公司辦公用品管理制度

(一)公司日常辦公用品(含文具)由行政管理部統(tǒng)一進(jìn)行采購(gòu)、管理，

公司辦公用品管理制度

。行政管理部文員負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的保管、分發(fā)�！　�(二)采購(gòu)與報(bào)銷的審批程序
　　每月最末一周，行政管理部文員根據(jù)辦公用品庫(kù)存情況及各單位/部門計(jì)劃情況編制《月度辦公用品采購(gòu)清單》，經(jīng)行政管理部經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理審批后，進(jìn)行采購(gòu)。會(huì)議用品單列采購(gòu)申請(qǐng)，統(tǒng)一至行政管理部領(lǐng)用。專用用品(如硒鼓、噴墨色盒、碎紙機(jī)等)統(tǒng)一由行政管理部按需采購(gòu)。
　　(三)開支限額標(biāo)準(zhǔn)
　　日常辦公用品進(jìn)行限額管理，限額內(nèi)提倡節(jié)約原則。
　　個(gè)人使用類用品，限各單位/部門人員使用，每人每月實(shí)行限額控制，超過(guò)部分必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。其中文件夾、文件盒等須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)才能核發(fā)。
　　業(yè)務(wù)使用類用品以單位/部門為單位管理使用量，以過(guò)去半年內(nèi)平均月用量金額為管理目標(biāo)，

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《公司辦公用品管理制度》(http://www.ishadingyu.com)。
　　辦公用品限額標(biāo)準(zhǔn)
　　普通員工______元/月;部門經(jīng)理______元/月;公司領(lǐng)導(dǎo)______元/月。
　　(四)發(fā)放辦法
　　各單位/部門人員領(lǐng)用時(shí)需記入部門文具領(lǐng)用表，部門文具領(lǐng)用卡每部門一張。行政管理部行政文員為辦公用品(含文具)保管、分發(fā)負(fù)責(zé)人。
　　(五)其它管理要求
　　行政管理部按月進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并做好購(gòu)、供、存工作。日常辦公用品超過(guò)目標(biāo)額使用時(shí)，需提出檢查報(bào)告說(shuō)明原因及改善辦法，并做好下一月度的計(jì)劃。
　　(六)禮品管理規(guī)定
　　公司日常性禮品由行政管理部負(fù)責(zé)采購(gòu)、保管，由使用部門填寫申購(gòu)單，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后提交行政管理部采購(gòu)。業(yè)務(wù)性禮品可由各部門自行購(gòu)買，但須報(bào)至行政管理部備案。
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