實習會計工作
進入工作中首先要了解本單位的財務制度。出納員的工作管理主要包括:1、辦理現(xiàn)金收入與支出,2、負責支票、發(fā)票、收據(jù)等管理,3、登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬,并負責保管財務章,4、負責報銷的工作,
出納員每天工作流程如下:
一、安排收銀員一個準時交錢的時間,如有到時間沒交的,要通知各部門的領班,因為這樣才不會影響到我們的工作。如有收銀員代替人交錢時,要問清是什么原因,否則一律不可代替。
二、每天收到收銀員營業(yè)款時,看是否以系統(tǒng)打出的數(shù)字相等,如有不相等,就要把長短款統(tǒng)計出來。然后要把錢整理好,要當天存入銀行。如有辦理上門收款服務區(qū)的,首先要看清楚是否熟悉的人,如果是陌生人來領取錢箱,必須有銀行的人提前通知過來,而且要帶相關的證件證明才可以拿走,否則一律不可。每天存入銀行的錢都有“回單”,所以要及時的登記銀行存款日記賬,并且要核對當天存入銀行的金額是否相等。
三、本單位需要支付現(xiàn)金時,必須從庫存現(xiàn)金(備用金)或開戶銀行支付,不得從本單位的每天現(xiàn)金收入中直接支付,即要做好收支兩條線。每天必須在營業(yè)終了后,對實際庫存現(xiàn)金和現(xiàn)金日記賬賬的賬面余額要相互核對,做到日清日結,如果發(fā)現(xiàn)賬實不符應及時查明原因,并予以處理。
四、如有轉賬、電匯時,要填寫支票、領用支票的審批單、轉賬單,寫時要用墨汁或碳素墨水,而且數(shù)字正確、字跡清晰、不能錯漏,不潦草、涂改,寫了之后要登記領用支票的本子,
五、填收款收據(jù)時,必須要寫清楚事情的發(fā)生,寫完之后要給經手人簽名,再拿給財務部負責人核對簽名,然后把第二聯(lián)撕給對方。關于報銷時,要寫費用報銷審批表,一定要寫明費用的`性質,寫時要工整,不能涂改和加筆。寫好了要拿給財務部負責人審核,而且要經過區(qū)長的批準,才能給予現(xiàn)金報銷,
六、保管好空白支票、空白收據(jù)、還有相關的票據(jù),未經發(fā)生業(yè)務不得填寫。還有要保管好所有的印章,不得拿給外人使用。
七、如需要借款時,各部門的負責人首先要先寫借款單,一定要寫明清楚,完后,一定要經過財務部負責人同意,還有區(qū)長的同意,否則一律不能借款。
九、服務區(qū)每天發(fā)生收支業(yè)務時,都要逐日逐筆的序時登記好現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,
通過這次實習,對出納的工作又進一步的了解,不過還有很多地方不足的,還要不斷的繼續(xù)努力。在這實習期間里本人學了不少社會知識,工作看上去是很簡單,但如果不細心還是不能勝任的。因為財務工作是一項比較煩瑣的工作,所以要耐心的對待。 而且要加強日常工作管理,做好安全防范工作。
很感謝財務部同事們的關照和幫助,您們能夠細心的指導和耐心的講解給我們聽。本人感到非常的驕傲,再次忠心的感謝你們!
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