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啟事的概念
啟事的概念1
啟事是機關(guān)團體、企事業(yè)單位,公民個人有事情需要向公眾說明,或者請求有關(guān)單位、廣大群眾幫助時所寫的一種說明事項的`實用文件。 這種文體,有的具有廣告性質(zhì),可代替廣告用,但廣告不能全代替啟事用。比如“尋人啟事”,不能寫成“尋人廣告”,“征婚啟事”不能寫成“征婚廣告”等。啟事可張貼、登報、廣播、在電視上放映啟事的概念2
一、
啟事是機關(guān)單位、社會團體、企事業(yè)或公民個人公開申明某件事情,希望有關(guān)人員參與或者協(xié)助辦理而使用的告知性應用文。
啟事這種文體的種類很多,使用范圍也越來越廣泛,已由原來僅限于“尋人”、“尋物”、“招領”等啟事,發(fā)展到“征婚”、“招賢”、“招聘”、“征集”等幾十種類型,涉及社會生活的各個方面。尤其是機關(guān)、團體、各群體、各個角落傳遞信息,以處理各自公務。
二、啟事的特點
。ㄒ唬﹥(nèi)容的廣泛性。它可以用于公務中的招生、招聘、開業(yè)、慶典、單位成立、商標的使用與更換等多種事宜。
。ǘ└嬷幕貞。啟事不同于只是向社會“告知”的聲明,它要求通過告知得到社會上廣泛的回應,以解決自己的某件公務事宜。
。ㄈ﹨⑴c的自主性。啟事不具有強制性和約束力。啟事的對象有參與的自主性,可以參與或不參與。
。ㄋ模﹤鞑サ男侣勑。啟事通過張貼、登報、廣播、電視等各種新聞媒體公開傳播消息,對社會公眾來說,是廣告性消息,具有新聞性質(zhì)。
除上述特點外,公務性啟事還有其自身特點:一是啟事的主體為機關(guān)、團體、企事業(yè)單位,而不是公民個人;二是啟事的內(nèi)容屬于公務事宜。
三、公務性啟事的分類
啟事根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同來劃分,可以分為招領啟事、遷移啟事、房屋租賃啟事、開業(yè)啟事、單位成立啟事、慶典啟事、招聘啟事、招生啟事、征文啟事、征集啟事、更名啟事、郵購啟事、供貨會啟事等數(shù)十種。
四、公務性啟事的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容、寫法
公務性啟事一般由標題、正文和尾部組成。
。ㄒ唬祟}。公務性啟事的標題構(gòu)成形式比較靈活?梢杂墒掠珊臀姆N構(gòu)成。如《征集啟事》、《征稿啟事》;可以只寫文種《啟事》;可以由啟事機關(guān)單位的名稱和事由組成,如《××公司微機培訓班即日起開始報名》。
。ǘ┱。是啟事的主體部分,主要說明啟事事項。具體包括發(fā)出啟事的目的、意義,辦理啟事事項的方式、方法,要求等內(nèi)容。
正文部分的寫法比較靈活,可以分段說明,也可以不分段說明;可以標序列述,也可以分層次列小標題分述。同時要注意以下三點:一是不同的啟事,寫法不盡相同,形式應該為內(nèi)容服務;二是表述要簡潔、明確、直截了當;三是要恰當使用禮貌用語。
。ㄈ┪膊。包括署名、時間和附項等內(nèi)容。附項即在正文左下方注明聯(lián)系地址、郵編、電話及聯(lián)系人等項內(nèi)容。
五、幾種常用的公務性啟事的寫法
。ㄒ唬⿲の、尋人啟事。
尋物、尋人啟事是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位公開向社會申明尋找丟失物品或?qū)ふ、查詢有關(guān)人員時所使用的一種啟事。
這種啟事由標題、正文和尾部三部分組成。
標題由事由和文種構(gòu)成,如“尋物啟事”、“尋人啟事”等,也有的標題直接寫上文種()名稱“啟事”。
正文主要包括兩項內(nèi)容:如為尋物啟事,要簡明、準確地介紹丟失物品的時間、地點、名稱、數(shù)量、特征等項內(nèi)容,失物的特征要寫得詳細、具體,其中包括物品的`形狀、質(zhì)地、色彩、記號等等;如尋人啟事,要根據(jù)尋找的對象的情況來寫。例如,對走失人員,要交待走失的原因、時間、地點及體貌特征、服飾特點等;對查詢對象,則要寫明查詢的原因、查詢的具體內(nèi)容,并提供已知的情況和線索。之后,要向受文者交代清楚聯(lián)系的地址、方式、聯(lián)系人及電話號碼等項內(nèi)容,一般分項寫在正文下面左方空白處。
尾部于正文右下方署上啟事單位的全稱和具文的年、月、日期。
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