辦公室文秘年終總結(jié)范文
時(shí)間真是轉(zhuǎn)瞬即逝，一年的工作又到了年終，在這一年中有什么得失嗎，有什么值得分享的經(jīng)驗(yàn)嗎，該好好總結(jié)一下過去一年的工作了！但是年終總結(jié)要寫什么內(nèi)容才能讓人眼前一亮呢？以下是小編收集整理的辦公室文秘年終總結(jié)范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室文秘年終總結(jié)1
今年對(duì)我具有特別的意義，因?yàn)檫@是我的本命年，也是我成為上班族以來的第一個(gè)整年。文秘工作是我從事的第一份工作，是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn)，我對(duì)此也十分珍惜，盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過一年來的不斷學(xué)習(xí)，以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助，我已完全融入到了xx這個(gè)大家庭中，個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高，雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處，但應(yīng)該說這一年付出了不少，也收獲了很多，我自己感到成長了，也逐漸成熟了�，F(xiàn)在就XX年的工作情況總結(jié)
一、以踏實(shí)的工作態(tài)度，適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)
辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個(gè)重要樞紐部門，對(duì)公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通，做到上情下達(dá)，這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外，還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時(shí)處理，而且通常比較緊急，讓我不得不放心手頭的工作先去解決，因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了很多工作時(shí)間，經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來，原本計(jì)劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤，今天欠了帳，明天還會(huì)有其他工作要去處理，因此，我經(jīng)常利用休息時(shí)間來進(jìn)行“補(bǔ)課”，把一些文字工作帶回家去寫。
辦公室人手少，工作量大，特別是公司會(huì)務(wù)工作較多，這就需要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里，遇到各類活動(dòng)和會(huì)議，我都積極配合做好會(huì)務(wù)工作，與部門同事心往一處想，勁往一處使，不會(huì)計(jì)較干得多，干得少，只希望把活動(dòng)圓滿完成。
今年是公司的效益與服務(wù)年，而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門，我認(rèn)真做好各項(xiàng)服務(wù)工作，以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔，我都會(huì)及時(shí)辦妥；下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助，我都會(huì)第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。
二、盡心盡責(zé)，做好本職工作
一年來，我主要完成了一下工作：
1、文書工作嚴(yán)要求
1）公文輪閱歸檔及時(shí)。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格按照公司規(guī)章制度及iso標(biāo)準(zhǔn)化流程要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性，并及時(shí)將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu)，確保政令暢通。待文件閱辦完畢后，負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。
2）下發(fā)公文無差錯(cuò)。做好分公司的發(fā)文工作，負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送，電子郵件的發(fā)送，同時(shí)協(xié)助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大，有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā)，我都是仔細(xì)去逐一核對(duì)原稿，以確保發(fā)文質(zhì)量，一年來共下發(fā)紅文份。同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿，以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫。
3）編寫辦公會(huì)議材料，整理會(huì)議記錄。每個(gè)月末對(duì)各部門月度計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行核對(duì)，催收各部門月度小結(jié)、計(jì)劃，并擬寫當(dāng)月工作回顧，整理辦公會(huì)議材料匯編成冊，供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)整理會(huì)議記錄，待總經(jīng)理修改后，送至各部門輪閱。
2、督辦工作強(qiáng)力度
督辦是確保公司政令暢通的有效手段，作為督辦小組的主要執(zhí)行人員，在修訂完善督辦工作規(guī)程，并以紅文的形式將督辦工作制度化后，通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層單位對(duì)上級(jí)公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)情況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的`臨時(shí)性工作等，并定期向總經(jīng)理室反饋。
3、內(nèi)外宣傳講效果
宣傳工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣傳方面，我主要是擬寫分公司簡報(bào)，做好協(xié)辦的組稿工作，以及協(xié)助板報(bào)的編發(fā)，外部宣傳方面完成了分公司更名廣告、司慶祝賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登，同時(shí)每月基本做到了有信息登報(bào)。
4、秘書工作。
秘書崗位是一個(gè)講責(zé)任心的崗位。各個(gè)部門的很多請(qǐng)示、工作報(bào)告都是經(jīng)由我手交給總經(jīng)理室的，而且有些還需要保密，這就需要我在工作中仔細(xì)、耐心。一年來，對(duì)于各部門、各機(jī)構(gòu)報(bào)送總經(jīng)理室的各類文件都及時(shí)遞交，對(duì)總經(jīng)理室交辦的各類工作都及時(shí)辦妥，做到對(duì)總經(jīng)理室負(fù)責(zé)，對(duì)相關(guān)部門負(fù)責(zé)。因?yàn)檫@個(gè)崗位的特殊性，為了更好地為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，保證各項(xiàng)日常工作的開展，每天我基本上6點(diǎn)多鐘才下班。
辦公室文秘年終總結(jié)2
一、適應(yīng)工作發(fā)展，積極自我改進(jìn)
一年來，為適應(yīng)市場的發(fā)展變化，xxx公司也一直在業(yè)務(wù)上拓展和強(qiáng)化。作為辦公室的一名文秘，我在年初就能感受到公司里這種積極向上前進(jìn)氛圍。為此，在一年來的工作中，我也適應(yīng)著辦公室的工作要求，積極的提升和加強(qiáng)自己個(gè)人能力。
在工作中，我認(rèn)真制定自己的目標(biāo)和計(jì)劃，并在計(jì)劃執(zhí)行的中不斷的反省自己，加強(qiáng)自身的考慮和了解，調(diào)整自己在工作上計(jì)劃。
此外，辦公室作為公司的行政部門，在工作中可不僅僅只是一個(gè)人就能的處理好的。為了能在工作中加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)能力，我在工作中改進(jìn)自身的思想，并在工作外加強(qiáng)了與部門同事的溝通認(rèn)識(shí)，努力的提升了我們團(tuán)隊(duì)的默契和協(xié)作能力。
二、日常工作
在每天的工作中，我最主要的任務(wù)是做好公司各項(xiàng)資料的'統(tǒng)計(jì)和整理，并在完成工作之后，嚴(yán)格、仔細(xì)的會(huì)拿入檔。作為文秘我負(fù)責(zé)的工作任務(wù)其實(shí)很雜亂，從考勤、員工資料到會(huì)議記錄和各種文檔，種類非常繁多，為此，我在工作中更是細(xì)心、仔細(xì)的去完成自己的任務(wù)，保證自己的工作不會(huì)給公司帶來差錯(cuò)和麻煩。
此外，作為文秘，我還有接待來客的任務(wù)。為了能做好這一任務(wù)，在今年的工作中，我在自己原來的基礎(chǔ)上，積極的改進(jìn)了自身的接待能力，還整理了自己的接待用語，保證自身無論是在接待來賓還是接聽來電上，都能保持自己，親切的態(tài)度，為客戶與領(lǐng)導(dǎo)帶來良好印象。
三、一年來的不足
回顧一整年，盡管在工作上完成的還算合格，但仔細(xì)的回想我在工作完成的經(jīng)歷上就有很大的問題了！反思自己，我在工作中因?yàn)榧辛湍托牡牟蛔�，總是很容易走神犯馬虎。為此，在工作中也總是一下做這個(gè)，一下做那個(gè)。這樣不僅不能保證工作的正確率，還會(huì)大大的影響工作效率，給工作帶來麻煩！
為此，我也下定決心要在新的一年里，積極改進(jìn)自身的問題，讓自己的工作能完成的更加完善！
辦公室文秘年終總結(jié)3
本人現(xiàn)就職于綜合辦公室的文秘機(jī)要單元，一年多以來，在公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任的帶領(lǐng)下，在同事們的配合支持下，我圍繞辦公室文秘機(jī)要的工作特點(diǎn)和工作規(guī)律，努力適應(yīng)崗位要求，認(rèn)真履行自己的職責(zé)在工作期間，扎扎實(shí)實(shí)，勤勤懇懇，較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù)�，F(xiàn)將個(gè)人業(yè)務(wù)工作報(bào)告如下：
一、 主要工作職責(zé)
認(rèn)真履行文件辦收發(fā)、流轉(zhuǎn)工作職責(zé)，及時(shí)、準(zhǔn)確、全面地報(bào)送各類信息。做好高管重點(diǎn)工作項(xiàng)目的征集和完成情況的匯總工作。做好公文運(yùn)轉(zhuǎn)工作，保證格式的規(guī)范性，內(nèi)容的可行性，在程序上保證合理性，在時(shí)效上保證及時(shí)性。
1.公文及資料的歸檔、保管。公文及資料進(jìn)行收集、整理、立卷、歸檔、保管和借閱工作，及時(shí)、準(zhǔn)確地提供領(lǐng)導(dǎo)和各部門所需文件資料。
2.外來公文處理。根據(jù)公文內(nèi)容進(jìn)行識(shí)別，初步確定文件處理部門，填寫擬辦意見上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，并根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行公文流轉(zhuǎn)。
3.公文內(nèi)容審核。對(duì)公司內(nèi)部呈批件、紅頭文發(fā)文文件內(nèi)容進(jìn)行審核，確保公文內(nèi)容格式規(guī)范，符合公司相關(guān)要求
4.信息采集與報(bào)送。根據(jù)公司要求，采集相關(guān)信息，確保信息采集和報(bào)送質(zhì)量。
5.機(jī)要文件的傳遞。跟據(jù)要求，對(duì)機(jī)要文件進(jìn)行傳遞，確保傳遞工作的安全性和規(guī)范性。
6.公司文件發(fā)文管理。負(fù)責(zé)公司文件和辦公室文件的編號(hào)，督促和協(xié)調(diào)文件的打印和封發(fā)，并進(jìn)行認(rèn)真的登記，以便查閱
7.公司高管每月工作要點(diǎn)征集。對(duì)公司高管領(lǐng)導(dǎo)每月工作要點(diǎn)進(jìn)行匯總整理，確保內(nèi)容準(zhǔn)確性。
二、 收獲和感受
回顧一年多的工作經(jīng)歷既充實(shí)又欣慰。我和各位同事并肩戰(zhàn)斗、攜手并進(jìn)，不僅增進(jìn)了解，溝通了感情，建立了友誼，也獲得了許多有益的啟示。概括起來有以下幾點(diǎn)：
(一)認(rèn)真做事只能把事情做對(duì)，用心做事才能把事做好。辦公室工作紛繁復(fù)雜，不用心永遠(yuǎn)處于被動(dòng)局面，顧此失彼，唯用心才能平衡左右，兼顧上下。
(二)注重轉(zhuǎn)變每一項(xiàng)任務(wù)的方法，靈活的改變工作思路，這是我在綜合辦公室文秘單元一年多的工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的總結(jié)。
三、 工作中存在的主要問題
(一) 目前，工作中尚存在專業(yè)知識(shí)不全面的問題，這要求我們必須加強(qiáng)有關(guān)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高文秘的工作水平。
(二) 文秘工作中的方式方法需要進(jìn)一步完善優(yōu)化，在工作中應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況靈活掌握工作方法。
(三) 文秘處理工作尚不夠全面細(xì)致，把關(guān)要進(jìn)一步嚴(yán)格，嚴(yán)防工作中的跑、冒、漏、滴。
四、 下一步工作的主要方向
(一)根據(jù)辦公室的文秘處理工作的.主要需求，針對(duì)目前存在的不足，加強(qiáng)對(duì)相關(guān)文秘工作知識(shí)的學(xué)習(xí)，努力提升自身素質(zhì)。多向領(lǐng)導(dǎo)、同事虛心學(xué)習(xí)工作方法和工作形式，多與大家進(jìn)行工作中的協(xié)調(diào)、溝通，保證整體工作不出現(xiàn)紕漏。從大趨勢、大格局中去思考、去謀劃、博采眾長，提高自身的工作水平。
(二)結(jié)合工作中的實(shí)際需求，進(jìn)一步健全工作機(jī)制，對(duì)相關(guān)制度進(jìn)行修訂、補(bǔ)充和完善，形成規(guī)范、有序的運(yùn)行機(jī)制，促進(jìn)文秘管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化。要提高工作質(zhì)量，還要具備強(qiáng)烈的事業(yè)心、高度的責(zé)任感。每一件事情做完以后，要進(jìn)行思考、總結(jié)工作，真正使本職工作有計(jì)劃、有落實(shí)。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。
(三)愛崗敬業(yè)，勤勞奉獻(xiàn)，不能為工作而工作，日常工作要主動(dòng)出擊而不是被動(dòng)應(yīng)付，要積極主動(dòng)開展工作，擯棄浮躁、等待的心態(tài)，善謀實(shí)干，肯干事，敢干事，能干事，會(huì)干事。
(四)平時(shí)多注意鍛煉自己的聽知能力。在日常工作、會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)講話等場合，做到有集中的注意力、靈敏的反應(yīng)力、深刻的理解力、牢固的記憶力、機(jī)智的綜合力和準(zhǔn)確的判斷力;在辦事過程中，做到?jīng)]有根據(jù)的話不說，沒有把握的事不做。由于文秘崗位的特殊性，因此必須嚴(yán)格遵守保密原則，平時(shí)采取措施保證文件、資料的安全，讓領(lǐng)導(dǎo)放心;迅速，工作要及時(shí)、高效，保證效率有序運(yùn)行。
(五)注意培養(yǎng)自己的綜合素質(zhì)，把政治理論學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)結(jié)合起來，提高自身的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，以便為中心的明天奉獻(xiàn)自己的力量，為本職事業(yè)做出更大的貢獻(xiàn)。
(六)注意加強(qiáng)與各部門的溝通協(xié)調(diào)，保證信息傳遞的及時(shí)、完整、準(zhǔn)確、有效。
以上是我進(jìn)入文秘單元后的工作總結(jié)，現(xiàn)在的我仍舊處于不斷學(xué)習(xí)、不斷進(jìn)取、提升自我的階段，在今后的工作中我會(huì)繼續(xù)努力，再接再厲，嚴(yán)格要求自己，不斷求實(shí)創(chuàng)新，不斷磨煉自己，用崇高的熱情和細(xì)致入微的工作態(tài)度投身到文秘工作崗位中，盡我所能把工作做好，發(fā)揮我自身更大的空間，為公司的美好明天努力拼搏!
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