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涉外交談禮儀常識
禮儀是人們約定俗成的,對人,對己,對鬼神,對大自然,表示尊重、敬畏和祈求等思想意識的,各種慣用形式和行為規(guī)范。下面是小編為大家收集的涉外交談禮儀常識,僅供參考,大家一起來看看吧。
涉外交談禮儀常識
(1)談話的表情要自然、親切,表達得體。說話時可適當做些手勢,但動作不要過大,更不要手舞足蹈,不要用手指指人。與人談話時,忌與對方距離太遠或過近。談話時不要唾沫四濺。參加別人談話要先打招呼,別人在個別談話時,不要湊前旁聽或插話。有人與自己主動說話,應(yīng)樂于交談。第三者參與談話,應(yīng)以握手、點頭或微笑表示歡迎。發(fā)現(xiàn)有人欲與自己談話,可主動詢問。談話中遇有急事需要處理或需要離開,應(yīng)向談話對方打招呼,表示歉意。
(2)談話要照顧在場的所有的人,F(xiàn)場有多人時,注意與在場的所有人攀談,忌只與一兩個人說話,不理會在場的其他人,或僅與個別人談兩個人知道的事而冷落其他人。
(3)交談時要給別人發(fā)表意見的機會,別人說話,也應(yīng)適時發(fā)表個人看法。善于聆聽對方談話,不輕易打斷他人的發(fā)言。一般不提與談話內(nèi)容無關(guān)的問題。如對方談到一些不便談?wù)摰膯栴},不對此輕易表態(tài),可轉(zhuǎn)移話題。在相互交談時,目光應(yīng)得體,注視對方,以示專心。對方發(fā)言時,忌伸懶腰、看手表、玩物品、左顧右盼、心不在焉、注視別處等漫不經(jīng)心的樣子或動作。
交談中不涉及他人隱私,尤其是不問收入、不問女士年齡;主動回避敏感問題,如宗教信仰、人權(quán)、當事國的內(nèi)政事務(wù)等;談話的內(nèi)容不涉及疾病、死亡等不愉快的事情;不談一些荒誕離奇、聳人聽聞、黃色淫穢的事情;對方不愿回答的問題不要追根問底;無意中談起對方反感的問題或發(fā)現(xiàn)對方對自己談?wù)摰脑掝}不感興趣時,立即轉(zhuǎn)移話題;不批評、議論長輩或身份高的人員。
怎樣禮貌運用電話進行涉外交談
(1)首先應(yīng)當盡快使對方了解自己是誰,通話雙方都應(yīng)當報上自己的名字;
(2)如果需要找人,應(yīng)請對方“稍等”,如該人不在,應(yīng)有禮貌地給予回答;
。3)打電話應(yīng)當使用簡潔明快有禮貌的語言;
。4)除非你了解對方的生活習(xí)慣,一般不要在早上8時以前或晚上9時以后給人打電話,中午也要注意對方的休息;
。5)打完電話應(yīng)有禮貌地說“再見”,不要隨意中斷電話;
(6)如你正在開會或接待客人,為避免讓客人久等,應(yīng)說明情況,請來電話的人改在其他時間再來電話;
(7)手機只能在合適的場所才能打開,在會場、醫(yī)院、劇院、電影院等場所,均不宜使用手機;
。8)在飛機上禁止使用手機,在公共汽車、電車上使用手機也不合適;
。9)在餐廳用餐,必須離開桌子到餐廳一角去使用手機;
。10)打長途電話,特別時價格昂貴的地區(qū),不要隨便要求對方主動打過來,可以問清時間后打過去;如果給國外打電話,還應(yīng)弄清時差,以便不打擾別人休息,等等。
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