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年終總結(jié)的類別及作用
一、總結(jié)的概念、作用
(一)總結(jié)的概念
總結(jié)是反映和評述前一階段的工作、生產(chǎn)、學(xué)習(xí)或思想情況,歸納出經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),用以指導(dǎo)今后實(shí)踐活動(dòng)的一種應(yīng)用文書。
。ǘ┛偨Y(jié)的作用
1.肯定成績,找出不足,指導(dǎo)工作通過總結(jié),可以看到成績,找出問題缺點(diǎn),為今后發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、改進(jìn)工作提供依據(jù)。
2.積累經(jīng)驗(yàn),探求規(guī)律,提高認(rèn)識(shí)通過總結(jié),可以歸納出成功的做法和失敗的因素,提高人們對實(shí)踐工作規(guī)律性的認(rèn)識(shí)。
3.樹立典型.推廣經(jīng)驗(yàn),帶動(dòng)全局通過總結(jié),可以樹立先進(jìn)典型,介紹成功經(jīng)驗(yàn),讓人們互相學(xué)習(xí),共同進(jìn)步。
二、總結(jié)的特點(diǎn)、種類
。ㄒ唬┛偨Y(jié)的特點(diǎn)
1.自身實(shí)踐性總結(jié)是對本部門、本單位或本人自身實(shí)踐活動(dòng)的回顧與評價(jià),總結(jié)的對象是本單位或本人的實(shí)踐活動(dòng),總結(jié)的觀點(diǎn)是從自身實(shí)踐活動(dòng)中歸納出來的,總結(jié)的材料是自身經(jīng)歷過的事實(shí),所以總結(jié)有自身實(shí)踐性。寫作總結(jié)用第一人稱。
2.分析證明性總結(jié)是以分析證明為主要表述手段的。在總結(jié)寫作中,不但要陳述做了什么,還要闡明為什么要這樣做,歸納出經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),找出規(guī)律性的認(rèn)識(shí)。無論是證明取得的成績,還是取得的經(jīng)驗(yàn),都需要進(jìn)行分析歸納。因此寫作中常用到舉例論證、正反對比論證、因果論證、引用論證等論證方法。
。ǘ┛偨Y(jié)的種類
總結(jié)的應(yīng)用范圍很廣,種類也很多,按不同的標(biāo)準(zhǔn)有不同的分類。按內(nèi)容分有生產(chǎn)、下作、科研、學(xué)習(xí)、思想總結(jié)等;按時(shí)間分有月份、季度、年度、階段總結(jié)等;按范圍分有個(gè)人、班組、單位、部門、地區(qū)、國家總結(jié)等;按性質(zhì)分有專題總結(jié)和綜合總結(jié)等。一般來說,常見的主要類型有四類:
1.工作總結(jié)這種總結(jié)著重對一定時(shí)期內(nèi)的丁作進(jìn)行比較全面的綜合匯報(bào)。內(nèi)容側(cè)重于對工作情況和成績的概括,使用的材料多是任務(wù)完成情況、數(shù)據(jù)和做法。在結(jié)構(gòu)上一般按照“成績一經(jīng)驗(yàn)缺點(diǎn)”的次序進(jìn)行安排,重點(diǎn)在于“成績”。例文3-2一1就是一篇典型的工作總結(jié)。
2.經(jīng)驗(yàn)總結(jié)這種總結(jié)主要用于宣傳先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、歸納成功做法,從工作中找出規(guī)律用以指導(dǎo)今后的實(shí)踐。內(nèi)容上把經(jīng)驗(yàn)作為寫作的重點(diǎn)。在寫法上一般是先在前言中概括取得的主要成績,然后在主體中一一陳述和證明之所以取得成績的經(jīng)驗(yàn)。材料多用典型的具體事例,表達(dá)方式往往用夾敘夾議。
3.科學(xué)實(shí)驗(yàn)總結(jié)這是某項(xiàng)科學(xué)實(shí)驗(yàn)或生產(chǎn)結(jié)束后,將實(shí)驗(yàn)、生產(chǎn)中所積累的資料進(jìn)行整理、歸納和分析,從中找出規(guī)律、得出結(jié)論的總結(jié)。這種總結(jié)具有學(xué)術(shù)性,有時(shí)也可以作為學(xué)術(shù)論文發(fā)表。它著重總結(jié)實(shí)驗(yàn)或生產(chǎn)成敗的技術(shù)因素,探討某一實(shí)驗(yàn)或生產(chǎn)項(xiàng)目成功的技術(shù)規(guī)律,用于指導(dǎo)生產(chǎn)。
4.個(gè)人小結(jié)這種總結(jié)主要是回顧個(gè)人在學(xué)習(xí)、工作或生產(chǎn)中的概況和體會(huì),范圍較小,內(nèi)容單一,寫法較靈活。
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