外國(guó)人邀請(qǐng)函

時(shí)間：2024-06-10 11:18:01 邀請(qǐng)函我要投稿

外國(guó)人邀請(qǐng)函

　　邀請(qǐng)函一般包含主體部分和邀請(qǐng)函回執(zhí)。在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，邀請(qǐng)函與我們不再陌生，那么相關(guān)的邀請(qǐng)函到底怎么寫(xiě)呢？以下是小編收集整理的外國(guó)人邀請(qǐng)函，希望能夠幫助到大家。

外國(guó)人邀請(qǐng)函

外國(guó)人邀請(qǐng)函1

尊敬的xxx先生：

　　我們很高興的通知您，您已被xx有限公司聘用為銷(xiāo)售部（工作）。

　　您需要通過(guò)公司指定的醫(yī)院的醫(yī)療檢查并確定您的身體狀況良好后，此工作邀請(qǐng)函方為有效。

　　您的工作時(shí)間為每周一至周五早上9：00到下午5：30，其中12：30至1：30午餐休息時(shí)間。由于工作的需要公司可能會(huì)要求您加班。

　　您的基本工資為每月xx元人民幣。此外，每月您可得到xx元人民幣的伙食補(bǔ)助。

　　在此提醒：您有義務(wù)按照中華人民共和國(guó)的相關(guān)法律就您的基本工資、伙食補(bǔ)助、獎(jiǎng)金或您從公司得到的其他報(bào)酬（若有）繳納個(gè)人所得稅。您的.工資具有私密性。公司規(guī)定每個(gè)人的工資詳情應(yīng)當(dāng)保密，且不得向任何其他方披露。

　　如果任何一方?jīng)Q定解除勞動(dòng)關(guān)系，必須向?qū)Ψ教崆耙粋€(gè)月發(fā)出通知，否則將支付相應(yīng)的補(bǔ)償，但是如果發(fā)生附于本聘用通知函后的“解除條件”中規(guī)定的任何情形，本條款不予適用。

　　您將依照中華人民共和國(guó)相關(guān)法律和法規(guī)的規(guī)定，享受公司福利。公司制定了企業(yè)年金計(jì)劃，你可以根據(jù)自身情況參加該項(xiàng)計(jì)劃。

　　如果您能夠通過(guò)簽署并在xxxx年xx月xx日返還本聘用通知函的方式確認(rèn)您接受這些條款和條件以及您能夠開(kāi)始工作的日期，我們將不勝感激。如果您未在該日之前返還適當(dāng)簽署的文件，我們將視為您已經(jīng)決定拒絕此次工作機(jī)會(huì)，本工作邀請(qǐng)函失效。

　　我們希望借此機(jī)會(huì)祝愿您在公司能夠擁有一份成功、愉快的事業(yè)。

　　順頌商祺！

　　xx限責(zé)任公司（蓋章）

人力資源主管：

（簽字）

日期：xxxx年xx月xx日

外國(guó)人邀請(qǐng)函2

尊敬的xxx領(lǐng)事館簽證處官員：

　　您們好！

　　本人姓名xxx，家住xx省xx市xx家屬區(qū)xx樓xx號(hào)，住宅電話是（86）xxxx—xxxx。今特寫(xiě)此信邀請(qǐng)我的xx （邀請(qǐng)人與被邀請(qǐng)人關(guān)系）xxx（被邀請(qǐng)人姓名）于x年xx月xx日至x年xx月xx日到我家探親。我的身份證號(hào)碼是xxxxxxxxxx。

　　我將負(fù)擔(dān)其在此期間的.一切開(kāi)銷(xiāo)。XXX（被邀請(qǐng)人姓名）的生日是X年X月X日；在xx國(guó)的住址是：XXX XXX ，XXX。

　　請(qǐng)負(fù)責(zé)官員予以批準(zhǔn)，特此致謝，

　此致

敬禮！

　　邀請(qǐng)人：

　　日期：年月日

外國(guó)人邀請(qǐng)函3

中國(guó)駐xxx國(guó)大使館/領(lǐng)事館簽證處的先生/女士：

　　您好!

　　本人xx出具此邀請(qǐng)函，正式邀請(qǐng)xxx來(lái)XX省XX市探親旅游，為期3個(gè)月，在華期間由本人負(fù)責(zé)其住宿，地址：xxxxxxx,XXX的護(hù)照名為：xxxxxx,在xx國(guó)的.家庭住址為：xxxxxxx。雙方現(xiàn)今已商定日程事宜，望準(zhǔn)許其簽證辦理。

　　致謝!

　　邀請(qǐng)人：xx

　　日期：xx月xx日

外國(guó)人邀請(qǐng)函4

　　××市

　　××

　　區(qū)

　　××××

　　公司

　　(公司英文名稱(chēng))

　　地址：

　　電話：

　　傳真：

　　郵政編碼：

　　邀

　　請(qǐng)

　　函

　　(被邀請(qǐng)的'公司名稱(chēng)或外國(guó)人姓名)：

　　我公司是一間(什么性質(zhì))的企業(yè)，公司有員工×人、占地××、年?duì)I業(yè)額××，主要的經(jīng)營(yíng)范圍和介紹公司所在行業(yè)的地位，生產(chǎn)或銷(xiāo)售什么產(chǎn)品等。因(何目的)，邀請(qǐng)貴公司(職務(wù))(被邀請(qǐng)人姓名)等×人(見(jiàn)附件1)(具體年月日)來(lái)本公司(做什么，寫(xiě)明詳細(xì)理由或具體商業(yè)往來(lái)項(xiàng)目)(見(jiàn)附件2)。申請(qǐng)(商務(wù)/工作，選其中一個(gè))簽證，×個(gè)月有效×次入境，停留×天，簽證地點(diǎn)在(國(guó)家及城市)。被邀請(qǐng)人此次來(lái)華相關(guān)費(fèi)用(包括往返機(jī)票、住宿、醫(yī)療保險(xiǎn)和人壽保險(xiǎn)等)由(××公司)

　　負(fù)責(zé)。敬請(qǐng)接納為盼!

　　順頌

　　商祺!

　　附件：

　　1、被邀請(qǐng)人資料：

　　姓

　　名

　　性別

　　國(guó)籍

　　出生日期

　　護(hù)照號(hào)碼

　　任職部門(mén)及職務(wù)

　　×××

　　×年×月×日

　　×××

　　××××××

　　×××

　　×年×月×日

　　×××

　　××××××

　　2、訪華日程：(共××天)

　　時(shí)間

　　訪問(wèn)地點(diǎn)

　　事由

　　×月×日

　　×××

　　××××××

　　×月×日

　　×××

　　××××××

　　×月×日

　　×××

　　××××××

　　(公司聯(lián)系人：×××，電話及手機(jī) )

　　(公司公章)

　　公司法人簽名：

　　年月日

外國(guó)人邀請(qǐng)函5

　　領(lǐng)事館簽證處的先生/女士：

　　您好!

　　本人xxxx出具此邀請(qǐng)函，正式邀請(qǐng)我的'xxxx1人(這里寫(xiě)關(guān)系人和姓名，如未婚夫xxx/男朋友xxx/朋友xxx等)來(lái)x省xxx市xxxxxx(這里寫(xiě)為何事來(lái)華，如探望我和我家人、旅游、籌備結(jié)婚事宜等)。被邀請(qǐng)人在華的住宿地點(diǎn)將安排在邀請(qǐng)人家中/xxx酒店，逗留期間所產(chǎn)生的費(fèi)用由他/她自行承擔(dān)/由邀請(qǐng)人承擔(dān)。

　　被邀請(qǐng)人姓名：xxxx;性別：xxxx;年齡：xxxxxx;家庭xxxxxx;聯(lián)系電話：xxxxxx 邀請(qǐng)人姓名：xxxx;性別：xxxx;年齡：xxxxxx;家庭xxxxxx;聯(lián)系電話：xxxxxx (可分行列明)

　　xxx

　　x月x日

外國(guó)人邀請(qǐng)函6

中國(guó)駐______國(guó)大使館/領(lǐng)事館簽證處的先生/女士：

　　您好!

　　本人_____出具此邀請(qǐng)函，正式邀請(qǐng)____來(lái)____省____市探親旅游，為期3個(gè)月，在華期間由本人負(fù)責(zé)其住宿，地址：______________,______的.護(hù)照名為：_______________,在__國(guó)的家庭住址為：______________。雙方現(xiàn)今已商定日程事宜，望準(zhǔn)許其簽證辦理。

　　此致

　　______

　　20____年____月____日

外國(guó)人邀請(qǐng)函7

中國(guó)駐_________國(guó)大使館/領(lǐng)事館簽證處的`先生/女士：

　　您好！

　　本人_____出具此邀請(qǐng)函，正式邀請(qǐng)____來(lái)______省______市探親旅游，為期3個(gè)月，在華期間由本人負(fù)責(zé)其住宿，地址：______________，_________的護(hù)照名為：_______________，在__國(guó)的家庭住址為：______________。雙方現(xiàn)今已商定日程事宜，望準(zhǔn)許其簽證辦理。

　　致謝！

此致

敬禮！

　　邀請(qǐng)人：

　　日期：

外國(guó)人邀請(qǐng)函8

領(lǐng)事館簽證處的先生/女士：

　　您好!

　　本人_____出具此邀請(qǐng)函，正式邀請(qǐng)我的____1人(這里寫(xiě)關(guān)系人和姓名，如未婚夫xxx/男朋友xxx/朋友xxx等)來(lái)x省xxx市______(這里寫(xiě)為何事來(lái)華，如探望我和我家人、旅游、籌備結(jié)婚事宜等)。被邀請(qǐng)人在華的住宿地點(diǎn)將安排在邀請(qǐng)人家中/xxx酒店，逗留期間所產(chǎn)生的.費(fèi)用由他/她自行承擔(dān)/由邀請(qǐng)人承擔(dān)。

　　被邀請(qǐng)人姓名：_____;性別：_____;年齡：______;家庭地址：_______;聯(lián)系電話：______

　　邀請(qǐng)人姓名：_____;性別：_____;年齡：______;家庭地址：_______;聯(lián)系電話：______ (可分行列明)

xxx

20xx年xx月xx日

外國(guó)人邀請(qǐng)函9

　　Dear [Mr。 Harrison]： Our new factory will be commencing production on [April 10] and we should like to invite [you and your wife] to be present at a celebration to mark the occasion。 As you will appreciate this is an important milestone for this organization， and is the result of continued demand for our products， both at home and overseas。 We are inviting all those individuals and trust that you will pay us the compliments of accepting。 Please confirm that you will be able to attend by advising us of your time —— we can arrange for you to be met。 All arrangements for your stay [overnight on April 10] will， of course， be made by us at our e_pense。 Yours faithfully，

外國(guó)人邀請(qǐng)函10

　　Name of your company：

　　Place of your company：

　　Tel： Invitation Dear Sir or Madam，We hereby confirm that will visit our company in Nantong from business cooperation。 We hereby kindly hope you could issue him a proper Visa。 Here are his personal dates： Family name：

　　First name：

　　Date of birth：

　　Place of birth：

　　Nationality：

　　Passport no

　　Passport e_piry Profession

　　We herewith kindly request the China Embassy and the Government officials to support this application by granting the required one—entry visa。 We look forward to welcoming Thank you very much！

　　Very truly yours，Name Job title

　　Company name （then signature and chop）

外國(guó)人邀請(qǐng)函11

　　邀請(qǐng)人信息：

　　姓名：

　　性別：

　　出生日期：

　　國(guó)籍：

　　身份證號(hào)碼：

　　護(hù)照號(hào)碼：

　　住址：

　　聯(lián)系電話：

　　郵箱：

　　被邀請(qǐng)人信息：

　　姓名：

　　性別：

　　出生日期：

　　國(guó)籍：

　　護(hù)照號(hào)碼：

　　與邀請(qǐng)人關(guān)系：

　　住址：

　　聯(lián)系電話：

　　郵箱：

　　赴華目的.：

　　停留地點(diǎn)：

　　抵達(dá)日期：20__年__月__日

　　離開(kāi)日期：20__年__月__日

　　停留時(shí)間_天

　　是否一年內(nèi)多次往返：

　　費(fèi)用來(lái)源：（請(qǐng)?jiān)凇踔写蚬础啊獭保?/p>

　　□被邀請(qǐng)人

　　□邀請(qǐng)人

　　□其它（請(qǐng)具體說(shuō)明）：我謹(jǐn)邀請(qǐng)上述被邀請(qǐng)人來(lái)中國(guó)訪問(wèn)，保證本邀請(qǐng)函所填本人，被邀請(qǐng)人及其來(lái)華訪問(wèn)的相關(guān)信息完全屬實(shí)，并愿意承擔(dān)由此引起的一切法律責(zé)任。本人已知悉：任何不屬實(shí)信息將導(dǎo)致被邀請(qǐng)人被拒決簽證或被拒決入境。

　　邀請(qǐng)人簽名：

　　20__年__月__日

外國(guó)人邀請(qǐng)函12

尊敬的______領(lǐng)事館簽證處官員：

　　您們好！本人姓名______，家住____省____市____家屬區(qū)____樓____號(hào)，住宅電話是（86）________—________。今特寫(xiě)此信邀請(qǐng)我的`____（邀請(qǐng)人與被邀請(qǐng)人關(guān)系）______（被邀請(qǐng)人姓名）于__年__月__日至__年__月__日到我家探親。我的身份證號(hào)碼是____________________。

　　我將負(fù)擔(dān)其在此期間的一切開(kāi)銷(xiāo)。______（被邀請(qǐng)人姓名）的生日是__年__月__日；在____國(guó)的住址是：__________________。

　　請(qǐng)負(fù)責(zé)官員予以批準(zhǔn)，特此致謝，

此致

敬禮！

　　邀請(qǐng)人：

　　日期：

外國(guó)人邀請(qǐng)函13

　　中國(guó)駐xx國(guó)大使館/領(lǐng)事館簽證處的先生/女士：您好!

　　本人xxxxx出具此邀請(qǐng)函，正式邀請(qǐng)我的.xxxx人(這里寫(xiě)關(guān)系人和姓名，如未婚夫xx/男朋友xx/朋友xx等)來(lái)中國(guó)xx省xx市xxxxxx(這里寫(xiě)為何事來(lái)華，如探望我和我家人、旅游、籌備結(jié)婚事宜等)。被邀請(qǐng)人在華的住宿地點(diǎn)將安排在邀請(qǐng)人家中/xx酒店，逗留期間所產(chǎn)生的費(fèi)用由他/她自行承擔(dān)/由邀請(qǐng)人承擔(dān)。

　　被邀請(qǐng)人姓名：xxxxx;性別：xxxxx;年齡：xxxxxx;家庭地址：xxxxxxx;聯(lián)系電話：xxxxxx

　　邀請(qǐng)人姓名：xxxxx;性別：xxxxx;年齡：xxxxxx;家庭地址：xxxxxxx；聯(lián)系電話：xxxxxx (可分行列明)

此致

敬禮!

邀請(qǐng)人：

日期：

外國(guó)人邀請(qǐng)函14

　　The Mode：

　　New Roman">QIFENG HYDRAULIC TECHNOLOGY CO., LTD

　　Add: ChenWu Industry,Houjie Town,Dongguan City,Guangdong Province, China

　　Web:

　　Email: qifeng@dgqifeng.com

　　Tel: 86-0769-85058028 Fax: 86-0769-85893189

　　Date: 06th October 20xx

　　INVITATION LETTER

　　To: The Chinese Embassy in Indonesia

　　Dear Sir or Madam:

　　We are very pleased to invite Mr. ＊＊＊ come to our factory for visiting and business negotiation. The business trip will start from ***to *** . And because the long business co-operation in future between ＊＊對(duì)方公司名 and us, they will come to China for many times.

　　Please note, however, that we don’t assume any legal or financial responsibility whatever regarding the presence of ****** in China. All expenses of ＊＊＊＊＊＇Ｓjourney to/from China, their stay in China as well as health insurance will be borne by their employers.

　　His personal details below:

　　Name:

　　Date of birth:

　　Citizenship:

　　Passport:

　　We send you our kindest regards and best wishes for a pleasant trip.

　　Yours sincerely,

　　General Manager signatur

　　時(shí)間***

　　To clients:

　　QIFENG HYDRAULIC TECHNOLOGY CO., LTD

　　Add: ChenWu Industry,Houjie Town,Dongguan City,Guangdong Province, China

　　Web:

　　Email: qifeng@dgqifeng.com

　　Tel: 86-0769-85058028 Fax: 86-0769-85893189

　　Date: 06th October 20xx

　　Dear Sir or Madam :

　　It’s our great honor to invite you to visit XXX Company located at (address) in **, 20xx. This visit will provide an opportunity for you to make a better understanding of our marketing issues, and to communicate our future business cooperation in detail.

　　QiFeng Hydraulic Technology CO.,LTD Company, as a professional manufacturer of shoes machinery in China, has been great progressing in promoting and selling your products. We believe this visit will be of great benefits to our future business cooperation.

　　Please use this invitation letter to apply for your VISA to China.

　　We are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel free to inform me.

　　Yours truly,

　　名字

　　時(shí)間

　　地址：中華人民共和國(guó)廣東省東莞市厚街鎮(zhèn)陳屋工業(yè)區(qū)

　　網(wǎng)址:

　　郵箱：qifeng@dgqifeng.com

　　電話：86-769-85058028 傳真：86-769-85893189

　　日期：20xx-10-6

　　您好，

　　很高興我們能夠邀請(qǐng)到***先生、夫人來(lái)我們工廠參觀進(jìn)行商務(wù)洽談，商務(wù)行程是從**開(kāi)始到**結(jié)束。因?yàn)榇舜蝸?lái)訪有可能建立我們將來(lái)的友好商務(wù)合作，所以他們的來(lái)訪將會(huì)是多次。

　　然而對(duì)于**的來(lái)訪中國(guó)，請(qǐng)注意我們將不會(huì)承擔(dān)任何的有法經(jīng)濟(jì)責(zé)任。所有的在中國(guó)的開(kāi)銷(xiāo)包括健康醫(yī)療保險(xiǎn)將由我們來(lái)訪客戶(hù)的所在公司承擔(dān)。

　　客戶(hù)個(gè)人信息如下：

　　姓名:

　　出生日期：

　　國(guó)籍：

　　護(hù)照：

　　敬此給你誠(chéng)摯的問(wèn)候。

　　姓名

　　手寫(xiě)體簽名

　　時(shí)間

　　辦理邀請(qǐng)外商來(lái)華簽證申報(bào)所需材料：(除英文之外的外文材料，請(qǐng)附中文翻譯件并蓋邀請(qǐng)單位公司章)

　　1、邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華簽證申報(bào)表

　　2、被邀請(qǐng)的每一人的護(hù)照復(fù)印件

　　3、雙方購(gòu)銷(xiāo)合同

　　4、對(duì)方公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照（如果今年貴公司未曾辦理邀請(qǐng)函，也須提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照）

　　上述四項(xiàng)材料為一份材料，您需要提供共三份材料。(部分國(guó)家有特殊要求，請(qǐng)點(diǎn)擊“邀請(qǐng)有關(guān)國(guó)家商人來(lái)華最新要求”）

　　請(qǐng)您按次序裝訂好，到外僑辦審核。一份材料由義烏外僑辦留存，另二份材料經(jīng)外僑辦審核、簽字、蓋章后，由企業(yè)經(jīng)辦人送或特快寄金華市外僑辦辦理。外僑辦的辦理時(shí)間為隨到隨辦，3-5分鐘；外僑辦的辦理時(shí)間一般為3個(gè)工作日。外僑辦辦理好簽證通知后，將電話通知“聯(lián)系人”去金華取。

　　如何填寫(xiě)簽證中的'申請(qǐng)表呢？

　　在邀請(qǐng)外國(guó)人來(lái)華簽證申報(bào)表中：

　　“被邀請(qǐng)人情況”欄必須打印。被邀請(qǐng)人“國(guó)籍”和下面的“簽證地”須用英語(yǔ)填寫(xiě)。

　　外商系首次來(lái)華時(shí)，“來(lái)華事由”欄要詳細(xì)填寫(xiě)有關(guān)該公司的性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)范圍等情況，以及如何與該公司結(jié)識(shí)的，本次來(lái)訪的主要目的等內(nèi)容。對(duì)于辦理二次和半年多次往返的申報(bào)，“來(lái)華事由”欄要寫(xiě)明最近半年來(lái)華共有多少次和本次要申請(qǐng)多次往返的充分理由。

　　“邀請(qǐng)單位擔(dān)保意見(jiàn)”內(nèi)容大致如下：

　　茲有我公司****國(guó)客商******（護(hù)照號(hào)碼為******）于200*年*月來(lái)義烏進(jìn)行合法正當(dāng)?shù)纳虅?wù)活動(dòng)，停留時(shí)間為**天，我公司擔(dān)�？蜕淘诖似陂g不產(chǎn)生違反法律的行為。

　　“在華停留天數(shù)”最長(zhǎng)為25天。

　　This is Mr./Mr*** who works in (company) form Indonesia,He plans to China for ** days business from *** to ****,His

　　對(duì)于“簽證地”與“國(guó)籍”不一致的客商，要求在每一份材料中附上該客商在“簽證地”之國(guó)的居留證復(fù)印件，并注明“這是某某在某地的居留證�！�，由邀請(qǐng)單位蓋上公章。

　　辦理多次往返的，要求企業(yè)前半年已邀請(qǐng)?jiān)摽蜕涛�、六次�?lái)華，并在每一份材料中附上該客商的每次來(lái)華簽證記錄、海關(guān)出入境記錄和貿(mào)易額憑據(jù)。

　　“領(lǐng)導(dǎo)簽名”欄，企業(yè)法人代表或其委托領(lǐng)導(dǎo)須親筆簽名（企業(yè)經(jīng)辦人不可擅自代簽，也不可以蓋領(lǐng)導(dǎo)簽字章），后蓋公章。

　　“聯(lián)系人”要填寫(xiě)企業(yè)經(jīng)辦人自己的聯(lián)系方法（為不耽擱您的寶貴時(shí)間，最好寫(xiě)上手機(jī)號(hào)），而且要表中所寫(xiě)的“聯(lián)系人”本人去金華取簽證通知，不可委托快遞公司取。

　　護(hù)照的復(fù)印件必須包含如下四項(xiàng)內(nèi)容：

　　1、外商的姓名全稱(chēng)；

　　2、國(guó)籍；

　　3、護(hù)照的有效期；

　　4、護(hù)照的號(hào)碼；

　　如果有身份信息，必須是商人身份，不可是與商務(wù)無(wú)關(guān)的身份。

　　雙方購(gòu)銷(xiāo)合同要求是由外商簽字、我方企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字并加蓋公章后生效的合同或售貨確認(rèn)書(shū)等材料的復(fù)印件，以證明雙方之間的經(jīng)貿(mào)關(guān)系。

　　各種附件不可以使用感應(yīng)傳真紙，感應(yīng)傳真紙上的內(nèi)容必須經(jīng)復(fù)印后，方可使用。

　　各企業(yè)邀請(qǐng)外商來(lái)華，由各企業(yè)外事專(zhuān)辦員到義烏外僑辦辦理。

　　以上小小資料，供參考！

　　一般邀請(qǐng)函有國(guó)外客戶(hù)要來(lái)參觀公司索要,還有政-府邀請(qǐng)函是政-府邀請(qǐng)一些人士進(jìn)行政治活動(dòng)所發(fā)出的信,一般來(lái)說(shuō)，公司的邀請(qǐng)函就可以讓客戶(hù)辦VISA了。至于那些要你出據(jù)地方政-府有關(guān)簽證的, 就不要理他了. 辦了邀請(qǐng)函后,你公司要對(duì)他在中國(guó)的不法事情付有相應(yīng)的法律責(zé)任.

　　辦理的步驟是：準(zhǔn)備客戶(hù)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件一份和護(hù)照的第一頁(yè)

　　你們公司要準(zhǔn)備：

　　營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件一份

　　申請(qǐng)報(bào)告一份

　　證明雙方交流的信函2-3封

　　入境申請(qǐng)表2份

　　這是我找到的一份短小的邀請(qǐng)函,你們也可以有自己的風(fēng)格,邀請(qǐng)函沒(méi)有太具體的格式的. 下面緊供參考: name of your company

　　place of your company

　　Tel:

　　INVITATION

　　This is to acknowledge that we cordially invite our client 客戶(hù)名稱(chēng)地址電話傳真

　　Passport No. , delivered

　　Expiration date

　　Date of birth:

　　to visit 目的地 abound 日期

　　The Manager

　　Name:

　　Signed _____________________

　　Invitation Letters

　　Invite your guests with warmth and friendship!

　　Be sure to include in your invitation letter:

　　the name of the person sponsoring the event (who is the host/hostess?)

　　exactly who is invited (can someone bring a guest, spouse, child?)

　　what type of social event is being held

　　the date, address, and time of the event

　　directions or a simple map if the location may be difficult to find

　　what type of dress is appropriate or preferred

　　the phone number and deadline to reply; precede these facts with “R.S.V.P.” (French abbreviation for “please reply”).

　　Try to send your invitation letter two weeks or more in advance!

　　Sample formal invitation letter

　　[Date]

　　Dear Professor _____________

　　We are so pleased that you will be visiting Stanford to speak at our _______ Research Workshop on

　　[date]. To show our appreciation for your willingness to share your research, we would like to offer you a modest $_______ honoraria, assuming your visa and tax status allow you to accept this. Please be aware that honoraria payments may be subject to up to 37% withholding. In order to process this, we will need you to complete some paperwork; we will be in touch shortly about this. If you would like our assistance securing a visa to enter the United States, or an ITIN (tax identification number required to receive honoraria payments), please let us know—we will be glad to help with this. We are also prepared

　　to cover the costs (up to $______) for your travel to and accommodations in the Stanford area. We can make and pay directly for travel arrangements for you, or, if you prefer, we can reimburse your for reasonable expenses (i.e. coach-class airfare for flights under eight hours in length, no entertainment or alcohol-related expenditures, tips 15% or less). If you choose the latter option, we will provide you with the forms and information necessary to be reimbursed by Stanford.

　　Sponsored by a grant form the Mellon Foundation, the Research Workshops at Stanford are unique spaces where scholars from a variety of disciplines and professional cohorts meet to discuss work in progress in their fields of interest. I think you will enjoy a lively exchange of ideas with a diverse audience of faculty and graduate students in your workshop. We will most certainly enjoy the opportunity to meet and exchange ideas with you in this informal, collegial atmosphere.

　　If there are specific scholars at Stanford you would like to invite to your talk, please feel free to do so. We will be back in touch soon to coordinate the logistics of your visit. In the meantime, if you have any questions, please feel free to contact myself or __________, our workshop’s Graduate Student Coordinator ( contact info here). The Stanford Humanities Center, the research center on campus that manages the Mellon Workshop Program, may also contact you.

　　Best wishes,

　　Faculty Coordinator

　　Name of Workshop

　　Stanford University

　　2.英文商務(wù)邀請(qǐng)信：

　　(Salutation)

　　I would hereby invite the members of Beijing delegation totally

　　4 persons (listed attachment) led by you, to come over to ***

　　(country) for *** (exposition), which is to be held at *** (place)

　　during *** (date). Please make the necessary arrangements

　　for your delegation to arrive in *** (country). During the

　　exposition, you will stay here for *** days. All your