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邀請函的格式
邀請函書寫應(yīng)該簡要精練,大方得體,首尾呼應(yīng)。隨著社會不斷地進(jìn)步,很多活動都需要使用邀請函,一般邀請函是怎么起草的呢?以下是小編為大家整理的邀請函的格式,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
邀請函的格式 篇1
一、常規(guī)的工作
1、會議前的通知,做會議記錄及簽到
2、各種活動開展前干部簽到表制作以及職員簽到
3、團(tuán)學(xué)財(cái)產(chǎn)的租借和治理
4、全系學(xué)生及老師的各項(xiàng)資料整理
5、定期進(jìn)行部內(nèi)討論,對本月的工作進(jìn)行總結(jié),找出不足以便及時(shí)更正并交流經(jīng)驗(yàn),使工作開展的更順利,進(jìn)步工作效率。同時(shí),為與干事交流提供交流溝通渠道
6、做好各部分間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部分之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行。
7、三、四樓活動室活動的協(xié)調(diào)安排
二、階段性工作
。ㄒ唬╅_學(xué)初學(xué)生到校情況統(tǒng)計(jì)
(二)新學(xué)期學(xué)生干部各類文檔更改工作內(nèi)容
1、五委干部通訊錄更新
2、班委干部通訊錄更新
3、團(tuán)委辦公室值班安排表
(三)紅旗團(tuán)委評選籌備工作
根據(jù)任務(wù)分解表,做好分配到的分委部分上交材料的收集整理工作。對上交材料格式進(jìn)行審查。
(四)旅游文化節(jié)
設(shè)計(jì)、制作以及發(fā)放旅游系、音樂系、藝術(shù)系三系合辦的文化節(jié)開幕式活動的邀請函。
。ㄎ澹┊厴I(yè)晚會期間工作
1、晚會進(jìn)場券、邀請函、節(jié)目單的分發(fā)
2、比賽當(dāng)天吹場
3、購買給觀眾所使用的為活躍現(xiàn)場氣氛的道具,如:手掌拍、熒光棒、梢子等,及其分發(fā)
4、晚會獎(jiǎng)品的分發(fā)
5、晚會后臺相關(guān)工作的部署負(fù)責(zé)
(六)六委干部換屆選舉大會
制作發(fā)放外系學(xué)生干部邀請函,大會在任各部長簽到
三、今后秘書部發(fā)展空間
。ㄒ唬┘訌(qiáng)與干事的溝通交流,并根據(jù)干事的長項(xiàng)、能力分配任務(wù)。做到公道安排工作,盡量不讓工作影響學(xué)習(xí);
。ǘ┫?匆院竽軌蚋玫摹霸谄湮,謀其職”,和五委各成員之間互相勉勵(lì),一起成長;
。ㄈ┫?醇訌(qiáng)秘書部和其他部分之間、系三個(gè)秘書部之間、秘書部部分內(nèi)成員之間的交流。
。ㄋ模┛茖W(xué)治理系部團(tuán)學(xué)財(cái)產(chǎn)。
(五)做出本秘書部工作職能分解表,實(shí)行定崗定位。
(六)完善本部分的各項(xiàng)規(guī)章制度。如:財(cái)產(chǎn)治理辦法;會議簽到賞罰治理?xiàng)l例;召集各班干部開會的協(xié)調(diào)安排登記表及干事治理辦法.
(七)培養(yǎng)更多文秘方面的人才。
。ò耍├^續(xù)完成一般性工作
1、做好把握學(xué)生會的.活動資料
2、做好各部分間的協(xié)調(diào)工作,發(fā)揮好橋梁紐帶作用,使各部分之間建立良好的工作群體,方便工作順利進(jìn)行
3、交流經(jīng)驗(yàn),使工作開展的更順利,進(jìn)步工作效率
4、整理學(xué)生會所有文件資料;月末進(jìn)行一次部內(nèi)討論,對本月的工作進(jìn)行總結(jié),找出不足以便及時(shí)更正
5、做好學(xué)生會的文件制作,治理和各部分會議記錄的收信整理、回檔等等
固然已經(jīng)換屆了,但是在接下來的工作中,我將繼續(xù)在秘書部工作,組織協(xié)調(diào)新干部做好各項(xiàng)內(nèi)部工作。同時(shí)鼓勵(lì)發(fā)揮秘書處同心協(xié)力、積極向上的精神,與新任干部一起為秘書處的明天繼續(xù)奮斗。
邀請函的格式 篇2
親愛的志愿者朋友們:
感謝大家一直以來對太陽花的支持和付出,20xx暑期班即將順利結(jié)束。小朋友們將在9月2日為大家?guī)矸浅>实奈乃囇莩觯F(xiàn)誠邀大家參加!相信孩子們這次精心的準(zhǔn)備一定會給大家?guī)矸浅6嗟腵驚喜~
結(jié)業(yè)典禮的具體安排見下:
時(shí)間:20xx年9月2日(周日)下午2:00-5:00
地點(diǎn):xx街道社區(qū)文化中心xx樓多功能廳(近xx路)
交通:地鐵xx號線(xx路站下2號口出,沿xx路步行約7分鐘)
xxx
xxxx/xx/xx
邀請函的格式 篇3
xxxx畢業(yè)同學(xué)們:
時(shí)光飛逝,歲月如梭,不知不覺之間,我們已經(jīng)分別太久太久,屈指一算寒來暑往已三年半。想當(dāng)初,我們懵懵懂懂進(jìn)入同一所學(xué)校,同窗共讀,朝夕相處,在艱苦條件中成長成熟。今天回想起來,那學(xué)生時(shí)代生活一幕幕、一樁樁往事仍然歷歷在目,讓人激動不已! 如果說,十年才能修得同船渡河緣分,那么同窗幾載應(yīng)該有一萬年親近。祝愿我們同學(xué)聚會,成為親如兄弟姐妹般同學(xué)情碰撞、同鄉(xiāng)誼升華。希望我們能在這重逢短暫時(shí)間里,坦誠相待,真心面對,不問收入多少,不問學(xué)歷高低,不比男友英俊,不比女友漂亮,更多地說說心里話!讓我們拋開種種顧慮,放下所有恩恩怨怨,傾情交談,共訴衷腸,傳遞真誠,共浴20xx年渦河之畔明媚陽光!讓我們盡情地談笑風(fēng)生,暢敘友情吧!讓我們狂歡勁舞,重新抓住高中校園時(shí)光尾巴吧!讓我們聚會成為一道讓人羨慕風(fēng)景線,讓我們聚會成為一種美麗永恒!
憶往昔,同窗共讀,朝夕相伴,情意地久天長! 分別后,念天各一方,嘆音信飄渺;人生沉浮幾十載,同學(xué)情義始最真;百般努力終重逢,執(zhí)手相看,感慨何止萬千; 思念更要想見,訴衷腸,情更濃;共祝愿,手和手相握,心和心靠近;今日得歡聚,他日常聯(lián)系。
相關(guān)事宜
時(shí)間:20xx年寒假期間具體日期再議
地點(diǎn):亳州五中
參加人員:班主任、XX老師以及其他授課老師、XX屆畢業(yè)五中高三(一)與高三(五)畢業(yè)同學(xué)
主要活動:日程時(shí)間一天具體再議
活動經(jīng)費(fèi):每人50元 (暫定)
請同學(xué)們把你們知道所有高三(一)與高三(五)聯(lián)系電話寫上并相互轉(zhuǎn)告, 如果有表示一定會去同學(xué),而且你可以幫忙話,請將你聯(lián)系方式請聯(lián)系籌備組,以方便前期組織 !
邀請函的格式 篇4
邀請函是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動時(shí)所發(fā)的請約性書信。它是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種。邀請函的格式主要有四個(gè)部分,分別是標(biāo)題、稱謂、正文、落款。
一、標(biāo)題
由活動名稱和文種名組成,還可包括個(gè)性化的活動主題標(biāo)語。如“XX公司年終客戶答謝會邀請函”。活動主題標(biāo)語可以體現(xiàn)舉辦方特有的企業(yè)文化特色。
二、稱謂
邀請函的`稱謂使用“統(tǒng)稱”,并在統(tǒng)稱前加敬語。如,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×總經(jīng)理(局長)”。
三、正文
邀請函的正文是指商務(wù)禮儀活動主辦方正式告知被邀請方舉辦活動的緣由、目的、事項(xiàng)及要求,寫明活動的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn),并對被邀請方發(fā)出得體、誠摯的邀請。正文結(jié)尾一般要寫常用的邀請慣用語。如“敬請光臨”、“歡迎光臨”。
四、落款
落款要寫明禮儀活動主辦單位的全稱和成文日期。
邀請函的格式 篇5
尊敬的______________:
您好!
經(jīng)過一段時(shí)間的探索與籌備,中文系秘書協(xié)會籌備小組終于成立。相信這個(gè)協(xié)會的成立,對于我們學(xué)院開設(shè)的`秘書專業(yè)課程的教學(xué)研究工作,以及提高我們學(xué)生的專業(yè)實(shí)踐能力具有一定的價(jià)值。作為一個(gè)新生的協(xié)會,我們的一些理論與實(shí)踐條件都還尚未成熟,極需一些資深的專業(yè)教師指導(dǎo)與督察。因此,我們誠摯邀請您擔(dān)任我們秘書協(xié)會的____________。如蒙指導(dǎo),不勝榮幸之致。 懇切回復(fù)。
此致
敬禮
__________大會組委會
____年__月__日
邀請函的格式 篇6
尊敬的總經(jīng)理:
您好!
在20xx年到來之際,xx網(wǎng)特邀您及業(yè)內(nèi)權(quán)威專家共同探討特許經(jīng)營發(fā)展趨勢!
xx網(wǎng)的很大的特色是網(wǎng)站+雜志的品牌信息推廣,現(xiàn)在已經(jīng)成為全國同行業(yè)的商情信息刊物曝光率的`領(lǐng)跑者,極受廣大投資者的喜好。
應(yīng)廣大投資者的要求,xx網(wǎng)于20xx年xx月xx日舉辦公司說明會,全力打造“實(shí)效性、專業(yè)性、權(quán)威性”的連鎖加盟商機(jī)溝通平臺。
邀請人:xx
20xx年xx月xx日
邀請函的格式 篇7
xx:
您好!
河南省教育協(xié)會中國教育學(xué)專業(yè)委員會會議將于xx年xx月XX日至XX日在河南省花縣師范學(xué)校舉行。會議期間,除了聽取專家講座和學(xué)術(shù)報(bào)告、舉辦課堂教學(xué)競賽外,還將舉辦學(xué)術(shù)委員會工作會議、評選優(yōu)秀組織單位、交流工作經(jīng)驗(yàn)、開展學(xué)科工作培訓(xùn)等活動。經(jīng)研究,決定邀請您參加本次年會,參與上述相關(guān)工作。
入住時(shí)間:xx,xx,xx,xxx
入住地點(diǎn):河南華縣賓館(華縣道口鎮(zhèn)解放路中段)
值機(jī)路線:①從鄭州長途汽車中心站到花縣(路口)乘車約2小時(shí)
、诓糠挚h市有直達(dá)花縣(路口)的公交車
恭候
參觀指南!
河南省教育學(xué)院教育學(xué)專業(yè)委員會
20xx年xx月xx日
邀請函的格式 篇8
尊敬的青協(xié):
你好!本協(xié)會定于本周四即11月5號下午14時(shí)30分在教學(xué)樓305舉行“大學(xué)生成才瓶頸突破講座”,誠邀貴組織派嘉賓蒞臨指導(dǎo)。期待你的光臨!
____公司
___年____月____日
邀請函的`格式 篇9
有關(guān)單位:
經(jīng)濟(jì)全球化是一個(gè)大趨勢,為了貫徹國家的“走出去”戰(zhàn)略,把“走出去”和“引進(jìn)來”做的更加深入。這是在新時(shí)期下我國擴(kuò)大對外開放和促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重大舉措,也是發(fā)展21世紀(jì)中國經(jīng)濟(jì)、主動迎接經(jīng)濟(jì)全球化挑戰(zhàn)、自覺參與經(jīng)濟(jì)全球化的需要。
為了加強(qiáng)上海中小企業(yè)與歐洲在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域里的合作與貿(mào)易往來,我中心將組團(tuán)赴法國,意大利等歐洲國家進(jìn)行經(jīng)貿(mào)考察,其目的:
1、了解歐盟經(jīng)貿(mào)發(fā)展現(xiàn)狀。
2、借鑒歐盟貿(mào)易經(jīng)驗(yàn)、學(xué)習(xí)歐盟高新技術(shù)及先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),了解新的市場動向及發(fā)展趨勢,掌握商品進(jìn)入歐盟市場的程序、規(guī)則等。
3、與外商分別就投資貿(mào)易及合作、經(jīng)貿(mào)交流及合作和招商引資項(xiàng)目進(jìn)行洽談。
4、促進(jìn)中國、歐洲了解雙方在經(jīng)貿(mào)領(lǐng)域中的規(guī)劃、管理、開發(fā)運(yùn)用。加強(qiáng)雙方在經(jīng)貿(mào)領(lǐng)域的`友好往來與合作。
此次考察活動擬定于20xx年12月前往歐洲,在外逗留12天。
對我中心安排的考察活動有意向的主管中小企業(yè)的部門、各行業(yè)協(xié)會,相關(guān)企業(yè)代表,請盡快組織落實(shí)并與我方聯(lián)系。如您有何寶貴意見與建議請與我中心聯(lián)系,我中心將根據(jù)您的要求制定更加詳細(xì)的考察方案。我中心聯(lián)絡(luò)方式如下:
聯(lián)系人:俞小姐、朱先生
電話:XXXXXXXXXX、XXXXXXXXXX
傳真:XXXXXXXXXX、XXXXXXXXXX
上海市XXXXXXXXXX服務(wù)中心
二Oxx年九月十日
邀請函的格式 篇10
邀請函是為了增進(jìn)友誼,發(fā)展業(yè)務(wù),邀請客人參加慶典、會議及各種活動的信函。
格式:
1稱謂。
2開頭:向被邀請人簡單問候。
3交待時(shí)間、地點(diǎn)和活動內(nèi)容、邀請?jiān)虻取?/p>
4參加活動的細(xì)節(jié)安排。
5聯(lián)系人、電話、地址、落款、日期。
邀請函書寫格式
1、格式要求。請柬一般由標(biāo)題、稱謂、正文、落款四部分組成。
標(biāo)題即用大字書寫的“請柬”兩字,在第一行中間,或者占用一頁,當(dāng)作封面。稱謂即被請者的單位名稱或姓名,另起一行或一頁頂格書寫,姓名之后寫上職務(wù)、職稱等,如“同志”、“先生”、“教授”、“經(jīng)理”、“主任”等。正文應(yīng)寫清活動時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、要求,并用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時(shí)光臨”等語結(jié)束。落款即發(fā)函者的署名與發(fā)函日期。
2、請柬的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應(yīng)用紅紙或特制的請柬填寫。所用語言應(yīng)懇切、熱誠,文字須準(zhǔn)確、簡練、文雅。
邀請函格式范文1
范例國內(nèi)招標(biāo)邀請通知書
xxx(單位名稱):
xxx大橋工程是我省x年養(yǎng)路費(fèi)計(jì)劃安排的項(xiàng)目,經(jīng)請示省交通廳同意采取招標(biāo)的方法進(jìn)行發(fā)包。你單位多年來從事公路建設(shè),施工任務(wù)完成得很好,我處深表贊賞,故特邀請貴單位參加施工投標(biāo)。隨函郵寄"橋梁工程施工招標(biāo)啟事"1份。接函后,如同意,望于x年xx月xx日上午x時(shí)到省交通廳食宿站(建筑街副1號,火車站前)領(lǐng)取"投標(biāo)文件"(包括施工圖設(shè)計(jì)),并請按規(guī)章制度日期參加工程投標(biāo)。
招標(biāo)單位:xx省交通廳生產(chǎn)綜合處
地址:省交通廳二樓209號
聯(lián)系人:xxx
電話:xxxxxxx
x年xx月xx日
邀請函格式范文2
尊敬的________________
您好!
___________單位將于____年____月____日在_________地,舉辦_____________活動,特邀您參加,謝謝。
邀請函格式范文3
家長會邀請函
尊敬的家長:
您好!
非常感謝您一直以來對我們工作的大力支持。值此之際,謹(jǐn)向您和您的家人表示最衷心的.祝福!
您的子女五年級的學(xué)習(xí)生活已三月有余,五年級也是您的子女人生成長中最關(guān)鍵、最重要的時(shí)期。您一定非常關(guān)心孩子的成績,關(guān)注孩子在校的生活思想狀況,渴望能與學(xué)校老師溝通,共同探討孩子的未來。為了使您能更好地指導(dǎo)、教育子女及配合學(xué)校做好對您子女關(guān)鍵時(shí)期的教育、管理工作,學(xué)校決定于6月 9日(農(nóng)歷五月二十三)晚上8點(diǎn)至9.30點(diǎn)在大禮堂召開五年級學(xué)生家長會。我們誠摯邀請您在百忙之中抽取時(shí)間光臨學(xué)校,屆時(shí)我們將真誠溝通,共同搭建家校聯(lián)系的平臺。家長會上,我們將做好以下幾項(xiàng)工作:
1、讓您全面了解子女在校的學(xué)業(yè)成績、行為習(xí)慣等。
2、與您交流如何配合學(xué)校共同做好對您的子女期考前期的教育、管理工作。
3、聽取您對學(xué)校的意見和建議。
您的積極參與和寶貴意見,會大大的促進(jìn)我們學(xué)校各項(xiàng)工作邁上一個(gè)新的臺階。您的心愿正是我們努力的方 向,為了一個(gè)共同的目標(biāo),期盼您的參與,恭候您的到來。
此致
敬禮
xxxx
20xx年xx月xx日
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