信的寫作方法及技巧

時(shí)間：2024-08-02 07:43:43 資料大全我要投稿

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推薦信的寫作方法及技巧

　　1、簡(jiǎn)介

推薦信的寫作方法及技巧

　　推薦信用來證明你個(gè)人的技能和特點(diǎn)，一般在特殊情況下才需要，最好能留一份在手邊，以便于你急于找工作，申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金或者其他任何需要介紹信的情況下備用，

推薦信的寫作方法及技巧

。專家建議找工作時(shí)手頭至少應(yīng)該備有3份介紹信。對(duì)于介紹信來說，提前準(zhǔn)備好永遠(yuǎn)都不會(huì)錯(cuò)。

　　機(jī)構(gòu)專家指出: 當(dāng)談到推薦信和介紹信時(shí)，關(guān)于術(shù)語"recommendation"和"reference"的確切定義，這里有些爭(zhēng)議，例如該網(wǎng)站上所描述和提供的免費(fèi)打印版本。我們決定在此交替使用。根據(jù)不同的資料顯示，他們的主要區(qū)別在于，介紹信通常更為概括性，書寫時(shí)并不需要有特定的對(duì)象，然而推薦信更為明確，它是針對(duì)特定的某個(gè)人而書寫的。無論是哪種方式，重要的是要求寫推薦信的人和寫信的人對(duì)于應(yīng)該需要什么的理解是一致的。

　　2、概述

　　工作類

　　學(xué)術(shù)類

　　個(gè)人特點(diǎn)類

　　每種類別的推薦信都用于不同的情況和環(huán)境，但是每種也都有相似之處。不論何種推薦信，都需要仔細(xì)書寫，其目的都是展示個(gè)人技能或特點(diǎn)。一般來說，都用于考察申請(qǐng)人各方面的資格和品質(zhì)，并且樹立其自信。

　　與雇傭有關(guān)的書面推薦信是由知道求職者的技能，以及他或她的有關(guān)性格特征的人書寫。他們通常是前一個(gè)雇主，直屬上司，甚至是同事。

　　學(xué)術(shù)推薦信使用于各種情況。如某人申請(qǐng)學(xué)術(shù)獎(jiǎng)金或?qū)嵙?xí)機(jī)會(huì)，以及學(xué)生申請(qǐng)研究生院和高中學(xué)生申請(qǐng)大學(xué)或申請(qǐng)獎(jiǎng)學(xué)金，他們會(huì)請(qǐng)別人為他們寫推薦信。“就業(yè)”和“學(xué)術(shù)”的推薦信甚至還可以有一些統(tǒng)一之處，如老師為一個(gè)學(xué)校職位尋求一份推薦信。

　　性格或個(gè)人推薦信可以用于兒童監(jiān)護(hù)、領(lǐng)養(yǎng)申請(qǐng)、假釋聽證、住房申請(qǐng)、以及申請(qǐng)一個(gè)高等的俱樂部或社團(tuán)的會(huì)員資格。性格推薦信的共同點(diǎn)是，它們通常(但不總是)由朋友或家人寫的。雇主也可能在某些情況下提供性格推薦信。性格推薦信一般不如就業(yè)或?qū)W術(shù)推薦信正規(guī)。

　　還有一些是上述推薦信的綜合。例如，公職候選人可能會(huì)請(qǐng)某人寫推薦信，一個(gè)商人可能會(huì)請(qǐng)求別人推薦產(chǎn)品或服務(wù)，或銷售人員可能會(huì)請(qǐng)求同事以參考信的形式做介紹。也可能有人要求您寫表揚(yáng)信或評(píng)價(jià)某人的表現(xiàn)。

　　3、寫作要素

　　1、推薦人的身份，在何種身份下認(rèn)識(shí)該申請(qǐng)人，認(rèn)識(shí)多長時(shí)間或何時(shí)認(rèn)識(shí)該申請(qǐng)人。曾在何課程上教過該申請(qǐng)人

　　2、申請(qǐng)人的表現(xiàn)，學(xué)習(xí)能力，論文，成績(jī)，全班人數(shù)和該申請(qǐng)人排名

　　3、申請(qǐng)人的工作能力和領(lǐng)導(dǎo)能力，團(tuán)隊(duì)合作能力等

　　4、申請(qǐng)人的英語

　　5、申請(qǐng)人是否適合該課程和在該校學(xué)習(xí)

　　4、寫作結(jié)構(gòu)

　　第一段：推薦人與申請(qǐng)人的關(guān)系。推薦人是在什么環(huán)境下認(rèn)識(shí)申請(qǐng)人，以及相識(shí)多久。申請(qǐng)人希望申請(qǐng)的哪一個(gè)學(xué)期和科系。

　　第二段：推薦人對(duì)申請(qǐng)人資格評(píng)估。推薦人初識(shí)申請(qǐng)人時(shí)，對(duì)他有何特別的印象。舉例證實(shí)推薦人對(duì)于申請(qǐng)人的評(píng)估結(jié)果。

　　第三段：對(duì)于申請(qǐng)人個(gè)人特質(zhì)的評(píng)估(如：溝通能力、成熟度、抱負(fù)、領(lǐng)導(dǎo)能力、團(tuán)隊(duì)工作能力，以及正直等)，或是有哪些需要改進(jìn)的地方。

　　結(jié)論：推薦人對(duì)于申請(qǐng)人的整體評(píng)估。評(píng)估申請(qǐng)人完成學(xué)業(yè)以后，未來在個(gè)人和專業(yè)上的發(fā)展。

　　申請(qǐng)人會(huì)為這個(gè)科系及團(tuán)體帶來什么貢獻(xiàn)。

　　5、標(biāo)準(zhǔn)

　　幾乎所有美國大學(xué)的申請(qǐng)都需要推薦信。以下的一些指導(dǎo)將幫助你了解尋求推薦信的對(duì)象和方式。

　　1、讓合適的人來推薦你

　　許多學(xué)生會(huì)犯這樣的錯(cuò)誤：從有權(quán)有勢(shì)的遠(yuǎn)房親戚那里得到推薦信。這個(gè)策略經(jīng)常會(huì)適得其反。你姑姑的鄰居的繼父也許認(rèn)識(shí)比爾蓋茨，但比爾蓋茨不了解你，不能寫出一封有意義的推薦信。這類名人推薦信會(huì)讓你的申請(qǐng)看起來很膚淺。最佳的推薦人是同你一起工作過的老師、教練和導(dǎo)師。選擇那些能夠詳細(xì)描述你在工作中所體現(xiàn)出熱情和能力的人。

　　2、禮貌地請(qǐng)求

　　記住，你是在尋求幫助。你的推薦人有權(quán)拒絕你的請(qǐng)求。不要認(rèn)為某人有義務(wù)為你寫推薦信，要知道寫推薦信會(huì)占用大量時(shí)間，更何況你的推薦人已經(jīng)有一大堆事情要做。當(dāng)然，大多數(shù)老師會(huì)為你寫推薦信，但在請(qǐng)求時(shí)應(yīng)該附上合適的感謝詞以表達(dá)你的感激之情。

　　3、留出寬裕的時(shí)間

　　如果截止日期是周五，不要在周四才想起你的推薦信。尊重你的推薦人，給他/她最少幾周的時(shí)間完成你的推薦信。你的請(qǐng)求已經(jīng)加重了推薦人的負(fù)擔(dān)，最后一刻的請(qǐng)求是一個(gè)更大的負(fù)擔(dān)。

　　4、提供詳細(xì)的說明

　　確保你的推薦人知道推薦信什么時(shí)候截止，應(yīng)該寄往哪里。而且，一定要告訴推薦人你上大學(xué)的目標(biāo)，這樣他們可以在信里重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)相關(guān)問題。

　　5、提供郵票和信封

　　你想讓寫信的過程對(duì)推薦人來說盡可能輕松。一定要給他們寫好地址、貼上郵票的信封。這一步可以確保你的推薦信被寄往正確的地方。

　　6、不要怕提醒你的推薦人

　　一些人做事拖延，而其他人健忘。你不想對(duì)任何人嘮叨，但如果你覺得自己的推薦信還沒被寫好，偶爾的提醒是必要的。你可以用禮貌的方式去提醒。避免語氣太過強(qiáng)硬，比如“史密斯先生，你寫完我的推薦信了嗎?”。而是要禮貌地說：“史密斯先生，再次感謝您幫我寫推薦信。”如果史密斯先生確實(shí)還沒有寫，你已經(jīng)幫助他記起了自己的責(zé)任。

　　7、寄送感謝賀卡

　　在推薦信被寫完并且寄出去之后，隨即對(duì)你的推薦人表示感謝。一張簡(jiǎn)單的卡片就可以表明你重視他們的付出。這是個(gè)雙贏的結(jié)果：你表現(xiàn)出成熟和負(fù)責(zé)，而你的推薦人則覺得備受感激。

　　6、如何寫好

　　您是否不知道如何寫好一篇推薦信，即recommendation letter，告訴您一個(gè)簡(jiǎn)單的撰寫程序。

　　第1步

　　高中開始時(shí)就要努力學(xué)習(xí)，這樣你就會(huì)有好的成績(jī)，而你的老師對(duì)你才會(huì)有好的印象，

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　　第2步

　　課上多問老師問題，無論是課間或課后，這樣老師們才會(huì)對(duì)你個(gè)人有所了解。這些問題同時(shí)也能幫助你更好地理解課程內(nèi)容并提高你的成績(jī)。

　　第3步

　　參加課外活動(dòng)，如籃球，足球，辯論隊(duì)，劇團(tuán)，及高中樂隊(duì)等。這些中的多數(shù)都是同高中老師指導(dǎo)的，這也是更好地去了解你的老師的一個(gè)好辦法。同樣地，老師們也會(huì)看到你有創(chuàng)造力，富有激情的一面。

　　第4步

　　自愿幫助你的老師，高中校長，行政管理人員等。不管無報(bào)酬，自愿服務(wù)都是一個(gè)很好的機(jī)會(huì)，并且能展現(xiàn)你是一個(gè)非常負(fù)責(zé)，仔細(xì)周到并專業(yè)的人。

　　第5步

　　在大學(xué)申請(qǐng)的第一次截止日期前的3-6個(gè)月里，列出可能給你一封不錯(cuò)推薦信的老師名單。

　　和你關(guān)系不錯(cuò)或者在他的課上給了你很高成績(jī)的老師是理想的選擇。

　　你需要至少三封推薦信。

　　第6步

　　并不是所有的推薦信都要來自于教過你的老師。

　　比如，如果一個(gè)大學(xué)要求3封推薦信，你可以從你兼職工作的老板那里得到一封推薦信。

　　第7步

　　一些大學(xué)要求你提交私人推薦信，比如一個(gè)好朋友寫的推薦信。他們希望了解一個(gè)學(xué)生在私人生活里的行為，從而推斷你在學(xué)校里的表現(xiàn)。

　　第8步

　　確保在大學(xué)申請(qǐng)的第一次截止日期前的3-6個(gè)月里，向老師索要推薦信。

　　老師要給成打的學(xué)生寫推薦信，出于禮貌要盡可能早的給他們留出時(shí)間來完成這封推薦信。

　　第9步

　　請(qǐng)牢記你所要申請(qǐng)學(xué)校的推薦要求。很多電子版申請(qǐng)會(huì)給你的老師提供一個(gè)鏈接以用于填寫推薦信。有的可能允許你上傳PDF格式的文件。還有的將需要提供書面材料。

　　第10步

　　在向你老師要求推薦信并得到其確認(rèn)之后的幾天時(shí)間里，你需要發(fā)電子郵件通知他們接下來所要做的。首先，用以上的要求清單，寫一封單獨(dú)的電子郵件給每個(gè)你的推薦人，并且告知他們寫信時(shí)需要參照的詳細(xì)說明。你要指出是哪所大學(xué)需要該推薦信，并告知填寫各個(gè)大學(xué)推薦表格時(shí)所要遵循的步驟。

　　第11步

　　關(guān)于學(xué)校錄取過程的更多提示，請(qǐng)閱讀作者M(jìn)ore的相關(guān)文章，例如"How to Use Your 4 Years of High School to Prepare for College Admission Applications" 和 "How to Ace Your College Admissions Application Essay."

　　7、形容詞

　　申請(qǐng)留學(xué)時(shí)，推薦信的作用很重要，好的推薦信對(duì)申請(qǐng)人事半功倍的作用。在寫推薦信時(shí)，必然會(huì)提及被推薦人的品性。介紹每個(gè)人獨(dú)特的個(gè)性用詞也十分究，下列國外大學(xué)所欣賞的形容詞，提供給大家參考，希望在大家頭痛腳痛渾身都痛的時(shí)候有個(gè)參考。但別忘了你的獨(dú)特性。

　　(1)Scholastic aptitude(學(xué)習(xí)方面的才能)

　　a. Native intellectual ability(天賦)

　　b. Imagination(想象力)

　　c. Creativity(創(chuàng)造力)

　　d. Capacity for analytical thinking(分析思考能力)

　　e. Intellectual curiosity; spirit of inquiry(好奇心)

　　f. Ability to work independently(獨(dú)立學(xué)習(xí)工作的能力)

　　g. Memory(記憶力)

　　h. Accuracy(準(zhǔn)確性)

　　i. Methodology(研究方法)

　　j. Capability for abstract reasoning(抽象推理的能力)

　　k. Potential as a researcher(研究的潛力)