實(shí)習(xí)外貿(mào)業(yè)務(wù)員年終工作總結(jié)
1，實(shí)習(xí)單位簡介
紹興宏業(yè)電器科技有限公司是一家專業(yè)生產(chǎn)中空吹塑家具的外貿(mào)生產(chǎn)商，生產(chǎn)與銷售為一體。地理位置優(yōu)越距離寧波港僅50公里，交通便利。它成立于2009年，擁有較雄厚的技術(shù)力量，產(chǎn)品品質(zhì)穩(wěn)定可靠。公司一直本著以信譽(yù)為宗旨、以質(zhì)量求生存、以技術(shù)求發(fā)展的企業(yè)精神，不斷上升發(fā)展。公司配有大型中空吹塑設(shè)備，以及數(shù)控機(jī)床，折彎機(jī)，沖床等五金加工設(shè)備。公司主要產(chǎn)品有各類戶外桌椅，種類豐富，款式新穎、保質(zhì)、創(chuàng)新，可根據(jù)顧客的要求開發(fā)設(shè)計(jì)新款產(chǎn)品，深得顧客贊譽(yù)。目前，產(chǎn)品主要銷往美國，歐洲，澳大利亞等國家，深受廣大客戶的喜愛和信賴。
2，實(shí)習(xí)主要過程
此次實(shí)習(xí)的目的在于通過在宏業(yè)電氣科技用品有限公司的實(shí)習(xí)，學(xué)習(xí)熟悉國際貿(mào)易業(yè)務(wù)的相關(guān)流程，市場銷售的操作流程，前段市場與后方物流、采購、生產(chǎn)部門的關(guān)系。實(shí)習(xí)過程主要包括以下幾個(gè)階段：
第一，了解企業(yè)文化，熟悉公司和部門的相關(guān)工作制度、日常工作規(guī)范，以及相關(guān)同事和其他規(guī)章制度。
第二，學(xué)習(xí)并熟悉公司主要業(yè)務(wù)和經(jīng)營產(chǎn)品系列，以及產(chǎn)品銷售的整個(gè)流程。學(xué)習(xí)并
第三，學(xué)習(xí)如何在阿里巴巴國際站發(fā)布并更新產(chǎn)品，如何回復(fù)客人的詢盤。
第三，了解知道驗(yàn)貨環(huán)節(jié)應(yīng)注意的要點(diǎn)，如何與驗(yàn)貨人員有效溝通以保證，同時(shí)，通過驗(yàn)貨環(huán)節(jié)，加深對(duì)產(chǎn)品細(xì)節(jié)的了解。
第四，學(xué)習(xí)制作箱嘜、PI、托書、出貨報(bào)告，與生產(chǎn)部保持交流溝通保證能夠按時(shí)出柜。
第五，積極協(xié)助上級(jí)和其他同事完成其他相關(guān)工作。
第六，總結(jié)實(shí)習(xí)經(jīng)過，并完成實(shí)習(xí)手冊(cè)、實(shí)習(xí)報(bào)告。
3，實(shí)習(xí)主要內(nèi)容
實(shí)習(xí)部所在部門是公司業(yè)務(wù)部，最主要的工作內(nèi)容是協(xié)助外貿(mào)業(yè)務(wù)員制作箱嘜、托書、PI、整理出貨數(shù)據(jù)，確認(rèn)交易信息、生產(chǎn)部交貨信息和發(fā)貨信息，并陪同驗(yàn)貨，共同完成交易流程。同時(shí)還需幫助同事發(fā)布產(chǎn)品信息和其他相關(guān)工作。
在公司實(shí)習(xí)的第一周，以了解熟悉產(chǎn)品知識(shí)和公司概況為主，并參加了阿里巴巴在寧波舉辦的關(guān)于外貿(mào)業(yè)務(wù)員的相關(guān)講座。對(duì)于產(chǎn)品的了解方式主要有：通過產(chǎn)品冊(cè)及對(duì)樣品間的樣品的比對(duì)、測量來了解產(chǎn)品；其次，去生產(chǎn)車間觀察整體的生產(chǎn)流程，并向老員工詢問生產(chǎn)細(xì)節(jié)；最后，遇到不清楚的及時(shí)向前輩詢問。在產(chǎn)品了解階段，我還制作了關(guān)于產(chǎn)品知識(shí)詳情的表單，按照自己的邏輯進(jìn)行整理。在阿里舉辦的講座中，從外貿(mào)行業(yè)的前輩們的口中了解了這份工作的性質(zhì)特點(diǎn)，以及在工作會(huì)碰到的一些較普遍的難點(diǎn)問題。指導(dǎo)我的前輩向我介紹了公司的詳情、主營業(yè)務(wù)和系列產(chǎn)品、公司績效考評(píng)制度、員工晉升制度和日后工作所需接觸到的部門。
第二周開始，在前輩實(shí)際交易的指導(dǎo)下學(xué)習(xí)如何根據(jù)顧客要求制作箱嘜、托書，錄入訂單的基本信息（涵蓋產(chǎn)品型號(hào)、尺寸、數(shù)量、包裝要求、價(jià)格、產(chǎn)品描述），如何制作托書、出貨數(shù)據(jù)，寄送樣品，這一過程使我對(duì)訂單、發(fā)運(yùn)方式有了初步了解。在隨后的幾天，在前輩的指導(dǎo)下，基本可以完成相關(guān)表單的錄入工作。同時(shí)，還學(xué)會(huì)了如何在阿里國際站發(fā)布編輯產(chǎn)品信息，積極尋找新的關(guān)鍵詞。除了以上這些工作外，繼續(xù)去車間觀察生產(chǎn)流程，向工人討教零部件的具體名稱。
接下來的兩周除了幫助前輩完成相關(guān)信息錄入、相關(guān)表單填寫以外，也開始跟隨前輩學(xué)習(xí)如何與生產(chǎn)部溝*于生產(chǎn)計(jì)劃、進(jìn)程的安排，定時(shí)掌握生產(chǎn)實(shí)情，如何向紙箱供應(yīng)商提出關(guān)于包裝方面的要求。同時(shí)根據(jù)顧客要求，綜合考慮天氣和海關(guān)的原因，與相關(guān)部門協(xié)商發(fā)貨時(shí)間和提貨時(shí)間。
從第五周開始，與前輩一起陪同驗(yàn)貨人員完成驗(yàn)貨的任務(wù)。在這一個(gè)環(huán)節(jié)中，了解了驗(yàn)貨的主要流程，如何向驗(yàn)貨人員解釋產(chǎn)品的小瑕疵，通過有效溝通的手段保證產(chǎn)品。由于將近年末，每周都有驗(yàn)貨，通過多次陪同驗(yàn)貨的實(shí)踐，既加深了對(duì)產(chǎn)品的不足之處的認(rèn)知又鍛煉了溝通能力。另外有碰到過一次驗(yàn)貨不合格的經(jīng)歷，便陪同員工一起對(duì)產(chǎn)品返工完善。除此之外，仍需保持前面的工作量，產(chǎn)品信息發(fā)布、表單制作。
到第七周的時(shí)候，除了常規(guī)的工作之外，還陪同主管一起與新開發(fā)的顧客進(jìn)行面對(duì)面的交流，該顧客所在的公司專營戶外桌椅的采購并銷往國外，他對(duì)戶外桌椅生產(chǎn)行業(yè)有十多年的了解，因此對(duì)產(chǎn)品有較高的要求。主管通過樣品間的樣品展示向顧客詳細(xì)介紹了公司的主營產(chǎn)品的特征，并積極回答了顧客提出了關(guān)于產(chǎn)品的問題，顧客在對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行初步了解之后，提出了自身的對(duì)于產(chǎn)品款式及細(xì)節(jié)方面的要求和建議，主管通過與設(shè)計(jì)部的溝通確認(rèn)向顧客保證了本公司可以完成他的要求。事后，根據(jù)主管要求，專門制作了會(huì)議記錄，詳情主要包括顧客針對(duì)不同款式的產(chǎn)品所提出的要求，和產(chǎn)品所需改進(jìn)之處。在這一環(huán)節(jié)中，我所學(xué)到的是商務(wù)談判當(dāng)中應(yīng)該注意的商務(wù)禮儀，如安排專車接送、根據(jù)顧客喜好安排用餐及娛樂活動(dòng)、重點(diǎn)是如何進(jìn)行有效溝通使得顧客能明白我們所傳達(dá)的信息。
在第八周的時(shí)候，新學(xué)的一項(xiàng)技能是接到顧客詢盤之后，在前輩的指導(dǎo)下，用英語的形式進(jìn)行回復(fù)。另外，由于將近年關(guān)，面對(duì)生產(chǎn)部缺乏人手而生產(chǎn)安排緊湊的困境，便與其他同事一同到車間協(xié)助工人包裝產(chǎn)品。
最后一周，我正式開始整理離職前的資料，將所有的工作流程制作成了工作手冊(cè)，以便之后的實(shí)習(xí)生參考使用，增加其工作的便利性，并在最后一周和新來的實(shí)習(xí)生完成了所有工作的交接，也完成了離職前的所有工作。
4，實(shí)習(xí)的主要收獲和體會(huì)
在這次兩個(gè)多月的實(shí)習(xí)中，我的收獲就是對(duì)外貿(mào)公司的基本業(yè)務(wù)有了大概的`了解，并對(duì)一些業(yè)務(wù)能行進(jìn)行基本操作，同時(shí)在客戶服務(wù)方面也得到了學(xué)習(xí)。
首先，我意識(shí)到實(shí)踐是鞏固和提升理論知識(shí)的最有效途徑。在剛剛結(jié)束的學(xué)期課程里，我分別學(xué)習(xí)了國際貿(mào)易理論與實(shí)務(wù)以及商務(wù)談判的課程，由于只是在教室里學(xué)習(xí)理論知識(shí)，雖然實(shí)務(wù)操作的課時(shí)中也能進(jìn)行一些具體案例的操作學(xué)習(xí)，但對(duì)理論的理解和應(yīng)用仍然不夠深刻。在這次實(shí)習(xí)中，通過不斷地實(shí)踐操作，對(duì)國際貿(mào)易理論的基本實(shí)務(wù)從抽象化的理解到具體的實(shí)踐應(yīng)用，鞏固了我的基本理論。另外，實(shí)際感受了一回商務(wù)談判的部分流程，對(duì)于課堂上提到的在商務(wù)談判中需注意的地方加深了理解。我很感謝這次實(shí)習(xí)給我的與眾不同的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)，讓我能將理論應(yīng)用于實(shí)踐，又接觸到了新鮮的知識(shí)，提高了我的自學(xué)能力與溝通能力。
其次，我深深地體會(huì)到在工作中責(zé)任心、耐心和細(xì)心的重要性。由于日常工作中要與很多數(shù)據(jù)打交道，一旦出錯(cuò)便將對(duì)公司和顧客利益造成損失，同時(shí)影響其他部門的工作。因此，在錄入數(shù)據(jù)、制作表單時(shí)，要進(jìn)行多變檢查，盡可能減少出錯(cuò)。另外，工作中相互理解和支持是非常必要的，各部門因?yàn)楫a(chǎn)品問題出現(xiàn)矛盾，應(yīng)該平心靜氣進(jìn)行分析和協(xié)商，分別了解彼此的問題和難處，都是在為公司努力因此不會(huì)有原則性的矛盾，只有大家齊心協(xié)力才能真正解決訂單中遇到的問題，滿足客戶的多種要求。我感謝這次實(shí)習(xí)讓我的心性和心態(tài)有了較大的提升，讓我在今后的工作中可以更加從容地完成每項(xiàng)任務(wù)。
最后在這次實(shí)習(xí)中我學(xué)會(huì)了如何更好地與人相處，從第一天入公司開始，我就得到了很多同事的關(guān)心和指導(dǎo)，大家對(duì)待彼此都十分熱心真誠，讓我感受了溫暖和諧的工作氛圍。甚至有同事說，這里的工資雖然不高，但是卻能讓人工作得舒心，這才是最重要的。此外，通過與很多前輩的聊天溝通，不僅對(duì)我的專業(yè)技能有了很大的幫助，更對(duì)我的職業(yè)規(guī)劃和人生規(guī)劃提出了相關(guān)建議，讓我對(duì)此有了更深的思考。我感謝這次實(shí)習(xí)讓我結(jié)識(shí)了很多優(yōu)秀的前輩，收獲了許多珍貴的友誼。
通過這次的實(shí)習(xí)，我更加清楚地了解了自身的優(yōu)勢(shì)和不足以及職業(yè)偏向，學(xué)會(huì)了很多學(xué)校里學(xué)不到的知識(shí)，為我積累了很多有用的經(jīng)驗(yàn)，為我今后步入社會(huì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，更讓我對(duì)今后的職業(yè)規(guī)劃有了更深的思考。
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