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會議記錄寫作格式

時(shí)間:2024-07-29 09:23:48 詩琳 范文 我要投稿
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會議記錄寫作格式

  在平凡的學(xué)習(xí)生活中,是不是經(jīng)常追著老師要知識點(diǎn)?知識點(diǎn)有時(shí)候特指教科書上或考試的知識。想要一份整理好的知識點(diǎn)嗎?下面是小編為大家整理的會議記錄寫作格式,僅供參考,歡迎大家閱讀。

會議記錄寫作格式

  一、會議記錄的特點(diǎn)

  1、真實(shí)性

  會議記錄的執(zhí)筆者與其他文章的寫作者有一個(gè)重要的區(qū)別,那就是他只有記錄權(quán)沒有改造權(quán)。會議是個(gè)什么樣就記成什么樣,與會者發(fā)言時(shí)說了些什么就記下什么,記錄者不能進(jìn)行加工、提煉,不能增添、刪減,不能移花接木,不能張冠李戴。

  2、原始形態(tài)性

  會議記錄是會議情況和內(nèi)容的原始化的記錄。所謂原始,就是未經(jīng)整理,未經(jīng)綜合。在這一點(diǎn)上,它跟會議簡報(bào)、會議紀(jì)要有著很大不同。會議簡報(bào)和會議紀(jì)要也是真實(shí)的,但不是原始的。雖然在內(nèi)容上可能沒有太大差別,但在存在形態(tài)上,會議記錄跟會議簡報(bào)和會議紀(jì)要的差異甚大。

  3、完整性

  會議記錄對會議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、主持人、議程等基本情況,對領(lǐng)導(dǎo)講話、與會者的發(fā)言、討論和爭議、形成的決議和決定等內(nèi)容,都要記錄下來,一般沒有太多的選擇性。

  二、會議記錄的寫法

  (一)標(biāo)題

  標(biāo)題由會議名稱加文體名稱組成,就是《xxxx會議記錄》。如果使用的是專用的會議記錄本,連“記錄”二字也可省略,只寫會議名稱即可。

  (二)會議組織概況

  1、會議時(shí)間

  要寫明年、月、日,上午、下午或晚上,x時(shí)x分至x時(shí)x分。

  2、開會地點(diǎn)

  如:“xx會議室”、“xx禮堂”、“xx現(xiàn)場”等。

  3、主持人的職務(wù),姓名

  如:“校黨委書記xxx”、“公司總經(jīng)理xxx”。

  4、出席人

  根據(jù)會議的性質(zhì)、規(guī)模和重要程度的不同,出席人一項(xiàng)的詳略也會有所不同。

  有時(shí)可以只顯示身份和人數(shù),如“各院系黨總支書記和直屬黨支部書記31人”、“各部門經(jīng)理”、“全體與會代表”等。

  如果出席人身份復(fù)雜,如既有上級領(lǐng)導(dǎo),又有本單位各部門的主要領(lǐng)導(dǎo),還有各種有關(guān)人員,最好將主要人員的職務(wù)、姓名一一列出,其他有關(guān)人員則分類列出。

  5、列席人

  包括列席人的身份、姓名,可參照出席人的記錄方法。

  6、缺席人

  如有重要人物缺席,應(yīng)作出記錄。

  7、記錄人

  包括記錄人的姓名和部門。如:xx(xx辦公室秘書)。

  (三)會議內(nèi)容

  這部分隨著會議的進(jìn)展一步步完成,沒有具體的固定模式。一般包含有以下方面:

  T會議的議題、宗旨、目的;

  T會議議程;

  T會議報(bào)告和講話;

  T會議討論和發(fā)言;

  T會議的表決情況;

  T會議決定和決議;

  T會議的遺留問題。

  這些是一般會議都有的項(xiàng)目,但側(cè)重點(diǎn)會有所不同,先后次序會有所不同。

  (四)結(jié)尾

  可將主持人宣布的散會一項(xiàng)記入,也可以將散會一項(xiàng)略去不記。

  最后,由主持人和記錄人對記錄進(jìn)行認(rèn)真校核后,分別簽上姓名,以示對此負(fù)責(zé)。

  xx市代表團(tuán)第一組會議記錄

  會議名稱:小組會議

  會議議程:討論《政府工作報(bào)告》

  時(shí)間:3月11日

  地址:第二會議室

  主持:劉xx

  出席:全組代表13人

  列席:xx日報(bào)社記者

  許xx代表說,xx縣教師去年幾次鬧事,主要矛盾是上邊給政策,下邊沒有錢,老師的獎金不好兌現(xiàn)。應(yīng)當(dāng)說,東遼整個(gè)教育工作在全省不算落后,最大的問題是經(jīng)費(fèi)問題。農(nóng)村中小學(xué)除人頭費(fèi)外,其余費(fèi)用都是由農(nóng)民負(fù)擔(dān)。在5%的定項(xiàng)限額中,拿出1T2%給教育,比例不算小,有800多萬元,可是去了人頭費(fèi),剩不下幾個(gè)錢。去年上邊要求給教師增加補(bǔ)貼、資金,縣里拿不出錢,經(jīng)多方籌措只兌現(xiàn)了一部分,因而引起教師不滿。教師們說,教育是治國之本,教師的地位提高了,為什么連獎金、補(bǔ)貼還解決不了?最后財(cái)政拿出一部分,鄉(xiāng)鎮(zhèn)拿出一部分,學(xué)校勤工儉學(xué)解決一部分。勤工儉學(xué)一塊絕大多數(shù)沒有解決。越是窮的地方,問題還越多。

  趙xx代表說,從xx區(qū)的情況看,近幾年教育事業(yè)發(fā)展比較快,二部制的問題解決了,倒房的問題也基本上得到解決,但是教學(xué)質(zhì)量普遍不高。區(qū)內(nèi)7所中學(xué),唯有三中好一點(diǎn),小學(xué)上中學(xué)非常困難。在我們那里,學(xué)生進(jìn)好學(xué)校要多交錢,轉(zhuǎn)學(xué)也要多交錢。好的學(xué)校超額,差的學(xué)校沒人愿意去。家長對學(xué)生讀書也失去了信心。條件比較好的東山校,其實(shí)那里的老師也很可憐的。有時(shí)買粉筆沒錢,平時(shí)上市里開會,車票還得自己報(bào)銷?坷蠋焸冚喠髟谑瞻l(fā)室賣冰棍,洗理費(fèi)也只能發(fā)2元錢。

  呂xx代表說,從1984年到1988年的5年間,全市教育經(jīng)費(fèi)支出12T554萬元,是建國以來投入最多的時(shí)期,與其他各項(xiàng)社會事業(yè)比較,也是追加投資最多的。盡管如此,教育事業(yè)的困難還是挺多。全市不包括兩縣,超編教師達(dá)690人。一邊是教師超編,另一邊是能干的、水平高的教師又特別少。這說明教育本身的大鍋飯比較嚴(yán)重。教師不管水平高低,能力大小,夠年頭就評職稱,就長工資。這樣不利于鼓勵教師鉆研業(yè)務(wù),提高素質(zhì)和水平。解決這個(gè)問題,光靠財(cái)政不行,要在教育系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化組合,富余人員去開辟新的創(chuàng)收門路。要在實(shí)行校長負(fù)責(zé)制下,實(shí)行教師聘用制。

  王xx代表說,目前,在教師和科研隊(duì)伍中,濫竽充數(shù)的太多了。只有初中畢業(yè)學(xué)歷的21歲小姑娘,也成了助理會計(jì)師,28歲的高中畢業(yè)生也得了個(gè)工程師的職稱。

  王xx代表氣憤地說,和這些人平起平坐,我真想把自己的工程師證書扔了。

  谷xx代表說,目前教育方面存在的問題比較多,也比較突出,已經(jīng)引起了上上下下的高度重視。從現(xiàn)在教育的狀況看未來是可怕的,特別是學(xué)校的思想政治工作,德育問題亟待加強(qiáng)。

  于xx、曾xx代表說,現(xiàn)在師生壓力都比較大。一些年輕教師向錢看,不安心工作,學(xué)生兩極分化。我們建議,要切實(shí)加強(qiáng)學(xué)校的思想政治工作,加強(qiáng)共青團(tuán)和少先隊(duì)建設(shè)。今后在招生時(shí),對班級團(tuán)、隊(duì)干部的分?jǐn)?shù)應(yīng)適當(dāng)放寬,以便調(diào)動、鼓勵他們參與管理學(xué)校的積極性。希望省里在這方面作出決定。――選自郭楓、鄭崇田主編《實(shí)用寫作寶典》,延邊大學(xué)出版社1997年4月版。

  xx市城南開發(fā)區(qū)管委會辦公會議記錄

  時(shí)間:1995年4月8日上午

  地點(diǎn):管委會會議室

  主持人:李xx(管委會主任)

  出席者:楊xx(管委會副主任)、周xx(管委會副主任管城建)、李xx(市建委副主任)、肖xx(市工商局副局長)、陳xx(市建委城建科科長)及建委、工商局有關(guān)科室宣傳人員。街道居委會負(fù)責(zé)人。

  列席者:管委會全體干部

  記錄:鄒xx(管委會辦公室秘書)

  討論議題:

  1、如何整頓城市市場秩序。

  2、如何制止違章建筑、維護(hù)市容市貌。

  楊主任報(bào)告城市現(xiàn)狀:我區(qū)過去在開發(fā)區(qū)黨委領(lǐng)導(dǎo)下,各職能單位同心協(xié)力、齊抓共管在創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市方面取得了一定成績,相應(yīng)的城市市場秩序有一定進(jìn)步,市容街道也較可觀。可近幾個(gè)月來,市場秩序倒退了,街道上小商販逐漸多起來,水果攤、菜擔(dān)、小百貨滿街亂擺……一些建筑施工單位沿街違章搭棚。亂堆放材料,搬運(yùn)泥土撒落大街……這些情況嚴(yán)重地破壞了市容市貌,使大街變得又亂又臟;社會各界反應(yīng)很強(qiáng)烈。因此今天請大家來研究:如何整頓市場秩序?如何治理違章建筑、違章作業(yè)、維護(hù)市容……

  討論發(fā)言(按發(fā)言順序記錄)

  肖xx:個(gè)體商販不按規(guī)定到指定市場經(jīng)營,管理不得力、處理不堅(jiān)決,我們有責(zé)任。這件事我們堅(jiān)決抓落實(shí):重新宣傳市場有關(guān)規(guī)定,坐商歸店、小販歸市、農(nóng)民賣蔬菜副食到專門的農(nóng)貿(mào)市場……工商局全面出動抓,也希望街道居委會配合,具體行動方案我們再考慮。

  羅xx(工商局市管科科長):市場是到了非整不可的地步了。我們的方針、辦法都有了,過去實(shí)行過,都是行之有效的,現(xiàn)在的問題是要有人抓,敢于抓落到實(shí)處。……只要大家齊心協(xié)力問題是能夠解決的。秦xx(居委會主任):整頓市場紀(jì)律我們居委會也有責(zé)任。我們一定發(fā)動群眾配合好,制止亂擺攤,亂叫賣的現(xiàn)象。

  李xx(建委副主任):去年上半年創(chuàng)建文明衛(wèi)生城市時(shí),市上出了個(gè)7號文件,其中規(guī)定施工單位不能亂擺戰(zhàn)場。工棚、工場不得臨街設(shè)置,更不準(zhǔn)侵占人行道。沿街面施工要有安全防護(hù)措施……今年有的施工單位不顧市上文件,在人行道上搭工棚、堆器材。這此違章作業(yè)嚴(yán)重地影響了街道整齊、美觀,也影響了行人安全;ㄈ〕龅哪嗤,拖斗車裝得過多,外運(yùn)時(shí)沿街散落,到處有泥沙,破壞了街道整潔。希望管委會召集施工單位開一次會,重申市府7號文件,要求他們限期改正。否則按文件規(guī)定懲處。態(tài)度要明確、堅(jiān)決。

  陳xx:對犯規(guī)者一是教育,二是逗硬。“不教而殺謂之虐”,我們先宣傳教育,如果施工單位仍我行我素不執(zhí)行,那時(shí)按文件逗硬處理,他們也就無話可說。

  周xx:城市管理我們都有文件、有辦法,現(xiàn)在是貴在執(zhí)行,職能部門是主力軍,著重抓,其他部門配合抓。居委會把居民特別是“執(zhí)勤老人”(退休職工)都發(fā)動起來,按七號文件辦事,我們市區(qū)就會文明、清潔,面貌改觀……

  與會人員經(jīng)過充分討論、協(xié)商,一致決定:

  1、由工商局牽頭,居委會和其他部門配合,第一周宣傳、第二周行動,監(jiān)督實(shí)施,做到坐商歸店,攤販歸點(diǎn),農(nóng)貿(mào)歸市,徹底改變市場紊亂狀況。

  2、由管委會牽頭,城建委等單位配合對全區(qū)建筑工地進(jìn)行一次檢查。然后召開一次施工單位會議,對違章建筑、違章工場限期改正。一個(gè)月內(nèi)改變面貌。過時(shí)不改者,堅(jiān)決照章處理。

  散會。

  主持人(簽名)

  記錄人(簽名)

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