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企業(yè)例會(huì)會(huì)議紀(jì)要

時(shí)間:2024-11-14 16:59:37 范文 我要投稿
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企業(yè)例會(huì)會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議時(shí)間:xxxx年xx月xx日xx:xx-xx:xx

企業(yè)例會(huì)會(huì)議紀(jì)要

會(huì)議地點(diǎn):公司總經(jīng)理辦公室

主 持 人:xxx

參會(huì)人員:xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx。

記 錄 人:xxx、xxx

會(huì)議議題:制定公司例會(huì)制度及人員工作責(zé)任制

會(huì)議內(nèi)容:

一、例會(huì):

時(shí)間:每周一上午xx:xx—xx:xx.

參加部門(mén):總經(jīng)理,財(cái)務(wù)部,工程部,綜合辦公室,餐廳部。

參加人員:以上部門(mén)所有人員。

參會(huì)內(nèi)容:匯報(bào)上周工作總結(jié),本周工作進(jìn)度,下周工作計(jì)劃。

二、車(chē)輛管理辦公室

成立專門(mén)的司機(jī)辦公室,管理公司車(chē)輛、游艇的使用。

工作內(nèi)容:

1、 車(chē)輛、游艇的鑰匙保管。所有鑰匙統(tǒng)一保管,不得私人專管。游艇鑰匙由梁加恒負(fù)責(zé)保管。

2、 需要出車(chē)部門(mén)先到辦公室填寫(xiě)《車(chē)輛使用登記表》,拿到登記表后方可出車(chē),使用人出車(chē)前先在《車(chē)輛出勤統(tǒng)計(jì)表》上填寫(xiě)清楚,如有漏填或者不填發(fā)現(xiàn)后嚴(yán)肅處理。

3、 每月月初至月末的時(shí)數(shù)里程及費(fèi)用支出填寫(xiě)《車(chē)輛費(fèi)用支出月報(bào)表》,交由辦公室存檔。

三、所有部門(mén)鑰匙管理

1、董事長(zhǎng)辦公室鑰匙管理如下:

由xxx管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財(cái)務(wù)室備用1把。

xxx不在的情況下再由辦公室使用,如都不在由財(cái)務(wù)室使用。其他人員一律不得留有和使用此鑰匙。

2、總經(jīng)理辦公室鑰匙管理

由吳玉釗管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把。

其他人員不得留有和使用此鑰匙。

3、財(cái)務(wù)室鑰匙管理

由xxx一人負(fù)責(zé)及使用。

其他人員不得留有和使用此鑰匙。

4、辦公室鑰匙管理

由辦公室人員管理。

其他部門(mén)不得留有和使用此鑰匙

5、接待包間鑰匙管理

由xxx管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財(cái)務(wù)室備用1把。

xxx不在的情況下再由劉海健去辦公室領(lǐng)取使用。

其他人員不得留有和使用此鑰匙。

6、 庫(kù)房鑰匙管理

由xxx管理1把,負(fù)責(zé)日常使用,辦公室備用1把,財(cái)務(wù)室備用1把。

其他人員不得留有和使用此鑰匙。

四、工作人員責(zé)任制及工作安排

1、xx月xx日遞交xx房產(chǎn)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告,由xxx負(fù)責(zé),辦公室人員協(xié)助。

2、xx月xx日對(duì)庫(kù)房酒水盤(pán)點(diǎn),由辦公室登記造冊(cè),xxx和xxx協(xié)助盤(pán)點(diǎn),提供酒水發(fā)票和數(shù)量,并每月月底對(duì)賬核實(shí)。

3、xx月xx日開(kāi)始做xx文化收集工作,由xxx負(fù)責(zé),xxx協(xié)及辦公室人員協(xié)助。

4、xxx負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站建設(shè),及輔助辦公室工作。

5、由xxx負(fù)責(zé)工程進(jìn)度的督促及人員的考核,xxx配合戴寅初工程方面的工作。

6、餐廳部門(mén)

需要采購(gòu)用車(chē)應(yīng)避免用車(chē)高峰期,盡量選擇早上或晚上去。

接待菜品明細(xì)由xxx負(fù)責(zé)登記,接待酒水由xxx或xxx負(fù)責(zé)登記,并每月的月初和月底做好統(tǒng)計(jì)核對(duì)。

7、對(duì)公司犬類管理,由xxx督促管理。企業(yè)例會(huì)會(huì)議紀(jì)要由精品學(xué)習(xí)網(wǎng)提供!

xxxx年xx月xxx日

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