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檔案工作先進(jìn)個(gè)人主要事跡（通用11篇）
在日常學(xué)習(xí)、工作和生活中，許多人都寫過事跡吧，事跡可以起到宣揚(yáng)特定的時(shí)代精神、引導(dǎo)讀者認(rèn)識(shí)先進(jìn)，學(xué)習(xí)先進(jìn)的作用。什么樣的事跡才是規(guī)范的呢？下面是小編整理的檔案工作先進(jìn)個(gè)人主要事跡，歡迎閱讀與收藏。
檔案工作先進(jìn)個(gè)人主要事跡 1
吳xx，男，1963年2月生，中共黨員，大專文化。現(xiàn)任xx區(qū)檔案館辦公室主任、工會(huì)主席，主管檔案業(yè)務(wù)、信息化等工作。從事檔案工作20多年，一直注重理論學(xué)習(xí)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷探索檔案工作的新路徑，在“冷門”干出了“熱事”。20xx年被被xx省檔案局、人力資源和社會(huì)保障廳評(píng)為xx省檔案系統(tǒng)先進(jìn)個(gè)人，多次被評(píng)為優(yōu)秀共產(chǎn)黨員、優(yōu)秀公務(wù)員。
熱愛檔案默默耕耘，愛是最好的工作態(tài)度，從步入檔案行業(yè)以來，吳xx就給自己規(guī)劃了一個(gè)目標(biāo)，學(xué)習(xí)檔案、愛上檔案，讓更多的人了解檔案、重視檔案、利用檔案，在檔案工作中干出成績(jī)，干一番事業(yè)。吳xx如饑似渴的學(xué)習(xí)檔案業(yè)務(wù)，很快熟悉檔案工作，先后參加了省市各級(jí)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，虛心向老同志請(qǐng)教，很快熟練掌握了檔案業(yè)務(wù)、檔案知識(shí)和操作技能，成為檔案系統(tǒng)的行家里手。
為使自己盡快成為行家，吳xx撰寫學(xué)習(xí)筆記十多萬字，編研檔案資料，撰寫業(yè)務(wù)文章十多篇。20xx年《歸檔文件整理方法》收錄區(qū)委辦印發(fā)的《黨政辦公室工作資料匯編》一書，作為規(guī)范性、指導(dǎo)性文獻(xiàn)延用至今。20xx年，在渭南市開展的“服務(wù)大館，挖掘民生檔案資源，服務(wù)xx東大門建設(shè)”活動(dòng)中，他撰寫的《以史為鑒，搞好綠化》一文被《渭南日?qǐng)?bào)》刊用。20xx年在調(diào)研月活動(dòng)中，撰寫的《村級(jí)檔案管理服務(wù)探索》被市檔案館評(píng)為論文三等獎(jiǎng)，為美麗鄉(xiāng)村、精準(zhǔn)扶貧建檔工作起到了促進(jìn)作用。在20xx年開展“蘭臺(tái)寶藏、解讀檔案”征文活動(dòng)中，撰寫的《解讀歷史檔案、保護(hù)秦嶺龍脈》獲優(yōu)秀獎(jiǎng)，文稿編印成書向各級(jí)檔案部門發(fā)行。
吳xx對(duì)檔案的“愛意”遠(yuǎn)不止這些，管好和盤活檔案，發(fā)掘解讀歷史檔案，整理充實(shí)xx檔案，把對(duì)檔案工作之愛，不是流露在言語之中，而是篤定志行，成為日常工作中切切實(shí)實(shí)的行動(dòng)。
刻苦鉆研無私奉獻(xiàn)
吳xx現(xiàn)在是xx區(qū)檔案館年齡最大的干部，已過56歲的他，依然不分崗位，不論節(jié)假，在綜合協(xié)調(diào)，業(yè)務(wù)文件起草，落實(shí)、執(zhí)法宣傳等方面親自參與安排部署，做的'井井有條。每次對(duì)外的執(zhí)法檢查，他都主動(dòng)參與，在工作中敢于擔(dān)當(dāng)，積極踐行。在歸檔月活動(dòng)、執(zhí)法檢查、《檔案法》宣傳、檔案調(diào)研、檔案搶救、檔案整理、檔案統(tǒng)計(jì)等各項(xiàng)工作中，他都積極肯干不講困難，不講條件，從大館出發(fā)，盡職盡責(zé)地完成任務(wù)。面對(duì)“清貧、清苦、清淡”的工作環(huán)境，做到干一行、鉆一行、精一行。
撫去塵埃，尋覓憑證，多少個(gè)日日夜夜，檔案庫房留下了他的身影。吳xx以檔案館為家，十多年來日夜堅(jiān)守在單位，有多少節(jié)假日，他接到有關(guān)單位和個(gè)人的電話，需要查閱重大活動(dòng)、重要事件以及個(gè)人工作履歷等檔案資料，都能第一時(shí)間給查閱者提方便，使問題得到解決。
在新館建設(shè)過程中，從項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目建設(shè)、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目資金使用和對(duì)項(xiàng)目實(shí)施中出現(xiàn)的困難及問題等，他都能及時(shí)溝通協(xié)調(diào)，予以解決，使項(xiàng)目建設(shè)得以順利實(shí)施。在鉆研檔案業(yè)務(wù)上，吳xx能虛心向館機(jī)關(guān)的老同志學(xué)習(xí)，向上級(jí)部門的同行學(xué)習(xí)�！肮Ψ虿回�(fù)有心人”，不到半年，他就熟悉并掌握了案卷標(biāo)題的擬定、卷內(nèi)目錄、封面的填寫和案卷號(hào)、案卷目錄、全引目錄的編號(hào)以及裝訂、裝盒等一整套文書立卷方法，在市檔案館開展的業(yè)務(wù)技能大賽上獲二等獎(jiǎng)。
吳xx主管全館檔案業(yè)務(wù)工作后，對(duì)檔案管理和檔案業(yè)務(wù)工作更是刻苦鉆研。他不僅對(duì)庫存的10萬余卷檔案信息全面了解，牢記在心，而且對(duì)各級(jí)各類檔案的接收、整理、歸檔、搶救、保護(hù)、編研及利用等專業(yè)技能做到熟練掌握，運(yùn)用自如。先后幫助渭南市中心醫(yī)院、xx區(qū)信用聯(lián)社整理檔案，指導(dǎo)xx區(qū)水務(wù)館項(xiàng)目工程檔案、林業(yè)館退耕還林檔案、農(nóng)經(jīng)站土地確權(quán)檔案、民政館婚姻登記檔案、計(jì)生服務(wù)站育齡婦女檔案等整理工作。特別是在20xx年，開展的民國(guó)檔案搶救和保護(hù)工作中，吳xx尤其發(fā)揮骨干帶動(dòng)作用。
真誠樹信熱情周全
檔案是個(gè)特殊的行業(yè)，行業(yè)系統(tǒng)又不像其他，人員流動(dòng)性較小，年齡老化。多年來形成男同志少，女同志多，一個(gè)人請(qǐng)假，一項(xiàng)工作就可能停滯，吳xx能通過穿針引線，搞好溝通，協(xié)作完成，得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識(shí)和同志的好評(píng)。在擔(dān)任檔案館工會(huì)主席以來，從不叫苦叫累，熱心服務(wù)干部職工，帶頭積極工作，快樂生活，參與各項(xiàng)比賽活動(dòng)。在第一個(gè)農(nóng)民豐收節(jié)，組織干部職工參加了農(nóng)耕健身大賽、體操比賽、鄉(xiāng)村春晚等活動(dòng)，豐富了生活，進(jìn)一步展現(xiàn)了蘭臺(tái)人的精神風(fēng)貌和職業(yè)風(fēng)采。
吳xx負(fù)責(zé)信息化工作以來，把在漢中學(xué)到的技能毫無保留傳授給全館干部職工，在檔案的裱糊搶救，文件目錄的著錄上，堅(jiān)持標(biāo)準(zhǔn)，在實(shí)踐中不斷提高。他提出先進(jìn)行民生檔案數(shù)字化加工，對(duì)婚姻登記檔案、復(fù)轉(zhuǎn)軍人檔案，做到當(dāng)年接收，當(dāng)年著錄。在20xx年的退役軍人登記查閱服務(wù)上，每天接待300人，有條不紊的完成了查閱任務(wù)，創(chuàng)造了查閱檔案的歷史記錄。特別是民國(guó)檔案搶救保護(hù)和數(shù)字化加工方面，依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，抽查驗(yàn)收，完成了全部檔案的裱糊、掃描任務(wù)，為編寫《渭南縣明清民國(guó)工商業(yè)簡(jiǎn)史》及提供了豐富的原始資料。
他在負(fù)責(zé)辦公室期間，工作積極主動(dòng)，協(xié)調(diào)處理各種事務(wù)，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。多年來，結(jié)合實(shí)際，先后完成了《xx區(qū)志》第十章“檔案”的編纂，《xx區(qū)檔案館檔案信息化工作發(fā)展規(guī)劃》《xx區(qū)檔案館關(guān)于檔案事業(yè)發(fā)展“十三五”的規(guī)劃》《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)全區(qū)檔案工作的意見》等業(yè)務(wù)性文件起草工作，參與并完成上級(jí)部門下達(dá)的《二十一世紀(jì)圖鑒》、《革命遺址普查》、《xx紅色印記》、《xx方言》、《近代工商業(yè)發(fā)展紀(jì)實(shí)》、《xx耕織器具圖鑒》等系列征集資料的文字編纂任務(wù)。
他負(fù)責(zé)管理辦公室期間，對(duì)前來查檔的老人、殘疾人，查閱婚姻檔案的糾紛離異人、身份認(rèn)定資料不足的人，他都能笑臉相迎，耐心服務(wù)。20xx年仲夏，xx區(qū)站南辦事處轄區(qū)某集體企業(yè)部分退休老職工，因?yàn)槠髽I(yè)養(yǎng)老金問題，準(zhǔn)備到所在企業(yè)、辦事處和市區(qū)信訪館上訪。當(dāng)他們來到檔案館調(diào)閱相關(guān)檔案時(shí)，老職工們的情緒相對(duì)激動(dòng)，他熱情接待，遞上熱茶，在安撫好大家情緒，有條不紊地組織人員，一個(gè)不少的查出所有原始檔案資料，感動(dòng)的老職工不停的說“謝謝、謝謝！”這次檔案查閱，成功避免了一場(chǎng)群體性上訪，為全區(qū)維穩(wěn)工作貢獻(xiàn)了力量，受到區(qū)委領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng)。
蘭臺(tái)耕耘創(chuàng)新進(jìn)步
進(jìn)入新時(shí)期，隨著信息化的快速發(fā)展，檔案管理工作創(chuàng)新進(jìn)步必須面對(duì)。吳xx耕耘在檔案一線，把創(chuàng)新進(jìn)步作為檔案管理一項(xiàng)硬仗，在每年的“6.9”國(guó)際檔案日宣傳活動(dòng)中，從宣傳展板的內(nèi)容選題、資料征集、文字編排，挖掘檔案史料、編研制作工作等，他按館務(wù)會(huì)的要求，帶領(lǐng)兩名同事，從一本本，一卷卷，一頁頁檔案里，不分上下班，認(rèn)真尋找，反復(fù)琢磨，仔細(xì)分析，經(jīng)常工作到深夜，力求對(duì)每塊展板做到精益求精。20xx年“檔案——與你相伴”，20xx年“檔案——我們共同的記憶”，20xx年“檔案見證改革開放”宣傳主題活動(dòng)，受到市區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。
吳xx在舉辦的書畫展”中，書寫的“為黨管檔、為國(guó)守史、為民服務(wù)”書法作品在博物館展出，被市檔案館收藏。20xx年被單位確定為扶貧工作隊(duì)員，吳xx包聯(lián)的陽郭鎮(zhèn)蔡腦村34戶貧困戶。為了不影響扶貧工作，兼顧單位工作兩不誤，他更是加班加點(diǎn)。蔡腦村地處橫嶺溝壑地帶，貧困戶居住分散，自然環(huán)境較差，結(jié)合扶貧與工作實(shí)際，在發(fā)展光伏發(fā)電、傳統(tǒng)的核桃和花椒栽植中，他邀請(qǐng)農(nóng)業(yè)專家為扶貧工作出注意，根據(jù)專家建議種植業(yè)發(fā)展桑葚、板栗南瓜，養(yǎng)殖業(yè)發(fā)展養(yǎng)牛、養(yǎng)羊、養(yǎng)雞，提高貧困戶收入。
吳xx還結(jié)合工作實(shí)際，充實(shí)了我館影像檔案的寶貴資料，成功拍攝了《扶貧路上的普法講堂》《檔案法宣傳我們?cè)谛袆?dòng)》《藺店蒲陽村民俗文化紀(jì)實(shí)》等影像視頻、微視頻，經(jīng)過精心編輯整理，可以隨時(shí)瀏覽。
吳xx作為一名“老檔案”，幾十年如一日，勤勤懇懇，兢兢業(yè)業(yè)。他只知道，自己就是一個(gè)檔案人，管好用好，讓這些檔案在發(fā)揮最大作用和價(jià)值，就是一個(gè)檔案人的初心和使命。
檔案工作先進(jìn)個(gè)人主要事跡 2
今年下半年，60周歲的金xx將告別“職業(yè)生涯”，光榮退休了。這位來自xx街道的基層黨員，幾乎將“工齡”的一半，都奉獻(xiàn)給了基層檔案工作。
從原來的鄉(xiāng)鎮(zhèn)經(jīng)管員轉(zhuǎn)行到檔案工作，金xx也是“半路出家”。他于1982年4月參加鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)工作，分別擔(dān)任過工業(yè)統(tǒng)計(jì)員、獸醫(yī)站長(zhǎng)、農(nóng)經(jīng)站長(zhǎng)，20xx年11月?lián)蝬x街道辦綜合檔案員。
34年來，金xx長(zhǎng)期在基層一線工作，作為一名共產(chǎn)黨員，他始終能立足本職，努力工作，甘于奉獻(xiàn)，長(zhǎng)期堅(jiān)守，在工作上有較強(qiáng)的事業(yè)心、責(zé)任心，勇于吃苦。
金xx在剛接手檔案工作時(shí)，正是原城廂鎮(zhèn)裘江、城東辦事處和xx鄉(xiāng)三合一剛成立xx街道（20xx年）以后，原三單位有大量遺留的文件材料需要整理歸檔，許多鎮(zhèn)街檔案員都拿去外加工。他積極求教于區(qū)檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)，硬是克服從未涉足檔案工作、業(yè)務(wù)生疏的困難，在當(dāng)時(shí)未學(xué)會(huì)打字的情況下自己用手工抄寫，花一年半時(shí)間加班加點(diǎn)把幾百卷檔案整理歸檔，并全部移交給區(qū)檔案館。
無論什么工作，金xx想的都是自己作為一名黨員的職責(zé)，而沒有去考慮苦樂。
20xx年春，他在對(duì)原三個(gè)單位移交的文件材料進(jìn)行歸檔整理的工作中，意外發(fā)現(xiàn)原裘江辦事處土地管理方面的資料基本從未歸檔，在新的街道機(jī)關(guān)內(nèi)也找不到該批資料。而此時(shí)離原裘江機(jī)關(guān)搬遷已大半年，原裘江的兩位年輕土管員早已調(diào)往別處。如果不及時(shí)“搶救”，這塊檔案將會(huì)丟失，為今后有關(guān)工作帶來巨大困難。
為了盡快找到這批資料，金xx及時(shí)打聽原土管員下落并與之聯(lián)系尋找，結(jié)果發(fā)現(xiàn)該批資料仍躺在原裘江辦事處一樓土地管理辦公室內(nèi)。而此時(shí)的老辦事處大樓早已是人去樓空，絕大多數(shù)辦公室都門戶大開，遭到收廢舊者的光顧。幸虧此時(shí)原土管辦的門尚鎖著，時(shí)間跨度從20xx—20xx的4575件農(nóng)戶建房用地和單位征地的審批材料，以及18個(gè)村建房用地登記冊(cè)、宅基地丈量圖冊(cè)等“失而復(fù)得”。
自20xx年創(chuàng)建“省一級(jí)”檔案室以來，把街道各科室檔案基本納入綜合檔案室統(tǒng)一管理，到20xx年，xx街道自成立以來所形成的各類檔案已達(dá)5.1萬余件，成為全區(qū)檔案收集最齊全的鎮(zhèn)街。20xx年2月，國(guó)家檔案局副局長(zhǎng)李和平來街道視察檔案工作并給予肯定，20xx年以來，有多家省、市、縣檔案局帶隊(duì)前來考察取經(jīng)。
街道檔案室作為一個(gè)為民服務(wù)的窗口，常常要接待機(jī)關(guān)、企業(yè)和個(gè)人查檔。個(gè)人檔案關(guān)系群眾的切身利益，平時(shí)老百姓來檔案室查檔，金xx都會(huì)像對(duì)待街、村和企業(yè)干部一樣認(rèn)真接待，不管他的這個(gè)檔案是否有，都會(huì)給予耐心仔細(xì)地查閱或解釋幫助，使所有來查檔的群眾都能感受到政府機(jī)關(guān)為民服務(wù)所帶來的.溫暖。
村級(jí)檔案工作是基層檔案工作普遍的薄弱點(diǎn)，而對(duì)于具有40個(gè)村、社區(qū)的xx街道來說，指導(dǎo)做好村級(jí)檔案工作這一塊任務(wù)相對(duì)繁重。自20xx年開展創(chuàng)建省、市規(guī)范化村級(jí)檔案室活動(dòng)以來，金xx為提高村級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)，他總是苦口婆心的宣傳檔案工作的重要性。為提高村級(jí)檔案員的業(yè)務(wù)水平，他承諾不管新老檔案員，凡是有業(yè)務(wù)上有困難和問題的隨時(shí)都可以來電話給予解答或及時(shí)下村進(jìn)行手把手的指導(dǎo)，甚至不論嚴(yán)寒酷暑。通過近三年努力，到20xx年止，xx街道村級(jí)檔案規(guī)范化程度進(jìn)一步提高，有近30個(gè)村、社區(qū)檔案基本完成電腦錄入工作，其中有10多個(gè)達(dá)到數(shù)字檔案室的創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)。
在金xx的努力下，街道檔案室于20xx年被省檔案局命名為省“示范數(shù)字檔案室”。xx街道于20xx年1月被命名為“浙江省社會(huì)主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示范鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）”。20xx年12月在蕭山區(qū)機(jī)關(guān)、鎮(zhèn)街檔案考核中又獲得了全區(qū)最高的99.5分。個(gè)人也多次被評(píng)為市、區(qū)檔案先進(jìn)工作者。在參與《蕭山市志》、《蕭山年鑒》、《蕭山組織史資料》編寫的工作中，由于工作細(xì)致認(rèn)真，金xx還兩次被區(qū)委區(qū)府辦表彰為區(qū)黨史地方志先進(jìn)工作者。
檔案工作先進(jìn)個(gè)人主要事跡 3
她三十年年如一日
扎根崗位兢兢業(yè)業(yè)
以實(shí)際行動(dòng)助力公司高質(zhì)量發(fā)展
她就是地質(zhì)研究所檔案管理崗——小趙
一名愛崗敬業(yè)、踏實(shí)進(jìn)取的老黨員
有句話說得好，“干一行愛一行，專一行精一行”，可真正能做到這一點(diǎn)的人并不多，小趙無疑是其中的一員，她以一名共產(chǎn)黨員應(yīng)有的擔(dān)當(dāng)，詮釋了這句話。
20xx年11月，原先負(fù)責(zé)檔案管理的師傅退休，可檔案管理工作仍要正常開展，迫在眉睫。此時(shí)還在財(cái)務(wù)出納崗的小趙勇?lián)厝�，轉(zhuǎn)為檔案管理崗開展檔案管理工作。小趙深知接手新工作肯定會(huì)面臨諸多困難挑戰(zhàn)，但她迎難而上并無絲毫怯意。為更快熟悉適應(yīng)工作，她充分發(fā)揮工作主觀能動(dòng)性，往返研究院及各廠處檔案中心實(shí)地請(qǐng)教學(xué)習(xí)，借鑒各處先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn)。憑借著這股謙虛好學(xué)的勁頭，她迅速掌握專業(yè)知識(shí)并將其融入檔案管理工作中。
20xx年，小趙層層把好檔案歸檔質(zhì)量關(guān)，全年共接收整理歸檔各類檔案四百余卷；上交檔案中心單井試井分析報(bào)告、修井總結(jié)、鉆井交接書、油氣井固井作業(yè)史、測(cè)井成果圖等資料668份；整合移交檔案中心科學(xué)技術(shù)研究類（F）類檔案資源6項(xiàng)；整合移交檔案中心綜合類K01檔案資源17項(xiàng)；整合移交檔案中心單井類K02檔案資源1134項(xiàng)。在她的管理下，公司20xx年檔案管理工作圓滿完成。
作為一名老石油人，從業(yè)三十載，變的.是歲月，變的是崗位，不變的是她那顆愛崗敬業(yè)、無私奉獻(xiàn)的心。
檔案工作先進(jìn)個(gè)人主要事跡 4
羅xx從20xx年一直扎根在法院檔案管理工作崗位，多年來，他忠誠履職、恪盡職守、精益求精，把檔案室當(dāng)作自己的家，把不會(huì)說話檔案當(dāng)成了自己的“家人”。50歲的他自接手檔案管理工作的第一天起，就發(fā)揮了一名共產(chǎn)黨員的先鋒模范帶頭作用，在工作中勤奮好學(xué)、踏實(shí)肯干，不到一年的時(shí)間完成了從電腦“文盲”到檔案數(shù)字化操作能手的'蛻變。
20xx年，他參與完成了本院自1950年至20xx年的64101件、56157冊(cè)、共2474812頁的紙質(zhì)卷宗的電子化錄入工作，推動(dòng)了開遠(yuǎn)法院檔案事業(yè)再上新臺(tái)階，開啟了法院檔案工作數(shù)字化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的嶄新局面。
因工作成績(jī)突出，羅xx先后獲得全市人民滿意的好干警、全州清理執(zhí)行結(jié)案先進(jìn)個(gè)人、全州法院系統(tǒng)三等功等榮譽(yù)稱號(hào)。
在報(bào)告中，羅xx激動(dòng)的說道，自己即將光榮退休，告別鐘愛的檔案事業(yè)，回望三十七年的工作生涯，他向參會(huì)政法干警們分享了自己在工作中總結(jié)的“三心”：“一要有顆高度的責(zé)任心，不論在從事什么工作，都要把心貼在事情上，把行動(dòng)落實(shí)到為人民群眾辦實(shí)事上。二要有一顆公正的心，只有堅(jiān)持原則，秉公辦事，才能沒有思想包袱，持續(xù)懷有干事創(chuàng)業(yè)的熱情。三是切忌懷有貪心，要樹立廉潔從政的意識(shí)，干干凈凈做人、明明白白干事。”羅xx的發(fā)言內(nèi)容沒有華麗辭藻，但卻用他真摯情感、質(zhì)樸的語言及平凡之處見偉大的故事，深深感動(dòng)了在場(chǎng)觀眾，贏得陣陣掌聲。
開遠(yuǎn)法院干警代表們聽完先進(jìn)事跡報(bào)告會(huì)后紛紛表示，在感動(dòng)的同時(shí)，思想上受到了洗禮，感覺工作更有信心、更有動(dòng)力、更有激情了，以后要以先進(jìn)人物為榜樣，學(xué)習(xí)他們愛崗敬業(yè)、不計(jì)得失、無私奉獻(xiàn)的精神，牢固樹立司法為民，公正司法的意識(shí)，積極作為、主動(dòng)擔(dān)當(dāng)，為推動(dòng)人民法院事業(yè)開創(chuàng)新局面作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
檔案工作先進(jìn)個(gè)人主要事跡 5
xx，女，漢族，1976年6月出生，中共黨員，xx大荔縣人。大學(xué)學(xué)歷，1998年參加工作，20xx年進(jìn)入xx高新區(qū)黨群工作部，現(xiàn)任高新區(qū)檔案室主任，兼任干部信息中心主任。任職期間，不忘初心，牢記使命，一直為高新區(qū)檔案事業(yè)兢兢業(yè)業(yè)，努力奉獻(xiàn)。幫助高新區(qū)建立完善的干部人事檔案室；20xx年獲全市檔案宣傳工作先進(jìn)個(gè)人；20xx年全面負(fù)責(zé)高新區(qū)檔案室工作，榮獲20xx年度xx市優(yōu)秀檔案室稱號(hào)。
剛進(jìn)入檔案室工作室時(shí)，業(yè)務(wù)生疏、環(huán)境陌生，自然談不上工作效率，一直以來的教學(xué)能手心里著急。為盡快適應(yīng)新的崗位，一方面搜集資料，抓緊一切機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)來提高檔案業(yè)務(wù)知識(shí)。她積極參加省市檔案業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》《xx省檔案條例》《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》和《依法行政理論與務(wù)實(shí)》等專業(yè)法規(guī)文件，讓自己盡快熟悉檔案工作內(nèi)容。另一方面，她虛心向老同志請(qǐng)教，隨時(shí)做好筆記，動(dòng)腦子、想辦法，反思總結(jié)，不斷提高工作效率。
傳統(tǒng)的檔案查閱費(fèi)時(shí)費(fèi)力，而且翻閱紙質(zhì)檔案對(duì)會(huì)不同程度損傷檔案原件。xx到檔案室一段時(shí)間后，感受到傳統(tǒng)查閱的不便。為提高查閱效率，她特別關(guān)注檔案信息化管理的學(xué)習(xí)和運(yùn)用，借助高新區(qū)數(shù)字化建設(shè)起步較早和檔案軟件系統(tǒng)，抓緊每年入庫文件材料的數(shù)字化加工，建立完整的目錄體系，加速全文掃描，在各縣市區(qū)率先實(shí)現(xiàn)信息一鍵查詢，更好地發(fā)揮了信息化強(qiáng)大功能，提高了檔案利用效率。
看到人事檔案室按照姓氏排列容易同名錯(cuò)裝材料，且材料分裝難，便去市信息中心學(xué)習(xí)請(qǐng)教，自己一個(gè)人利用下班及周末時(shí)間，將1000多份干部人事檔案?jìng)�(gè)人檔案全部撤架，再按單位重新標(biāo)識(shí)上架入柜，將庫房整理一新，需要哪位同志的檔案，她閉著眼也知道放在幾排幾架，檔案的查找、分裝材料、存放更快捷準(zhǔn)確，工作效率大大提高。有人來查檔，她眨眼就找出，快速完業(yè)務(wù)，別人贊嘆她的速度，她只是淡淡一笑，他們不知道的是，每?jī)?cè)檔案上都有她的用心和汗水。在文書檔案系統(tǒng)的有效利用啟發(fā)下，她又尋求領(lǐng)導(dǎo)的支持，聯(lián)手軟件公司，開發(fā)干部信息管理系統(tǒng)。她一個(gè)人，花費(fèi)了近四個(gè)月，完成系統(tǒng)開發(fā)、調(diào)試、修改、個(gè)人信息錄入，初步建立了區(qū)內(nèi)干部職干個(gè)人信息管理庫。有時(shí)為了某個(gè)界面、一個(gè)條目錄入程序的設(shè)定，她與技術(shù)員反復(fù)溝通，反復(fù)修改程序，忘了吃飯，忘了下班，直到處理完問題，她才會(huì)松一口氣，雖然累，但她心里踏實(shí)，也逐漸找回當(dāng)年當(dāng)講臺(tái)得心應(yīng)手的感覺。
工作效率上來了，她又想著如何給群眾更好服務(wù)。她總把每位查檔者當(dāng)做家人去接待，想別人所想，急他人所急。有一次，高新區(qū)檔案室接待了一對(duì)來自西安的夫婦，當(dāng)時(shí)已經(jīng)是十一點(diǎn)多了，他們想要查找當(dāng)年的結(jié)婚證存根，因?yàn)榘徇w丟失了結(jié)婚證，現(xiàn)在想購房，提供不了結(jié)婚證，不能在西安買房子。女方以前是白楊鄉(xiāng)張東村的，當(dāng)時(shí)在鄉(xiāng)上辦理的結(jié)婚證。高新區(qū)成立后，白楊鄉(xiāng)也是幾番變動(dòng)，后面歸屬白楊街道辦，因此檔案處理并不全。他們?nèi)ミ^原居住的村里，又去了臨渭區(qū)，都沒有找到相關(guān)材料，最后抱著一絲希望來到高新區(qū)檔案室。xx按照來人提供的信息，讓信息員反復(fù)搜索，但是系統(tǒng)里沒有找到他們檔案記錄。已經(jīng)十二點(diǎn)了，看到夫婦兩人著急失望的樣子，xx便讓辦公室小王先回家，她自己走進(jìn)庫房，把可能涉及到的老卷幾十本全部抱出來，一本一本的手工翻閱，終于查找到這對(duì)夫婦當(dāng)年的結(jié)婚證存根，原來當(dāng)時(shí)辦理時(shí)名字被寫錯(cuò)了，輸入的電腦信息和他們提供的對(duì)不上，自然查不出。資料復(fù)印好交給這對(duì)夫婦，對(duì)方掏出幾張百元鈔票放在桌子上，說：“為這事我們西安xx跑了好幾次，花錢受累也沒查到，沒想到在你這里查到了，這點(diǎn)錢是我們的一點(diǎn)心意，請(qǐng)一定收下�！被萦⑼鞠蛩麄兘忉專瑱n案查詢實(shí)行零收費(fèi)，堅(jiān)決把錢塞了回去。夫婦倆感動(dòng)地說，真是遇到好人了，感謝高新區(qū)檔案室，感謝咱們的政府。xx正是用自己的行動(dòng)詮釋了檔案為民服務(wù)的宗旨。
黨群部是組織部門，單位內(nèi)部一年收發(fā)文件重要且多，檔案辦公場(chǎng)所有限，每一年都是她趴在地上一件一件的'分類、分年限、排序、編頁整理完成的。這幾年，xx為單位整理的文件材料不下萬件。其他單位換了新的管檔人員，她耐心幫助審核目錄，指導(dǎo)整理規(guī)則，手把手，實(shí)地操作，上門服務(wù)，這時(shí)候曾為人師的本質(zhì)又毫無掩飾地透露出來。
干部人事檔案工作是黨管理干部的一個(gè)重要工作內(nèi)容，尤其是在干部提拔審核時(shí)發(fā)揮著重要的支撐作用。區(qū)內(nèi)干部任免，首先要過人事專項(xiàng)審核關(guān)。有時(shí)候任務(wù)多，時(shí)間緊，審核要求嚴(yán)格，原則性強(qiáng)，不能有一絲馬虎，xx加班審檔也是常態(tài)。一次干部交流任用，她總會(huì)連續(xù)加班，審核做到?jīng)]有差錯(cuò)，自己卻累倒。她一人既負(fù)責(zé)文書檔案，又負(fù)責(zé)人事檔案，管委會(huì)新舊樓相隔七八里，她兩邊跑，經(jīng)常這邊正忙，一個(gè)電話立馬趕到那邊，從無怨言。家人問她，單位給她啥好處，她笑著說，好處就是累，回家睡覺香。xx在生活中，誠摯樸實(shí)，熱情善良易相處，但碰到原則性問題，她為自己筑牢思想底線，從不做違反黨紀(jì)黨規(guī)的事情。人事檔案審核時(shí)，碰到一些人情關(guān)系，她不帶任何私心，公正處理，有人背后說她辦事死板，她也毫無怨言，努力做好政策解釋，一切按照原則辦事，為組織建設(shè)干部隊(duì)伍把好基礎(chǔ)關(guān)。
xx作為一名蘭臺(tái)人，敬業(yè)守真，甘于奉獻(xiàn)，努力做到為黨管檔、為國(guó)守史，不忘為民服務(wù)的初心，沿著黨的檔案事業(yè)方向，默默砥礪前行。她，堪稱我們身邊的標(biāo)桿！
檔案工作先進(jìn)個(gè)人主要事跡 6
孫xx，中共黨員，是深圳歡樂谷總經(jīng)理辦公室檔案室的一名檔案管理員。自1998年加入深圳歡樂谷以來，她在平凡的工作崗位上，以卓越的工作素養(yǎng)、一流的工作素質(zhì)和黨員的滿腔熱情為檔案管理事業(yè)默默奉獻(xiàn)，并在20xx年和20xx年連續(xù)兩年榮獲公司“內(nèi)部服務(wù)滿意獎(jiǎng)”、在20xx年被授予深圳歡樂谷“溫馨使者”稱號(hào)、20xx年度榮獲公司“銳意創(chuàng)新獎(jiǎng)”。
20xx年，該同志加入檔案室。她從零開始，一邊認(rèn)真細(xì)致的學(xué)習(xí)，一邊向同行虛心請(qǐng)教。很短時(shí)間就總結(jié)出了一套自己的工作方法，大大提高了工作效率。在工作中，該同志積極發(fā)揮黨員精神，嚴(yán)格要求自己，敢于吃苦、團(tuán)結(jié)同事、樂于助人，能自覺遵守《保密法》和《保密工作守則》，嚴(yán)格按工作程序和工作守則工作，保質(zhì)保量地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的'各項(xiàng)任務(wù)，在平凡的崗位上干出了不平凡的成績(jī)。
深圳歡樂谷是項(xiàng)目多、設(shè)備多、運(yùn)行復(fù)雜的旅游企業(yè)，其檔案資料的齊全與否、保存完好與否、利用充分與否，直接關(guān)系到公司的優(yōu)質(zhì)運(yùn)行，也關(guān)系到公司成本的有效控制。為此，該同志不僅僅為了搞好檔案工作而工作，而是把檔案工作與公司的優(yōu)質(zhì)服務(wù)結(jié)合起來，既保證檔案工作的嚴(yán)謹(jǐn)保密，又使檔案工作為相關(guān)單位填報(bào)相關(guān)信息提供服務(wù)。
比如在20xx年前廣場(chǎng)改造期間，該同志及時(shí)準(zhǔn)確地提供了歷史資料和相應(yīng)的證明，使得改造工作能夠順利的開展。在細(xì)節(jié)上，該同志主動(dòng)向施工方提供諸如電線、水管等方面的具體資料，不僅大大降低了改造成本，也提高了改造的工作效率。同時(shí)，該同志積極跟進(jìn)改造工程，向施工方獲取各種資料文件，并做好相應(yīng)資料的整理、歸檔和保存工作，確保資料文件不遺漏、不丟失。無獨(dú)有偶，在今年颶風(fēng)灣升級(jí)改造期間，該同志同樣沖在前面，積極配合，確保改造工作順利進(jìn)行，同時(shí)還不忘將颶風(fēng)灣新增的兩個(gè)項(xiàng)目6D和7D的相關(guān)資料整理保存。
參加檔案工作16年來，她始終恪守良好的職業(yè)道德，積極參加深圳市檔案局舉辦的各種培訓(xùn)，在平凡的工作中不斷探索著各種提升效率的新思路的新方法。20xx年9月至今，該同志推進(jìn)了檔案管理系統(tǒng)的硬件升級(jí)，帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)進(jìn)入數(shù)字化管理，將深圳歡樂谷歷年來所有的資料文件一一對(duì)照掃描，截止目前各類載體已數(shù)字化2759件。
值得一提的是，該同志在20xx年退休后發(fā)揮余熱，選擇繼續(xù)留在檔案室工作。她在這個(gè)崗位上干了16年，對(duì)檔案管理工作早已爛熟于心。退休之后，她積極發(fā)揮黨員模范帶頭精神，繼續(xù)留在檔案室，努力帶好團(tuán)隊(duì)。在做好檔案工作的同時(shí)她更多的是向其他兩名同事傳授經(jīng)驗(yàn)，將自己十多年的工作心得毫無保留的教給她們，說她是一名“師者”也毫不為過。
問及她退休卻依舊堅(jiān)持工作原因時(shí)，她卻簡(jiǎn)單回答道：“我熱愛我的工作，這是我的職責(zé)，也是對(duì)我十幾年工作的執(zhí)著。”16年來，該同志不忘初心，努力工作，及時(shí)完成各項(xiàng)工作。她熱愛檔案事業(yè)，作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)，謙虛認(rèn)真，傳道授業(yè)，把別人認(rèn)為枯燥乏味檔案工作干的有聲有色，在平凡的崗位中實(shí)現(xiàn)了人生價(jià)值。
檔案工作先進(jìn)個(gè)人主要事跡 7
20xx年，20歲的薛xx在稅收服務(wù)、稅費(fèi)征管等多個(gè)崗位工作。20xx年，薛xx離開稅收一線，開始從事檔案管理工作。
作為檔案管理工作的一名新兵，薛xx面對(duì)的是稅務(wù)系統(tǒng)檔案資料種類多、總量大的挑戰(zhàn)。她一方面查資料、看專業(yè)書籍，向本單位和兄弟單位的檔案管理能手學(xué)習(xí)基礎(chǔ)技能；另一方面，積極主動(dòng)向縣檔案局等檔案部門求教學(xué)習(xí)。通過靈活運(yùn)用“走出去、請(qǐng)進(jìn)來”的工作方法，她迅速成長(zhǎng)為一名專業(yè)素質(zhì)過硬的檔案管理人員。
20xx年，薛xx所在的.原五峰地方稅務(wù)局?jǐn)M申報(bào)“檔案工作目標(biāo)管理省特級(jí)”稱號(hào)，這對(duì)于剛從事檔案管理工作不足半年的薛xx來說，是一項(xiàng)艱巨的工作任務(wù)。
面對(duì)挑戰(zhàn)，薛xx沒有退縮，而是選擇迎難而上，認(rèn)真研究“省特級(jí)”檔案工作目標(biāo)管理的幾十項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)要求，緊緊圍繞檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的目標(biāo)，與同事一道對(duì)原有檔案管理的硬件和軟件進(jìn)行全面升級(jí)改造，使地稅局的檔案管理水平邁上了新臺(tái)階，最終順利通過“省特級(jí)”考評(píng)。
20xx年，全省地稅系統(tǒng)啟動(dòng)稅收征管資料電子化工作，原五峰地稅局被定為試點(diǎn)單位，薛xx再一次承擔(dān)起攻堅(jiān)破難的重任。為突破種種難點(diǎn)和考驗(yàn)，薛xx與同事合心同力，經(jīng)常加班加點(diǎn)，針對(duì)問題逐項(xiàng)制定解決方案，研究改進(jìn)措施，最終使五峰地稅局于年底順利完成稅收征管資料電子化工作試點(diǎn)任務(wù)，且相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)在全市稅務(wù)系統(tǒng)得到推廣。
20xx年是薛xx從事檔案管理工作的第十個(gè)年頭。在這一年，根據(jù)全國(guó)深化黨和國(guó)家機(jī)構(gòu)改革部署，原五峰國(guó)稅局、地稅局合并成為國(guó)家稅務(wù)總局五峰土家族自治縣稅務(wù)局。而機(jī)構(gòu)的合并，意味著兩個(gè)單位過去龐大繁雜的歷史檔案資料要按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)整合規(guī)范。
薛xx與同事一起，奔走在全縣稅務(wù)系統(tǒng)的各個(gè)原辦公樓、檔案庫和資料室，不惜犧牲休息時(shí)間全力梳理全縣稅務(wù)系統(tǒng)自1994年稅務(wù)分家以來的海量檔案資料，最終將各類檔案共24910卷（張、冊(cè)、盤）妥善整理歸檔。
“莫道桑榆晚，為霞尚滿天”，雖已臨近退休，工作中的薛xx卻是一如既往的勤懇負(fù)責(zé)、認(rèn)真細(xì)致。她常說：“檔案記錄的是我們五峰稅務(wù)系統(tǒng)發(fā)展壯大的歷史，我要本著對(duì)歷史負(fù)責(zé)的態(tài)度，哪怕只是一頁紙、一份單據(jù)，也要謹(jǐn)慎對(duì)待、妥善歸檔，這是我們檔案人應(yīng)盡的職責(zé)。”她的執(zhí)著堅(jiān)守，彰顯著檔案人那份不變的初心。
檔案工作先進(jìn)個(gè)人主要事跡 8
我從事檔案工作多年，在工作期間，時(shí)刻嚴(yán)格要求自己，始終保持積極的工作態(tài)度，兢兢業(yè)業(yè)，踏踏實(shí)實(shí)，認(rèn)真做好日常事物，并刻苦專研業(yè)務(wù)知識(shí)，為公司的不斷發(fā)展做出了不懈的努力�，F(xiàn)將我的工作業(yè)務(wù)報(bào)告如下：
一、加強(qiáng)政治學(xué)習(xí)、不斷增強(qiáng)自身素質(zhì)
為了適應(yīng)新形勢(shì)的要求和工作需要，我始終把學(xué)習(xí)作為高政治素質(zhì)的前提和基礎(chǔ)，充分利用業(yè)余時(shí)間，積極學(xué)習(xí)，認(rèn)真實(shí)踐鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想，樹立起了正確的人生觀和價(jià)值觀，做到了遵紀(jì)守法、勤奮敬業(yè)、團(tuán)結(jié)同志。能夠時(shí)時(shí)處處以黨員的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨，在檔案管理與業(yè)務(wù)指導(dǎo)繁雜瑣碎的工作中，做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干，時(shí)時(shí)處處以工作為重，培養(yǎng)起了良好的職業(yè)道德。
二、加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、不斷提高業(yè)務(wù)水平
積極參加由省檔案干部教育培訓(xùn)中心組織的檔案人員上崗培訓(xùn)，系統(tǒng)的學(xué)習(xí)了《檔案工作實(shí)用技術(shù)與方法》并熟練的掌握了《歸檔文件的整理規(guī)則》、《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》、《檔案分類編號(hào)辦法》等有關(guān)規(guī)定，進(jìn)一步提高檔案工作的理論知識(shí)，加強(qiáng)了在檔案工作中解決實(shí)際問題的能力，以此提高工作水平，并適應(yīng)新形式下本職工作的要求。
三、積極工作、圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)
1、辦公室是公司承上啟下、溝通左右的.樞紐，形成的文1件材料多，內(nèi)容涉及面廣，如何科學(xué)分類是十分重要的。這就要求必須在日常的文書處理工作中做好，做到事事有回音、件件有著落，在收集整理檔案資料的工作中認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，繼續(xù)改進(jìn)方法。
2、參與組織并指導(dǎo)各科室文件材料歸檔工作。每年年底，都要將每個(gè)部室處理完畢的文件，進(jìn)行檔案的接收工作，并對(duì)各科室的檔案進(jìn)行檢查，對(duì)不符合要求的，按照公司《檔案分類編號(hào)辦法》，指導(dǎo)并幫助進(jìn)行整理。六年來共參與整理文書檔案2076件，并嚴(yán)格按照《歸檔文件整理規(guī)則》和市檔案局的要求進(jìn)行了整理歸檔。
4、負(fù)責(zé)檔案的管理工作。對(duì)歸檔文件進(jìn)行了分類整理，并按市級(jí)檔案管理的要求，建立健全了資料接收、整理與管理體系。對(duì)各科室報(bào)送的10冊(cè)檔案目錄進(jìn)行接收和整理工作，并精裝成冊(cè)，便于利用。
5、負(fù)責(zé)對(duì)檔案的安全管理。定期對(duì)其數(shù)量和保管狀況進(jìn)行全面檢查，填寫登記簿；對(duì)檔案室內(nèi)溫濕度按照要求進(jìn)行調(diào)控，及時(shí)清理庫房衛(wèi)生，并進(jìn)行安全檢查，未出現(xiàn)任何事故。
6、負(fù)責(zé)檔案的登記與統(tǒng)計(jì)工作。建立了各種登記統(tǒng)計(jì)簿冊(cè)，并及時(shí)進(jìn)行登記統(tǒng)計(jì)。
四、建章立制、規(guī)范檔案管理
貫徹執(zhí)行《檔案法》、《國(guó)家保密法》等有關(guān)法律、法規(guī)和方針政策。我忠于職守，并根據(jù)《檔案管理?xiàng)l例》，統(tǒng)籌規(guī)劃并負(fù)責(zé)制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統(tǒng)計(jì)、銷毀、移交等有關(guān)規(guī)章制度；增強(qiáng)檔案庫房管理制度的落實(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱制度，無泄密及損害單位利益事件發(fā)生；完善檔案的管理，加強(qiáng)照片、錄音錄像等收集及規(guī)范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達(dá)到了要求，做到及時(shí)準(zhǔn)確，為查閱各類資料提供了便利，對(duì)推進(jìn)檔案制度化、規(guī)范化、現(xiàn)代化建設(shè)，全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻(xiàn)。在工作中，雖然取得了一定的成績(jī)，但離檔案工作科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化的要求，還有一定的差距。在今后的工作中，我要牢固樹立強(qiáng)烈的檔案服務(wù)意識(shí)，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案學(xué)理論，專研業(yè)務(wù)，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)檔案的利用，不斷提高管理水平和歸檔文件質(zhì)量，向其他同志相互交流好的工作經(jīng)驗(yàn)，發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)，克服不足。努力開闊和拓寬檔案利用工作的眼界和思路，力爭(zhēng)使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺(tái)階，更好的完成領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù)。
檔案工作先進(jìn)個(gè)人主要事跡 9
小奎同志在我局從事檔案工作以來，在檔案收集、歸檔、編研、利用等工作中成績(jī)突出、工作成效明顯。多年來他在平凡的工作崗位上默默奉獻(xiàn)，以良好的職業(yè)道德、嫻熟的業(yè)務(wù)素質(zhì)、優(yōu)質(zhì)熱情的服務(wù)，出色完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。在20xx年度機(jī)關(guān)檔案工作檢查中，受到檢查組的好評(píng)。
他深知，檔案管理工作是一項(xiàng)嚴(yán)肅的政治工作，它要求檔案管理員必須有較高的政治思想素質(zhì)。從事檔案工作以來，能積極參加政治學(xué)習(xí)，堅(jiān)決擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo)和社會(huì)主義制度，有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和工作熱情，敢于吃苦，樂于服務(wù)，能自覺遵守《保密法》和《保密工作守則》，嚴(yán)格按工作程序和工作守則工作，嚴(yán)守國(guó)家秘密，嚴(yán)格按保密法規(guī)辦事，從無泄密事件發(fā)生，受到局領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。幾年來，因該同志的認(rèn)真工作，沒有出現(xiàn)文件丟失和泄密事件，受到了領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)組織的好評(píng)。他服從組織，顧全大局，熱愛集體，團(tuán)結(jié)同志，自覺遵守一切規(guī)章制度，熱愛本職工作，積極參與全市檔案工作活動(dòng)，工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，盡職愛崗，勤奮踏實(shí)，檔案資料收集齊全，管理規(guī)范，利用便捷，檔案編研材料齊全，富有特色。按市檔案局的要求，深入貫徹實(shí)施《檔案法》等法律法規(guī)，重點(diǎn)完成了機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管表的`編制，及時(shí)上報(bào)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等有關(guān)材料。歸檔文件材料收集，力爭(zhēng)做到分類科學(xué)、系統(tǒng)整理、保管期限界定準(zhǔn)確、文件材料排列有序、編目編號(hào)正確、歸檔章、備考表填寫準(zhǔn)確、裝訂美觀。編制了檔案檢索工具，歸檔文件目錄格式符合規(guī)范、編制符合要求。還專門編制了學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng)專題檔案。平時(shí)，注重抓好公文處理，負(fù)責(zé)公文收發(fā)、登記，符合規(guī)范要求。文件底稿齊全、擬稿、審稿、簽發(fā)手續(xù)完備，文號(hào)編制科學(xué)、無重號(hào)，印章完整，無鉛筆、圓珠筆等不耐久字跡材料。在對(duì)紙質(zhì)文件材料都進(jìn)行歸檔的同時(shí)，還注意把電子文件進(jìn)行初步備份歸檔。實(shí)行利用計(jì)算機(jī)管理檔案，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行檔案查閱服務(wù)。編寫了本單位全宗介紹，機(jī)關(guān)大事記、機(jī)構(gòu)沿革。建立了檔案利用登記簿。建立了檔案利用效果登記簿。做好檔案利用效果登記，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)、為部門提供憑證依據(jù)，不斷提高檔案的利用價(jià)值。20xx年度文書檔案按照市檔案局審批新規(guī)定，以“件”為單位，保管期限以“永久、30年、10年”整理歸檔。目前我局機(jī)關(guān)綜合檔案室共有檔案總數(shù)案卷91卷，以件為保管單位檔案1183件。本年度接收整理歸檔20xx年度文書檔案360件；文書資料6冊(cè)，歸檔文件目錄3本。本年利用檔案1人次，工作查考1件次。他還積極做好政府信息公開工作，注重做好涉及廣大群眾切身利益的可公開信息發(fā)布工作，全心全意為人民服務(wù)。
他深知，檔案管理工作是一項(xiàng)重要的管理工作和服務(wù)工作，它要求檔案管理員有熟練的工作能力的較強(qiáng)和服務(wù)意識(shí)。從事檔案管理工作以來，他對(duì)所從事的工作性質(zhì)和作用更加明確，服務(wù)意識(shí)逐漸增強(qiáng)。為了不斷提高自己的工作能力，他做到凡重大問題堅(jiān)持向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)，凡技術(shù)問題堅(jiān)持向書本求教，經(jīng)常向市檔案局經(jīng)驗(yàn)豐富的同志求教，凡具體工作堅(jiān)持自己動(dòng)手。在工作中能虛心學(xué)習(xí)，不斷探索適合本單位實(shí)際的檔案管理的特點(diǎn)和規(guī)律。他結(jié)合單位實(shí)際，總結(jié)摸索出了一套務(wù)實(shí)、高效、優(yōu)質(zhì)的工作方法。他積極參加專業(yè)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)兄弟單位檔案的管理經(jīng)驗(yàn)，平時(shí)常向市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)科請(qǐng)教，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，堅(jiān)持系統(tǒng)自學(xué)專業(yè)理論，認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)報(bào)刊，極大地豐富了專業(yè)理論知識(shí)，提高了工作能力。
他深知，檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作，它要求檔案管理員必須有自我犧牲的品質(zhì)，樂于奉獻(xiàn)精神，進(jìn)取創(chuàng)新的意識(shí)和嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度。他接手這一工作時(shí)，檔案管理自動(dòng)化尚處于起步階段，為了使檔案管理工作迅速走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、系列化的軌道，他積極向領(lǐng)導(dǎo)建議。在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下，在市檔案局的指導(dǎo)下，切實(shí)加強(qiáng)基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)，做好“五有”工作，即：有分管領(lǐng)導(dǎo)、有檔案工作員，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)分工和工作人員調(diào)整，及時(shí)健全了檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，人員覆蓋各科室，形成檔案工作網(wǎng)絡(luò)；檔案工作實(shí)行集中統(tǒng)一管理，建立了檔案室。有檔案裝具、有檔案管理制度。切實(shí)加強(qiáng)基礎(chǔ)建設(shè)投入，積極爭(zhēng)取增加辦公用房，設(shè)立檔案室和保密室，總建筑面積約36平方米，檔案庫房建筑面積約10平方米，檔案室增添了激光打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、照相機(jī)、攝像機(jī)、刻錄機(jī)、分散式空調(diào)機(jī)除塵器、檔案資料柜等設(shè)備，配備了防蟲殺蟲藥品。健全了檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制，制定和完善了檔案工作管理制度，狠抓薄弱環(huán)節(jié)。進(jìn)一步加大《檔案法》的宣傳教育工作，使全局干部樹立“依法治檔”的意識(shí)。經(jīng)過努力，檔案室的硬件建設(shè)有了很大改觀，逐步使我局的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。
檔案工作先進(jìn)個(gè)人主要事跡 10
該同志從事檔案工作以來，十幾年如一日，默默無聞地在檔案工作崗位上耕耘著。該同志在工作中嚴(yán)格要求自己，遵紀(jì)守法、團(tuán)結(jié)同志、樂于助人，認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù)。作為開發(fā)區(qū)污水處理廠檔案室的檔案管理員，她熱心檔案事業(yè)。理論上虛心好學(xué)，技術(shù)上精益求精，管理上規(guī)范。為開發(fā)區(qū)污水處理廠的檔案管理工作更加完善。作出了貢獻(xiàn)。她干一行，愛一行，專一行。工作兢兢業(yè)業(yè)，任勞任怨，埋頭苦干。她熱愛檔案工作，具有強(qiáng)烈的事業(yè)心和責(zé)任感，在平凡的工作中做出了不平凡的成績(jī)，先后多次被污水處理廠評(píng)為先進(jìn)個(gè)人、被開發(fā)區(qū)檔案館評(píng)為先進(jìn)集體和檔案先進(jìn)工作者、XX年被評(píng)為“全市檔案系統(tǒng)先進(jìn)工作者”稱號(hào)、XX年被授予江蘇省 “全省優(yōu)秀檔案工作者”稱號(hào)。十幾年來，她以出色的工作，誠摯的為人贏得了同志們的喜愛和尊重。
在檔案管理崗位上，能認(rèn)真執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》和檔案有關(guān)保密制度，認(rèn)真學(xué)習(xí)、積極宣傳、堅(jiān)決貫徹執(zhí)行《檔案法實(shí)施辦法》。對(duì)于社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下國(guó)家加強(qiáng)檔案工作的管理，維護(hù)檔案的完整與安全，使檔案工作更好地為改革開發(fā)和現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，具有十分重要的意義。為依法治檔案提供有力的保證。為了使我廠檔案工作不斷上新臺(tái)階。該同志還要各部門積極宣傳《檔案法》，充分利用各種手段，通過多種生動(dòng)、活潑的形式，全面、準(zhǔn)確、廣泛地宣傳《檔案法》及《檔案法實(shí)施辦法》信息。參加了開發(fā)區(qū)檔案館編寫《檔案利用事例匯編》等。
該同志是一名文字錄入員高級(jí)工，1996年被廠辦聘為負(fù)責(zé)檔案管理兼文字錄入工作。檔案管理對(duì)她來說是個(gè)“門外漢”，不僅不知道檔案管理管什么，怎么管？就連什么是“檔案”都不清楚。面對(duì)這一現(xiàn)實(shí)，她不是遇難而退，而是知難而進(jìn)，刻苦學(xué)習(xí)，努力拼搏。她剛到檔案室時(shí)，檔案室的文書檔案、技術(shù)檔案、土建檔案工作一直處在一種無序狀態(tài)，沒有專職人員從事這項(xiàng)工作，人員走馬燈式頻繁換人。該同志接手時(shí)，擺在她面前的是：檔案管理不規(guī)范、資料不全、收發(fā)文不規(guī)范、文件資料零散，許多文件資料都放在個(gè)人抽屜里，沒有實(shí)行集中管理，當(dāng)時(shí)的檔案室資料殘缺不全，一期工作圖紙堆積如山，根本沒有按檔案管理要求進(jìn)行裝訂和歸檔。面對(duì)這種狀況，她思想壓力很大，一是從未接觸過檔案工作，檔案工作對(duì)她來說是一片空白，不知從何下手；二是一切都要從零開始，工作量如此之大擺在面前；三是完不成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)如何交待。開弓沒有回頭箭。當(dāng)時(shí)她想，既然領(lǐng)導(dǎo)把她放在這個(gè)崗位上，作為廠辦的科員，不但要服從領(lǐng)導(dǎo)的安排，而且要干就要干好。她是這么想，也是這樣做的。我廠先后兩次派她到市檔案局參加檔案管理崗位培訓(xùn)，她充分利用每次外出學(xué)習(xí)的機(jī)遇，在現(xiàn)場(chǎng)會(huì)上虛心向同行學(xué)習(xí)，不懂就問，認(rèn)真細(xì)致地做好記錄，對(duì)文件材料的歸檔范圍、文書檔案保管期限的確定、案卷標(biāo)題的'擬定、卷內(nèi)目錄、封面的填寫和案卷號(hào)、案卷目錄、全引目錄的編號(hào)以及裝訂、裝盒等一整套文書立卷方法進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，了解并掌握了檔案資料的收集、整理、歸檔及組卷的基本技能。培訓(xùn)結(jié)束后，又積極與區(qū)檔案館取得聯(lián)系，到開發(fā)區(qū)檔案館進(jìn)行了系統(tǒng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)并與檔案館建立了友好的業(yè)務(wù)往來，請(qǐng)區(qū)檔案館的負(fù)責(zé)人員到我廠來指導(dǎo)。通過走出去、請(qǐng)進(jìn)來等辦法，大大地提高了檔案管理的業(yè)務(wù)水平，極大的提高了工作效率。面對(duì)如山的檔案、資料、她信心十足。根據(jù)檔案整理的要求，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，她先后制訂了檔案管理的規(guī)章制度。她經(jīng)過近半年多時(shí)間的學(xué)習(xí)和實(shí)踐，熟練地掌握了檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計(jì)、利用等環(huán)節(jié)。
該同志平時(shí)及時(shí)做好本單位的檔案管理工作，在檔案整理過程中，開發(fā)區(qū)檔案館對(duì)我廠的檔案工作傾注大量的心血，開發(fā)區(qū)檔案館的負(fù)責(zé)人每年到我廠進(jìn)行檔案管理指導(dǎo)工作，從檔案的各項(xiàng)管理制度到檔案的分類、收集、整理等具體問題進(jìn)行直接的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。使我廠的檔案管理工作水平有了新的飛躍，檔案業(yè)務(wù)建設(shè)面貌為之一新。為了使我廠的檔案管理有章可依，廠檔案室相繼制訂了一系列檔案規(guī)章制度和業(yè)務(wù)規(guī)范，使檔案管理工作走上了更為科學(xué)的道路。根據(jù)我廠的實(shí)際情況情況，加強(qiáng)檔案室內(nèi)制度建設(shè)，明確職責(zé)。相應(yīng)制訂了《檔案室工作職責(zé)》、《檔案室工作人員崗位職責(zé)》等制度，明確了工作的具體內(nèi)部和范圍，在具體工作中，對(duì)照條款各盡其職
通過學(xué)習(xí)有關(guān)《檔案法》的有關(guān)制度，該同志在搜集、整理、宣傳等方面也具有一定的檔案理論和管理基礎(chǔ)；在較短的時(shí)間內(nèi)，很快掌握了全廠的檔案情況，進(jìn)行了檔案資料的調(diào)整、系統(tǒng)分類、歸檔和管理，能正確無誤的調(diào)閱各類檔案資料。做到檔案管理科學(xué)，利用方便，近幾年，為了保質(zhì)保量地完成這一光榮和艱巨的任務(wù)，毛麗華同志多次放棄雙休日的時(shí)間，將全部時(shí)間都投入到檔案整理工作中去。檔案管理既要規(guī)范操作，又要講究創(chuàng)新。將檔案分類、編目、排架等方法統(tǒng)一，檢索工具利用方法手續(xù)統(tǒng)一，內(nèi)容全面，操作方便。在這幾十年工作中，整理了一期、二期、三期廠購買設(shè)備的全部資料及說明書登記工作，將這此資料全部歸入技術(shù)檔案，并按順序進(jìn)行編號(hào)、歸檔。為污水處理廠的設(shè)備維護(hù)、設(shè)備修理提供了可靠的資料依據(jù)。共立卷58卷；文檔資料的整理歸檔為380卷左右；財(cái)務(wù)憑證等資料歸檔為380冊(cè)左右；土建工程資料及圖紙歸檔為206卷，先后編制了檔案室的案卷目錄4冊(cè)、3個(gè)全宗檔案的全部文件《全引目錄》4冊(cè)，編制了借閱臺(tái)帳等手續(xù)。為利用者提供方便，自1996年查閱檔案資料人數(shù)達(dá)1580多人次，提供檔案資料1400卷（冊(cè)）圖紙1200張，我廠在運(yùn)行過程中提供資料和解決了許多在技術(shù)上的難關(guān)。
1999年4月，我廠1988年引進(jìn)了一套德國(guó)先進(jìn)的機(jī)器設(shè)備，控制這套設(shè)備運(yùn)行的計(jì)算機(jī)接口上有一器件，可對(duì)軟件中的加密程序解密，俗稱，“看門狗”，外方人員在部分設(shè)備運(yùn)行后，帶著“看門狗”，撤離了。而沒有這只“狗”，所有控制系統(tǒng)只能運(yùn)行，不能調(diào)試和維修。二期安裝的設(shè)備也不能進(jìn)入控制系統(tǒng)，在運(yùn)轉(zhuǎn)過程中已發(fā)現(xiàn)幾處控制系統(tǒng)的錯(cuò)誤，也無法修改。怎么辦？如果請(qǐng)外方的技術(shù)人員，一動(dòng)手就是幾十萬，實(shí)在不情愿，最后決定由我們自己調(diào)試。我廠工作技術(shù)人員利用檔案，解決技術(shù)難關(guān)，該同志在檔案技術(shù)資料方面提供了大量的技術(shù)檔案資料。經(jīng)過半年多的艱苦鉆研，把軟件中的加密解了密，所有控制程序不僅完全掌握，并且糾正了原設(shè)計(jì)中的多處錯(cuò)誤，保證了生產(chǎn)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，節(jié)約資金數(shù)十萬。對(duì)國(guó)外的先進(jìn)技術(shù)，我方從“必然王國(guó)”到“自由王國(guó)”的新飛躍。
作為單位的兼職檔案管理人員，她能自覺遵守《檔案保密制度》和《檔案室工作人員崗位職責(zé)》，嚴(yán)守國(guó)家秘密，嚴(yán)格按保密法規(guī)辦事，嚴(yán)格按工作程序和工作守則工作。受到廠領(lǐng)導(dǎo)的充分肯定。幾十年來，毛麗華同志的認(rèn)真工作，我廠沒有出現(xiàn)文件丟失和泄密事件，受到了廠領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)部門的好評(píng)。檔案管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工作，它要求自己必須有自我犧牲的品質(zhì)，樂于奉獻(xiàn)精神，進(jìn)取創(chuàng)新的意識(shí)和嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度。為了使檔案管理工作迅速走上規(guī)范化、制度化、科學(xué)化、系統(tǒng)化的軌道，她主動(dòng)向領(lǐng)導(dǎo)提出建議，要求檔案室的要配置計(jì)算機(jī)一臺(tái)、復(fù)印機(jī)一臺(tái)、空調(diào)等設(shè)備的硬件設(shè)備，使我廠的檔案走向自動(dòng)化的管理。
檔案工作是一項(xiàng)重要的管理工作和服務(wù)工作，既要有熟練的工作能力，又要有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)。從事檔案管理以來，她對(duì)所從事的工作性質(zhì)和使用更加明確，服務(wù)意識(shí)逐漸增強(qiáng)。為了不斷提高自己的工作能力 ，她做到凡重大問題堅(jiān)持向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示匯報(bào)，在檔案管理技術(shù)問題堅(jiān)持向書本和經(jīng)驗(yàn)豐富的同志求教，具體工作堅(jiān)持自己動(dòng)手。她積極參加專業(yè)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)兄弟單位檔案室的建設(shè)和管理經(jīng)驗(yàn)，堅(jiān)持系統(tǒng)自學(xué)專業(yè)理論，認(rèn)真學(xué)習(xí)檔案管理報(bào)刊，極大地豐富了專業(yè)理論知識(shí)，提高了工作能力。除系統(tǒng)學(xué)習(xí)檔案管理專業(yè)知識(shí)外，她憑著對(duì)知識(shí)孜孜不倦的追求，在業(yè)余時(shí)間，通過自學(xué)考試在XX年取得了檔案管理專業(yè)大專文憑，通過了全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試，為做好本職工作打下發(fā)良好的基本。
幾十年來，該同志在檔案管理工作上認(rèn)真負(fù)責(zé)，及時(shí)、準(zhǔn)確提供相關(guān)檔案資料。她從來不為名不為利，不計(jì)較個(gè)人得失，一直安心在檔案工作崗位上努力工作，把別人認(rèn)為，“枯燥乏味”的檔案工作干得有滋有味，在平凡的崗位中實(shí)現(xiàn)了人生價(jià)值。為污水處理廠的正常運(yùn)行做出了突出的貢獻(xiàn)。
檔案工作先進(jìn)個(gè)人主要事跡 11
所謂校友檔案，就是把高校的在校生和畢業(yè)生的各種信息資料，以及在校期間的各種業(yè)績(jī)收集并整理成規(guī)范的檔案信息。校友檔案是學(xué)校辦學(xué)質(zhì)量的一種重要憑證，也是了解學(xué)生在校期間的各種信息的主要途徑，是挖掘校友資源潛力的可靠依據(jù)。因此，校友檔案的建立是百利而無一害的。
一、 高校校友檔案收集的范圍和途經(jīng)
（一）高校校友檔案收集的范圍
1.未畢業(yè)學(xué)生信息資料的收集范圍。第一，在校學(xué)生的照片資料，包括：學(xué)生畢業(yè)時(shí)候的合影照片，學(xué)生會(huì)的合影照片，團(tuán)委干部的合影照片，獲國(guó)家或省級(jí)表彰的學(xué)生照片，參加國(guó)家或省級(jí)比賽的活動(dòng)照片，各種模范事跡的照片，社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)的照片，運(yùn)動(dòng)會(huì)獲獎(jiǎng)成員的照片，大型文藝晚會(huì)表演人員的照片，科研活動(dòng)有杰出貢獻(xiàn)的人員的照片等等。第二，在校學(xué)生的業(yè)績(jī)資料，包括：獎(jiǎng)學(xué)金獲獎(jiǎng)名單，優(yōu)秀學(xué)生獲獎(jiǎng)名單，優(yōu)秀學(xué)生干部獲獎(jiǎng)名單，入黨學(xué)生名單，獎(jiǎng)學(xué)金獲得者名單，英雄模范事跡名單，三好學(xué)生獲得者名單，國(guó)家或省級(jí)獎(jiǎng)項(xiàng)獲獎(jiǎng)名單，論文或科研成果名單，運(yùn)動(dòng)會(huì)，文化晚會(huì)，社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)等各項(xiàng)活動(dòng)的記錄資料等等。
2.已畢業(yè)學(xué)生信息資料的收集范圍。第一，畢業(yè)優(yōu)秀學(xué)生的照片資料，包括：受國(guó)家或省級(jí)表彰的照片，國(guó)家或省級(jí)領(lǐng)導(dǎo)接見的照片，先進(jìn)事跡報(bào)告會(huì)的照片，為母校演講時(shí)的照片，參加國(guó)家或省級(jí)重大科研活動(dòng)的照片等等。第二，畢業(yè)優(yōu)秀學(xué)生的業(yè)績(jī)資料，包括：在公司或企業(yè)擔(dān)任重要領(lǐng)導(dǎo)干部的校友資料，獲得國(guó)家或省級(jí)表彰的優(yōu)秀校友的資料，在社會(huì)上有一定知名度的校友的資料，參加國(guó)家或省級(jí)重大科研項(xiàng)目的校友的資料等等。
�。ǘ└咝ＰＳ褭n案收集的途徑
首先，學(xué)校成立專門的部門，招募專業(yè)的檔案收集工作人員，收集校友的檔案，招待前來歸檔的領(lǐng)導(dǎo)、老師、學(xué)生，對(duì)檔案進(jìn)行分類整理。同時(shí)，積極宣傳校友檔案，多講解校友檔案的深遠(yuǎn)意義，調(diào)動(dòng)校友們的興趣，積極主動(dòng)的歸檔，促進(jìn)校友檔案的收集工作。其次，對(duì)于在校生的檔案收集工作，以院系為單位，在在校學(xué)生中招募兼職檔案收集員，收集和整理本院系在校學(xué)生的`各種資料（個(gè)人信息、學(xué)籍檔案、獲獎(jiǎng)情況等），然后將這些資料收入檔案館。最后，高校在幾十年的發(fā)展過程中，人才輩出，校友遍布全國(guó)各地，如何準(zhǔn)確的做好這些已畢業(yè)校友的檔案收集工作呢？本文認(rèn)為，應(yīng)該利用多種途徑結(jié)合多種方式靈活的收集。主要方法有：
①通過學(xué)校的論壇、BBS、QQ群等聯(lián)系各地校友，特別是著名的校友，從而開展檔案的收集工作；
②在校舉行各種行業(yè)的研討會(huì)，再邀請(qǐng)?jiān)搶I(yè)的杰出校友參加研討；
�、弁ㄟ^院系和班級(jí)組織的同學(xué)會(huì)，聯(lián)系各地校友；
④利用高校的校慶宣傳檔案收集工作，鼓勵(lì)檔案歸檔，讓校友們了解校友檔案。
二、高校校友檔案的管理
�。ㄒ唬┙⑿Ｓ训膶ｉT網(wǎng)站
建立專屬于校友的網(wǎng)站，為廣大校友提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，避免向傳統(tǒng)的網(wǎng)站一樣主要是文字和圖片介紹的形式，應(yīng)以互動(dòng)為主要模塊，比如BBS留言、聯(lián)系我們等，在網(wǎng)站上公開部門負(fù)責(zé)人姓名、電話、郵箱等聯(lián)系信息，針對(duì)各地校友的問詢做出及時(shí)的回復(fù)，利用網(wǎng)站的資源與國(guó)外高校進(jìn)行資源交流，從而提供詳細(xì)全面的本校留學(xué)生的校友檔案。在網(wǎng)站上積極宣傳校友檔案，制作宣傳海報(bào)或宣傳片，向來訪者介紹校友檔案的意義以及本校優(yōu)秀校友的事跡。還應(yīng)設(shè)計(jì)模塊介紹校友檔案的收集過程和注意事項(xiàng)，進(jìn)一步發(fā)揮校友檔案的資源潛力。
�。ǘ╅_發(fā)校友信息資源管理系統(tǒng)
力主研發(fā)自己的校友信息資源管理系統(tǒng)，使歸檔過程更加科學(xué)便利，使檔案信息網(wǎng)絡(luò)化。檔案收集員通過網(wǎng)絡(luò)將收集到的校友信息傳到檔案館的系統(tǒng)中，再由檔案館的工作人員驗(yàn)證，整理，編號(hào)，最后入庫。這樣整個(gè)工作過程都是在網(wǎng)絡(luò)上完成的，實(shí)現(xiàn)了用電子版檔案代替紙質(zhì)版檔案，是檔案收集工作的進(jìn)步和變革，具有深刻的歷史意義。同時(shí)，校友們可以隨時(shí)通過注冊(cè)信息登錄系統(tǒng)，查詢自己的各種信息（入學(xué)成績(jī)，各學(xué)期考試成績(jī)，歷年獲獎(jiǎng)學(xué)金情況，參加活動(dòng)獲表彰情況以及自己的照片等等），同樣也可以查詢其他校友的信息。只需要輸入關(guān)鍵字，查詢某屆、某院系、某專業(yè)的學(xué)生，就可以查詢校友信息。校友信息資源管理系統(tǒng)大大提高了工作的效率。
�。ㄈ┙M建專業(yè)團(tuán)隊(duì)，建立和完善校友工作機(jī)構(gòu)
考慮到校友檔案建設(shè)工作的長(zhǎng)期性和重要性，建立專門的校友檔案工作機(jī)構(gòu)是非常有必要的。學(xué)校可以設(shè)立由分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的校友檔案工作辦公室，下設(shè)相關(guān)的科室，處理各種校友工作事務(wù)。除了建立校友檔案總會(huì)外，還可以建立各種分會(huì)，分會(huì)要定期的向總會(huì)報(bào)告工作情況。除此之外，校友檔案總會(huì)應(yīng)該配備具有人力資源管理方面知識(shí)和信息搜索能力的工作人員，這些工作人員還要具有能調(diào)動(dòng)廣大師生配合校友工作積極性的能力。
總之，當(dāng)前我國(guó)校友檔案建設(shè)工作起點(diǎn)較晚，基礎(chǔ)較弱，還處于初級(jí)階段，各高校要結(jié)合自己學(xué)校的實(shí)際情況，吸收外國(guó)的成功經(jīng)驗(yàn)，優(yōu)化校友檔案的整合和管理，以最大程度發(fā)揮校友資源為目標(biāo)，從而推動(dòng)學(xué)校各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展�？梢哉f，校友資源是高校最寶貴的財(cái)富之一，校友們是對(duì)母校有著特殊感情的一個(gè)群體，學(xué)�？梢岳眯Ｓ奄Y源為學(xué)生提供更多的實(shí)習(xí)和就業(yè)機(jī)會(huì)，因此，開發(fā)好校友資源對(duì)高校的發(fā)展有巨大的幫助。
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