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如何處理打給領(lǐng)導(dǎo)的電話?
對于辦公人員來說,何處理打給領(lǐng)導(dǎo)的電話?這是考察的基本素養(yǎng),作為一名經(jīng)理助理,或者辦公室文秘,遇到這樣的情況,職場禮儀建議我們應(yīng)該做好以下幾點:
1、領(lǐng)導(dǎo)認識的人致電
若是熟人打給領(lǐng)導(dǎo)的電話,就立即轉(zhuǎn)告,讓領(lǐng)導(dǎo)接電話,
如何處理打給領(lǐng)導(dǎo)的電話?
。當需要把電話轉(zhuǎn)給領(lǐng)導(dǎo)時,在傳達電話前,要清楚表達“xx公司xx先生打來的電話”,同時,要把從對方得到的消息,簡潔、迅速地傳給領(lǐng)導(dǎo),以免對方再重復(fù)一次,同時讓你的領(lǐng)導(dǎo)有個思想準備。2、領(lǐng)導(dǎo)有意拒絕的電話
若是領(lǐng)導(dǎo)不愿接的電話,對于需要搪塞的場合,則應(yīng)靈活應(yīng)付,恰當?shù)匕盐罩v話的分寸,按領(lǐng)導(dǎo)意圖妥善處理;有時需要機智巧妙,避免給領(lǐng)導(dǎo)接通他所不想接的電話,秘書有責(zé)任使領(lǐng)導(dǎo)避開浪費時間的、不必要的電話,有責(zé)任辨別領(lǐng)導(dǎo)樂于和哪些人通電話,并應(yīng)通曉如何巧妙地對待他人,
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《如何處理打給領(lǐng)導(dǎo)的電話?》(http://www.ishadingyu.com)。如說:“對不起,先生。xx領(lǐng)導(dǎo)剛離開辦公室。”或:“我不知何時能找到他。”3、若領(lǐng)導(dǎo)正忙或已出差無法接電話時,可讓對方留話,表示會主動聯(lián)系。
4、若對方要求找其他人通話時,應(yīng)馬上幫助傳達。
5、領(lǐng)導(dǎo)不在公司的情況
有人打電話給領(lǐng)導(dǎo),但是碰巧領(lǐng)導(dǎo)出差,或者不在公司,應(yīng)溫和地轉(zhuǎn)告對方,并可主動提出是否需要幫助,是否可找別人講話以及對方的電話號碼等,以便再與其聯(lián)絡(luò),絕不要簡單答“他不在”,這樣會顯得魯莽而無禮。要是對方有留言,必須確實記住留言內(nèi)容:
1)何時何人來的電話?
2)有何要事?
3)需要回電話嗎?
4)回電話的對象是誰,如何稱呼?
5)是否再打過來?
6)對方電話號碼等等。記完后要復(fù)述一遍,并告其請放心,一定轉(zhuǎn)告,然后把留言條放到留言對象的桌上,以便他回來的時能看到。
希望以上的基本的辦公室禮儀技巧,能夠為你處理好打給領(lǐng)導(dǎo)的電話,成為領(lǐng)導(dǎo)的好助手。
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