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生活總班的述職報告
我的主要任務(wù)就是信件的取送,查學(xué)友復(fù)印店年級賬本和學(xué)生證的辦理。以下是任職以來所做的工作:
1.每周一和周五去司法鑒定中心取信和明信片并將其轉(zhuǎn)交給各班生活委員。
2.每個月不固定日期的去學(xué)友復(fù)印店查一次帳。
3.學(xué)生證信息的收集,蓋章,乘車區(qū)間導(dǎo)入磁卡,發(fā)放。
4.助學(xué)金申請同學(xué)信息的收集。
這學(xué)期與搭檔合作的時間很多,如:
1.填寫助學(xué)金申請表格時與xx合作。
2.有關(guān)學(xué)生證的工作時與xx合作。
3.以上的工作和信件的發(fā)送都有與各個小班合作。
這學(xué)期的任務(wù)很多,應(yīng)該是職務(wù)特色。過程中遇到了很多問題。如在統(tǒng)計信息制作表格時與各小班交流不夠,與另外的生活總班意見提前沒有統(tǒng)一導(dǎo)致大家的工作量大增,給小班傳達(dá)任務(wù)時與個別小班溝通困難有些不耐心,辦理學(xué)生證過程繁雜瑣碎有點抱怨等等。這些都是下學(xué)期應(yīng)該注意的問題,適當(dāng)自我調(diào)節(jié),加強與合作小伙伴之間的溝通,還有要注意分工合作,在同一個問題上線與搭檔統(tǒng)一意見。小小的教訓(xùn)就是當(dāng)涉及到電子版的信息統(tǒng)計時,在傳達(dá)任務(wù)時就先將電子版格式(如字體,字體大小等)做統(tǒng)一的規(guī)定,這樣可以減少很多問題。
先給大家道歉,特別是各班生活委員,因為我與另外的總班的工作失誤給你們增加了工作量。辛苦了。還有各位同學(xué),學(xué)生證的事情弄了很久,最后還可能有幾個同學(xué)的學(xué)生證沒有得到好的解決。
另外就是對大家的明信片為收到的問題做解釋。我們的郵箱即行政法學(xué)院XX級的郵箱是36號郵箱,如果地址寫清楚(即注明了是行政法學(xué)院XX級或是36號信箱)的信或是明信片被安全運送到學(xué)校后都回被放入年級信箱中,大家就可以順利收到,但是如果地址不詳(如有的同學(xué)只寫了西南政法大學(xué)與北校區(qū)xxx收或是再加上東園幾棟幾樓幾號宿舍)等情況的信件,收發(fā)室的管理人員并不知道你是哪個年級哪個園的,也不可能給你送到宿舍,所以管理員就會把這些信件另外放一起,這類信或明信片是可以自己取的。信件放了一周如果還是沒有人去認(rèn)領(lǐng)的話就將這些信件發(fā)回寄信地址。這就是之前為何強調(diào)大家一定要把地址寫詳細(xì)的原因。為盡量避免信件被返還,在本學(xué)期我是每周一和周五去領(lǐng)一次信件并查找地址不詳?shù)男偶牙锏男偶。還有很多同學(xué)反映地址寫詳細(xì)了也沒有收到明信片,那就很可能是半路郵丟了,這個我也無能為力。所以如果郵的是特別重要的東西就盡量有掛號信,這樣可以隨時查詢信件所在位置,需要強調(diào)的是掛號信也要寫詳細(xì)地址。在這里就再發(fā)一次詳細(xì)地址:重慶市渝北區(qū)寶圣大道301號(或者是西南政法大學(xué)渝北校區(qū))36號信箱(或者是行政法學(xué)院XX級)x班xxx收,如果班上生活委員是男生,最好附上寢室號。
最后就希望大家以后合作愉快,有什么意見或更好的建議都可以提出來。謝謝你們的包容!
述職報告2
作為生活總班,我負(fù)責(zé)的主要是日常生活中的事情。起到導(dǎo)員與生活委員之間溝通連接橋梁的作用,向生活委員傳達(dá)工作上的任務(wù),并做到信息匯總及疑問解答。而身為四位生活總班之一,這學(xué)期我負(fù)責(zé)的主要是學(xué)生證及乘車區(qū)間磁卡信息的統(tǒng)計,矯正與錄入。確保同學(xué)們能順利買到歸家車票,享受國家優(yōu)惠政策。任職以來工作如下:
1 新生貧困助學(xué)金信息的統(tǒng)計,匯總及相關(guān)工作。
2 八一助學(xué)金學(xué)生信息的統(tǒng)計,匯總。
3 學(xué)生證的發(fā)放及相關(guān)信息填寫。
4 學(xué)生證的收取及加蓋鋼印,啟封章,注冊章,學(xué)院章。
5乘車區(qū)間信息的統(tǒng)計及磁卡領(lǐng)取。
6 磁卡信息的錄入。
集體合作:
1 與搭檔之間:通過一學(xué)期與搭檔的合作,完成了助學(xué)金,學(xué)生證一系列的工作,雖然偶有摩擦,但都是大家小打小鬧滋潤生活的手段。慢慢的大家開始熟絡(luò),生活中也開始互相關(guān)心,感情逐漸升溫。
2 與小班之間:在一次自助午飯之后,與各班生活委員之間也已熟識。日常工作中,通過會議,電話及面談中就各項事務(wù)一同處理,一起解答學(xué)生疑問,識別文件外延模糊地帶,處理特殊情況等方面,都合作的相當(dāng)融洽。
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