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會計電算化模擬實習(xí)報告
關(guān)于會計電算化模擬實習(xí)報告
在投入工作之前,由米昕老師指導(dǎo)班友們在模擬式進行為期兩周的會計電算化模擬實習(xí)。
會計電算化推動會計理論和會計技術(shù)的進步,節(jié)省會計人員的時間和精力,全面提高會計工作效率和質(zhì)量,提高整個會計工作水平,大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟效益,使會計理論和實務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。
實施電化的過程中,初始化的工作尤為關(guān)鍵,初始化不恰當(dāng)所導(dǎo)致的后果會在今后的具體工作中逐漸地顯現(xiàn)出來。初始化的工作較復(fù)雜,單位的財務(wù)人員應(yīng)與軟件公司的項目實施人員交流協(xié)作,初始化工作包括設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)、設(shè)置科目、建立各種賬簿文件、定義各種輔助核算、定義報表以及錄入各種余額數(shù)據(jù)或者是發(fā)生額數(shù)據(jù)等。初始化工作只能進行一次,并將在很大程度上影響其后的核算工作。不論是從手工核算過渡到電算化處理還是更換會計電算化軟件,都需要做初始化的工作。在初始化的工作中,將本單位要 采用的核算程序、方法、規(guī)則、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄入電腦,使會計軟件能適應(yīng)本單位的核算、管理需要。
.會計平衡驗證方面的轉(zhuǎn)變。在手工會計下會計準(zhǔn)則、會計制度規(guī)定在登帳時,對總帳和明細帳,分別由兩個或兩個以上的會計人員根據(jù)審核無誤的原始憑證或記帳憑證、科目匯總表等進行平衡登記,目的是對于發(fā)生的錯誤可以利用這種平衡登記方式檢查差錯。但會計電算化后,由于總帳和明細帳的數(shù)據(jù)均來源于原始憑證或記帳憑證,計算機按照登錄總帳和明細帳的程序命令將數(shù)據(jù)從憑證數(shù)據(jù)庫中轉(zhuǎn)移到總帳數(shù)據(jù)庫和明細帳數(shù)據(jù)庫,只要記帳憑證審核無誤,計算機的內(nèi)部運算不可能發(fā)生數(shù)據(jù)運算錯誤。所以,總帳金額一定衡等于各所屬明細帳金額之和。那種在會計實務(wù)檢驗中占據(jù)重要地位的、用來檢驗實務(wù)工作是否正確的最基本“平衡驗證”,仍出現(xiàn)在會計電算化軟件中,就成為畫蛇添足。
日記帳和明細帳功用的轉(zhuǎn)變。手工會計通過對現(xiàn)金、銀行存款設(shè)置日記帳,主要是現(xiàn)金、銀行存款的流動性強,業(yè)務(wù)頻度較大,比較容易出現(xiàn)差錯和舞弊。通過日記帳達到日清月結(jié),從而增強了對貨幣資金的管理。設(shè)置明細帳主要是為了歸類信息,便于查詢。當(dāng)實行會計電算化后,利用計算機較強的運算速度和可靠運算能力,對各種記帳憑證進行統(tǒng)計和求和,并對記帳憑證提供多種查詢方式。如日期、憑證號、摘要、科目代碼、單位名稱、金額、憑證類型等,針對貨幣資金管理的獨特性,我認為改每日登記為每隔5天(或10天)登記一次,而對于明細帳除了年終存檔外,平時就沒有再設(shè)一個模塊每月都去登記日記帳的必要了。
現(xiàn)代會計的內(nèi)涵及特點
會計是以憑證為依據(jù)、以貨幣為主要量度,連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地反映、控制在生產(chǎn)過程的資金運動,旨在提高經(jīng)濟效益,以提供會計信息為主的經(jīng)濟信息系統(tǒng)和價值管理活動。會計既是以提供會計信息為主的經(jīng)濟信息系統(tǒng),又是一種進行價值管理的經(jīng)濟管理活動。它必須遵循真實性、一致性、連續(xù)性、系統(tǒng)性和全面性的原則:
1.真實性。在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時,會計要進行核算,取得和填制憑證,經(jīng)審核后,以合法的憑證為依據(jù),按經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的先后順序在帳薄上進行登記和反映,以保證提供真實的正確的會計信息。
2.統(tǒng)一性。作為經(jīng)濟管理工作的會計,主要是進行價值管理,管理其中能夠用貨幣表現(xiàn)的方面。以實物量度作為貨幣量度的基礎(chǔ),有貨幣作為統(tǒng)一計量尺度,把各種性質(zhì)相同或不同的經(jīng)濟業(yè)務(wù)加以綜合,對社會再生產(chǎn)過程進行“觀念總結(jié)”。
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