科技類項目文檔工作心得體會

  2010年9月，新工作開始有條不紊的步入正軌，第一個讓我覺得有意思的工作就是準(zhǔn)備科研條件建設(shè)項目的驗收文檔。對于這個工作，我是比較陌生的，特別是看到技術(shù)成果離驗收的要求還有一段距離。針對這種情況來準(zhǔn)備驗收文檔，對于一個沒有經(jīng)驗的人來講，似乎有點小難度。不過，誰讓我要做這份工作呢，將來應(yīng)付這種情況，都會是我的主要工作，非常慶幸，這也是一個管理者應(yīng)該具備的基本素質(zhì)。既來之則安之，相信有了這份工作經(jīng)驗，將來回到了原來的行業(yè)系統(tǒng)也會如虎添翼，瀟灑自如。   科技類項目的文檔書寫確實是有技巧的，對人員的素質(zhì)要求也是比較高的。具體來說，一個好的“寫本子”的人，應(yīng)該具備清晰的思維、漂亮的文筆、當(dāng)然更不能少了學(xué)習(xí)能力。具體說來：   首先，應(yīng)該能夠很快理解技術(shù)的內(nèi)容，這就需要人員具備一定的學(xué)習(xí)能力，科技類項目一般都是針對國內(nèi)外前沿技術(shù)的研究和推廣應(yīng)用，技術(shù)門檻較高，這就要求撰寫者要有深入淺出的能力，熟悉技術(shù)框架、了解技術(shù)應(yīng)用，在文檔撰寫過程中，要注意避免過于專業(yè)復(fù)雜的文字，能將深奧、前沿的技術(shù)寫成科普性質(zhì)的文章。   接著，有了深入淺出的能力，還是不夠的，例如，撰寫者不能把云計算技術(shù)寫成就是一堆配置不高的服務(wù)器集群，要有漂亮的文筆，同樣的話，在保證讀者明白的前提下，要盡量使文筆大氣、順暢、給人一氣呵成的感覺。    最重要的是，在文檔撰寫過程中，要注意思路。思路是一個文章的骨骼，科技類前沿技術(shù)，往往具有多種特點和功能，如何能夠發(fā)掘?qū)�項目申報有用的功能，做到將前沿技術(shù)與項目需求完美的結(jié)合起來，使人讀后，不僅覺得思路清晰，而且覺得項目具有很好的可操作性和實用性，是一個值得做的好項目。   無論是項目申報還是項目驗收，都對人員素質(zhì)有著很高的要求，優(yōu)秀的項目成果是項目驗收的基本前提，專家和用戶大多是通過文檔了解產(chǎn)品的，項目驗收的文檔，就是一個很好的表達項目成果的平臺，任何一個項目管理者應(yīng)該具備的最基本的素質(zhì)就是將項目文檔寫好，把項目成果最好的一面展示給用戶，這也是對項目團隊工作成果的一種肯定和鼓勵。

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