綜合辦公室期中工作檢查自查報(bào)告

根據(jù)成教院《關(guān)于開展期中工作檢查的通知》精神，按照2006年工作計(jì)劃和本學(xué)期工作要點(diǎn)及重點(diǎn)工作，緊緊圍繞成教院的中心工作，積極主動(dòng)地為教學(xué)和其它工作服務(wù)，努力協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系，辦公室人員認(rèn)真履行崗位職責(zé)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，認(rèn)真完成了本學(xué)期工作任務(wù)，現(xiàn)總結(jié)如下:

一、綜合管理

著重抓了院長辦公等重要會(huì)議決定、決議，領(lǐng)導(dǎo)批示、指示的督查督辦工作，指定專人負(fù)責(zé)督查督辦事項(xiàng)，建立了督查督辦工作檔案，使此項(xiàng)工作逐步規(guī)范化。努力做到件件有回音，事事有結(jié)果。

二、辦公室文秘工作

除日常文字工作外，著重抓了行文流程規(guī)范、行文質(zhì)量等項(xiàng)工作。規(guī)范了各部門按照公文樣式，進(jìn)一步加強(qiáng)了對(duì)行文質(zhì)量的監(jiān)控，從行文流程、核稿要求、文印要求等各環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)，進(jìn)一步提高了行文質(zhì)量。同時(shí)加強(qiáng)了對(duì)文件打印數(shù)量的控制，為推行數(shù)字辦公系統(tǒng)創(chuàng)造了條件。及時(shí)整理工作計(jì)劃匯編。

三、新聞報(bào)道及校區(qū)網(wǎng)頁建設(shè)

收集、整理各部門報(bào)送的材料，填充成教院主頁，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，上傳到主頁，逐步更新、完善主頁功能。遇重要節(jié)、假、紀(jì)念日和突發(fā)事件，按照“預(yù)案”要求及時(shí)了解、匯總情況，向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況。

四、為教學(xué)一線及職工服務(wù)

按照學(xué)院要求，自下而上收集、整理、匯總、分析各類數(shù)據(jù)，填寫報(bào)表，按上報(bào)程序，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，按時(shí)上報(bào)學(xué)院各類報(bào)表。根據(jù)需求，及時(shí)向院內(nèi)有關(guān)部門提供相關(guān)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)。負(fù)責(zé)上級(jí)和兄弟單位來人的接待工作，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)學(xué)院對(duì)外聯(lián)系，按照有利公務(wù)、節(jié)儉務(wù)實(shí)、杜絕浪費(fèi)的原則，接待上級(jí)和兄弟單位來院視察、考察、評(píng)審、訪問、交流等公務(wù)活動(dòng)。與相關(guān)部門和兄弟院校，聯(lián)合辦學(xué)單位建立了正常聯(lián)系，加強(qiáng)了相互溝通、協(xié)作。嚴(yán)格按學(xué)院接待工作報(bào)銷規(guī)定控制接待標(biāo)準(zhǔn)，做到了既真誠熱烈，又樸實(shí)節(jié)儉。

及時(shí)周到地為院領(lǐng)導(dǎo)提供公務(wù)服務(wù)。包括公務(wù)用車安排、辦公室衛(wèi)生保潔、辦公設(shè)備（辦公用品）的購置和維護(hù)維修、會(huì)議室（接待室）的管理和安排、辦公和會(huì)議的用水供應(yīng)、領(lǐng)導(dǎo)信件收發(fā)和報(bào)刊雜志訂閱等諸項(xiàng)工作。

五、工作中存在的問題及整改措施

1、成教院網(wǎng)頁更新不及時(shí)，及時(shí)搜集網(wǎng)頁材料。

2、文件督辦力度不夠，更新工作方法，加大文件督辦力度。

3、按時(shí)完成文件的傳閱、發(fā)放等工作。及時(shí)催辦上級(jí)下發(fā)的各種文件。

六、下一步工作要點(diǎn)

1、做好06屆畢業(yè)生的電子注冊(cè)和畢業(yè)證的驗(yàn)印工作。整理畢業(yè)生學(xué)籍檔案。接收06屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案。做好06屆畢業(yè)生畢業(yè)證和畢業(yè)檔案發(fā)放的前期準(zhǔn)備工作。

2、做好學(xué)期未各類文件的歸檔。

3、協(xié)助財(cái)務(wù)科查清畢業(yè)學(xué)生交費(fèi)情況，對(duì)欠費(fèi)用的學(xué)生及時(shí)催繳。

本學(xué)期，辦公室工作在成教院黨政領(lǐng)導(dǎo)以及各部門的大力支持下，經(jīng)過全體人員共同努力，基本上按計(jì)劃完成了工作任務(wù)。我們將以成教院教職工大會(huì)精神為指導(dǎo)，團(tuán)結(jié)協(xié)作，努力提高工作效率，以更加真實(shí)的工作態(tài)度、更好地為全院師生員工服務(wù)。

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