

  (一)負責監(jiān)督、檢查、指導本系統(tǒng)計算機信息網(wǎng)絡及各和技術設備的專項保密管理工作。

  (二)對本系統(tǒng)在保密工作中涉及的保密技術問題提出保密要求,從技術上確保國家秘密信息安全。

  十一、市局保密干部和專職保密員負責本委日常的保密工作。機關各處室設兼職保密員一人,具體負責本處室的日常保密工作。

  保密干部和保密員的主要職責:

  (一)根據(jù)保密工作的要求,經(jīng)常宣傳、檢查、督促指導本系統(tǒng)的保密工作。

  (二)負責木部門在工作過程中產(chǎn)生的國家秘密載體(包括文件、資料、圖紙、音像制品等)日常管理工作。

  (三)提出本部門保密工作的具體計劃和工作總結(jié)。

  前廳部保密規(guī)章制度 篇8

  第一條機關全體人員必須嚴格保守黨和國家秘密,維護國家的安全和利益,執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》及《保密法實施辦法》等保密方面的法律法規(guī)。

  第二條局建立保密委員會。保密委員會在局黨組的領導下,主管本機關和直屬單位保密工作,并接受國家保密工作部門的指導。其職責是:抓好本機關保密法的宣傳教育和貫徹實施;根據(jù)本機關實際,制定各項行之有效的保密制度,處理有關保密工作事項。

  第三條加強保密要害部門(部位)和人員的管理,建立相應的考核制度。文書、檔案、人事等涉密工作崗位,應建立嚴格的崗位責任制,認真檢查考核。

  第四條保守國家秘密是機關全體工作人員的職責、義務。機關所有人員,必須遵守以下保密守則:

  (一)不該說的秘密不說;

  (二)不該知道的秘密不問;

  (三)不該看的秘密不看;

  (四)不在私人通信中涉及國家秘密;

  (五)不在不利于保密的場合談論國家秘密;

  (六)不私自記錄、錄制、復印、拍攝、摘抄、收集國家秘密;

  (七)不帶秘密載體去公共場所或探親訪友;

  (八)不用無保密措施的電話和明傳、明碼電報、普通郵政傳遞秘密事項;

  (九)不私自攜帶密件、密品出境;

  (十)不得擅自同外國機構以及港、澳、臺機構和外籍人員私自交往。

  第五條舉行涉密重要會議,出席和列席人員應嚴格遵守保密紀律,對會議內(nèi)容或決定事項,未經(jīng)許可不得向外傳達擴散。外出參加會議帶回的文件,應及時交辦公室收存,發(fā)現(xiàn)丟失立即報告追查。

  第六條對秘密級以上文件、資料、印章、帳冊等必須做到專人管理,物在人在,人離加鎖,不得隨意放置。秘密級以上資料、圖表不上墻公布。含有秘密內(nèi)容的字紙不亂扔亂拋,不帶出室外。

  第七條機要文電由辦公室文書檔案員負責保管,存放在固定的保險箱(柜)內(nèi)。做到定期清理核對,確保不錯不亂。

  第八條本機關制發(fā)秘密級以上文件,要嚴格控制印數(shù),不發(fā)無關單位,并辦理簽字登記手續(xù)。經(jīng)認定的本機關秘密級以上文件資料等,未經(jīng)批準不得復制。復制件用過后應如數(shù)交辦公室銷毀。對違反規(guī)定造成失、泄密者按有關規(guī)定處理。

  第九條辦公活動中產(chǎn)生的多余文件、資料、載有重要內(nèi)容的廢紙等,應指定專人負責銷毀。大批銷毀應送市保密委指定造紙廠銷毀,必要時可由辦公室和監(jiān)察部門人員監(jiān)銷。

  第十條使用電話,不得在通話中談論涉密事項,嚴防秘密擴散。

  第十一條使用傳真機、計算機傳輸密級文件資料和信息,必須采用加密裝置。無加密裝置一律不得傳輸涉密內(nèi)容。

  第十二條對外會談或洽談業(yè)務,必須執(zhí)行保密規(guī)定,堅持內(nèi)外有別。對外提供資料,必須按有關規(guī)定進行保密審查和經(jīng)過批準。統(tǒng)計資料和尚未公開的內(nèi)部事項不得向外泄露。

  第十三條在外事活動中,不得攜帶密級文件資料、內(nèi)部書刊和記有秘密內(nèi)容的筆記本,以杜絕失、泄密事件的發(fā)生。

  第十四條本辦法未盡事宜,由辦公室負責解釋。

  第十五條本規(guī)定自公布之日起施行。

  前廳部保密規(guī)章制度 篇9

  第一條總則

  1.為保護公司秘密,維護公司利益,特制定本辦法。

  2.公司秘密是關系公司權力和利益,依照特定程序確定,在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項。

  3.公司附屬組織和分支機構以及職員都有保守公司秘密的義務。

  4.公司保密工作,實行既確保秘密又便利工作的方針。

  5.對保守、保護公司秘密以及改進保密技術、措施等方面成績顯著的部門或職員實行獎勵。

  第二條保密范圍和密級確定

  1.公司秘密包括下列秘密事項:

  (1)公司重大決策中的秘密事項。

  (2)公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。

  (3)公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄。

  (4)公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。

  (5)公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。

  (6)公司職員人事檔案,工資性、勞務性收入及資料。

  (7)其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。

  一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。

  2.公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。

  絕密是最重要的公司秘密,泄露會使公司的權力和利益遭受特別嚴重的損害;機密是重要的公司秘密,泄露會使公司權益和利益遭受到嚴重的損害;秘密是一般的公司秘密,泄露會使公司的權益和利益遭受損害。

  3.公司秘級的確定:

  (1)公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權益和利益的重要決策文件資料為絕密級;

  (2)公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記眉、公司經(jīng)營情況為機密級;

  (3)公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

  4.屬于公司秘密的文件、資料,應當依據(jù)本辦法的規(guī)定標明密級,并確定保密期限。保密期限屆滿,自行解密。

  第三條保密措施

  1.屬于公司秘密的文件、資料和其它物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由總經(jīng)理辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行;采用電腦技術存取、處理、傳遞的公司秘密由電腦部門負責保密。

  2.對于密級文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

  (1)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總公司批準,不得復制和摘抄;

  (2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施;

  (3)在設備完善的保險裝置中保存。

  3.屬于公司秘密的設備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運輸、使用、保存、維修和銷毀,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。

  4.在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

  5.具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動,主辦部門應采取下列保密措施:

  (1)選擇具備保密條件的會議場所;

  (2)根據(jù)工作需要,限定參加會議人員的范圍,對參加涉及密級事項會議的人員予以指定;

  (3)依照保密規(guī)定使用會議設備和管理會議文件。

  (4)確定會議內(nèi)容是否傳達及傳達范圍。

  6.不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

  7.公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室;總經(jīng)理辦公室接到報告,應立即作出處理。

  第四條責任與處罰

  1.出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10元以上500元以下:

  (1)泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的;

  (2)違反本辦法規(guī)定的秘密內(nèi)容的;

  (3)已泄露公司秘密但采取補救措施的。

  2.出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失:

  (1)故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失的;

  (2)違反本保密辦法規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的;

  (3)利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。

  第五條附則

  1.本辦法規(guī)定的泄密是指下列行為之一:

  (1)使公司秘密被不應知悉的;

  (2)使公司秘密超出了限定的接觸范圍,而不能證明未被不應知悉者知悉的。

  前廳部保密規(guī)章制度 篇10

  一、認真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國保守國家秘密法》和《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》。

  二、工作人員要熟悉國家相關部門規(guī)定的計算機安全保密制度并認真貫徹實施。

  三、不得隨意復制保密數(shù)據(jù)和擴大涉密范圍,如有確需復制的數(shù)據(jù)、文件、材料,應征得部門領導同意后方可復制。

  四、不準在私人交往和通訊中泄露本單位秘密,不準在公共場所談論本單位秘密,不準通過其他方式傳遞本單位秘密。

  五、堅持涉密計算機及系統(tǒng)不得入網(wǎng),和外網(wǎng)進行物理隔斷。不得插用非本辦公室的U盤、移動硬盤、光盤、軟盤。

  六、凡入網(wǎng)的計算機不得涉密,即不得存儲、處理、傳遞國家機密和工作機密。

  七、筆記本電腦因工作原因經(jīng)常帶出,不得存儲保密數(shù)據(jù)及信息。如確需存儲保密信息,需經(jīng)部門領導同意并記錄。

  八、涉密機器要配備必要的保密措施,盡量采用成熟的、經(jīng)有關部門認可的綜合技術防范手段。

  九、在國際互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布信息需經(jīng)領導同意并記錄。

  十、樹立保密意識,定期檢查各項安全保密措施,發(fā)現(xiàn)隱患及時報告、及時采取措施。

  前廳部保密規(guī)章制度 篇11

  第一章總則

  第一條為了加強公司內(nèi)部網(wǎng)和計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)的保密管理,確保國家和公司秘密的安全,根據(jù)國家有關法規(guī),制定本規(guī)定。

  第二條計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng),是指本公司的計算機信息系統(tǒng)為實現(xiàn)信息的國內(nèi)外交流,同國內(nèi)外的計算機信息網(wǎng)絡相聯(lián)接。

  第三條凡進入國際互聯(lián)網(wǎng)的本公司單位和個人都應當遵守本規(guī)定。

  第四條計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)的保密管理,實行控制源頭、歸口管理、分級負責的原則。

  第五條公司保密工作委員會主管本公司計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)的'保密工作。

  第二章保密制度

  第六條涉及國家秘密和公司秘密的計算機信息系統(tǒng),不得直接或間接與國際互聯(lián)網(wǎng)或其它公共信息網(wǎng)絡相聯(lián)接,必須實行物理隔離。

  第七條涉及國家秘密和公司秘密的信息,包括在對外交往與合作中經(jīng)審查、批準與境外特定對象合法交換的國家秘密信息,不得在國際聯(lián)網(wǎng)的計算機信息系統(tǒng)中存儲、處理、傳遞。

  第八條上網(wǎng)信息的保密管理實行“誰上網(wǎng)誰負責”的原則。凡向國際聯(lián)網(wǎng)的站點提供或發(fā)布信息,必須要做好保密審查。保密審批實行部門管理,有關單位應當根據(jù)國家保密法規(guī),建立健全上網(wǎng)信息保密審批領導責任制。提供信息的單位應當按照一定的工作程序,健全信息保密審批制度。

  第九條凡以提供網(wǎng)上信息服務為目的而采集的信息,除在其他新聞媒體上已公開發(fā)表的,組織者在上網(wǎng)發(fā)布前,應當征得提供信息單位的同意。凡對網(wǎng)上信息進行擴充或更新,應當認真執(zhí)行信息保密審核制度。

  第十條凡在網(wǎng)上開設電子公告系統(tǒng)、聊天室、網(wǎng)絡新聞組的單位和用戶,應由公司保密委員會審批,明確保密要求和責任。任何單位和個人不得在電子公告系統(tǒng)、聊天室、網(wǎng)絡新聞組上發(fā)布、談論和傳播國家秘密和公司秘密的信息。要建立完善的管理制度,加強監(jiān)督檢查。發(fā)現(xiàn)有涉密信息,應及時采取措施,并報告公司保密工作委員會辦公室。

  第十一條公司網(wǎng)上用戶使用電子郵件進行網(wǎng)上信息交流,應當遵守國家有關保密規(guī)定,不得利用電子郵件傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)或抄送國家秘密和公司機密信息。

  第十二條公司互聯(lián)網(wǎng)用戶,應當把保密教育作為國際聯(lián)網(wǎng)技術培訓的重要內(nèi)容。各單位用戶用戶協(xié)議和用戶守則中,應當明確規(guī)定遵守國家保密法律,不得泄露國家秘密和公司秘密信息的條款。

  第三章保密監(jiān)督

  第十三條各單位應當有主管領導和具體工作人員負責本部門上網(wǎng)信息的保密管理工作,建立健全信息保密管理制度,監(jiān)督、檢查保密管理制度的執(zhí)行情況。

  對于沒有建立信息保密管理制度或責任不明、措施不力、管理混亂,存在明顯威脅國家秘密和公司秘密信息安全隱患的單位,公司保密工作委員會有權責令其進行整改,整改后仍不符合保密要求的,將停止其網(wǎng)絡連接。

  第十四條各單位主管保密工作領導和管理人員,應當加強對本部門計算機信息系統(tǒng)國際聯(lián)網(wǎng)的保密檢查,杜絕各種泄密行為。

  第十五條公司國際互聯(lián)網(wǎng)用戶應當接受并配合公司保密工作部門實施的保密監(jiān)督檢查,協(xié)助保密工作部門查處利用國際聯(lián)網(wǎng)泄露國家秘密和公司秘密的違法行為,并根據(jù)保密工作部門的要求,刪除網(wǎng)上涉及國家秘密和公司秘密的信息。

  第十六條公司國際互聯(lián)網(wǎng)用戶,如發(fā)現(xiàn)國家秘密和公司秘密有泄露或可能泄露情況時,應當立即向公司保密工作委員會報告。

  第十七條公司保密工作委員會接到舉報或檢查發(fā)現(xiàn)網(wǎng)上有泄密情況時,應當立即組織查處,監(jiān)督有關單位立即刪除網(wǎng)上涉及國家秘密和公司秘密的信息,并及時采取補救措施。同時,保存好原始記錄,以備立案調(diào)查。

  第四章附則

  第十八條公司各二級單位國際互聯(lián)網(wǎng)保密管理,參照本規(guī)定執(zhí)行。

  第十九條本規(guī)定自發(fā)布之日起施行。

  前廳部保密規(guī)章制度 篇12

  為加強部機關保密工作,根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》和省委組織部及市委有關規(guī)定,制定本制度。

  一、保密領導小組職責

  (一)部機關保密領導小組主任由分管辦公室工作的副部長擔任,副主任由辦公室主任擔任,成員由各科室主要負責人擔任。

  (二)認真貫徹落實黨和國家的保密工作方針、政策、指示、決定和有關法規(guī)制度。

  (三)審定部機關年度保密工作要點,召開保密工作會議,部署保密工作任務。

  (四)指導、協(xié)調(diào)、督促保密領導小組辦公室做好保密工作。

  (五)對重大涉密事件提出處置意見,并及時向市保密局報告。

  (六)在部長辦公會領導下,負責督促檢查保密工作和本制度的貫徹執(zhí)行。

  二、保密領導小組工作制度

  (一)保密責任制度。部機關保密領導小組在主任指導下開展工作,并對保密工作負責,各科室分工負責。

  (二)例會制度。保密領導小組原則上每年召開兩次會議,如有需要可隨時召開。

  三、保密領導小組辦公室職責

  (一)在保密領導小組領導下,負責保密領導小組的日常工作。

  (二)制定年度保密工作要點,報保密領導小組審定,組織召開保密工作會議。

  (三)組織開展保密宣傳教育和涉密人員培訓工作。

  (四)確定部機關范圍內(nèi)的保密事項和密級。

  (五)協(xié)調(diào)、指導部機關重要涉密活動、會議、涉密事項的保密工作。

  (六)組織開展保密安全檢查。

  (七)對重大涉密事件及時采取處置措施,并在第一時間向保密領導小組報告。

  (八)負責部機關保密技術應用和信息系統(tǒng)管理工作。

  (九)負責同保密局的日常溝通、聯(lián)系。

  (十)完成保密領導小組交辦的其他工作事項。

  四、保密范圍

  (一)醞釀中的市及縣(市、區(qū))黨代表大會、人民代表大會、政協(xié)會議換屆人事安排方案。

  (二)醞釀中的黨的組織建設、領導班子建設、干部隊伍建設方面的方針、政策、規(guī)劃、方案。

  (三)未公布的縣級以上地方黨政領導班子成員的調(diào)整意見、方案以及審批中的干部任免、調(diào)動事項。

  (四)市管干部和部管干部匯總名單。

  (五)干部檔案、干部考察材料。

  (六)公開選拔干部的試題及有關資料。

  (七)市管領導班子民主生活會情況。

  (八)黨組織、黨員、干部、人才、公務員、領導班子配備情況和后備干部的統(tǒng)計報表、數(shù)據(jù)、資料。

  (九)市管后備干部情況。

  (十)反映市管干部和部管干部問題的信函、摘報、談話記錄、報告調(diào)查和審查過程中的有關材料。

  (十一)部內(nèi)各科室計算機存儲的屬于保密范圍的信息資料及計算機安全保密措施。

  (十二)其它保密事項。

  五、定密工作

  (一)定密工作是指部機關產(chǎn)生的國家秘密事項(包括文件、資料、光碟、軟盤、U盤、移動硬盤、計算機終端等),應當按照國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定確定密級。確定密級堅持誰生產(chǎn)誰確定的原則,做到合法、準確、及時、經(jīng)常、依法管理。

  (二)部機關秘密及其密級的確定。承辦人員根據(jù)中組部、國家保密局印發(fā)的《組織工作中國家秘密及其密級具體范圍的規(guī)定》(中組發(fā)〔2001〕14號)進行對照,準確“對號入座”,提出擬定密級的意見。從擬定之日起按照擬定密級保管。密級領導小組辦公室副主任(辦公室主任)對擬定的密級進行審核。

  (三)對是否屬于國家秘密和屬于何種密級不確定或有爭議的事項,報部機關保密領導小組予以確定。

  (四)涉密載體密級已經(jīng)確定的,應標明密級和保管期限。

  (五)國際秘密事項的密級、保密期限變更及解密:

  1.國家秘密事項保密期限屆滿無特殊規(guī)定的自行解碼。秘密事項在保密期限內(nèi),因情況變化,不需繼續(xù)保密的可以解碼。

  2.對解密后不宜對外公開的事項,可作為內(nèi)部事項管理。

  3.對部機關產(chǎn)生的國家秘密事項,變更密級,變更保密期限或解碼,由承辦人員提出意見送辦公室審定,報部機關保密領導小組審批。

  六、要害部門和要害部位的確定

  (一)市委組織部機關保密工作要害部門和部位,根據(jù)涉密程度確定。

  (二)要害部門:辦公室(機關黨總支)、干部一科、干部二科、干部監(jiān)督一室(舉報中心)、干部監(jiān)督二室、組織員辦公室。

  (三)要害部位:部領導辦公室、干部檔案室、統(tǒng)計工作崗位(黨組織、黨員、干部、公務員)、干部考察任免工作崗位、干部監(jiān)督工作崗位、各科室綜合工作崗位、各科室兼職保密員工作崗位。

  七、要害部門和要害部位的保密管理

  (一)按照“誰主管、誰負責”的原則,切實加強要害部門和要害部位的保密管理,保密領導小組與各科室兼職保密員簽訂《保密工作責任書》。

  (二)要害部門和要害部位所在科室應制定相應的重點防范措施,建立和落實相關制度,形成人防、物防和技防相結(jié)合的綜合防范體系。

  (三)對產(chǎn)生秘密較多的重要工作,或在一個時期內(nèi)傳遞秘密比較頻繁的重要部門,應根據(jù)具體情況,制定臨時性保密措施。

  (四)加強對核心涉密人員的教育管理。對核心涉密人員上崗、在崗、離崗各個環(huán)節(jié)制定嚴格規(guī)定,實行嚴格監(jiān)督。

  (五)加強對計算機和涉密載體的管理。嚴格管理涉密計算機,嚴格執(zhí)行計算機使用管理的有關規(guī)定。嚴格管理U盤、移動硬盤和光盤等存儲介質(zhì),無特殊情況不得將涉密載體帶回家中或在其他公共場所使用。不得擅自復制、留存工作中有關涉密信息。

  八、涉密文件的保密管理

  (一)各科室對發(fā)出、收進和內(nèi)部傳遞的涉密文件、電報、刊物、資料等必須認真登記、編號,呈閱轉(zhuǎn)辦應迅速、準確,退回時應及時銷號,做到手續(xù)嚴密,責任分明。

  (二)涉密文件應確定專人保管。一般情況下,保管涉密文件人員與指定閱讀人員之間只能是直接的交接,不允許他人間接轉(zhuǎn)遞,以免涉密文件丟失。保管涉密文件的人員如外出,應指定專人臨時接替其工作,并做好交接工作。

  (三)涉密文件傳閱完畢,應及時交回辦公室。涉密文件傳閱周期一般最長不超過一個月。電報、快件、急件必須快傳、快閱、快退。辦公室每半年對涉密文件進行一次清理。

  (四)由于工作需要借用涉密文件,應辦理借閱手續(xù),并妥善保管,按期歸還。借閱一般涉密文件,由辦公室主任批準;調(diào)閱部長辦公會記錄,需經(jīng)部長批準。一般不向外單位借閱涉密文件原件。

  (五)機關工作人員不得將涉密文件帶回家或帶到公共場所,機要人員外出遞送絕密文件應配備專車,實行二人護送制。

  (六)領導同志必須在自己辦公室閱讀重要涉密文件,閱后親自交保密人員。辦公室負責部領導保密文件的清退工作。

  (七)涉密文件原則上不得復制,因工作需要必須復制的需經(jīng)制發(fā)機關允許,再經(jīng)部機關保密領導小組主任或副主任批準。復制文件應加蓋單位戳記,并視同原文件管理。

  (八)涉密文件的成文草稿,應同正式文件一樣登記和管理,除必須存檔的以外,應當有監(jiān)督地銷毀,涉密文件裝訂后的剩頁,也必須監(jiān)督銷毀。

  (九)銷毀文件必須由辦公室或保管涉密文件的人員登記,交保密局實施。銷毀的全過程應有專人護送并進行現(xiàn)場嚴密監(jiān)督,銷毀干凈,不留殘屑。嚴禁將涉密文件當作廢品出售或當作垃圾隨意扔掉。

  (十)文書和保管涉密文件的同志調(diào)動工作時,必須對自己經(jīng)辦、管理的涉密文件進行清理,登記造冊,經(jīng)有關領導簽字,與接替人員辦理移交手續(xù)。

  (十一)工作人員辦公桌上,平時嚴禁亂放涉密文件;工作人員離開辦公室,必須將涉密文件收存好。節(jié)假日期間應封存文件,并對重點保密部門進行查封。

  (十二)應銷毀文件可暫時存放在相對安全的指定地點,定期由辦公室統(tǒng)一交市保密局銷毀。

  九、涉密會議保密管理

  (一)召開涉密會議前應認真研究安全保密措施,對會場和與會人員住地進行必要的保密檢查。

  (二)涉密會議應當選擇在具有保密條件、保證會議秘密安全的場所召開。

  (三)嚴格掌握出席、列席涉密會議人員。嚴禁無關人員進入會場。

  (四)明確會議保密紀律,不得對外泄露會議內(nèi)容;絕密文件只能在會議室內(nèi)使用,會后立即收回;凡規(guī)定不準記錄的內(nèi)容,與會人員不得記錄或錄音。

  (五)禁止使用無線擴音設備。

  (六)需要新聞媒體報道的稿件,必須送會議主辦方和部機關保密領導小組審核。

  (七)涉密會議應指派專人管理會議文件和材料,管理人員必須嚴守保密規(guī)定,對會議文件和材料進行全程保密管理。

  (八)與會人員對會議文件、材料、記錄本要妥善保管。

  (九)會議結(jié)束時,要求收回的文件、材料應如數(shù)收回;需要與會者帶回傳達貫徹的文件、材料應嚴格按照攜帶密件外出的規(guī)定攜帶;文件帶回單位后,應及時交保密員按密件管理規(guī)定妥善保管。

  (十)會議結(jié)束后應及時清點文件,清查會議場所及住地,以防文件、資料、筆記本等散失。

  十、保密守則

  (一)不該說的秘密不說。

  (二)不該問的秘密不問。

  (三)不該看的秘密不看。

  (四)不該記錄的秘密不記。

  (五)不在非保密本上記錄秘密。

  (六)不在私人通信中涉及秘密。

  (七)不在家屬、子女、親友面前和公共場所談論秘密。

  (八)不在不安全的地方存放涉密文件。

  (九)不通過普通電話、明碼電報、普通郵局傳達秘密事項。

  (十)不攜帶涉密文件、涉密筆記本電腦或移動存儲設備游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

  十一、責任追究

  涉密人員未嚴格執(zhí)行本制度,造成涉密文件和存有涉密內(nèi)容的筆記本電腦及移動設備遺失的,或發(fā)生失密、泄密事件,以及違反保密工作紀律的,追究有關責任者的責任。

  十二、適用范圍

  本制度適用于市委組織部全體干部。

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