保管員對本崗位的意見和建議

　　保管員合理化建議

　　不知你做的是哪類物品的倉庫保管工作，但具體工作都是大同小異。要做好這項工作也需要用心與責(zé)任才能做好。我給從幾個方面來談這個問題，希望能對你有所幫助。

　　一、 基本職責(zé)

　　1、在部長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)倉庫的物料保管、驗收、入庫、出庫等工作。

　　2、提出倉庫管理運行及維護改造計劃、支出預(yù)算計劃，在批準(zhǔn)后貫徹執(zhí)行。

　　3、嚴(yán)格執(zhí)行公司倉庫保管制度及其細(xì)則規(guī)定，防止收發(fā)貨物差錯出現(xiàn)。入庫要及時登帳，手續(xù)檢驗不合要求不準(zhǔn)入庫;出庫時手續(xù)不全不發(fā)貨，特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。

　　4、負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報，對意外事件及時處置。

　　5、合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序，按物料種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆碼，不得混和亂堆，保持庫區(qū)的整潔。

　　6、負(fù)責(zé)將物料的存貯環(huán)境調(diào)節(jié)到最適條件，經(jīng)常關(guān)注溫度、濕度、通風(fēng)、鼠害、蟲害、腐蝕等因素，并采取相應(yīng)措施。

　　7、負(fù)責(zé)定期對倉庫物料盤點清倉，做到帳、物、卡三者相符，協(xié)助物料主管做好盤點、盤虧的處理及調(diào)帳工作。

　　8、負(fù)責(zé)倉庫管理中的入出庫單、驗收單等原始資料、帳冊的收集、整理和建檔工作，及時編制相關(guān)的統(tǒng)計報表，逐步應(yīng)用計算機管理倉庫工作。

　　9、做到以公司利益為重，愛護公司財產(chǎn)，不得監(jiān)守自盜。

　　10、完成采購部部長臨時交辦的其他任務(wù)。

　　1、 做好物資保管工作。

　　2、 監(jiān)督和檢驗貨品數(shù)量、質(zhì)量，對于劣質(zhì)物品提出拒收和退貨。

　　3、 對庫存物資建立賬冊，出入庫手續(xù)完備，每月盤點，做到帳物相符，賬賬相符。

　　4、 妥善保管各類物品，并分類清楚，擺放整齊，防止積壓霉?fàn)�丟失。保持庫內(nèi)清潔衛(wèi)生。

　　5、 作好庫房防火、防爆、防盜等防范措施，發(fā)現(xiàn)事故隱患及時上報。

　　6、 加強與各部門的聯(lián)系，摸清消耗庫存情況，做到合理庫存。

　　7、 堅持勤儉節(jié)約的原則，修舊利廢，物盡其用。

　　8、 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　二、 注意事項

　　1、現(xiàn)在很多倉庫也引入了計算機管理，這樣可以有效的減輕倉庫管理員的工作強度，你可以通過軟件來進出貨物，保證準(zhǔn)確無誤。

　　2、即使有計算機做輔助還是需要有大量的票據(jù)等的妥善保存與手工賬目的記錄。所以細(xì)心條理還是非常重要的。會計學(xué)上常提到帳物相符，賬賬相符，做為倉庫管理員這同樣非常重要。所有的賬目一定要清晰。切記不要漏掉各種進出手續(xù)。否則以后查賬時發(fā)現(xiàn)問題，很難核對，最可怕的是會被上很重的思想包袱。

　　3、切記不要因為是熟人或是領(lǐng)導(dǎo)就免掉一些必備的手續(xù)，當(dāng)然你可以視情況靈活掌握。在不得罪他們的情況下，也完成好自己的工作。畢竟現(xiàn)在的社會不能用五六十年代的要求作標(biāo)準(zhǔn)。但說難聽的是要給自己留下退路。別把自己擱進去。即便賬面上顯示不出來，你自己也要做一本賬。

　　4、做好安全保衛(wèi)非常重要。特別是是防火、防盜，不要因為你的失職而出現(xiàn)問題。特別是對于吸煙絕不能心存僥幸，很多火災(zāi)都是因為保管員的這種心理。一念之差就釀成大禍。

　　5、這個崗位相對來說，還是比較輕松的。自己有時間安排工作進度，還會有多余的時間做些自己喜愛的工作，你可以充分利用起來，再學(xué)習(xí)一些新的知識。當(dāng)然你也可以做一些自己的喜歡做的事情。但別忘記自己的職責(zé)。

　　三、倉庫管理規(guī)章制度

　　一、總則

　　1. 為保障公司正常生產(chǎn)的連續(xù)性和秩序，使倉庫作業(yè)合理化，減少庫存資金占用，特制定本辦法。

　　2. 本辦法適用于公司生產(chǎn)、銷售、辦公所需各種原輔材料、在制品、半成品、成品、包裝物、備品備件、工具、辦公、衛(wèi)生用品等物料的庫存管理規(guī)定。

　　二、管理原則和體制

　　1. 公司實行倉庫分散管理體制。部門申請物料分別由其使用部門設(shè)立專人保存。其中，倉庫由其倉庫主管(課長)領(lǐng)導(dǎo)工作，直屬于資材部

　　2. 倉庫管理應(yīng)保證滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資需要，不缺貨斷檔，并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。

　　3. 公司各倉庫根據(jù)倉庫工作量和重要性，設(shè)專職或兼職倉庫管理員。

　　4. 倉庫對各類物資進行分類統(tǒng)計，分為A類、B 類、C類，分別以重點、次要和一般性級別管理。

　　5. 根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營時間特點，制定倉庫入、出庫工作時間。

　　三、存貨計劃與控制

　　1. 倉庫以適質(zhì)、適量、適時、適地之原則，供應(yīng)所需物資，避免資金呆滯和供貨不足。

　　2. 倉庫會同有關(guān)部門，根據(jù)銷售記錄與計劃、生產(chǎn)計劃等制定最優(yōu)訂購點、訂貨理、安全庫存、訂購提前時間等標(biāo)準(zhǔn)。

　　3. 倉庫對訂有標(biāo)準(zhǔn)的物資品種進行控制，實際庫存量降到訂購點時，即可提出補充采購計劃申請。

　　四、入庫

　　1. 所有物料，無論是新購入、退貨、領(lǐng)后收回，均應(yīng)由倉管部門檢驗后方準(zhǔn)物品入庫。

　　2. 辦理入庫手續(xù)時，對照物品與訂購單、提貨單、驗收單、發(fā)票所列的品名、型號、或規(guī)格是否相符。如發(fā)現(xiàn)品名、型號或規(guī)格或包裝破損的，應(yīng)通知采購主辦處理。

　　3. 倉管員于物料入庫時發(fā)現(xiàn)問題，未及時于次一個工作日內(nèi)報告處理的，該物料視為合格。

　　4. 倉庫管理員對所有入庫物品及時入帳，對在存?zhèn)}庫物品造冊登記。

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