會議紀要的格式
會議紀要的格式1
一、會議紀要格式會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。
標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要;二是召開會議的機關加內容加紀要。
會議紀要正文一般由兩部分組成。
(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的'還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
二、會議紀要字體
1、標題,三號字,黑體
2、內容標題,四號字,宋體
3、其他,小四號,宋體
三、落款
記錄人:***
主持人簽字
……
會議紀要的格式2
第一次例會會議紀要
時 間: ××××年××月××日
地 點: ××路A第三標段項目部
主 持 人: ×××
參加人員: 建設單位、監(jiān)理單位、施工單位(詳見《會議簽到表》)
會議紀要:
一、施工單位匯報情況(見附件:各施工單位匯報材料)
二、監(jiān)理單位
監(jiān)理工作匯報的具體問題見附件,并在會上提出的幾點內容:
1、工地例會原則上要求一周舉行一次。
2、進度方面:由于近期雨水天氣頻繁,施工單位無法按計劃正常施工,進度比較緩慢,要求各施工單位在天氣轉好的時候把進度趕回來;要求各施工單位的試驗段在月底前完工。
3、安全方面:施工單位的安全意識比較淡薄,應重視安全生產,加強人員的安全教育;施工作業(yè)時應擺放足夠的施工指示牌、安全標識牌和反光錐等安全設施,現(xiàn)場必須有專職安全人員巡查,對存在安全隱患的應當及時予以糾正。
4、資料方面存在較多問題:
、 開工前期資料應盡快送監(jiān)理單位報審,將開工報告所需報審資料報齊后,才上報開工報告。
② 周計劃要與施工組織設計里的總進度計劃、分部分項劃分里的計劃必須同步。
、 上報的資料里,所上報的人員以及相對應的職位在所有資料應一致,不要出現(xiàn)自相矛盾的現(xiàn)象。
④ 資料未經項目負責人的審查就直接上報監(jiān)理,出現(xiàn)很多低級錯誤,要求所有資料必須經項目負責人審查后,方可上報監(jiān)理審核。
5、有個別施工單位對苗木材料的落實不太重視,看苗情況不太理想,要求各施工單位認真選好苗木,把好苗木關,做好起苗和運輸?shù)谋O(jiān)管工作。
6、種植土的各項指標必須符合設計要求,且外觀需為黑色或褐色。
三、建設單位
A. 對工程提出以下要求:
1、施工單位開工后出現(xiàn)諸多問題,特別是安全方面的問題,要求各施工單位對自身存在的問題進行整改。
2、已印發(fā)《××經濟開發(fā)區(qū)主干路網綠化提升工程安全生產、工程管理制度和處罰條例》,各施工單位應認真對待,做到安全生產;因為各施工單位施工的道路都是開發(fā)區(qū)的主干路,所以安全問題是重中之重。有些施工單位開展工作面比較多,施工指示牌、安全標識牌、反光錐等設施明顯不足,必須按照規(guī)范做好安全措施,擺放足夠的安全設施,或者減少工作面,保證施工作業(yè)面有足夠的'安全設施。要求監(jiān)理單位應做好巡查工作,對違規(guī)行為進行處罰。
3、施工單位應做好安全文明施工,施工時產生的垃圾應及時清理,不能污染路面或者占道施工(同時封閉單向兩側車道);人員或機械過馬路要注意交通安全,施工車輛應嚴格按照交通規(guī)則行駛或停車,要從細節(jié)上重視施工安全;
4、施工單位拿到圖紙后應該盡快認真審圖,及時提出問題并解決,不要到了施工時才發(fā)現(xiàn)問題,影響進度;有需要變更的應先報送工作聯(lián)系單,業(yè)主批復同意后報送申請變更報告,并附上變更預算;
5、有個別施工單位人員到位緩慢,項目部技術人員和管理人員嚴重不足,應盡快將相關人員落實到位;要求安全員、專職資料員和技術負責人必須到場,現(xiàn)場管理人員及施工人員應佩戴證件;要求監(jiān)理單位做好檢查工作,對不稱職人員進行撤換;
6、資料報送比較緩慢,應在施工前上報計劃;施工單位應做好詳細的看苗安排,落實好苗木,做好苗木運輸?shù)谋O(jiān)管工作;
7、項目章啟用函應說明項目章的使用范圍及其權限;
8、××路在清表施工過程中,對道路保護不夠重視,沿路平石邊挖土,因挖土過深,將路基保護層挖壞,且未能及時回填,導致長期浸水造成路基損壞,要求貴單位立即整改。并要求監(jiān)理單位做好被損壞路面的樁號記錄;
9、施工單位應盡快與業(yè)主簽定工程施工合同,辦理工程保險;施工現(xiàn)場有與其它施工單位交叉作業(yè)的,應與之簽好協(xié)議書,并復印一份協(xié)議書上交給業(yè)主。
B. 就需要協(xié)調的有關事宜進行回復:
1、××路A三標路口問題:把新增路口預留,資料已上報有關政府部門,施工時先將路口預留。
2、關于施工現(xiàn)場的排水系統(tǒng),要求各施工單位安排專業(yè)人員進行調查,做好合同段內現(xiàn)場排水情況調查,將調查報告連同排水解決方案上報監(jiān)理及業(yè)主。
3、施工地段出現(xiàn)有堆放建筑材料的,施工單位應先與堆放材料的單位進行協(xié)商,未能解決再由業(yè)主進行協(xié)調;
4、根據(jù)土壤送檢的檢測報告,若未能達到種植土的設計要求,可以上報土壤改良方案總監(jiān)辦進行審批;種植土外觀上要符合要求,種植土下層為回填土,要分別做好回填土和種植土的測量;如果直接用合格的種植土堆坡造型的,根據(jù)土方復測需先扣除30cm種植土,余下的作為回填土計量;當回填土和種植土達到設計要求,且堆坡造型驗收后,方可進行堆坡后測量。
5、××路A提出××路與××路交叉路口的問題,因原有綠化屬于其它單位,需待協(xié)商;
6、新出圖紙變更中路口設計為6米或6米以上寬,現(xiàn)場路口如果不足6米的,按照6米路口的方案施工;
7、××路提出的多處關于圖紙及樁號的問題,等待設計的回復。
××××年××月××日
會議紀要的格式3
會議紀要通常由標題、正文、落款三部分構成。
標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要,如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要,如《省經貿委關于企業(yè)扭虧會議紀要》。
會議紀要正文一般由兩部分組成。
(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。
(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。
落款。包括署名和時間兩項內容。署名只用于辦公室會議紀要,署上召開會議的領導機關的全稱,下面寫上成文的年、月、日期,加蓋公章,一般會議紀要不署名,只寫成文時間,加蓋公章。
會議紀要一般分兩大部分。開頭第一部分一般應寫明會議概況,包括會議進行的時間、地點、屆次、組織者、出席和列席人員名單、主持人、會議議程和進行情況以及對會議的總體評價等。第二部分是紀要的中心部分,反映會議的主要精神、討論意見和議決事項等。根據(jù)會議性質、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。這種寫法是把會議的'基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內容要點和精神實質,然后按照發(fā)言順序或不同內容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。
會議紀要的三種寫法
根據(jù)會議性質、規(guī)模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:
(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統(tǒng)一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。
(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現(xiàn)狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。
(三)發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理,提煉出內容要點和精神實質,然后按照發(fā)言順序或不同內容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據(jù)上級機關布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。
會議紀要的特點
1.內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容,它不能離開會議實際搞再創(chuàng)作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內容的客觀真實性,違反紀實的要求。
2.表達的要點性。會議紀要是依據(jù)會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。
3.稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現(xiàn)。
會議紀要與會議記錄的區(qū)別
會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區(qū)別是:第一,性質不同:會議記錄是討論發(fā)言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執(zhí)行。
會議紀要的格式4
10月12日,副縣長劉光輝在縣城管執(zhí)法局主持召開了生活垃圾衛(wèi)生填埋場工程建設有關問題協(xié)調會議。出席會議的有縣人大副主任楊光華、縣政協(xié)副主席文健,參加會議的有縣發(fā)改委主任劉新華、縣水務局局長朱智榮、縣城管執(zhí)法局局長郭鐵飛、六市鄉(xiāng)黨委書記李林俊以及六市鄉(xiāng)黃橋村支部書記楊新林、村主任楊輝明等,現(xiàn)將會議有關內容紀要如下:
一、鑒于黃橋村民對生活垃圾衛(wèi)生填埋場處理工藝流程不了解的實際,會議決定,由縣城管執(zhí)法局和六市鄉(xiāng)做好相關宣傳解釋工作。一是向垃圾填埋場周邊村民發(fā)放公開信,就生活垃圾填埋的相關知識向村民做好宣傳解釋。二是在垃圾填埋場選址處公示項目的規(guī)模、工藝流程等。三是由縣城管執(zhí)法局牽頭,組織鄉(xiāng)、村兩級代表到其他縣市對已建成的生活垃圾填埋場進行現(xiàn)場參觀。
二、為更好地保護垃圾填埋場周邊的'環(huán)境,凈化空氣,會議同意在垃圾填埋場正式投入使用前,在319國道旁垃圾填埋場進口處建設好防護林。
三、鑒于黃橋村部分村民存在飲水困難需新建蓄水池的實際,會議同意由縣水務局組織技術人員測量、設計,在黃橋村實施農村安全飲水工程。在今年12月之前先期撥付20萬元啟動資金,修復黃橋村大嶺水渠約4公里,引水至黃橋村并新建一座蓄水池。
四、會議同意將黃陂河道改造工程列入我縣20xx年小型農田水利項目改造計劃,并在項目資金中予以傾斜。
會議紀要的格式5
一、新機構運行情況
一個月以來,新機構運行平穩(wěn)、成效顯著,各部門負責人認真履職,起到了很好的帶動作用。存在的主要問題是各部門之間的協(xié)調問題,這也是今后各部門需要著力解決的問題。在這一個月里,安全監(jiān)察部大膽開展安全監(jiān)察工作,取得了很好的成績。希望各部門學習先進,在工作中干實事、敢破難,按照各部門的崗位職責、各司其職,保質保量完成各項工作。
二、安排部署各部門4月份工作
1、做好五屆三次職代會召開的籌備工作,由李小坪副書記牽頭,黨群工作部負責,行政綜合部和相關部門配合。要做好宣傳解釋工作,確保職工代表能準確領會文件精神,確保會議成功召開。
2、繼續(xù)抓好黨風廉政建設教育。黨群工作部牽頭組織一次全公司干部職工參加的警示教育會,重肅廉政紀律。禁止各類以權謀私、以氣謀私的行為,提高服務意識和服務水平。
3、行政綜合部要加強對職工勞動紀律、工藝紀律、規(guī)章制度執(zhí)行情況的`考核力度。各部門要將每周工作完成情況、計劃進度情況和工作中存在的問題,按周做小結,由行政綜合部在每周五統(tǒng)一收集上報。這項工作要做為一個工作制度長期堅持。行政綜合部要盡快落實公司家屬樓和辦公樓的物業(yè)管理工作。
4、計劃財務部要在4月初下達各部門生產經營目標任務。安裝費調整的問題,要盡快報告物價局。配合客戶服務部做好氣費催收工作。
5、客戶服務部要加快欠費催收力度,盡快完成欠款催繳工作。對抵押物的權屬問題,行政綜合部要配合客戶服務部盡快落實,辦理好相關產權手續(xù)。
6、生產運行部要處理好內部與相關部門的協(xié)調工作,做好調度、 巡檢、搶險工作,理順工作流程。搶險維修中心要及時向調度中心反饋維修搶險工作進度情況。
7、工程技術部負責整個燃氣工程建設的竣工驗收工作,客戶服務部、安全監(jiān)察部、安裝公司、生產運行部,計劃財務部配合,要盡快制定從工程設計到驗收的工作流程方案交經理辦公會研究。服務大廳接件后及時與工程技術部銜接,工程技術部踏勘后按規(guī)范提出技術條件和要求,反饋給客戶服務部。西林儲配站的改造,由工程技術部做出一次性改造方案。盡快完成信息系統(tǒng)平臺建立方案。
8、安全監(jiān)察部要認真查處安全隱患。發(fā)現(xiàn)問題及時與相關部門銜接,同時向分管領導和主管領導匯報,與相關部門提出整改方案和處理意見。涉及公司范圍之外的安全隱患,要積極和相關部門銜接,確保安全問題徹底解決。完成總公司《各級各類人員安全責任制》的修訂工作。
會議紀要的格式6
在各種形式、各種主題的會議越來越多的今天,會議紀要作為會議后該如何操作以及之后處理問題的依據(jù),越來越被會議組織者所重視,會議紀要究竟有怎樣的標準格式?會議紀要與通常說的會議記錄有什么不同?恐怕很多人都并不清楚。
會議紀要是用于記載、傳達會議情況和議定事項的公文,具有紀實性、概括性、條理性的特點,對企事業(yè)單位、機關團體都適用。
會議紀要標準格式的結構形式包括以下幾點:
會議紀要的標題
有兩種格式:一是,會議名稱加紀要,也就是在“紀要”兩個字前寫上會議名稱。如,全國財貿工會工作會議紀要;又如,吉林省工商行政管理局長會議紀要。會議名稱可以寫簡稱,也可以用開會地點做為會議名稱。如,京、津、滬、穗、漢五大城市治安座談會紀要,又如,鄭州會議紀要。二是,把會議的主要內容在標題里揭示出來,類似文件標題式的。如,關于加強紀檢工作座談會紀要;又如,關于落實省委領導同志批示保護省級文物七級浮屠塔問題的會議紀要。
開頭部分
簡要介紹會議概況,其中包括:
(1)會議召開的形勢和背景;
(2)會議的指導思想和目的要求;
(3)會議的名稱、時間、地點、與會人員、主持者;
(4)會議的主要議題或解決什么問題;
(5)對會議的評價。
文號、制文時間
文號寫在標題的正下方,由年份、序號組成,用阿拉伯數(shù)字全稱標出,并用“〔〕”括入,如:〔XX〕67號。辦公會議紀要對文號一般不做必須的要求,但是在辦公例會中一般要有文號,如“第xx期”、“第xx次”,寫在標題的正下方。
會議紀要的時間可以寫在標題的下方,也可以寫在正文的右下方、主辦單位的下面,要用漢字寫明年、月、日,如“二〇〇二年八月十六日”。
正文部分
它是紀要的主體部分,是對會議的主要內容、主要精神、主要原則以及基本結論和今后任務等進行具體的綜合和闡述。要想寫好正文,需注意以下幾點:
(1)要從會議的客觀實際出發(fā),從會議的具體內容出發(fā),抓中心,抓要點。
(2)會議紀要是以整個會議的名義表述的,因此,必須概括會議的共同決定,反映會議的全貌。凡沒有形成一致意見的問題,則需要分別論述并寫明分歧之所在。
(3)要掌握并運用馬列主義的基本理論與黨的方針、政策對會議進行概括與總結。它是貫穿在紀要始終的一條紅線。
(4)為了敘述方便,眉目清楚,常用“會議認為”、“會議指出”、“會議強調”、“與會人員一致表示”等詞語,做為段落的開頭語。也有用在段中的,仍起強調的作用。
(5)屬于介紹性文字,筆者可以靈活自由敘述,但屬于引用性文字,必須忠實于發(fā)言原意,不能篡改,也不可強加于人。
(6)小型會議,側重于綜合會議發(fā)言和討論情況,并要列出決議的事項。大型會議內容較多,正文可以分幾部分來寫。常見的有三種:一是概括敘述式;二是分列標題式;三是發(fā)言記錄式。
結尾部分
一般寫法是提出號召和希望。但要根據(jù)會議的內容和紀要的要求,有的是以會議名義向本地區(qū)或本系統(tǒng)發(fā)出號召,要求廣大干部認真貫徹執(zhí)行會議精神,奪取新的勝利;有的是突出強調貫徹落實會議精神的關鍵問題,指出核心問題;有的是對會議做出簡要評價,結合提出希望要求。[1]
格式內容
1、標題。由"會議名稱+會議紀要"構成。
2、導言。介紹會議召開的基本情況,如時間、地點,參加人,討論的問題。
3、會議的成果及議定的事項。應逐項列出。
4、希望。
會議紀要標準格式要注意強調突出中心;注意吸收正確意見;條理化、理論化;要忠于會議實際內容;要認真做好會議記錄,詳盡地占有材料,并且要認真研究會議的精神,以便對材料正確取舍,合理刪減;會議紀要是與會者共同意志的體現(xiàn),落款應是全體與會單位,故不寫落款,不加蓋公章,與會者帶回去執(zhí)行就行了。
與會議紀要不同,會議記錄則只是辦公部門的一項業(yè)務工作,屬于管理服務的范疇,它只需忠實地記載會議實況,保證記錄的原始性、完整性和準確性,其記錄活動同嚴格意義上的公文寫作完全是兩碼事。對會議記錄而言,音錄、像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄,以之作為記錄內容最大限度地再現(xiàn)會議情境的保證。
會議記錄格式要求如下:
一、準確寫明會議名稱(要寫全稱),開會時間、地點,會議性質。
二、詳細記下會議主持人、出席會議應到和實到人數(shù),缺席、遲到或早退人數(shù)及其姓名、職務,記錄者姓名。如果是群眾性大會,只要記參加的對象和總人數(shù),以及出席會議的'較重要的領導成員即可。如果某些重要的會議,出席對象來自不同單位,應設置簽名簿,請出席者簽署姓名、單位、職務等。
三、忠實記錄會議上的發(fā)言和有關動態(tài)。會議發(fā)言的內容是記錄的重點。其他會議動態(tài),如發(fā)言中插話、笑聲、掌聲,臨時中斷以及別的重要的會場情況等,也應予以記錄。
記錄發(fā)言可分摘要與全文兩種。多數(shù)會議只要記錄發(fā)言要點,即把發(fā)言者講了哪幾個問題,每一個問題的基本觀點與主要事實、結論,對別人發(fā)言的態(tài)度等,作摘要式的記錄,不必“有聞必錄”。某些特別重要的會議或特別重要人物的發(fā)言,需要記下全部內容。有錄音機的,可先錄音,會后再整理出全文;沒有錄音條件,應由速記人員擔任記錄;沒有速記人員,可以多配幾個記得快的人擔任記錄,以便會后互相校對補充。
四、記錄會議的結果,如會議的決定、決議或表決等情況。
會議記錄要求忠于事實,不能夾雜記錄者的任何個人情感,更不允許有意增刪發(fā)言內容。會議記錄一般不宜公開發(fā)表,如需發(fā)表,應征得發(fā)言者的審閱同意。
會議紀要的格式7
××××年×月×日下午在學校行政樓二樓會議室召開了公共英語教學研討會,各系擔任英語課的教師(含外請)及校外點的公共英語教師參加了會議。會議由教務處組織,公共英語部協(xié)助,×××副校長出席了會議。會議由××同志主持。
會議首先由教務處××同志將我校20xx級參加20xx年英語全省統(tǒng)考情況作了通報,我校20xx級一共有618人參加全省英語統(tǒng)考,合格率56%,與全省62%通過率仍差6個百分點,這與我校優(yōu)秀學校不相稱,保優(yōu)形勢相當嚴峻。
接著公共英語部××教師對我校20xx級英語教學一學年情況作了回顧,肯定了成績,指出了不足,對使用新教材參加統(tǒng)考情況作了分析,并對今后的教學規(guī)范提出了一些建議,隨后出席會議各位教師就英語教學質量的提高,教學手段、方法的改進、教學規(guī)范等的要求都紛紛發(fā)表了意見,并就期終考試統(tǒng)一進度,
統(tǒng)一試卷等問題明確了要求。
最后與會教師認為在當前我國加入世界貿易組織的形勢下,英語教學顯得尤為重要,英語教學的`評估可以說是今后高校之間競爭的共性標志。學校當務之爭應加大英語教學的重視力度,強化英語的教學手段,建議目前可采取如下措施:
1.鑒于我校學生入學時基礎參差不齊,建議由教務處協(xié)調,各系英語學生按基礎分快、中、慢班上課,有利于因材施教。
2.建議教務處能夠為教師、學生準備(訂購)一套普高公共英語輔導資料,便于學生復習、教師輔導,以提高我校英語在全省的通過率
3.建議教務處多組織一些模擬統(tǒng)考的考試,以提高學生的應試能力。
4.強化英語教學,建議醞釀制訂畢業(yè)生通過全國大學英語四級(適應于英語專業(yè)、涉外單證(普高)專業(yè)學生)、全省英語應用能力A、B級(普高非英語專業(yè)學生)與領取畢業(yè)證掛鉤制度。
5.加大英語語音設備的投入,目前在經費緊張的情況下,可考慮在我校各系及公共機房上安裝聲卡,以便我們現(xiàn)在所用教材配套光盤能在計算機上使用,強化教學手段,充分利用現(xiàn)有教學資源。鑒于學校語音室已陳舊,很多設備已不能用,建議學校集中財力建設好一個多媒體語音室。
教務處
20xx年XX月XX日
會議紀要的格式8
時間:20xx.11
地點:會議室
參加人員:全體教職工
主持人:XX
記錄人:XX
會議內容:
此次會議的主題是部署廉政風險防控工作。主要包括三個部分:一是宣讀上級文件及相關制度,二是宣布組織機構;三是明確人員分工,制定廉政風險防控工作方案。
一、由關愛民同志宣讀上級文件及相關制度。
二、張國琴書記介紹召開黨支部會議情況,宣布成立組織機構。
三、由張國琴書記講了人員分工,制定廉政風險防控工作方案以及我校關于廉政風險防控工作在以后應該怎么做。
1、在全校范圍內,從學校、處室、崗位三個層次,全面排查并切實找準找全廉政“風險點”,認真查找崗位職責、業(yè)務流程、制度機制和外部環(huán)境等方面可能發(fā)生腐敗行為的風險。
2、采取前期預防、中期監(jiān)控、后期處置等防控措施,著力形成以崗位為點、程序為線、制度為面的.覆蓋所有崗位的廉政風險防范機制,提高預防腐敗工作的科學化、系統(tǒng)化水平。
3、工作要求:
(一)加強組織領導。學校要把開展廉政風險防控工作作為一項重大政治任務,列入重要議事日程,精心組織。
(二)領導帶頭,以身作則。學校領導班子帶頭查找廉政風險,帶頭制定防控措施,帶頭落實防控責任,確保預防腐敗各項要求落到實處。
(三)加強學習,做好宣傳動員。要采取多種形式,廣泛宣傳,提高認識,使全體教職工認識此項工作的重要性和必要性,提高參與的主動性和自覺性。
(四)突出工作重點。在范圍上,要突出領導班子和尤其是主要負責同志;要突出權力集中部門以及財、物管理等重要崗位。
(五)注重工作實效。要結合實際,從查找廉政風險上下功夫、從健全防控機制上做文章、從切實管用上想辦法。要統(tǒng)籌兼顧、廉勤結合,既有效防控廉政風險,又提升工作效能。
會議紀要的格式9
會議時間:20xx年X月XX日
會議地點:
主持人:
參加會議人員:
1、會議主要內容:
根據(jù)公司設備物資管理規(guī)定,與20xx年X月XX日上午10:00在XX公司機關進行了鋼模板的采購現(xiàn)場公開報價。此次開標有公司設備物資部及相關部門負責人(見簽到表)參加。
此次招標邀請五家供貨商參加,實到五家,根據(jù)投標報價表廠家核算的各型號的模板總數(shù)量及總價。報價計算:以每噸綜合單價排名為第一名XX模板有限公司(每噸綜合單價X元),第二名XX重工機械有限公司(每噸綜合單價XX元),第三名XX有限公司(每噸綜合單價XX元),第四名XX鋼品有限公司(每噸綜合單價XX元),第五名XX建材有限公司(每噸綜合單價X元)。在保證質量的前提下,本著降低采購成本,節(jié)約資金及減緩項目部資金壓力,會議人員就價格及付款方式,保障供貨與供貨商進行了進一步協(xié)商,進行了第二次報價:排名分別為第一名XX模板有限公司、第二名XX工程有限公司、第三名XX重工機械有限公司、第四名X有限公司、第五名X有限公司。
2、技術方案合理性必選
根據(jù)五家投標廠家提供的技術方案及相關設計圖紙,評標小組對五家模板設計的合理性進行了分析和必選。發(fā)現(xiàn)XXX三家模板設計較為笨重,邊框及橫筋設置不合理。XX有限公司、XX模板有限公司兩家模板設計在能夠滿足強度及剛度要求的前提下,整體結構比較合理實用。
3、結合技術和價格分析結果
經項目部工程部門進一步審核各廠家的.設計圖紙及配合數(shù)量的合理性,最終確定山在XX兩家中選擇價格較低的一家。經過最終的比較,X模板廠雖然未按照種類進行區(qū)分報價,但比鐵鷹合算后總價要低。
最終方案必選結果為:X模板有限公司模板報價分別為30m箱梁、40m箱梁、直徑1.5m、1.6m系梁、1m、1.1m、1.4m、1.5m柱模、蓋梁、空心板單價均為X元/噸,該價格均為含稅落地價,價格最低且技術方案合理可行。
與會人員一致同意本次招標結果,同意與X模板有限公司簽訂合同。
參加會議人員:
會議紀要的格式10
時間:xx年x月x日
地點:會議室
會議主題:安全生產會議:
主要內容:
1、春節(jié)已經過完,提醒大家收心,要提高安全生產意識,絕不能松懈,加強節(jié)后復工的.安全生產教育工作。
2、檢查上次例會議定事項的落實情況,分析未完成事項原因。
3、各部門、車間主任對近期安全生產存在問題進行了匯報,會議上提出具體解決方案,并按照“四定”原則落實解決;
4、解決需要協(xié)調的安全生產事宜。
5、值班領導做好值班記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
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