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人事文員頂崗的實習(xí)報告范文
隨著人們自身素質(zhì)提升，報告的使用成為日常生活的常態(tài)，寫報告的時候要注意內(nèi)容的完整。一起來參考報告是怎么寫的吧，下面是小編精心整理的人事文員頂崗的實習(xí)報告范文，僅供參考，歡迎大家閱讀。
人事文員頂崗的實習(xí)報告范文1
光陰似箭，日月如梭，轉(zhuǎn)眼間，實習(xí)已經(jīng)快半年了，回顧其中的點點滴滴，讓我親身體驗到社會真的是一所大學(xué)，工作中既有成功后的欣喜和激動，也有挫敗后的失落和無奈。在師傅們的諄諄教導(dǎo)下，我在收獲業(yè)務(wù)技能的同時，內(nèi)心也經(jīng)歷著微妙的成長。
因為機緣巧合，我很順利的進(jìn)入了一家玩具公司，成為一名行政人事文員。我的工作主要包括處理每天的考勤、接待求職員工并進(jìn)行解說，及員工入職、請假、辭職手續(xù)的辦理、人事檔案的整理、保管、用工合同的簽訂等。在工作的`過程中，既有收獲的喜悅，也有失敗的遺憾。
處理考勤經(jīng)常出錯，然后也會被領(lǐng)導(dǎo)批評，感覺做的很吃力，心情自然也不會高興，但是漸漸的在同事的幫助和指導(dǎo)下，隨著自己熟練程度的增加，我已經(jīng)慢慢從常犯錯，減輕到少犯錯，犯小錯，并爭取不犯錯。錯誤減少了，領(lǐng)導(dǎo)也不會再批評了，從中也得出了自己的心得，做起事情來也沒那么大的壓力了，心情也就輕松多了。正如我們領(lǐng)導(dǎo)說的：做考勤需要的不是超凡的智力，而是一份細(xì)心和耐心。確實如此，處理考勤的工作是一項看似簡單但精密度很高的工作，它需要的是更多的耐心和細(xì)心，所以我一直都在培養(yǎng)自己這方面的能力。我把每次犯錯都做為對自己的一次警示，更是做為自己邁向成功的一道道關(guān)卡，人生不拒絕犯錯，重要的是看待錯誤的正確態(tài)度和之后的自省。正好最近公司快要驗廠了，要做的事情很多。要分主次，有條理是做好事情的關(guān)鍵，我時刻牢記著這句話。
工作中，我接觸了一些辦公用品，如傳真機、打印機、掃描儀等，剛開始的時候這些東西我都不會用，因為在學(xué)校的時候沒有用過這些，于是我就采用了看、問、學(xué)等方式，掌握了這些機器的基本操作，了解了公司辦公的基本情況，為以后工作的展開奠定了堅實的基礎(chǔ)，做事情的時候也就順利多了。同時在此期間我也學(xué)到了許多更有用的東西。在這一過程中，從個人發(fā)展方面來說，我認(rèn)為對我影響最大的應(yīng)該是一個人在工作中的作風(fēng)及一個良好的心態(tài)。
我的工作關(guān)鍵是要細(xì)心，還有學(xué)習(xí)對人怎么說話、態(tài)度及其處事。特別是在公共場合時要注意內(nèi)外有別，把握分寸，對什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。由于經(jīng)驗少，我現(xiàn)在這方面還有欠缺。有時難免會出現(xiàn)一些我處理不好的事情，然后那個教我的同事或是主管就會幫忙解決�？吹剿麄兲幚硎虑榈姆椒ㄎ也琶靼字挥薪�(jīng)歷的多了，磨練的多了才會有經(jīng)驗。
我現(xiàn)在上班近五個月了，在這幾個多月中，有時心情不好的時候就會想辭職不做了，想著在校做一名學(xué)生是多么的好啊，為什么要來工作要來受別人的氣，也許我是剛開始工作，有時受不了領(lǐng)導(dǎo)給的氣，加上廠里又在驗廠壓力又大，所以自己心里很不舒服，就想辭職再重新?lián)Q個工作得了。但靜下心來仔細(xì)想想，再換個工作也是的，在別人手底下工作不都是這樣么？剛開始，就應(yīng)該踏踏實實的干好自己的工作，畢竟又沒有工作經(jīng)驗，現(xiàn)在有機會就要從各方面鍛煉自己，不然以后干什么都會干不好的先就業(yè)，后擇業(yè)。我現(xiàn)在要好好鍛煉自己。再好好學(xué)習(xí)，之后相信自己通過努力一定會找個好工作來回報父母及其所有的老師的。別的沒有什么奢求的，現(xiàn)在當(dāng)然是把磨練自己放在第一位。在這幾個月中，我學(xué)到了一些在學(xué)校學(xué)不到的東西，即使都明白的事，可是剛開始有時還做不好。但靜心一想我們早晚要工作，早晚要步入社會，早晚要面對這些避免不了的事。
人事文員頂崗的實習(xí)報告范文2
實習(xí)公司：LMN公司
實習(xí)時間：20xx年8月至20xx年10月
實習(xí)部門：人力資源部
實習(xí)崗位：人事文員
在LMN公司人力資源部門實習(xí)期間，我主要負(fù)責(zé)員工招聘和面試的前期工作。在實習(xí)期間，我認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司人事政策和相關(guān)制度，熟悉了員工招聘和面試流程。
我的主要工作如下：
1、協(xié)助人事經(jīng)理制定和發(fā)布招聘需求，篩選簡歷并進(jìn)行初步面試；
2、對候選人進(jìn)行跟蹤和聯(lián)系，安排面試時間和地點，及時跟進(jìn)面試結(jié)果；
3、維護(hù)招聘相關(guān)數(shù)據(jù)的錄入和管理，定期提交招聘報表。
通過實習(xí)，我獲得了以下收獲：
1、感受到了企業(yè)的文化和氛圍，學(xué)會了怎樣融入企業(yè)，成為企業(yè)的一員；
2、深入了解了人力資源的基本概念、相關(guān)制度和政策；
3、在實踐中學(xué)習(xí)到了各項工作流程和規(guī)則，培養(yǎng)了獨立思考和解決問題的能力。
在未來的`工作中，我將堅持勤奮工作、不斷學(xué)習(xí)提高，并加強協(xié)作溝通的能力，不斷提升自己。
人事文員頂崗的實習(xí)報告范文3
實習(xí)公司：ABC公司
實習(xí)時間：20xx年8月至20xx年10月
實習(xí)部門：人事部門
實習(xí)崗位：人事文員
在ABC公司人事部門實習(xí)期間，我主要負(fù)責(zé)員工信息的錄入和管理。在實習(xí)期間，我認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司人事政策和相關(guān)制度，熟悉了員工信息的錄入和管理流程。
我的主要工作如下：
1、對員工信息進(jìn)行系統(tǒng)錄入和管理，包括員工基本信息、合同信息、社保信息、工資信息等；
2、對員工離職、調(diào)動等進(jìn)行系統(tǒng)操作和維護(hù)；
3、參與招聘工作，協(xié)助人事經(jīng)理處理面試、簡歷篩選等工作；
4、協(xié)助人事經(jīng)理做好文件資料的分類、整理和歸檔。
通過實習(xí)，我獲得了以下收獲：
1、感受到了企業(yè)的文化和氛圍，學(xué)會了怎樣融入企業(yè)，成為企業(yè)的一員；
2、深入了解了人力資源的基本概念、相關(guān)制度和政策；
3、在實踐中學(xué)習(xí)到了各項工作流程和規(guī)則，培養(yǎng)了獨立思考和解決問題的能力。
在未來的.工作中，我將堅持勤奮工作、不斷學(xué)習(xí)提高，并加強協(xié)作溝通的能力，不斷提升自己。
人事文員頂崗的實習(xí)報告范文4
實習(xí)公司：QRS公司
實習(xí)時間：20xx年8月至20xx年10月
實習(xí)部門：人力資源部
實習(xí)崗位：人事文員
在QRS公司人力資源部門實習(xí)期間，我主要負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)和員工關(guān)系管理。在實習(xí)期間，我認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司人事政策和相關(guān)制度，熟悉了企業(yè)文化和員工關(guān)系管理流程。
我的主要工作如下：
1、參與企業(yè)文化建設(shè)工作，協(xié)助人事經(jīng)理策劃和組織文化活動，推動企業(yè)文化的落實；
2、維護(hù)員工檔案和員工關(guān)系數(shù)據(jù)庫，及時跟進(jìn)員工的各種問題，維護(hù)良好的員工關(guān)系；
3、協(xié)助人事經(jīng)理制定和落實員工激勵計劃，包括晉升、獎懲等方面的管理；
4、協(xié)助人事經(jīng)理做好文件資料的分類、整理和歸檔。
通過實習(xí)，我獲得了以下收獲：
1、感受到了企業(yè)的文化和氛圍，學(xué)會了怎樣融入企業(yè)，成為企業(yè)的一員；
2、深入了解了人力資源的基本概念、相關(guān)制度和政策；
3、在實踐中學(xué)習(xí)到了各項工作流程和規(guī)則，培養(yǎng)了獨立思考和解決問題的能力。
在未來的工作中，我將堅持勤奮工作、不斷學(xué)習(xí)提高，并加強協(xié)作溝通的能力，不斷提升自己。在本次人事文員頂崗實習(xí)中，我不僅學(xué)到了人力資源管理的基本操作技能，更重要的是，我深刻領(lǐng)悟到了一名合格的人力資源管理者需要具備的素質(zhì)和能力。以下是我在實習(xí)中感悟到的幾點：
一、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度
人事管理工作需要高度的敏感性和準(zhǔn)確性，要求在相同的情況下產(chǎn)生相同的結(jié)果。因為每一個人的錄用、工作、考核都會對公司的整體形象和經(jīng)營產(chǎn)生影響。因此，我在實習(xí)期間養(yǎng)成了嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，注重細(xì)節(jié)，嚴(yán)格把握每一個環(huán)節(jié)。
二、良好的.溝通能力
溝通是任何工作的關(guān)鍵，特別是人事部門。在實習(xí)期間，我通過與其他同事的交流，了解到了如何與不同性格、不同背景的員工溝通。要善于聆聽，理解員工的訴求和需求，全面掌握企業(yè)內(nèi)部信息，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。
三、優(yōu)秀的團(tuán)隊合作能力
人事部門是一個需要高度團(tuán)隊合作精神的部門，因為人事管理涉及到公司整體的發(fā)展和運營，需要不斷地和其他部門協(xié)作。在實習(xí)期間，我充分發(fā)揚了團(tuán)隊合作的精神，與其他實習(xí)生、員工積極協(xié)作，始終保持良好的團(tuán)隊人際關(guān)系。
四、全面的思維能力
好的人事管理者需要具備較強的綜合思維和分析問題的能力，對待問題需要綜合考慮員工利益、部門利益和企業(yè)利益。在實習(xí)期間，我不斷地鍛煉自己的思維能力，學(xué)會了如何全面、系統(tǒng)地分析問題，找出最優(yōu)解決方案。
五、持續(xù)學(xué)習(xí)和自我提升的意識
在人事管理工作中，需要始終保持更新的知識和技能，以適應(yīng)瞬息萬變的市場環(huán)境。因此，持續(xù)學(xué)習(xí)和自我提升成為了人力資源管理者的必備素質(zhì)之一。在實習(xí)期間，我注重學(xué)習(xí)新知識和技能，積極閱讀相關(guān)的書籍、論文和研究報告，打造自己的競爭力。
總之，本次人事文員頂崗實習(xí)讓我更加深入地了解了人力資源管理的實踐操作，提高了職業(yè)素養(yǎng)和技能水平，同時也讓我形成了良好的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和工作思考方式。我將會在未來的工作中，不斷學(xué)習(xí)、積累經(jīng)驗，不斷提高自己的能力和素質(zhì)，讓自己成為一名真正出色的人力資源管理者。本次人事文員頂崗實習(xí)經(jīng)歷，讓我深入認(rèn)識了人力資源管理的操作技能和核心素質(zhì)。首先，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度是人事管理工作的基礎(chǔ)，因為每一項決策都會對公司的形象和運營產(chǎn)生重大影響。其次，良好的溝通能力則是人事管理工作的關(guān)鍵，需要善于聆聽和理解員工的需求，全面掌握企業(yè)內(nèi)部信息，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。此外，優(yōu)秀的團(tuán)隊合作能力也是必不可少的，因為人事部門需要與其他部門保持密切協(xié)作，全力促進(jìn)公司整體的發(fā)展和運營。全面的思維能力是人事管理者所需要具備的另一個關(guān)鍵素質(zhì)，需要始終保持系統(tǒng)性和前瞻性，以便更好的應(yīng)對市場變化和推動公司發(fā)展。最后，持續(xù)學(xué)習(xí)和自我提升成為了人力資源管理者的必備素質(zhì)之一，需要積極閱讀相關(guān)書籍和論文，不斷提高綜合素質(zhì)和競爭力。
在這次實習(xí)中，我不僅學(xué)到了基本的操作技能，更重要的是，我領(lǐng)悟到一個合格的人力資源管理者需要具備的素質(zhì)和能力。我將在未來的工作中不斷學(xué)習(xí)和提升自己的職業(yè)素養(yǎng)和技能水平，努力成為一名出色的人力資源管理者。
人事文員頂崗的實習(xí)報告范文5
通過四年大學(xué)專業(yè)學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)到許多專業(yè)的理論知識，同時也明白到專業(yè)知識的運用不僅僅是紙上談兵，要檢驗自己本身是否真正掌握到所學(xué)的知識，實踐是的途徑。實習(xí)是大學(xué)教育最后一個極為重要的實踐性教學(xué)環(huán)節(jié)。在學(xué)校老師和實習(xí)單位的共同關(guān)心幫助下，我順利地完成了為期兩個月的實習(xí)，現(xiàn)就這一階段的實習(xí)作出如下總結(jié)。
一、實習(xí)簡介
1、實習(xí)目的：學(xué)致用是學(xué)習(xí)的最終目的，社會實踐是的途徑，尤其對與人打交道更多的人力資源管理專業(yè)來說。通過實習(xí)，鞏固人力資源基礎(chǔ)知識，完善自己的知識結(jié)構(gòu)，培養(yǎng)分析、解決實際問題的能力及對實際工作的適應(yīng)性，達(dá)到鍛煉能力的目的。了解現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的運作體系和管理流程，找到自己需要鞏固和發(fā)展的專業(yè)方向。實習(xí)起著過渡作用，讓我了解社會現(xiàn)實，從實踐中拉近與社會的距離，在實習(xí)過程中發(fā)現(xiàn)自身的優(yōu)勢和不足并完善自己，做好由學(xué)校走向社會的轉(zhuǎn)變，為將來更好地投入工作和社會生活做準(zhǔn)備。
2、實習(xí)地點
xx市勞動局
3、實習(xí)時間
20xx年x月——20xx年x月
二、實習(xí)單位、崗位簡介
1、單位簡介：xx市勞動局
2、崗位介紹：人力資源助理，執(zhí)行人力資源日常性事務(wù)工作，輔助人力資源部管理人員完成人力資源目標(biāo)規(guī)劃。
三、實習(xí)內(nèi)容
�。ㄒ唬﹥�(nèi)部考勤及編輯、打印、存儲等文稿工作
之前在學(xué)校的大部分時間是用來學(xué)習(xí)理論知識，并沒有從事過相關(guān)的工作且對公司各方面不熟悉，帶我實習(xí)的上級安排了公司最基層的工作，主要包括利用現(xiàn)代化辦公網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行的編輯、發(fā)送、接受、存儲等。這類的工作看起來比較簡單，但卻容不得半點馬虎大意，每一個細(xì)節(jié)都必須注意到，養(yǎng)成了我嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的好習(xí)慣。
在內(nèi)部考勤過程中，需要每天記錄員工的出勤等狀況，我對公司的各個部門及其工作崗位有了大概的了解。這也是考驗我的溝通能力的時候，與公司員工保持良好的溝通能夠起到事半功倍的效果，有助于大家協(xié)調(diào)一致高效完成任務(wù)。這為我后來的人力資源助理工作做了準(zhǔn)備。
�。ǘ┤肆Y源相關(guān)工作
在進(jìn)入公司幾天之后，我對公司的運作流程和管理有了相應(yīng)的了解，開始輔助人力主管從事人力資源基礎(chǔ)工作。
1、考勤管理
我了解到考勤對于一個公司的重要性，它更多的是一種約束監(jiān)督。為維護(hù)良好的經(jīng)營秩序，提高工作效率，保證各項工作的順利進(jìn)行，以使員工保持良好的身體素質(zhì)和旺盛的精力，努力做好本職工作，我們會嚴(yán)格實行考勤管理。完成每月考勤記錄，并根據(jù)考勤情況進(jìn)行薪資計算與發(fā)放。這是相當(dāng)重要的一塊內(nèi)容，計算薪資需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和細(xì)心的工作狀態(tài)以及高度的責(zé)任感。雖然只是簡單的計算，公司目前擁有的員工及人員量的增加也加大了一定的難度。
2、招聘工作及員工培訓(xùn)工作的計劃、組織、協(xié)調(diào)和管理
在我熟悉公司招聘環(huán)節(jié)后，依據(jù)人力資源部門的要求計劃，協(xié)助人力主管組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，負(fù)責(zé)招聘面試，督查招聘的進(jìn)程。對于招聘這一塊，我們招聘市場部經(jīng)理、校園兼職代理、專業(yè)輔導(dǎo)老師等職位，先在網(wǎng)上發(fā)布招聘信息，初步篩選后進(jìn)入筆試的準(zhǔn)備和監(jiān)考、面試預(yù)約、錄用、培訓(xùn)環(huán)節(jié)。
3、人事檔案、考核、考查工作
給員工辦好入職手續(xù)，新員工剛?cè)牍�，首先要通過正常的途徑使其成為公司的一名員工，這包括簽訂保密協(xié)議、擔(dān)保書、勞動合同等等，辦工作證等等；完成員工的試用期轉(zhuǎn)正工作，審核申請書、述職報告等等。這使我想起了去年在蘇州金禾新材料有限公司的實踐經(jīng)歷，每一項工作都必須嚴(yán)謹(jǐn)對待。
（三）其他日常工作
在工作需要的時候，我臨時充當(dāng)文員的`角色，完成上級及因工作需要所交付的任務(wù)�；蛘呒缲�(fù)辦公物資申請、發(fā)放、管理任務(wù)，辦公物資的領(lǐng)用、發(fā)放、管理也是辦公室管理的一項內(nèi)容，要做到合理使用、規(guī)范使用，并且要及時滿足各部門的需要。
堅持每周工作例會及工作總結(jié)、匯報制度，提高了工作人員的業(yè)務(wù)工作能力及理論、政策水平，明確了工作分工，增強了工作配合，提高了工作效率，收到很好的效果。
四、實習(xí)心得
經(jīng)過近兩個月的實習(xí)，我感受很多。使我感悟最深的是參與社會實踐是檢驗知識的重要標(biāo)準(zhǔn)。在工作中，不是時時會有人像學(xué)校里的同學(xué)老師一樣去耐心地為我們講解，更多的是靠自己去摸索、去探究。
在實習(xí)期間，我不僅接觸了簡單的編輯這一塊，還有幸在人事部門招聘小組鍛煉，主要就是學(xué)習(xí)招聘員工方面的技能。實習(xí)導(dǎo)師給我講了招聘這一職位的基本要求和主要的工作內(nèi)容，為了能讓我達(dá)到日常工作的實踐目的，老師還給我制定了一套相應(yīng)的實習(xí)計劃，有了計劃，我的實習(xí)工作就更加的得心應(yīng)手了。
通過實習(xí)，我對人力資源這一專業(yè)有了更為深刻的認(rèn)識，對人力資源的管理流程有了一定了解。我堅信人才是企業(yè)發(fā)展的源泉，重視和尊重人才是企業(yè)發(fā)展的長遠(yuǎn)之計。
五、實習(xí)總結(jié)
實習(xí)是一個發(fā)現(xiàn)問題、檢驗知識、鍛煉能力的過程，讓我在改正錯誤和彌補不足中成長。對于初入職場的我來說，要學(xué)習(xí)的東西有很多，每一點微小的進(jìn)步都讓我欣喜，這離不開職場前輩的悉心引導(dǎo)和教導(dǎo)，感謝那些幫助過我的人�，F(xiàn)在，對于即將步入職場的我來說，更多的是一份期待和躍躍欲試，我會用積極的心態(tài)和踏實的務(wù)實精神去面對即將到來的一切，努力！
人事文員頂崗的實習(xí)報告范文6
實習(xí)公司：EFG公司
實習(xí)時間：20xx年6月至20xx年8月
實習(xí)部門：人力資源部
實習(xí)崗位：人事文員
在EFG公司人力資源部門實習(xí)期間，我主要負(fù)責(zé)員工入職管理和薪酬管理。在實習(xí)期間，我認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司人事政策和相關(guān)制度，熟悉了員工入職和薪酬管理流程。
我的主要工作如下：
1、協(xié)助人事經(jīng)理制定和落實員工入職計劃，組織新員工的培訓(xùn)和安排體檢；
2、對員工薪酬進(jìn)行管理和維護(hù)，包括工資核算、社保繳納和個人所得稅的.申報；
3、參與招聘工作，協(xié)助人事經(jīng)理處理面試、簡歷篩選等工作；
4、協(xié)助人事經(jīng)理做好文件資料的分類、整理和歸檔。
通過實習(xí)，我獲得了以下收獲：
1、感受到了企業(yè)的文化和氛圍，學(xué)會了怎樣融入企業(yè)，成為企業(yè)的一員；
2、深入了解了人力資源的基本概念、相關(guān)制度和政策；
3、在實踐中學(xué)習(xí)到了各項工作流程和規(guī)則，培養(yǎng)了獨立思考和解決問題的能力。
在未來的工作中，我將堅持勤奮工作、不斷學(xué)習(xí)提高，并加強協(xié)作溝通的能力，不斷提升自己。
人事文員頂崗的實習(xí)報告范文7
按照指導(dǎo)老師的安排，我制定了相應(yīng)的實習(xí)計劃。注重在實習(xí)階段對所學(xué)的文秘理論知識進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高，以期達(dá)到根據(jù)理論知識，指導(dǎo)日常的工作實踐的目的。收到了較好的效果。以下是我的實習(xí)報告。
一、實習(xí)目的
鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識，提高實際操作技能，豐富實際工作和社會經(jīng)驗，掌握操作技能，將所學(xué)知識用于實際工作。
二、實習(xí)時間
20xx年xx月xx日至x月x日。
三、實習(xí)單位
xx公司人事部。
四、實習(xí)主要內(nèi)容
不同的人事部具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。而作為一個企業(yè)的廠長人事部，是一個綜合性的部門，由廠長直接領(lǐng)導(dǎo)，工作范圍大，任務(wù)也比較繁雜。在實習(xí)階段，我主要的'側(cè)重點是文秘工作。
文員工作是人事部的主體工作，領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化，離不開人事文員的協(xié)助。因為人事文員一方面處理著大量的日常事務(wù)工作，使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。另外，還能發(fā)揮他們了解全面情況，掌握多方面信息的優(yōu)勢，輔助領(lǐng)導(dǎo)決策，提供合理的建議。
文員工作頭緒多，任務(wù)重，但必須主動做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作，幫助領(lǐng)導(dǎo)有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作，做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事，轉(zhuǎn)變到既辦文辦事，又出謀劃策。開展調(diào)查研究，了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況，及時向領(lǐng)導(dǎo)反映，并提出合理的建議。對一些急需解決的問題，應(yīng)及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。
檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行，驗證決策是否科學(xué)合理，是否符合實際。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)反映，防止并糾正偏差。組織起草本單位的工作計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度，對需上報、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。
對上級機關(guān)的來文和下設(shè)部門的報告，要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示，具體落實承辦單位和負(fù)責(zé)人，并負(fù)責(zé)催辦，如期上報辦理結(jié)果。人事文員除了需要具備以上工作人員的基本條件外，還應(yīng)有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此，人事文員要自覺、全面地加強這四個方面的修養(yǎng)，努力把自己造就成為德才兼?zhèn)洌群细裼址Q職的工作人員。并注重掌握以下原則。
要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。人事文員辦文辦事，絕大部分都是針對現(xiàn)實狀況的，或是為了解決某個問題，或是指導(dǎo)某項工作。堅持實事求是的原則。實事求是是文員部門一切工作的準(zhǔn)則，也是人事文員必須具備的品質(zhì)。保證正確貫徹上級的指示精神，把工作做好。
要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確，是對工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策，正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖，正確地辦文辦事，言行有分寸，文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性，涉及的方面很多，簡要地說，就是：辦文要準(zhǔn)，辦事要穩(wěn)，情況要實，主意要慎。而要做到這些，必須態(tài)度認(rèn)真，作風(fēng)過細(xì)，不能疏忽大意，不能馬虎潦草。
辦理公文就要保證文件的質(zhì)量，用詞要準(zhǔn)確，材料要真實，抄寫要認(rèn)真，校對要仔細(xì)，力求每一個環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯。否則就會貽誤工作，甚至釀成難以彌補的損失。
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